銷(xiāo)售內(nèi)勤工作流程
銷(xiāo)售內(nèi)勤工作流程
根據(jù)合同或客戶要求填寫(xiě)“客戶訂貨清單”或“發(fā)貨通知單”,做到審核無(wú)誤。有貨:“發(fā)貨通知單”提交倉(cāng)管部安排發(fā)貨。無(wú)貨:“客戶訂貨清單”提交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)跟蹤發(fā)貨情況,收回物流回單。建立客戶檔案跟蹤生產(chǎn)情況,確認(rèn)產(chǎn)品入庫(kù)日期。建立客戶檔案電話通知客戶貨物到岸時(shí)間,確認(rèn)客戶收貨情況。跟蹤發(fā)貨情況,收回物流回單回訪客戶電話通知客戶貨物到岸時(shí)間,確認(rèn)客戶收貨情況。回訪客戶注:1、非常規(guī)發(fā)貨地點(diǎn),需要協(xié)助聯(lián)系物流,做好物流電話地址登記。
2、做好日、周、月、季度、年銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作,提交報(bào)表。
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銷(xiāo)售部運(yùn)營(yíng)部財(cái)務(wù)部
訂單詳細(xì)記錄(Ⅰ)核對(duì)是否到賬并蓋章銷(xiāo)售專(zhuān)員訂單銷(xiāo)售內(nèi)出納客戶勤整理(Ⅱ)庫(kù)管專(zhuān)員發(fā)貨單裝提銷(xiāo)簽車(chē)貨售字發(fā)裝內(nèi)后貨車(chē)勤的第發(fā)貨單簽字(Ⅲ)二聯(lián)物流專(zhuān)員發(fā)貨單二、三、四聯(lián)簽字后第四聯(lián)銷(xiāo)售專(zhuān)員銷(xiāo)售內(nèi)勤跟催回款(Ⅳ)跟催回款客戶注Ⅰ:記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨時(shí)間等Ⅱ:整理發(fā)貨地址、客戶全稱(chēng)、聯(lián)系人等Ⅲ:發(fā)貨單需要物流公司或提貨人簽字Ⅳ:回款見(jiàn)流程
簽字后的第三聯(lián)
銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作流程
1.銷(xiāo)售專(zhuān)員或者客戶下達(dá)訂單,內(nèi)勤應(yīng)做好詳細(xì)記錄(產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨時(shí)間),并交由倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員核對(duì)現(xiàn)貨存量的多少,是否可以及時(shí)發(fā)出?若能發(fā)貨將發(fā)貨單交至倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員進(jìn)行提貨,裝車(chē)后與物流交接進(jìn)行發(fā)貨,把物流公司簽字確認(rèn)的發(fā)貨單一聯(lián)給物流公司,一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)員存根,一聯(lián)交至運(yùn)營(yíng)部,一聯(lián)交至財(cái)務(wù)部門(mén)。
2.對(duì)訂單進(jìn)行整理,具體包括訂貨日期、交貨日期、訂貨數(shù)量、品種規(guī)格、客戶全稱(chēng)、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、等傳遞倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)和主管(做到及時(shí)上交)。做好分單、制單、下單的工作。傳遞生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷(xiāo)售和倉(cāng)庫(kù)。并做到及時(shí)跟催。
3.公司以“先到貨款,后發(fā)貨原則”。財(cái)務(wù)憑銷(xiāo)售訂單提供的發(fā)貨信息,先查貨款是否到賬,貨款到賬立即簽字準(zhǔn)許裝車(chē)發(fā)貨。(有客戶款項(xiàng)到賬要隨時(shí)通知財(cái)務(wù)查賬,不能未接到財(cái)務(wù)指令直接安排發(fā)貨)。特出情況特出處理。
4.銷(xiāo)售內(nèi)勤接到財(cái)務(wù)簽字的發(fā)貨單,可以發(fā)貨。并與物流司機(jī)在裝貨前簽訂運(yùn)輸協(xié)議,要求將發(fā)貨單客戶聯(lián)次和收款收據(jù)密封交予司機(jī)代交客戶查收。
5.財(cái)務(wù)入賬后,銷(xiāo)售內(nèi)勤將發(fā)貨回執(zhí)信息通知客戶和相關(guān)銷(xiāo)售專(zhuān)員,注明發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、車(chē)輛牌號(hào)、隨車(chē)司機(jī)電話,及預(yù)計(jì)達(dá)到時(shí)間。
6.回款:
履約匯款回款日期+一周由內(nèi)勤提醒銷(xiāo)售專(zhuān)員
逾期回款回款日期+一周由銷(xiāo)售專(zhuān)員填寫(xiě)未回款報(bào)告單
≥回款日期+一月由銷(xiāo)售人員逾期回款函和貨款往來(lái)對(duì)賬單。
7.銷(xiāo)售內(nèi)勤及時(shí)配合跟蹤好售后服務(wù)工作、內(nèi)勤部門(mén)完善建立客戶分類(lèi)(銷(xiāo)售、售后)檔案和做好計(jì)劃訂單跟催和再銷(xiāo)售工作等,為其他部提供準(zhǔn)確、詳細(xì)可靠信息。整理好的客戶檔案、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等上交財(cái)務(wù)歸檔。
注:銷(xiāo)售內(nèi)勤必須以快捷、準(zhǔn)確、詳細(xì)信息承上啟下傳遞各部門(mén)之間,有訂單必先傳。
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