關(guān)于糧食企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的思考
關(guān)于糧食企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的思考
姓名:范紅單位:新疆澤普縣糧食收儲經(jīng)銷公司
郵編:844800電話:13325526169
摘要:會計(jì)是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,其作為處理經(jīng)濟(jì)信息的重要管理活動,
在市場經(jīng)濟(jì)中有著舉足輕重的作用,當(dāng)前我國糧食流通體制與糧食企業(yè)相關(guān)制度不斷進(jìn)步完善,糧食會計(jì)日益成為關(guān)鍵工作,因此培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)高的會計(jì)人才,是時(shí)代所需、任務(wù)十分緊迫。本文首先分析了我國糧食企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,并針對這些問題相應(yīng)地提出了有效措施,望本文對于相關(guān)人士有參考或借鑒的意義。
關(guān)鍵詞:糧食企業(yè);會計(jì);基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理一、存在的問題
會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會計(jì)核算與會計(jì)管理服務(wù)等基礎(chǔ)性工作,比如對會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部管理制度、會計(jì)電算化等內(nèi)容的規(guī)范要求。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會計(jì)的基礎(chǔ)工作更需要嚴(yán)格規(guī)范,以保障其健康發(fā)展,同時(shí)與國際逐步趨同。當(dāng)今我國糧食企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作有一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面。(一)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范
1、從會計(jì)科目與賬簿設(shè)置來分析,主要表現(xiàn)有未能按照會計(jì)制度或相關(guān)要求來設(shè)置系統(tǒng)賬務(wù);某些常用科目只設(shè)總賬、缺少明細(xì)賬;還有一些業(yè)務(wù)本缺少設(shè)立單獨(dú)賬務(wù),并混同于其他科目使用,導(dǎo)致賬務(wù)體系混雜。
會計(jì)日;A(chǔ)工作缺失或不足,比如會計(jì)科目設(shè)置、處理有悖規(guī)定。一些單位在實(shí)際工作中明細(xì)賬未規(guī)范設(shè)置,或者一些單位對新增會計(jì)科目不夠熟悉,即未熟知《新會計(jì)準(zhǔn)則》內(nèi)容,引發(fā)某些科目在應(yīng)用或處理中有問題;此外一些單位因經(jīng)驗(yàn)不足,會計(jì)基礎(chǔ)工作較弱,使得會計(jì)職能難以完全發(fā)揮。
2、會計(jì)憑證或賬務(wù)處理缺少規(guī)范性,某些單位為了追求自己需要的收益結(jié)果,隨意編制會計(jì)憑證,時(shí)常發(fā)生自制原始憑證填寫有遺漏,原始憑證報(bào)銷審核有漏洞,主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)手人未簽章等問題。
一些糧食購銷企業(yè)在工作環(huán)節(jié)無規(guī)范填寫原始憑證或記賬憑證,導(dǎo)致各部門之間賬務(wù)有歧義,發(fā)生信息失真等問題,具體表現(xiàn)為:違反權(quán)責(zé)發(fā)生制,非真實(shí)正確核算企業(yè)的收支或盈虧,導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表失真;處理賬務(wù)、核算、信息反映等工作遲緩,漏記或錯(cuò)記問題時(shí)有發(fā)生,隨意更變科目,核算有誤、賬務(wù)失真、發(fā)生歧義;資金管理有疏漏,一些單位未能依據(jù)銀行規(guī)定來正確使用現(xiàn)金,或者使用非規(guī)范的票據(jù)來支付現(xiàn)金;虛掛往來項(xiàng)目,人為調(diào)節(jié)利潤。(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在我國糧食企業(yè)中,年齡較大、學(xué)歷較低者普遍,很多財(cái)務(wù)人員沒有會計(jì)職稱,另外一些新建立的單位中年輕的財(cái)務(wù)人員較多,可是又相對缺少工作經(jīng)驗(yàn)。(三)難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作我國糧食企業(yè)中,會計(jì)核算方法或工具較為落后,很多先進(jìn)型工具沒有有效采用,出現(xiàn)較低程度的會計(jì)電算化。糧食企業(yè)中的計(jì)算機(jī)設(shè)備軟硬件更新?lián)Q代均較慢,加上操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有限,致使會計(jì)電算化工作良莠不齊,引發(fā)會計(jì)電算化中出現(xiàn)問題及潛在隱患。(四)內(nèi)部會計(jì)控制制度有疏漏
糧食企業(yè)中各部門缺少相互監(jiān)督、制約或是協(xié)調(diào)機(jī)制,導(dǎo)致會計(jì)工作成為單一性記賬與算賬工具,喪失了監(jiān)督財(cái)務(wù)的效能。長此以往,不僅抑制了會計(jì)職能的發(fā)揮,并且擾亂了市場經(jīng)濟(jì)秩序。
二、具體措施
(一)建立健全的會計(jì)機(jī)構(gòu)與規(guī)章體系
1、會計(jì)工作組織體系是企業(yè)會計(jì)管理體系的主要內(nèi)容,完善的內(nèi)部會計(jì)組織機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),對于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)良性運(yùn)作起著重要作用,同時(shí)明確企業(yè)中各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé),尤其是財(cái)務(wù)工作人員,更應(yīng)當(dāng)各負(fù)其責(zé)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)除了要監(jiān)督會計(jì)工作,更需要保障企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度的落實(shí),確保會計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性,協(xié)調(diào)會計(jì)師及其相關(guān)財(cái)務(wù)人員科學(xué)分工,各盡其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,將企業(yè)的經(jīng)營管理與會計(jì)核算提高到一個(gè)新水平。
