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辦公室文秘201*年個(gè)人工作小結(jié)

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辦公室文秘201*年個(gè)人工作小結(jié)

201*年個(gè)人工作小結(jié)

一年來(lái),我辦全體同志在館領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力工作,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、積極做好文秘工作,保證了全館的高效運(yùn)轉(zhuǎn)

文秘工作是館辦的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),我在館辦為各種會(huì)議、大型活動(dòng)以及上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外交流等方面做了大量認(rèn)真細(xì)致高質(zhì)量的工作。

1.館外來(lái)文的處理。

工作中我對(duì)每一份文件都進(jìn)行認(rèn)真的登記、送請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)批示、送部門(mén)閱辦、督辦催辦等。一年來(lái),接受和處理的各類(lèi)文件有300余件,基本上做到了件件有落實(shí)。

2.館內(nèi)發(fā)文的管理。

館各職能部門(mén)開(kāi)展工作、向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等,都需要發(fā)文。每份文件經(jīng)起草核稿后,都要由辦公室審核、送主管館領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),然后登記編號(hào)、打印成文,或上報(bào)或下發(fā)。由于文件的制發(fā)數(shù)量較多,我經(jīng)常加班加點(diǎn)才能完成工作。尤其是一些突發(fā)的和時(shí)限性很急的文件,如上報(bào)材料、會(huì)議通知等,更是如此。一年來(lái),共計(jì)發(fā)文47件,印制約300余份。

3.協(xié)助館黨支部開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)。

作為我館黨支部中心組學(xué)習(xí)秘書(shū),我協(xié)助我館黨支部組織了“紅船杯”黨章知識(shí)問(wèn)答競(jìng)賽的答題工作,協(xié)助完成了文化系統(tǒng)“迎接七一建黨85周年”系列活動(dòng)的組織工作(歌詠比賽、書(shū)法攝影作品大賽),以及文化系統(tǒng)先進(jìn)黨支部和黨員的申報(bào)工作。

4.各種重要會(huì)議、開(kāi)幕式、簽字儀式、重要接待活動(dòng)中領(lǐng)導(dǎo)講話、文字材料和會(huì)議紀(jì)要的起草以及會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理。

全年做好了《謝克東同志捐贈(zèng)書(shū)畫(huà)回顧展》、“五一八”國(guó)際博物館日、科普宣傳周、“六一兒童節(jié)”大型游園活動(dòng)、“河海大學(xué)XX市博物館德育基地”、“尤文絢書(shū)畫(huà)藝術(shù)和叢球山裝裱藝術(shù)展”、“XX市紡院張謇職教思想教育基地”等活動(dòng)和儀式上的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話、儀式主持詞等多項(xiàng)文字材料。同時(shí)參與了“物管例會(huì)”、我館安防系統(tǒng)工程驗(yàn)收會(huì)議、有關(guān)新展館工程的審計(jì)會(huì)議的各類(lèi)論證、座談、討論會(huì)等多種會(huì)議,并做好了會(huì)議紀(jì)要。

二、圍繞中心,服務(wù)大局,較好地完成了相關(guān)工作任務(wù)。

辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性工作,后勤服務(wù)任務(wù)繁重。201*年里我主動(dòng)放棄休息,不計(jì)個(gè)人得失,做好了各類(lèi)后勤服務(wù)工作。

1.固定資產(chǎn)的管理、使用。為充分利用好我館的辦公、會(huì)議設(shè)備,為我館增加收入,我放棄節(jié)假日的休息,做好了多功能報(bào)告廳的使用管理工作,全年報(bào)告廳共計(jì)使用34次,44天。

2.做好各類(lèi)大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。為充分利用我館嶄新的展陳環(huán)境,一流的展陳設(shè)備,同時(shí)進(jìn)一步提升我館的知名度和影響力,我館全年共舉辦了20余次展覽和各類(lèi)大型活動(dòng)。為辦好每一次的活動(dòng),我一方面協(xié)調(diào)及聯(lián)系媒體,因?yàn)楣ぷ鞯募皶r(shí)、到位,每逢館內(nèi)有重大活動(dòng),XX市日?qǐng)?bào)、江海晚報(bào)、市廣播電臺(tái)、XX市電視臺(tái)江風(fēng)海韻、總而言之等欄目組都予以了報(bào)道。另一方面,準(zhǔn)備音響等設(shè)施,保障了各類(lèi)開(kāi)幕式及會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.做好博物館對(duì)外宣傳工作。在做好接待、協(xié)調(diào)等工作的同時(shí),還積極配合相關(guān)專業(yè)媒體、省市媒體及出版社做好了有關(guān)博物館宣傳資料的拍攝、制作工作。如,積極地為《魅力XX市》、《當(dāng)代楷!贰ⅰ吨袊(guó)博物館指南》撰寫(xiě)博物館簡(jiǎn)介,并提供精美的圖片;先后與江蘇電視臺(tái)、XX市電視臺(tái)合作拍攝了《走進(jìn)江蘇XX市博物館專題片》、《江風(fēng)海韻XX市博物館專題片》等。此外,今年9月,應(yīng)原國(guó)家文物局局長(zhǎng)張文彬的邀請(qǐng),我館參加了在北京農(nóng)業(yè)展覽館舉行的“201*年中國(guó)博物館及博物館相關(guān)產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)”。為能利用好這一平臺(tái),向全國(guó)展示自身形象和交流業(yè)務(wù),我協(xié)助辦公室主任精心組織,多方聯(lián)系,先后與北京主辦方及XX市電視臺(tái)等多家單位溝通,安全、高效、成功地參加了博博會(huì),進(jìn)一步展示了博物館,宣傳了博物館。

