物業(yè)工作總結(jié)
物業(yè)心得
我很感謝公司這次調(diào)整,物業(yè)這份工作很適合我,同時我也很適應(yīng)這份工作。到今天為止,我來到會寧項(xiàng)目物業(yè)部門已經(jīng)近30天了,通過這段時間和物業(yè)人員的接觸和交流,我真真切切的感受到這份工作和之前的工作比起來,它需要更大的耐心和責(zé)任心。算起來這個部門才成立了一年有余,卻取得了現(xiàn)在的成績,我覺得這與每個員工的辛勤工作,不怕苦不怕累的精神是分不開的;但在看到成績的同時,我也發(fā)現(xiàn)了這其中存在的一些影響物業(yè)發(fā)展的問題,現(xiàn)總結(jié)整理如下:
第一、公司下發(fā)的規(guī)章制度及個人職責(zé)很明確,但實(shí)施起來卻不順暢,大部分員工進(jìn)行著簡單粗放的工作,并沒有把工作細(xì)致化。如:只做手頭現(xiàn)成的工作,只用公司提供的現(xiàn)成表格,不去細(xì)致的了解工作,不去考慮現(xiàn)用表格是否合理是否能升級,只有普通的表現(xiàn)卻沒有更優(yōu)秀的表現(xiàn)。
整改措施:主要以培訓(xùn)的方式,讓員工深入了解本職崗位的職責(zé),讓每個員工都給自己的崗位做規(guī)劃并在培訓(xùn)中呈現(xiàn)出來,吸取自己的不足,發(fā)揚(yáng)自己的長處;再此基礎(chǔ)上,每個月有一次的主題會議和自糾自查報告會,每個員工都圍繞這個主題發(fā)言,每個員工都在不斷的發(fā)現(xiàn)自己的不足并加以改正,這樣可以讓大家對本職工作及物業(yè)這份工作更加了解更加熱愛。
最終結(jié)果:規(guī)范各部門的職責(zé)及銜接過程,做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,了解自己的崗位,熱愛自己的工作。
第二、物業(yè)內(nèi)部各崗位之間權(quán)責(zé)不明,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高,也造成了工作效率低下。如:現(xiàn)在客服和維修同在一間辦公室,無業(yè)主電話時,客服人員大量私事都會占用客服電話,這樣很影響工作。有業(yè)主電話時,客服接接通后,需要維修就直接告訴維修人員,并未對業(yè)主的電話內(nèi)容進(jìn)行登記,維修人員接到任務(wù)后也沒進(jìn)行登記,全憑記憶力;若維修人員外出不再辦公室,可能再等待維修人員回來后卻忘記電話內(nèi)容導(dǎo)致業(yè)主需要多次打電話催促,維修拖延處理;服務(wù)水平低,維修不及時,業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿意,進(jìn)而導(dǎo)致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)。
整改措施:受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時限(物業(yè)維修人員可以自行解決的,24小時內(nèi)完成,若需要施工隊(duì)或者公司支持才能完成的,72小時內(nèi))內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進(jìn)行電話回訪;定期做客服禮儀培訓(xùn)及維修人員交流會,加強(qiáng)技能,互相學(xué)習(xí),提升服務(wù)意識,提高服務(wù)技術(shù)。
最終結(jié)果:物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規(guī)范及相應(yīng)考核制度;
第三、因會寧工地是城中村改造工程,聘用的物業(yè)人員大部分都是會寧村的,致使物業(yè)人員在工作中,位置擺不對,服務(wù)理念差,不能做到真正的服務(wù)與業(yè)主。如:客服接打電話未用禮貌用語,對待回遷房業(yè)主,態(tài)度更是強(qiáng)硬;保潔人員更是上班時間隨意回家;同村物業(yè)人員包庇情況嚴(yán)重;這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。
整改措施:成立業(yè)主委員會,建立一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺,充分重視業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁,同時也是物業(yè)的監(jiān)督者和協(xié)助者,并建立一套考核制度,讓優(yōu)秀的員工獲得更好
的職位,讓服務(wù)欠缺的員工更加努力。還需要建立嚴(yán)格的上下級制度,獎罰措施一定要明確,下級發(fā)現(xiàn)問題被處分,上級也會被追究責(zé)任,在這樣的氛圍下,每個上級都對下級負(fù)責(zé)任,每個下級都不給上級找麻煩;
最終結(jié)果:員工整體素質(zhì)提高,才能形成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),才能打造值得信賴的優(yōu)秀的物業(yè),從小事認(rèn)認(rèn)真真做起,以后可以樹立咱們公司物業(yè)品牌;
第四、小區(qū)安全放在第一位,提高保安人員整體素質(zhì),實(shí)施軍事化管理,提升配備,讓小區(qū)人員看到保安就有心安的感覺,F(xiàn)狀小區(qū)保安人員工作怠慢,對小區(qū)車輛的管理和住戶的門窗不操心,待在辦公室時間長;
整改措施:隨著B區(qū)洋房的完工,巡更棒會進(jìn)入保安系統(tǒng),定點(diǎn)定時的巡邏工作就可以順利的展開。培訓(xùn)保安學(xué)習(xí)消防知識,組織物業(yè)人員和小區(qū)業(yè)主參加消防的演練,定期傳送防盜防騙子等安全方面的視頻到物業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺上,供業(yè)主學(xué)習(xí)。
最終結(jié)果:小區(qū)安全,是保安的職責(zé),但希望通過物業(yè)的努力,讓小區(qū)安全變成每個人的職責(zé),是物業(yè)的也是業(yè)主的,大家共同營造安全放心的氛圍。
在物業(yè)的這段時間,我曾去邢臺陽光巴厘島的物業(yè)體驗(yàn)學(xué)習(xí)了兩天,它所呈現(xiàn)的物業(yè)氣氛是熱情的服務(wù),盡職盡責(zé)的心態(tài),干凈的環(huán)境,我覺得這就是一種“家”的感覺,也是我想努力打造的感覺。前面一直在敘述我們需要如何改造,下面說下如何讓業(yè)主“聽話”。
第一、物業(yè)費(fèi)。
隨著房地產(chǎn)的越來越成熟的發(fā)展和銷售的宣傳,物業(yè)費(fèi)已經(jīng)被大家慢慢的接受了,當(dāng)小區(qū)環(huán)境,安全,服務(wù)都達(dá)標(biāo)的時候,我相信每個業(yè)主都會主動上繳物業(yè)費(fèi)的。當(dāng)我們物業(yè)做到真正的“物業(yè)”的時候,業(yè)主也要履行他們的責(zé)任。首先,提高小區(qū)的便民服務(wù),增加小區(qū)純凈水機(jī),定期照看孤寡老人,搬運(yùn)服務(wù)等,讓物業(yè)成為業(yè)主的114,有困難找警察變成有困難找物業(yè),服務(wù)好了,小區(qū)的物業(yè)費(fèi)收繳率就提高了。其次,成立收費(fèi)小組,通過電話,登門,宣傳等方法,提前1-2個月告知所有業(yè)主,并通過發(fā)放禮品為誘餌,讓業(yè)主知道繳費(fèi)越早,禮品越好,提高業(yè)主繳費(fèi)的積極性,禮品則以實(shí)用貼心為主;然后,收費(fèi)小組升級為催費(fèi)小組,保潔,維修配合,盡快解決業(yè)主的問題;如還行不通,就通過網(wǎng)上搜集,效仿其他物業(yè),自我總結(jié)的方法,開會成立一套催費(fèi)實(shí)用法則,再次提高收繳率。最后,對與還未繳納費(fèi)用的業(yè)主(如果是特困家庭或者孤寡老人,考慮減免費(fèi)用),做到登記,當(dāng)他有事情需要物業(yè)的時候,先告訴他交清物業(yè)費(fèi)用,才能享受物業(yè)服務(wù),前提是物業(yè)一定要做到讓業(yè)主的生活離不開物業(yè),讓物業(yè)的服務(wù)時刻圍繞在業(yè)主周圍。
第二、冬季采暖費(fèi)
今年小區(qū)的取暖費(fèi),小區(qū)入住戶,收取%,收取的是比較容易的,大部分業(yè)主很配需。在今后的冬季采暖前半個月,客服人員先了解本地當(dāng)年的取暖政策,然后通過電話等多種方法通知業(yè)主,對業(yè)主的供暖意向進(jìn)行登記,讓每位在本小區(qū)入住的業(yè)主都能過個暖和的冬天,避免出現(xiàn)因某個單元入住率不夠而不能供暖。
