行政助理工作職責

行政助理工作職責

１、負責辦公室日常管理工作；

２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領導前臺工作；４、督促行政檔案工作；

５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復；

７、接受領導安排的其它工作。

請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？

行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。人事助理的工作職責：

1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)3、負責部分面試、面談工作4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報5、協(xié)助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；2、管理公司內(nèi)部相關的文件；

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；4、向員工傳達相關制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；6、會務安排。

人事經(jīng)理

一、鑒人與甄選二、關于面試管理三、工作分析四、關于績效管理五、關于薪酬設計六、關于培訓管理七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃

現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

行政助理就很雜了:

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。比如工作內(nèi)容為:1、人事檔案管理2、人事考核作業(yè)3、員工教育培訓4、作息考勤管理5、獎懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃10、全面組織及督導店員的銷售工作11、辦公用品的預算及購買等等~~~有點類似辦公室的職能.

總經(jīng)理助理

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；

組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；組織制定培訓計劃并指導實施；

組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計；

負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；審核財務計劃與監(jiān)督資金運作；

協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況；組織編寫企業(yè)年度大事記；

負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況；

輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務；

準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

管理公司內(nèi)部相關的文件；

向員工傳達相關制度；

會議室清潔整理、會務安排。

安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

考勤

辦理領導臨時交辦的其他工作。

根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

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