4.協(xié)助做好新展館工程審計(jì)。我館新展館自201*年9月建成投入使用后,工程審計(jì)隨即提上議事日程。我與工程辦的工作人員一道,面對(duì)繁雜的各類(lèi)數(shù)據(jù)、工程款耐心、細(xì)致地演算,制作表格、打印說(shuō)明材料。推進(jìn)了我館新展館工程的審計(jì)工作的進(jìn)度。同時(shí)協(xié)助館長(zhǎng)室和保衛(wèi)部完成了我館安防工程的審計(jì)工作。

5.參與十六運(yùn)開(kāi)幕式。9月,我被調(diào)至十六運(yùn)開(kāi)幕式辦公室場(chǎng)地處,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決有關(guān)場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)外的問(wèn)題。為解決好辦公室所有工作人員及開(kāi)幕式當(dāng)天所有演出人員、服裝道具的候場(chǎng),我提前到達(dá)體育會(huì)展中心,與體育會(huì)展中心的工作人員做好了辦公用房的交接。交接中,我不厭其煩地清點(diǎn)室內(nèi)的各類(lèi)固定資產(chǎn)。由于房間較多,為避免鑰匙混亂,我將其一一編號(hào)予以注明。至15日晚,開(kāi)幕式演出結(jié)束,為站好最后一班崗,在大多數(shù)工作人員帶著濃濃的倦意回家時(shí),我仍舊在現(xiàn)場(chǎng),直至16日早晨,將辦公用房如數(shù)統(tǒng)統(tǒng)退還,在使用期間,所有固定資產(chǎn)未發(fā)生任何的損壞和遺失。

三、結(jié)合實(shí)際、刻苦鉆研,對(duì)博物館的認(rèn)識(shí)得到提升。

為使自己的學(xué)術(shù)水平能有所提高,加深對(duì)博物館的認(rèn)識(shí),我上半年與自然部的同志在王倚海書(shū)記的帶領(lǐng)下,赴杭州、天津、大連等地參觀、考察了當(dāng)?shù)氐淖匀徊┪镳^。下半年我還參與了“江蘇省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作XX市刺繡”的申報(bào)工作。

今年,通過(guò)自己的不懈努力,使自己的博物館學(xué)理論水平有了提升,先后在國(guó)家級(jí)和市級(jí)報(bào)刊雜志上發(fā)表了五篇學(xué)術(shù)論文:《中小型博物館如何面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮》發(fā)表于《中國(guó)自然科學(xué)博物館協(xié)會(huì)通訊》201*年第2期;《博物館的立足點(diǎn):本土、平民、傳統(tǒng)》發(fā)表于《中國(guó)自然科學(xué)博物館協(xié)會(huì)通訊》201*年第3期;《愈多愈好?談博物館建設(shè)的浮夸風(fēng)》發(fā)表于201*年2月24日的《中國(guó)文物報(bào)》;《如何稱呼博物館的講解員》發(fā)表于201*年8月25日的《中國(guó)文物報(bào)》;《農(nóng)村非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的發(fā)掘與保護(hù)》發(fā)表于《江海文化研究》201*年第四期。

在今年9月,獲“交通盛和杯XX市十五社會(huì)事業(yè)成就知識(shí)競(jìng)賽”三等獎(jiǎng);12月在市文化局主辦的比武大練兵活動(dòng)中,榮獲“調(diào)研報(bào)告”二等獎(jiǎng)。

擴(kuò)展閱讀:辦公室主任201*年度個(gè)人工作小結(jié)