隨著B區(qū)洋房的交房,高層的開工,會寧社區(qū)日益成熟,那物業(yè)的職責(zé)會越來越多,責(zé)任會越來越重。下面就B區(qū)洋房如何實(shí)施物業(yè)管理,我是這樣想的:
B區(qū)洋房是本社區(qū)的重中之重,高層次的象征,那物業(yè)的服務(wù)一定更要跟緊跟上,檔次也要提升。B區(qū)采
用智能化一體的安防系統(tǒng),高密度的園林環(huán)境,那高素質(zhì)的物業(yè)管理人員是趨勢,聘用大學(xué)生作為儲備干部,掌握安防技能,學(xué)習(xí)園林技藝,提高物業(yè)的活力和創(chuàng)新力,為洋房的業(yè)主提供更好的更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
物業(yè)的發(fā)展方向是樹立物業(yè)品牌,我們不僅要做到房子蓋得好,更要做到管理的好,不免從以下幾方面入手。第一、重視對內(nèi)管理。良好的內(nèi)部管理,是企業(yè)生存的保障。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制定規(guī)范的管理制度,科學(xué)的崗位安排,合理的部門劃分,引進(jìn)專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的管理人才。打造一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),這一點(diǎn)對對于正在形成中的城市花園物業(yè)管理是極為關(guān)鍵的。第二、強(qiáng)化對外服務(wù)。進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供全方位立體式人性化服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適、便捷的生活、工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。只有這樣才能樹立起公司良好形象,打造物業(yè)品牌。
201*-12-17
執(zhí)行申請書
申請人:鄭永興,女,1980年11月17日出生,漢族,住北京市海淀區(qū)西翠路17號院18-1-1101院,身份證號:130503198011170622
被申請人:胡振海,男,1966.2.7,漢族,住邢臺市橋西區(qū)賈村西街87號,身份證號:130503196602071811
被申請人:武文江,男,1967.10.14,漢族,住邢臺市橋西區(qū)賈村8號樓3單元2號,身份證號:130503196710140335
申請事項(xiàng)事實(shí)與理由
申請人與被申請人與201*年4月23日經(jīng)邢臺市橋西區(qū)人民法院作出(201*)西民初字475號民事調(diào)解書,調(diào)解書判發(fā)后,申請人與被申請人均已收到,之后被申請人申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行,被申請人經(jīng)人民法院已執(zhí)行到201*年6月底,自201*年7月至201*年12月分被申請人未給申請人孩子撫養(yǎng)*****,現(xiàn)已年近,申請人又無經(jīng)濟(jì)來源,生活確實(shí)困難,為此申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行被申請人給付申請人****,請人民法院予以強(qiáng)制執(zhí)行。
此致
邢臺橋西區(qū)人民法院
申請人:鄭永先201*年月日
尊敬的任總:
您好!我來到咱們會寧物業(yè)已經(jīng)一個月了,通過這段時間和物業(yè)人員的接觸及和業(yè)主的交流,我發(fā)現(xiàn)了物業(yè)現(xiàn)存在的若干問題。
首先是會寧物業(yè)在工作中給業(yè)主留下的印象;服務(wù)差,維修不及時,業(yè)主享受的權(quán)利得不到保障,這是我聽到最多的抱怨?梢姌I(yè)主對咱們物業(yè)人員的工作方式及態(tài)度,是極為不滿的,長久下去,兩者之間的矛盾一旦激化到最大,物業(yè)費(fèi)勢必受到影響。我個人感覺,這種印象的存在和物業(yè)部門沒有核心的工作指導(dǎo)思想,工作人員沒有積極性、責(zé)任心,部分人員抱著事不關(guān)己的態(tài)度及混天拿工資的心態(tài)是有直接關(guān)系的。
其次是這段時間內(nèi)我發(fā)現(xiàn)物業(yè)運(yùn)行中工作態(tài)度最為松散和需要整改的兩個崗位。第一個是房管員(客服);咱們物業(yè)的客服再接到業(yè)主來電時,說話不文明,語氣粗魯、牛氣,對D區(qū)回遷房業(yè)主的態(tài)度那更是強(qiáng)硬。在受理業(yè)主報修和求助電話后,客服不做詳細(xì)記錄,維修人員拖拉,導(dǎo)致維修不及時。這類的投訴我聽到很多,還有業(yè)主反映物業(yè)的電話總是長時間占線,其實(shí)就是工作人員用辦公電話辦私事,辦私事的時間長了,次數(shù)多了,業(yè)主有困難聯(lián)系不到物業(yè),也就越來越埋怨咱們物業(yè)了。電話閑置期間,客服人員便開始玩電腦,如聊QQ,購物,游戲等,甚至有以巡查工作為由離開工作崗位辦私事,如買菜、回家看孩子等,F(xiàn)在招聘的物業(yè)員工都是會寧村的,這就導(dǎo)致他們在工作中,犯了錯誤互相包庇,自己是物業(yè)人員卻感覺高與同村業(yè)主一等,位置擺不正,服務(wù)理念差,維修拖延處理,不能做到真正的服務(wù)與業(yè)主,這樣就使得物業(yè)管理陷入惡性循環(huán)中,進(jìn)而導(dǎo)致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)。
整改措施:1、定期培訓(xùn);通過這種方式讓員工深入了解本崗位的職責(zé),激發(fā)員工的積極性,再此基礎(chǔ)上,每周開例會,每月開自糾自查報告會,每個員工都在不斷的發(fā)現(xiàn)自己的不足并加以改正,這樣可以讓大家對本職工作及物業(yè)這份工作更加了解更加熱愛。2、獎罰分明;設(shè)立優(yōu)秀獎及進(jìn)步獎,不一定要有獎金或者獎品,但一定要在例會上表揚(yáng),讓認(rèn)認(rèn)真真工作的人受到更大的鼓舞,并告訴員工這是升職的捷徑,這樣可以激發(fā)員工的積極性,提高工作態(tài)度。3、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交物業(yè)經(jīng)理審核,物業(yè)維修人員可以自行解決的,24小時內(nèi)完成,若需要施工隊(duì)或者公司支持才能完成的,72小時內(nèi)處理完畢,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進(jìn)行電話回訪;定期做客服禮儀培訓(xùn)及維修人員交流會,加強(qiáng)技能,互相學(xué)習(xí),提升服務(wù)意識,提高服務(wù)技術(shù)。4、成立業(yè)主委員會,建立一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺,充分重視業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁,同時也是物業(yè)的監(jiān)督者和協(xié)助者,針對家有孤寡老人的,特殊照顧,服務(wù)上門,讓他們在外工作的兒女放心。5、并建立一套考核制度,讓優(yōu)秀的員工獲得更好的職位,讓服務(wù)欠缺的員工更加努力。還需要建立嚴(yán)格的上下級制度,下級出現(xiàn)問題被處分,上級也會被追究責(zé)任,在這樣的氛圍下,每個上級都對下級負(fù)責(zé)任,每個下級都不給上級找麻煩;
最終結(jié)果:員工整體素質(zhì)提高,才能形成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),才能打造值得信賴的優(yōu)秀的物業(yè),才能更好的服務(wù)與業(yè)主,才能和業(yè)主成為一家人,從小事認(rèn)認(rèn)真真做起,以好口碑好團(tuán)隊(duì)樹立咱們公司的物業(yè)品牌;