2、以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度為依據(jù),有序加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章,有序開展會計(jì)工作,在注重企業(yè)基礎(chǔ)工作的同時(shí),保障會計(jì)工作的質(zhì)量及秩序,建立會計(jì)賬簿與會計(jì)檔案,健全會計(jì)制度,促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)行。《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是有效加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)工作的綱領(lǐng)文件,應(yīng)以此為指導(dǎo),我國糧食企業(yè)須結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核評分標(biāo)準(zhǔn)》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核計(jì)分辦法》等,以提高會計(jì)工作的基礎(chǔ)工作水平、信息質(zhì)量及管理效果等。(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度能夠保障資產(chǎn)的完整和安全,抵御金融風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營活動在制度的約束下可以有效實(shí)施。內(nèi)部控制制度主要是指建立與執(zhí)行內(nèi)部牽制制度、稽核制度等,建立并執(zhí)行原始記錄、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查制度,建立并執(zhí)行財(cái)務(wù)收支審批制度。
大力建設(shè)內(nèi)部會計(jì)控制及相關(guān)控制制度,以健全的內(nèi)部監(jiān)督及牽制機(jī)制來管理錢、賬、物,做好財(cái)產(chǎn)物資的保管與清查工作,落實(shí)費(fèi)用攤銷制度、稽核審批制度等,通過經(jīng)濟(jì)活動來制約及協(xié)調(diào)內(nèi)部控制方法,保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,會計(jì)控制制度需要密切聯(lián)系會計(jì)核算的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃得到全面落實(shí)。同時(shí)嚴(yán)格保管及使用印、押、章,實(shí)行相互分離制,實(shí)現(xiàn)相互牽制、監(jiān)管,各保管員明確各自責(zé)任。此外,建立并使用一套全面的崗位間工作控制程序,以權(quán)責(zé)分明、明確目標(biāo)、各盡其責(zé)為原則,為糧食企業(yè)提升其會計(jì)基礎(chǔ)工作打造一個(gè)良好的工作環(huán)境。(三)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是從事會計(jì)工作的主力軍,會計(jì)的核算工作、日;A(chǔ)工作等都必須依靠財(cái)務(wù)人員有效完成,如果財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低,其對于會計(jì)基礎(chǔ)工作有著很大的隱患及問題,更無從實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算質(zhì)量的提高,因此提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是必須的任務(wù)。
第一,要提高財(cái)務(wù)人員的法律意識,遵紀(jì)守法,確保具有良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德情感并樹立職業(yè)道德信念,同時(shí)財(cái)務(wù)人員要注重自身修養(yǎng),堅(jiān)持誠信為本、操守為重、不做假賬等基本原則。
第二,企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員全面學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、比如《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計(jì)制度》等,通過學(xué)習(xí)法律法規(guī),提升財(cái)務(wù)人員的覺悟,與此同時(shí),加強(qiáng)對會計(jì)失信行為的懲罰力度,提高會計(jì)工作造假的成本,嚴(yán)懲財(cái)務(wù)人員的違法行為,不但追究其責(zé)任,同時(shí)取消其從業(yè)資格。更重要的是,促使財(cái)務(wù)人員形成終身教育、終身學(xué)習(xí)的觀念,以利于不斷完善自己、充實(shí)自己、激發(fā)自己的工作潛能。
在當(dāng)今糧食企業(yè)管理工作中,科學(xué)地籌資、投資、分配收益等,做好預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制環(huán)節(jié)工作,是處理好企業(yè)及其相關(guān)方面財(cái)務(wù)關(guān)系的重要前提。財(cái)務(wù)人員需要具備綜合的知識與工作能力,所以財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育尤為重要,豐富財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),并吸收掌握實(shí)現(xiàn)靈活運(yùn)用,打造經(jīng)濟(jì)型復(fù)合高素質(zhì)人才,只有這樣的人才方可在繁雜的會計(jì)工作中游刃有余,妥善有效解決工作中遇到的問題,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理全面而周到的服務(wù)。(四)強(qiáng)化會計(jì)電算化安全管理
普及會計(jì)電算化并完善其管理制度,會計(jì)電算化可以有效更新修正會計(jì)假設(shè)問題,健全會計(jì)準(zhǔn)則及其制度是必然趨勢,實(shí)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的崗位責(zé)任制度,保障管理員、操作員、審核員各盡其職,明確各自的職責(zé)與權(quán)限,最終形成相互牽制的目的。大力培養(yǎng)電算化專員、提升其業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)更新計(jì)算機(jī)的軟硬件配置,新型的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高效會計(jì)業(yè)務(wù)的前提。另一方面,做好會計(jì)原始數(shù)據(jù)的記錄、審核、管理等,及時(shí)進(jìn)行備份留存。(五)提升企業(yè)的整體管理水平
會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會計(jì)工作于經(jīng)營管理工作,作為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對于提升企業(yè)的整體管理水平有著關(guān)鍵作用,財(cái)會工作在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。只有將會計(jì)基礎(chǔ)工作、經(jīng)營管理、現(xiàn)代化企業(yè)制度三者結(jié)合起來,強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作日益規(guī)范化發(fā)展,同時(shí)提升企業(yè)整體管理水平,才能保障企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)論