201*年,對(duì)我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年。主持了辦公室的工作,新的工作、新的挑戰(zhàn),對(duì)我來(lái)說(shuō)又是一次新的考驗(yàn)。針對(duì)201*年自己履行崗位職責(zé)情況,現(xiàn)從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面作如下述職。

一、關(guān)于“德”的方面

高尚的道德情操是一個(gè)人立身和成就事業(yè)的重要基礎(chǔ)。做為一名領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)該不斷加強(qiáng)道德修養(yǎng)的鍛煉。自從擔(dān)任辦公室主任以來(lái),我深感自己肩負(fù)的責(zé)任重大,從不敢有絲毫懈怠,時(shí)刻告誡自己要始終把事業(yè)和工作擺在首位。我從嚴(yán)要求自己,堅(jiān)持做到“在認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)上要有新進(jìn)步,在堂堂正正做人上要有新境界,在踏踏實(shí)實(shí)做事上要有新成效”。我想不管遇到什么挫折,只要心中信仰是堅(jiān)定的、精神狀態(tài)是積極向上的,在館長(zhǎng)室的幫助和全室廣大干部職工的支持下,就一定能夠克服任何困難,去實(shí)現(xiàn)既定的奮斗目標(biāo)。

二、關(guān)于“能”的方面

一個(gè)人綜合素質(zhì)的高低,工作能力的強(qiáng)弱,決定著他能否履行好崗位賦予的職責(zé)和完成好上級(jí)交給的任務(wù)。201*年11月我開(kāi)始擔(dān)任辦公室主任一職,由于我館剛剛經(jīng)歷過(guò)百年館慶的洗禮,各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施,館容館貌都煥然一新。201*年,我努力適應(yīng)新的工作崗位,對(duì)辦公室主任職責(zé)從不了解到了解,從不熟悉到熟悉,進(jìn)而迅速打開(kāi)工作局面,很快進(jìn)入角色。我主要從以下幾個(gè)方面提高自己的能力。

1.堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在加強(qiáng)日常行政管理的同時(shí)我還注重了業(yè)務(wù)工作的研究和探索。今年我赴大連參加了自博協(xié)會(huì)舉辦的“自然史博物館在建設(shè)和諧社會(huì)中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)”高級(jí)研討會(huì)。

2.組織協(xié)調(diào)各類(lèi)大型活動(dòng)。隨著我館設(shè)施設(shè)備的更新,各類(lèi)大型活動(dòng)相繼在我館舉行。這樣,會(huì)務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會(huì)議如何開(kāi)得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費(fèi),是關(guān)系到我館對(duì)外形象和聲譽(yù)的大事。作為全館的窗口部門(mén),我要求辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使我館的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。我館全年共舉辦了20余次展覽和各類(lèi)大型活動(dòng)。我辦充分發(fā)揮了后勤保障的職能,統(tǒng)籌安排辦公室人員的工作,相互協(xié)調(diào)、及時(shí)聯(lián)系媒體等。為提升業(yè)務(wù)工作水平,我館全年共計(jì)舉辦了四次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。會(huì)議邀請(qǐng)了省內(nèi)外的著名專家、學(xué)者來(lái)我館給我市各個(gè)文博行業(yè)的工作人員作了深動(dòng)的講座和報(bào)告。為保證專家、學(xué)者及來(lái)自各個(gè)縣市區(qū)的學(xué)員的吃住行,解決他們的后顧之憂,我與辦公室工作人員,齊心協(xié)力?朔N種困難,出色地完成了各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

3.珍惜團(tuán)結(jié),維護(hù)團(tuán)結(jié),搞好團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)是我們做好一切工作的重要保證。一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén),同志們只有團(tuán)結(jié)共事,形成一個(gè)和諧的氛圍,才能心情舒暢地開(kāi)展工作。到辦公室工作后,我嚴(yán)格要求自己,從不講無(wú)原則的話,不辦無(wú)原則的事。一是堅(jiān)持民主集中制,服從館長(zhǎng)室的集體領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決貫徹局黨組做出的各項(xiàng)決策和工作部署。二是維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)。我十分注意保持與辦公室工作人員經(jīng)常性的工作溝通,相互交換意見(jiàn),每月至少召開(kāi)一次辦公室工作會(huì)議。同時(shí)注意加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,經(jīng)常聽(tīng)取他們的意見(jiàn),在工作中做到了相互支持、相互幫助、相互理解、相互配合。

三、關(guān)于“勤”的方面

近幾年,我館的各方面事業(yè)發(fā)展比較快,各種會(huì)議、交流訪問(wèn)、參觀考察、合作辦學(xué)等活動(dòng)也比較頻繁。每一次活動(dòng)都是展示博物館風(fēng)采、樹(shù)立博物館形象的機(jī)會(huì),都是對(duì)博物館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的一次考驗(yàn)。