第二個崗位是保安;現(xiàn)在的保安隊(duì)伍太懶散,沒有責(zé)任心,公司物品私用濫用現(xiàn)象嚴(yán)重。如:保安的朋友及親屬的電動車都在保安室充電,使得公司的財產(chǎn)外流。巡邏不認(rèn)真不負(fù)責(zé),看著業(yè)主的車窗沒有關(guān),就當(dāng)沒看到,看著天氣不好,就一直呆著辦公室等,F(xiàn)小區(qū)保安人員工作怠慢,怎么讓小區(qū)人員看到保安就有心安的感覺呢!
整改措施:小區(qū)安全一定要放在第一位,所以保安隊(duì)伍需要大力整頓。提高保安人員整體素質(zhì),實(shí)施軍事化管理,每天不能少于兩次列隊(duì)巡邏(巡邏主要針對小區(qū)車輛的管理和住戶門窗的檢查),定期培訓(xùn)保安學(xué)習(xí)消防、防盜、防騙知識,組織消防演練等。
最終結(jié)果:打造一支有責(zé)任心有安全感素質(zhì)過硬的保安隊(duì)伍,讓小區(qū)人員看到保安就有心安的感覺,呈現(xiàn)安全放心的氛圍。
隨著物業(yè)公司給業(yè)主帶來的便捷、舒適和安全,物業(yè)費(fèi)已經(jīng)被大家慢慢的接受了,當(dāng)小區(qū)環(huán)境,安全,服務(wù)給業(yè)主帶來了方便、舒適和放心的時候,我相信每個業(yè)主都會配合物業(yè)的工作的。我覺得咱們物業(yè)還可以做的更好,如:提高小區(qū)的便民服務(wù),增加小區(qū)純凈水機(jī),定期照看孤寡老人,搬運(yùn)服務(wù)等,讓物業(yè)成為業(yè)主的114,有困難找物業(yè)。業(yè)主交物業(yè)費(fèi)要的就是服務(wù),服務(wù)好了,小區(qū)的物業(yè)費(fèi)收繳率自然就提高了。其次,成立收費(fèi)小組,通過電話,登門,宣傳等方法,提前1-2個月告知所有業(yè)主,并通過發(fā)放禮品為誘餌,讓業(yè)主知道繳費(fèi)越早,禮品越好,提高業(yè)主繳費(fèi)的積極性,禮品則以實(shí)用貼心為主(洗衣粉,香皂等);然后,收費(fèi)小組升級為催費(fèi)小組,保潔,維修配合,盡快解決業(yè)主的問題;如還行不通,就通過網(wǎng)上搜集,效仿其他物業(yè),自我總結(jié)的方法,開會成立一套催費(fèi)實(shí)用法則,再次提高收繳率。通過一次一次的收費(fèi),找到業(yè)主不繳費(fèi)的真正理由,對癥下藥,做到物業(yè)、業(yè)主一家,和諧長久共存。
我在物業(yè)的這段時間,查閱了一些相關(guān)書籍和資料,也結(jié)交了幾個從事物業(yè)行業(yè)的朋友,還曾去邢臺陽光巴厘島的物業(yè)應(yīng)聘實(shí)習(xí)了三天。在那里的三天,我所感受到的物業(yè)氛圍是熱情的服務(wù),盡職盡責(zé)的心態(tài),干凈的環(huán)境,我覺得這就是一種“家”的感覺,也是我想努力打造的感覺。我已經(jīng)準(zhǔn)備好為之努力了,我相信只要不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)知識,和專業(yè)人才溝通,靜下心來,扎根到物業(yè),一定會打造一支更好的服務(wù)于業(yè)主,讓公司利益最大化,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的物業(yè)團(tuán)隊(duì)。
此致
敬禮
孟建濤
201*年月日
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物業(yè)公司上半年工作總結(jié)
上半年,公司在公司董事會決議精神指導(dǎo)下,在以陳達(dá)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營與管理這個中心,以“勵精圖治、開拓物業(yè)市場;眾志成誠,再創(chuàng)大廈輝煌;重經(jīng)營、控成本、提高經(jīng)濟(jì)效益;重管理、抓培訓(xùn)、創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌、拓市場、增強(qiáng)競爭實(shí)力;重人才、創(chuàng)機(jī)遇、擴(kuò)大發(fā)展空間”為經(jīng)營管理方針,克服了目前新建寫字樓硬件設(shè)施好,價格低所帶來的市場沖擊,以及廈內(nèi)幾家大客戶由于公司自建樓宇和國家政策調(diào)整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營影響等困難,加大內(nèi)部物業(yè)管理和對外營銷工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續(xù)下滑的趨勢,使經(jīng)營工作扭轉(zhuǎn)了不利的局面,保持出租率穩(wěn)定回升,最高達(dá)到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進(jìn)展,客戶滿意率保持在98%以上;員工隊(duì)伍建設(shè)也實(shí)現(xiàn)了人員繼續(xù)精干,任務(wù)不斷加大,素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神面貌實(shí)現(xiàn)大改觀的嶄新局面。
一、上半年經(jīng)營狀況及預(yù)算執(zhí)行情況1、營業(yè)收入
截止201*年5月末完成營業(yè)收入331.12萬元(含能源費(fèi)58.99萬元),占預(yù)算815萬元(含能源費(fèi)149萬元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,201*年5月出租率為83.42%,201*年5月出租率為75.95%。2、營業(yè)成本
營業(yè)成本完成3.75萬元,占預(yù)算8萬元的46.88%,比上年同期增加1.40萬元。營業(yè)成本是餐飲的外賣成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬元。3、三項(xiàng)費(fèi)用
三項(xiàng)費(fèi)用即營業(yè)費(fèi)用、工資及福利、行政管理及公共費(fèi)用合計216.41萬元,占預(yù)算524.50萬元的41.26%,比上年同期減少10.76萬元。主要是公司通過減員增效,工資減少4.17萬元;公司開展節(jié)能降耗節(jié)余水電費(fèi)2.21萬元,維修費(fèi)節(jié)余1.81萬元。4、營業(yè)稅金
營業(yè)稅金完成14.60萬元,占預(yù)算41.50萬元的35.18%,比上年同期減少1.81萬元。5、毛利
毛利完成96.36萬元,占預(yù)算241萬元的39.98%,比上年同期減少46.81萬元。主要原因是營業(yè)收入低于上年同期。6、非經(jīng)營費(fèi)用
非經(jīng)營費(fèi)用為201.84萬元,占預(yù)算583萬元的34.62%,比上年同期減少49.59萬元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,201*年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,201*年改為按季繳納,此項(xiàng)節(jié)余24.87萬元,業(yè)主費(fèi)用節(jié)余7.09萬元。7、營業(yè)外收支
營業(yè)外支出為0.45萬元。8、凈利潤
截至201*年5月末凈利潤為-105.93萬元,占預(yù)算-342萬元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬元。
上半年經(jīng)營運(yùn)營情況預(yù)測:
根據(jù)公司1-5月經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況預(yù)測,201*年上半年大廈公司營業(yè)收入預(yù)計完成410萬元(含能源費(fèi)74.5萬元),占預(yù)算815萬元(含能源費(fèi)149萬元)的50.31%;營業(yè)成本預(yù)計完成4.5萬元,占預(yù)算8萬元的56.25%;營業(yè)稅金預(yù)計完成21萬元,占預(yù)算41.5萬元的50.6%;三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計完成260萬元,占預(yù)算524.5萬元的49.57%;毛利預(yù)計完成124.5萬元,占預(yù)算241萬元的51.66%;非經(jīng)營費(fèi)用預(yù)計完成261萬元,占預(yù)算583萬元的44.77%;利潤總額預(yù)計完成-136.95萬元,占預(yù)算-342萬元的40.04%.