綜上所述,全面貫徹落實(shí)這五種措施,建立健全的會計(jì)機(jī)構(gòu)與規(guī)章體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化會計(jì)電算化安全管理,提升企業(yè)的整體管理水平,我國的糧食企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作一定會實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,邁向一個(gè)新的高度,更好地為我國糧食企業(yè)服務(wù),保障我國整體經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)健康發(fā)展,會計(jì)基礎(chǔ)工作作為一個(gè)小的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其作用及意義卻是深遠(yuǎn)而重大的。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)于會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的思考
[摘要]會計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。在我國,隨著企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作既是建立會計(jì)工作秩序的重要突破口,也是進(jìn)一步提高會計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),必須切實(shí)抓緊抓好。[關(guān)鍵詞]會計(jì)工作規(guī)范管理
中圖分類號:f424.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:f文章編號:1009—914x(201*)22—0448—01
會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),只有扎扎實(shí)實(shí)地做好此項(xiàng)工作,才能把會計(jì)核算、成本管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析等工作搞好,也才能提供真實(shí)、有效、完整的會計(jì)信息。
目前,在會計(jì)基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)看到其中存在的問題,特別是一些中小企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作還相當(dāng)薄弱,所以,對之實(shí)行規(guī)范化管理,也是一件勢在必行的工作。一、會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及原因會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)是:
(一)會計(jì)信息失真嚴(yán)重,會計(jì)秩序混亂、會計(jì)憑證不合法、會計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會計(jì)資料不完整,帳簿記載不當(dāng),瑕造信息、帳外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫”。
(二)會計(jì)人員素質(zhì)較低,會計(jì)人員往往只能按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求辦事,不能有效地按國家財(cái)會法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。(三)會計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng)。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,內(nèi)部審計(jì)制度難落實(shí)。
(四)會計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范。無會計(jì)證上崗的中小企業(yè)較多,甚至在一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設(shè)置總會計(jì)師,不按規(guī)定設(shè)置會計(jì)工作崗位等問題。
上述問題的原因比較復(fù)雜。大致有以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視會計(jì)基礎(chǔ)工作。在市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)總是把主要精力放到提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)市場占有份額上,很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)工作做得好不好,最終要落到經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)上,會計(jì)基礎(chǔ)工作做得怎么樣,沒有什么關(guān)系。(二)企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度有缺陷。一些單位沒有按規(guī)定制訂財(cái)務(wù)制度,或者有了制度也不落實(shí),常常為了自身利益及由于上級主管部門的壓力,人為調(diào)整會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。
(三)會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。大多單位會計(jì)人員實(shí)際上隸屬于單位領(lǐng)導(dǎo),難以獨(dú)立行使會計(jì)監(jiān)督。
(四)會計(jì)法制建設(shè)難落實(shí),一些企業(yè)有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究。某些單位領(lǐng)導(dǎo)為了某部門或個(gè)人的利益,指使或強(qiáng)迫會計(jì)弄虛作假,侵吞國家財(cái)產(chǎn)。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的內(nèi)涵
所謂的“規(guī)范化管理”,是指企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作既要保留原有的科學(xué)、合理的內(nèi)容,又要有與新制度相適應(yīng)的內(nèi)容。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)。目前新《會計(jì)法》實(shí)施后,與《會
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