酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)要求
酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)要求
前廳部(崗位職責(zé)要求)職務(wù):前臺領(lǐng)班直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理管理對象:前臺收銀職責(zé)概述、目標(biāo)負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護(hù)、總計房間帳目等.職責(zé)分類:1.人事1)參加必要的會議及培訓(xùn);2)負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);3)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊合作精神;4)執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;5)直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度。2.產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量目錄號頁數(shù)級別批準(zhǔn):共2頁領(lǐng)班1)負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動順利進(jìn)行;2)監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項目;3)催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);5)了解所有酒店發(fā)生的事件;6)保持記錄所有房間的最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續(xù);7)與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;11)總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運(yùn)做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;14)在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的設(shè)備都正常工作;15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達(dá)的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;16)每月安排本組的備用品使用;17)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作
任務(wù);3.財務(wù)1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);2)對酒店的財政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標(biāo);4)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。4.銷售1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會以為酒店贏得回頭客的生意;2)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。5.綜合1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;2)鼓勵環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);4)按要求執(zhí)行三班倒制度。相關(guān)關(guān)系內(nèi)部:為管理層的報告提供部門主管討論酒店操作的有效性和利益,討論系統(tǒng)程序的提高,解決前臺/收銀/禮賓部/商務(wù)中心的不足的信息。外部:酒店顧客/訪客確保顧客/訪客的滿意素質(zhì)要求教育背景:酒店管理學(xué)校(高中以上學(xué)歷)工作經(jīng)驗:前臺收銀(至少2-3年)其他:具有管理才能、領(lǐng)導(dǎo)才能、自主決斷能力、解決問題能力等簽名:部門經(jīng)理日期執(zhí)行總經(jīng)理日期執(zhí)行人日期
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酒店前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)要求
前廳部(崗位職責(zé)要求)職務(wù):前臺領(lǐng)班直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理管理對象:前臺收銀目錄號頁數(shù)級別批準(zhǔn):共2頁領(lǐng)班職責(zé)概述、目標(biāo)負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護(hù)、總計房間帳目等.職責(zé)分類:1.人事1)參加必要的會議及培訓(xùn);2)負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);3)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊合作精神;4)執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;5)直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度。2.產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量1)負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動順利進(jìn)行;2)監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項目;3)催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);5)了解所有酒店發(fā)生的事件;6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);7)與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;11)總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運(yùn)做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;14)在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的設(shè)備都正常工作;15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達(dá)的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;16)每月安排本組的備用品使用;17)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作
任務(wù);3.財務(wù)1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);2)對酒店的財政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標(biāo);4)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。4.銷售1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會以為酒店贏得回頭客的生意;2)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。5.綜合1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;2)鼓勵環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);4)按要求執(zhí)行三班倒制度。相關(guān)關(guān)系內(nèi)部:為管理層的報告提供部門主管討論酒店操作的有效性和利益,討論系統(tǒng)程序的提高,解決前臺/收銀/商務(wù)中心的不足的信息。外部:酒店顧客/訪客確保顧客/訪客的滿意素質(zhì)要求教育背景:酒店管理學(xué)校(高中以上學(xué)歷)工作經(jīng)驗:前臺收銀(至少2-3年)其他:具有管理才能、領(lǐng)導(dǎo)才能、自主決斷能力、解決問題能力等簽名:部門經(jīng)理日期執(zhí)行總經(jīng)理日期執(zhí)行人日期
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