二、成本費(fèi)用控制及財務(wù)管理情況公司嚴(yán)格貫徹執(zhí)行預(yù)算控制的原則,將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到每個部門和個人,在預(yù)算執(zhí)行過程中,按照預(yù)算完成進(jìn)度每月上報資金支出計劃,報業(yè)主審核批準(zhǔn)。工程方面在服務(wù)水平不降低的情況下,力爭節(jié)能降耗,空調(diào)運(yùn)行根據(jù)每天氣溫的實(shí)際情況進(jìn)行供給調(diào)整,從一點(diǎn)一滴節(jié)約成本費(fèi)用,截止5月末,節(jié)約水電費(fèi)2.21萬元;工程部加強(qiáng)設(shè)備的日常的維護(hù)保養(yǎng)工作,使維修費(fèi)節(jié)余1.81萬元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標(biāo)準(zhǔn)(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節(jié)余3.61萬元;在物品采購上,進(jìn)一步完善了采購制度,由財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成了采購審核委員會,首先對所有供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格評定,只有供應(yīng)商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價格等幾項(xiàng)指標(biāo)都符合標(biāo)準(zhǔn),才可能成為大廈的供應(yīng)商;其次計財部與相關(guān)部門還隨時詢價,以便隨時調(diào)整所購物品的價格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價廉,降低采購成本。
公司進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)電算化管理,保證了財務(wù)高效準(zhǔn)確及數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性;及時完成各類報表的上報工作;進(jìn)一步強(qiáng)化對欠租客戶的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經(jīng)常交費(fèi)不及時的客戶,進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,將租金的清繳落實(shí)到部門、個人,保證了各類應(yīng)收款項(xiàng)的及時足額收繳;積極進(jìn)行了稅收籌劃工作,201*年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時,實(shí)行一次征收,經(jīng)與稅務(wù)局協(xié)調(diào)爭取,今年自用房產(chǎn)稅實(shí)行按年征收,按季繳納,為公司節(jié)省了資金成本;針對201*年稅務(wù)檢查提出的關(guān)于能源費(fèi)征稅的問題,大廈公司采取了積極的應(yīng)對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權(quán)委托合同書,所有銷售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴(yán)密,從而規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險;公司每月進(jìn)行一次損益分析,對各項(xiàng)指標(biāo)按完成預(yù)算進(jìn)度情況、與上年同期進(jìn)行比較,及時指出經(jīng)營中應(yīng)注意的事項(xiàng),為公司的經(jīng)營發(fā)展獻(xiàn)技獻(xiàn)策;三、全力抓好銷售工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和直接指導(dǎo)下,在其它部門的大力支持與配合下,經(jīng)銷售部全體員工的努力,上半年新、擴(kuò)租面積達(dá)1985.96平米,僅上半年出租面積即超過201*年全年新擴(kuò)租面積,創(chuàng)歷史新高。市場形勢及銷售策略
二00四年是公司經(jīng)營工作最為艱難的一年,年初廈內(nèi)有近10家客戶到期,因各種原因不再續(xù)租,造成公司極大的被動。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開發(fā)區(qū)管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專業(yè)甲級寫字樓的低價格招商,給我廈造成了巨大沖擊。現(xiàn)廈內(nèi)的華為公司也是我廈的最大客戶之一,但其公司作為IT行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無疑將對我廈造成嚴(yán)重的影響,直接關(guān)系到公司全年經(jīng)營任務(wù)的完成。
另一方面新建寫字樓的低價位沖擊市場,也迫使我廈租金價格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經(jīng)營難度愈來愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場為導(dǎo)向,更新觀念,抓住突出重點(diǎn),突出產(chǎn)品優(yōu)勢,依托強(qiáng)有力的軟件服務(wù),堅守地域名牌,堅守高檔寫字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過廣泛的市場調(diào)研后,制定了今年的營銷方案。以此為指導(dǎo)開展工作。
1、采取主動出擊辦法出外尋訪客戶,擺脫了過去足不出戶在廈等客戶的被動局面。銷售員對哈市寫字樓市場進(jìn)行了一次全方位的調(diào)研,公司領(lǐng)導(dǎo)與大家一起針對競爭對手,逐一進(jìn)行詳細(xì)分析,真正做到了知己知彼。同時對各大廈內(nèi)的入駐公司也進(jìn)行了地毯式拜訪,積累了大量目標(biāo)客戶,為日后銷售工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、銷售部建章建制,嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下每周一固定開部門例會,對廈內(nèi)客戶及意向客戶逐一分析,不放過任何可能成交的機(jī)會。3、完善內(nèi)業(yè)工作,銷售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標(biāo)客戶檔案》、《廈內(nèi)客戶檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會議紀(jì)要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶變動情況表》及《下月客戶變動情況預(yù)測表》等。
4、公司根據(jù)不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,搞促銷活動,收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷售收入。
5、依據(jù)不同的出租狀況,對空房進(jìn)行整體規(guī)劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿足不同客戶的不同需求,從而增加了客戶成交率。
6、針對每一個銷售案例,對談判流程進(jìn)行剖析,讓每位銷售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提高銷售人員的銷售和談判技能,為日后銷售工作起到積極的促進(jìn)作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現(xiàn)大廈的熱情和溫情,讓客戶感到新環(huán)境的親切和溫馨。
8、進(jìn)一步完善銷售考核方案。公司依據(jù)今年的銷售指標(biāo)任務(wù),進(jìn)行細(xì)化,給銷售部下達(dá)了詳細(xì)的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時,依據(jù)考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價、付款方式等各方面制定不同的獎勵標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步調(diào)動銷售人員積極性,增強(qiáng)集體主義意識,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,以促進(jìn)全年銷售指標(biāo)順利完成。正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營班子對市場的準(zhǔn)確把握,制定的營銷方案和具體銷售策略切實(shí)可行,因此取得了可喜的成績,出租率由最低時的71.2%上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營指標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、全面抓好物業(yè)管理提高服務(wù)水平
為全面適應(yīng)企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)公司201*年的經(jīng)營管理目標(biāo),經(jīng)營班子以務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地,抓經(jīng)營,控成本,加大銷售力度,嚴(yán)格內(nèi)部管理,細(xì)化各項(xiàng)服務(wù),全面提高管理人員素質(zhì)為指導(dǎo)思想,同時確定了協(xié)助房開做好小區(qū)物業(yè)管理的籌備和運(yùn)作工作,開拓物業(yè)市場、創(chuàng)物業(yè)品牌的發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和基礎(chǔ)管理,努力向規(guī)范化邁進(jìn),加速推進(jìn)各項(xiàng)工作。
(一)、完善制度建設(shè)加強(qiáng)行政管理
公司在年初即著手規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,針對日常管理運(yùn)作中存在的不足,先后完善了旨在加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善并下發(fā)了人員招聘、入職聘用、培訓(xùn)考核管理規(guī)定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動紀(jì)律、考勤管理、車輛管理及出車審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統(tǒng)一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶入駐退租管理等,下發(fā)并執(zhí)行大廈員工培訓(xùn)規(guī)劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應(yīng)急預(yù)案、采購審核制度;建立健全了公司各級例會制度,包括總經(jīng)理辦公會和各部門例會、服務(wù)分析會、損益分析會等,使制度建設(shè)與公司各項(xiàng)管理同步發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
公司進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴(yán)格控制人員總數(shù),在用工形式上,盡量使用臨時工,以減少人力成本;現(xiàn)公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
(二)、加強(qiáng)企業(yè)管理提高服務(wù)水平
大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫字樓管理的領(lǐng)先地位,得益于企業(yè)在軟件服務(wù)上保持優(yōu)勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶服務(wù)如何再上臺階,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)服務(wù)外延的擴(kuò)展和內(nèi)涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開始推行服務(wù)分析會制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調(diào)處理服務(wù)工作中遇到的困難和問題,使一些難以解決的問題得到妥善落實(shí),服務(wù)效率也得到明顯的提高。并加強(qiáng)大廈保安、工程的服務(wù)能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務(wù)水平有了更大的提高。
公司今年特別強(qiáng)調(diào)對中層管理人員能力的培養(yǎng),重在提高中層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時公司領(lǐng)導(dǎo)班子即對中層管理人員提出了十項(xiàng)要求:即①要有時間觀念,要提高工作效能。②要務(wù)實(shí)。③要能獨(dú)當(dāng)一面。④專業(yè)技術(shù)和知識水平夠不夠。⑤要認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。⑥要做到成熟和專業(yè)化,從現(xiàn)象中能看到本質(zhì)。⑦要具備應(yīng)付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實(shí)施,執(zhí)行,并跟蹤完成情況。⑨各部門間的相互合作和補(bǔ)臺。⑩要了解和掌握基本的財務(wù)知識,學(xué)會看財務(wù)報表。使管理人員工作有了新目標(biāo)、新標(biāo)準(zhǔn)和更大的壓力。形成了一種學(xué)習(xí)的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。1、
抓好客務(wù)服務(wù)與管理
公司進(jìn)一步發(fā)揮客務(wù)中心的協(xié)調(diào)作用,定期走訪客戶,及時聽取客戶意見和建議,做到及時反饋、及時整改,使客戶永遠(yuǎn)感受到大廈高素質(zhì)、高效率的服務(wù)水平。在內(nèi)部管理中加強(qiáng)日常巡檢頻次,做到隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀的良好環(huán)境。2、
強(qiáng)化工程管理
今年上半年公司重點(diǎn)強(qiáng)化工程管理,先后完成大廈程控交換機(jī)電腦話務(wù)軟件升級,變電低壓柜保養(yǎng)升級;改造消防控制電纜等項(xiàng)目。對外樓體部分損壞鋁板進(jìn)行維修更換;維修外車場地面伸縮縫等,并按計劃全面搞好各大機(jī)電、空調(diào)的維護(hù)和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運(yùn)營。在日常服務(wù)中進(jìn)一步推行限時服務(wù)制,即要求三分鐘必須趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全過程的跟蹤,對每一步落實(shí)的情況或計劃執(zhí)行情況進(jìn)行反饋,直到落實(shí)。與此同時,工程部進(jìn)一步加強(qiáng)客戶二次裝修的監(jiān)理與服務(wù)工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量,受到客戶的一致好評。3、
加強(qiáng)餐飲管理增強(qiáng)服務(wù)特色
公司根據(jù)年初客戶調(diào)查意見反饋,及時調(diào)整菜肴的花色品種,轉(zhuǎn)變觀念,設(shè)計創(chuàng)新了不少新菜品,滿足了客戶的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書吧書籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶的歡迎。僅午餐客流量就由過去的200人次/天上升到300多人次/天。4、
加強(qiáng)安保工作力度確保大廈安全
大廈時時把安全工作放在首位,在強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)同時,加強(qiáng)日常的檢查和巡視,并定期進(jìn)行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。除加強(qiáng)人防管理外,客務(wù)保安部與工程部門配合,定期對廈內(nèi)消防、監(jiān)控等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在內(nèi)部管理中,今年一方面是側(cè)重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強(qiáng)準(zhǔn)軍事化管理和禮儀禮貌培訓(xùn),提高了保安人員的整體素質(zhì),也提升了大廈的整體服務(wù)形象。(三)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)提高綜合素質(zhì)公司年初即制定了員工培訓(xùn)計劃,并已按計劃逐步實(shí)行。今年的培訓(xùn)計劃突出了兩個主題:一是中層管理人員的培訓(xùn),年初首先在主管以上管理人員中開展提高責(zé)任心、提高服務(wù)意識培訓(xùn),通過開展形勢任務(wù)教育激發(fā)管理人員的斗志,統(tǒng)一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項(xiàng)管理要求,從管理人員基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)課題。通過請進(jìn)來,走出去,交流學(xué)習(xí)等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。4月請國家建設(shè)部培訓(xùn)中心的老師來廈與中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行交流,6月份邀請北京保利物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)來廈就招投標(biāo)管理、物業(yè)發(fā)展趨勢等進(jìn)行專題的培訓(xùn),這些培訓(xùn)和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開闊視野,提供了很好的機(jī)會,也收到了良好的效果。二是針對保潔保安人員相對流動性大的特點(diǎn),規(guī)范和加強(qiáng)了新員工崗前培訓(xùn),使新員工能盡快進(jìn)入角色,以最佳的培訓(xùn)達(dá)到了最好的效果;同時按照全年培訓(xùn)計劃實(shí)施部門的崗位技能培訓(xùn),崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動與培訓(xùn),不斷提高全員的服務(wù)意識和服務(wù)水平。
(四)抓住宅物業(yè)管理提升管理水平
目前住宅小區(qū)物業(yè)管理主要是承接本系統(tǒng)即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開發(fā)的物業(yè)項(xiàng)目,201*年承接了該公司二期麗麓園項(xiàng)目,因此公司把強(qiáng)化小區(qū)物業(yè)管理、提高整體水平作為重點(diǎn)工作來抓。重點(diǎn)在小區(qū)綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三保”又有新的起色。綠化工作也實(shí)現(xiàn)了較大改觀。公司對小區(qū)物業(yè)是實(shí)行單獨(dú)核算管理,但在管理與服務(wù)質(zhì)量考核上納入統(tǒng)一管理。今年小區(qū)在公司的要求和帶動下,在完善內(nèi)業(yè)建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,快速反應(yīng)、快捷服務(wù)等方面都有較大的進(jìn)展。
一是在營造小區(qū)文化氛圍上進(jìn)行了有益的探索。設(shè)立了小區(qū)文化活動站,使小區(qū)老年人有了休閑、娛樂的場所。
二是服務(wù)及時周到。對日常報修及時熱情,急修立即搶修,非急修項(xiàng)也盡量安排當(dāng)天報修當(dāng)日完畢,讓業(yè)主滿意。凡有市政通知停電、水及大修等事項(xiàng)都進(jìn)行積極地宣傳公告,提早告之業(yè)戶,增強(qiáng)了服務(wù)意識,受到了廣大業(yè)主的好評。
三是強(qiáng)化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理,強(qiáng)化定置管理,樹立文明禮貌服務(wù)形象,把轉(zhuǎn)變作風(fēng)落實(shí)到各項(xiàng)工作中,收到了一定效果。四是加強(qiáng)內(nèi)業(yè)檔案管理,按市級優(yōu)秀小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)健全各項(xiàng)管理制度與工作程序,爭取逐步發(fā)展并保持市級示范小區(qū)的榮譽(yù)和管理水平。五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理做好相關(guān)工作
(一)、利用大廈抵押融資,支持房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā),根據(jù)三屆一次董事會決議,上半年大廈公司在南方集團(tuán)以大廈資產(chǎn)抵押貸款過程中,配合集團(tuán)公司財務(wù)部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產(chǎn)證書等有關(guān)資料,同時向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產(chǎn)情況及當(dāng)年經(jīng)營情況,得到了銀行的初步認(rèn)可,為南方集團(tuán)公司辦理抵押貸款創(chuàng)造了條件。
(二)、及時與南方集團(tuán)公司企劃部溝通確保年度經(jīng)營計劃指標(biāo)的落實(shí)。根據(jù)南方集團(tuán)關(guān)于下達(dá)201*年度經(jīng)營計劃指標(biāo)的通知,大廈公司結(jié)合歷年財務(wù)指標(biāo)完成情況,考慮到201*年度內(nèi)部分IT行業(yè)的客戶,由于行業(yè)政策的調(diào)整,退租面積達(dá)2700多米的實(shí)際困難,起草了”關(guān)于申請調(diào)整201*年度經(jīng)營計劃指標(biāo)的請示”,并上報集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)過多方努力,集團(tuán)公司同意將201*年計劃指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,由原下達(dá)的虧損指標(biāo)250萬元,調(diào)整為虧損342萬元,為大廈完成或超額完成集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)奠定了基礎(chǔ),同時也有效地調(diào)動了經(jīng)營的積極性。
(三)、摸清企業(yè)家底,做好清產(chǎn)核資工作。根據(jù)[201*]保南字134號”關(guān)于下發(fā)保利南方集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作實(shí)施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu),先后對企業(yè)的各項(xiàng)資金往來、銀行賬戶、存貨及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清查盤點(diǎn),對照有關(guān)報損規(guī)定,經(jīng)清查核實(shí),我公司無需申報資產(chǎn)損失,在此次清產(chǎn)核資工作中,大廈公司還根據(jù)公司的實(shí)際情況,針對在資產(chǎn)管理中存在的問題,健全并完善了日常資產(chǎn)的出入庫、及資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等制度,從而為企業(yè)做好業(yè)績考核創(chuàng)造了條件。
(四)、積極配合大廈物業(yè)開展月份經(jīng)濟(jì)活動分析。為確保大廈公司年度經(jīng)營計劃的完成,大廈業(yè)主公司除每月認(rèn)真審核物業(yè)公司上報的資金支出計劃外,在計劃的執(zhí)行過程中,業(yè)主公司嚴(yán)格控制資金支出,超計劃一律不予轉(zhuǎn)款,由于措施得力,截止5月末節(jié)省計劃內(nèi)資金開支32.9萬元。同時業(yè)主公司還堅持執(zhí)行了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行跟蹤分析制度,如發(fā)現(xiàn)本月收入、費(fèi)用或現(xiàn)金流量指標(biāo)與年預(yù)算及同期有差距時,做到及時與物業(yè)公司溝通,并建議采取有效的改進(jìn)措施,為實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營指標(biāo)起到了促進(jìn)作用。
(五)、繼續(xù)妥善解決大廈工程土地出讓金的償付問題。由于哈爾濱市政府加大了對全市土地出讓金欠款的清繳工作力度,今年6月上旬,公司支付土地出讓金30萬元,目前尚欠哈爾濱市政府土地出讓金665.59萬元。市政府仍在派人多次催繳,并要求從201*年開始每年償付額至少100萬元。為此,公司繼續(xù)堅持”細(xì)水長流”逐步償還的辦法,不定期的償付一定數(shù)額,使政府部門了解并體會到公司的合作態(tài)度和還款誠意,從而達(dá)到事實(shí)上延期償還的目的。
(六)、清理大廈工程欠款。保利科技大廈工程于1996年末竣工投入使用,結(jié)算、審計工作已經(jīng)完成,同時陸續(xù)支付了部分工程款。今年上半年,公司工程部門與財務(wù)部門共同對未付工程款部份進(jìn)行了清理和確認(rèn),目前總金額為298萬元。對此部分未付工程款,公司仍將根據(jù)實(shí)際情況,繼續(xù)實(shí)行實(shí)物與現(xiàn)金相結(jié)合的原則分階段進(jìn)行償付。
(七)、做好大廈公司土地證書的檢驗(yàn)工作。哈爾濱市政府進(jìn)行的土地證書檢驗(yàn)工作已于201*年初開始,為配合哈保房地產(chǎn)項(xiàng)目的融資工作,大廈公司曾于201*年4月、12月兩次向市國土資源局香坊分局申請延期檢驗(yàn)并予批準(zhǔn)。今年6月初,在哈保房地產(chǎn)項(xiàng)目以大廈抵押融資工作尚未完畢和市政府土地證書檢驗(yàn)換證工作已經(jīng)尾聲的情況下,為保證大廈土地證書的有效性,大廈公司正式申報土地證書檢驗(yàn)換證。由于大廈工程尚欠市政府土地出讓金665.59萬元,已被市政府國土資源局列入清繳土地出讓金欠款單位在系統(tǒng)內(nèi)通報,使本次檢驗(yàn)換證工作無法正常進(jìn)行。為此,公司已向市政府報文,申請在公司經(jīng)營困難并承諾陸續(xù)還款的情況下,給予土地證檢驗(yàn)合格并換證。目前,此項(xiàng)工作正待批復(fù)中。
(八)、解決了大廈公司繳納租賃手續(xù)費(fèi)的遺留問題,爭取到了201*年租賃手續(xù)費(fèi)按4.2萬元繳納的優(yōu)惠,比前三年優(yōu)惠期年均6.5萬元減少了2.3萬元,比201*年預(yù)算10萬元減少了5.8萬元,降低了費(fèi)用的支出,為實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營計劃做出了積極的努力。在減少費(fèi)用支出的同時,為配合并支持大廈物業(yè)的出租銷售工作,大廈業(yè)主公司積極與市政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系,就出租合同的登記備案工作中的程序問題進(jìn)行協(xié)商,爭取到了簡化有關(guān)程序和手續(xù)的關(guān)照,為大廈物業(yè)銷售工作融通了方便之路。六、加強(qiáng)黨的組織建設(shè)和思想建設(shè)
黨建工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。因此,緊緊圍繞提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這個中心任務(wù),積極探討在新形勢下全面加強(qiáng)基層企業(yè)黨的建設(shè)的新思路,成為公司黨支部今年的主要工作。公司黨支部在加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)、加強(qiáng)思想政治工作和精神文明建設(shè)中,教育廣大黨員干部發(fā)揚(yáng)企業(yè)主人翁精神,帶動全體員工積極投身到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革發(fā)展的事業(yè)中。
1、公司黨建工作今年得到了進(jìn)一步加強(qiáng),宣傳、組織等工作都有所進(jìn)展。黨支部做到了按時收繳黨費(fèi)、定期組織黨員學(xué)習(xí),參加上級組織的活動,基層的組織建設(shè)和黨員的思想建設(shè)得到加強(qiáng)和改進(jìn)。
2、圍繞開展學(xué)習(xí)“三講”“三個代表”等重要思想,學(xué)習(xí)黨的十六大精神等重大學(xué)習(xí)活動,觀看錄像等,黨支部均要求黨員干部深入結(jié)合自己的工作實(shí)際,使學(xué)習(xí)活動與管理服務(wù)工作與提高黨員素質(zhì)結(jié)合起來,做到有計劃、有組織的學(xué)習(xí)并要有個人學(xué)習(xí)心得體會,從而促進(jìn)了公司精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)的同步發(fā)展。
今年六月上旬選派4名積極分子到開發(fā)區(qū)黨工委進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),為公司組織發(fā)展進(jìn)行儲備。七、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
公司把關(guān)心職工教育職工寓于企業(yè)文化之中,每月除為員工開展集體生日活動外,還利用春節(jié)、婦女節(jié)、五一勞動節(jié)、五四青年節(jié)、六一兒童節(jié)開展活動,成功的舉辦了大廈員工春節(jié)聯(lián)歡會;客戶聯(lián)歡會;在三八節(jié)和六一兒童節(jié)為員工開展小的福利活動;在五四青年節(jié)選派公司優(yōu)秀歌手參加哈爾濱開發(fā)區(qū)卡拉ok比賽,并取得三等獎的好成績。公司堅持搞好企業(yè)日常宣傳,充分利用好大廈宣傳廊這塊陣地,及時通報公司各項(xiàng)會議精神;側(cè)重搞好企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)心得體會交流、政治學(xué)習(xí)交流,以及企業(yè)文化動態(tài)、工作動態(tài)報道。達(dá)到了活躍企業(yè)文化、統(tǒng)一員工思想、調(diào)動積極性、振奮員工精神的效果。八、加強(qiáng)宣傳和外聯(lián)工作
為開拓銷售市場與物業(yè)管理行業(yè)市場,今年公司將公關(guān)宣傳工作也作為一項(xiàng)重要工作來抓。為擴(kuò)大企業(yè)影響,公司除在廈內(nèi)組織開展與客戶聯(lián)誼活動,如元旦、春節(jié)客戶聯(lián)誼會以外,還在黑龍江省電視臺《都市選房》欄目錄制轉(zhuǎn)播了大廈新春拜年宣傳片,在省臺連續(xù)播放,產(chǎn)生了較大的反響。公司又錄制了保利物業(yè)管理專題片,為項(xiàng)目開發(fā)及洽談做資料準(zhǔn)備。另外上半年公司也較重視外聯(lián)工作,接待了由市物業(yè)管理協(xié)會組織的參觀團(tuán)來我廈學(xué)習(xí),并進(jìn)一步加強(qiáng)了公司與房產(chǎn)局、房協(xié)等部門的聯(lián)系和溝通,通過這些舉措,不斷加深保利在行業(yè)內(nèi)的影響力。
九、物業(yè)拓展情況
公司在對外拓展方面上半年重點(diǎn)與大慶建設(shè)大廈取得聯(lián)系,對其項(xiàng)目進(jìn)行了考察和摸底,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了接觸,展示了我公司的實(shí)力和形象,使大慶建設(shè)大廈的領(lǐng)導(dǎo)加深了對我公司的了解和認(rèn)識以及我方投標(biāo)的意愿,為明年該項(xiàng)目的到期接管投標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。公司于4月先行接管了保利房地產(chǎn)開發(fā)的頤和家園售樓中心項(xiàng)目,保安已進(jìn)駐管理,保潔和工程實(shí)行定期服務(wù),公司根據(jù)房開公司的要求各方面均實(shí)行高效快捷的管理,達(dá)到了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
公司將于該項(xiàng)目開工建設(shè)前期派駐物業(yè)管理人員先期介入,掌握情況并為房開公司當(dāng)好參謀,以便為后期的物業(yè)管理打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。十、工作中存在的主要問題
1、大廈現(xiàn)有的一些設(shè)施已老化,更新改造投入少,很大程度上已影響到公司的出租和形象。2、大廈物業(yè)沒有成立管理公司,仍借業(yè)主公司牌子對外經(jīng)營,既給合理避稅帶來困難,也給企業(yè)拓展物業(yè)項(xiàng)目帶來影響。
十一、下半年工作目標(biāo)及經(jīng)營預(yù)測
1、完成公司董事會確定的全年經(jīng)營指標(biāo);
2、繼續(xù)抓好創(chuàng)建工作,保持國家級物業(yè)管理示范大廈稱號;
3、加強(qiáng)人力成本控制,大廈及現(xiàn)小區(qū)的總?cè)藬?shù)控制在90人以內(nèi),新項(xiàng)目正式介入后另行核定人員,再報集團(tuán)審批;
4、做好接管頤和家園物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作;5、客戶滿意率保持在98%以上;
下半年經(jīng)營預(yù)測:
根據(jù)公司廈半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況預(yù)測,201*年全年大廈公司營業(yè)收入預(yù)計完成818萬元(含能源費(fèi)149萬元),占預(yù)算815萬元的100.37%;營業(yè)成本預(yù)計完成7.95萬元,占預(yù)算8萬元的99.38%;營業(yè)稅金預(yù)計完成41萬元,占預(yù)算41.5萬元的98.8%;三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)計完成522萬元,占預(yù)算524.5萬元的99.52%;毛利預(yù)計完成247.05萬元,占預(yù)算241萬元的102.51%;非經(jīng)營費(fèi)用預(yù)計完成579萬元,占預(yù)算583萬元的99.31%;利潤總額預(yù)計完成-331.95萬元,占預(yù)算342萬元的97.06%.
十二、下半年工作計劃及措施
1、強(qiáng)化物業(yè)管理,切實(shí)抓好大廈工程、保安、保潔的管理與服務(wù),進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務(wù)。
2、強(qiáng)化財務(wù)考核與管理。突出在核算、費(fèi)用控制上下功夫,重點(diǎn)抓好預(yù)算管理,計劃采購管理,降耗成本費(fèi)用控制管理。對費(fèi)用支出過大的項(xiàng)目,采取超常規(guī)管理辦法進(jìn)行控制,如煤氣消耗、水、電等。開展全員節(jié)約活動,堵住管理漏洞,向管理要效益。
3、抓好落實(shí)考核工作,按照與各部門簽訂的考核指標(biāo)文件,嚴(yán)格管理,把指標(biāo)分解落實(shí)到班組、個人,確保完成任務(wù)。
4、做好新項(xiàng)目的接管策劃、組織管理、人員配備、培訓(xùn)等工作,做好房開公司的顧問工作,促進(jìn)房地產(chǎn)營銷。
5、抓好ISO9000的換版升級工作,進(jìn)一步完善大廈的內(nèi)部管理,提高各項(xiàng)服務(wù)水平。6、根據(jù)公司董事會確定的更新改造資金額度,分輕重緩急有計劃的抓好更新改造項(xiàng)目的落實(shí)。
7、抓好營銷工作開拓營銷工作新局面:
①從銷售員抓起要做到至少每季度拜訪客戶一次,把客戶對大廈經(jīng)營狀況的評價及反應(yīng)出的問題反饋成文字或表格,解決問題后,客務(wù)中心人員與銷售員、銷售經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)一并回訪客戶。
②邀請客戶參與大廈組織的活動,讓客戶與大廈之間產(chǎn)生互動,增進(jìn)友誼。如我廈每年舉辦的文化月活動、春游活動等。
③組織企業(yè)家俱樂部,以廈內(nèi)各公司的老總為主,定期組織活動,交流心得、進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,給客戶搭一個橋梁,為客戶營造一個聯(lián)絡(luò)的空間,讓廈內(nèi)客戶在保利內(nèi)部就有自己的客戶群,有業(yè)務(wù)可做,讓客戶感到足不出廈就能搛錢,借以提高續(xù)租率。
8、抓好對廈外客戶的公關(guān)活動:針對有競爭力的其他寫字樓及星級酒店的長包房,進(jìn)行全面拜訪,大力開發(fā)新客戶資源并積極跟進(jìn);
9、根據(jù)《201*年哈爾濱市寫字樓市場調(diào)研分析》,采取靈活的促銷政策開展銷售,具體措施是:
①采用靈活多變的銷售策略:以聯(lián)絡(luò)客戶情感作為業(yè)務(wù)洽談的輔助手段,能起到事半功倍的效果。既提高成交的可能性,又能增強(qiáng)客戶的忠實(shí)度。
②定期出臺優(yōu)惠政策:我們根據(jù)不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,搞促銷活動。還可利用報紙或雜志做廣告宣傳,加大招租力度。③不斷規(guī)劃出租格局,從而增加了客戶成交率。④促銷的同時加強(qiáng)公關(guān)意識以提高成功率。
10、定制客戶專用公關(guān)禮品,作為銷售過程中聯(lián)絡(luò)客戶感情的一種方式,又有效宣傳我廈的服務(wù)品牌。
11、加大宣傳力度:充分利用省電視臺《都市選房》欄目,每期錄播不同形式的內(nèi)容,如即時的優(yōu)惠條件、企業(yè)文化宣傳、企業(yè)最新動態(tài)等,達(dá)到名利雙收的效果。
12、組織學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識及物業(yè)管理知識:根據(jù)拓展物業(yè)項(xiàng)目需要,公司將組織中層管理干部和銷售員走出去,學(xué)習(xí)專業(yè)化的銷售知識及最先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),以提高物業(yè)管理能力和營銷能力。
13、加大培訓(xùn)工作力度,以培訓(xùn)推動公司總體服務(wù)理念、管理意識的提升和工作方式方法的改進(jìn)。采取多種形式的培訓(xùn)提高公司的管理能力和增強(qiáng)員工適應(yīng)發(fā)展的能動性。提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)與時俱進(jìn)的思想和要求。14、加強(qiáng)人力資源管理,保持現(xiàn)有總額,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因事設(shè)人,定職定崗,充分調(diào)動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
公司在上半年工作中,努力工作積極進(jìn)取,扎扎實(shí)實(shí)的走過了一段路程,取得了一定成績的同時也看到了不足,公司上下決心在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步解放思想,腳踏實(shí)地,克服困難,再接再厲,積極落實(shí)董事會確定的各項(xiàng)工作,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取,全面完成今年的各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)。
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