1.館容館貌管理。根據(jù)市委、市政府的要求,我館于今年五一起對(duì)社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放,為做好博物館全方位免費(fèi)開(kāi)放的工作,協(xié)助館長(zhǎng)室制定了“XXX博物館免費(fèi)開(kāi)放的管理辦法”并予以對(duì)外公示。與物管辦、保衛(wèi)部在全館范圍內(nèi)增加了安全標(biāo)識(shí),積極排除隱患。同時(shí),隨著免費(fèi)開(kāi)放后,參觀客流量的增加,為維護(hù)全館的整潔優(yōu)美的形象,從201*年4月起,我辦實(shí)行了全館巡查工作,每日安排專人檢查我館的環(huán)境衛(wèi)生情況、車(chē)輛停放情況、室外設(shè)施完損情況,并作記錄。及時(shí)協(xié)調(diào)解決有損館容館貌的問(wèn)題。

2.“4A”級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的申報(bào)!笆濉币詠(lái),我市旅游呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢(shì)頭,為了充分利用江海自然風(fēng)光資源,挖掘XXX歷史文化內(nèi)涵,彰顯精品城市的建設(shè)理念,根據(jù)XXX市人民政府的要求,作為XXX市環(huán)濠河文博館群的龍頭,我館于今年被列為創(chuàng)建4A級(jí)旅游區(qū)的單位。為此,我積極與市旅游局及兄弟單位溝通,對(duì)照《旅游風(fēng)景區(qū)服務(wù)質(zhì)量與環(huán)境質(zhì)量評(píng)分細(xì)則》,尋找差距。一方面在硬件設(shè)施上不斷完善,另一方面建立健全創(chuàng)建臺(tái)帳。目前,我館已向市旅游部門(mén)遞交了驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。11月,在經(jīng)過(guò)市級(jí)驗(yàn)收后,針對(duì)存在的問(wèn)題,動(dòng)員全館各相關(guān)部門(mén),一起投入到創(chuàng)建“4A”級(jí)旅游風(fēng)景區(qū)的工作中去。

3.對(duì)外宣傳樹(shù)立博物館形象。今年9月,應(yīng)原國(guó)家文物局局長(zhǎng)張文彬的邀請(qǐng),我館參加了在北京農(nóng)業(yè)展覽館舉行的“201*年中國(guó)博物館及博物館相關(guān)產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)”。為能利用好這一平臺(tái),向全國(guó)展示自身形象和交流業(yè)務(wù),我精心組織,多方聯(lián)系,先后與北京主辦方及XXX電視臺(tái)等多家單位溝通,安全、高效、成功地參加了博博會(huì),這也是我館自百年館慶的大規(guī)模建設(shè)后參加的首個(gè)全國(guó)性的展示會(huì)。這進(jìn)一步展示了博物館,宣傳了博物館。

四、關(guān)于“績(jī)”的方面

一個(gè)部門(mén)成績(jī)的取得,是上下共同努力的結(jié)果,得益于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)同志的支持幫助。201*年辦公室新的發(fā)展,做為負(fù)責(zé)人,我盡到了應(yīng)盡的職責(zé),發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

1.考核管理工作。201*年,圍繞公益型事業(yè)單位改革的內(nèi)容,協(xié)助館長(zhǎng)室順利推進(jìn)我館的改革工作;并根據(jù)我館事業(yè)單位改革工作的實(shí)際情況,做好部門(mén)職能、工作人員等方面調(diào)整的工作。根據(jù)要求,協(xié)助館長(zhǎng)室做好規(guī)范管理的檢查、考核、監(jiān)督工作,先后聯(lián)系并成功組織了我館講解員的四次考核工作。

2.對(duì)物業(yè)管理的督管。在201*年我館引進(jìn)物業(yè)管理這一機(jī)制后,為規(guī)范物業(yè)的日常工作,建立健全督管機(jī)制,經(jīng)館長(zhǎng)室研究決定,我辦先后制定了《XXX博物館物業(yè)管理例會(huì)制度》、《對(duì)物業(yè)管理的督促、檢查工作制度》。其中物業(yè)管理例會(huì)制度,自201*年3月3日召開(kāi)了第一次例會(huì)起,每月的最后一個(gè)星期五我都及時(shí)召集分管館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及物管工作人員召開(kāi)了例會(huì)。通過(guò)例會(huì)加強(qiáng)我館對(duì)物業(yè)方的督管,同時(shí)也促使物業(yè)方工作的規(guī)范化制度化。充分發(fā)揮辦公室對(duì)物業(yè)的督管責(zé)任。一方面,我們注意利用每天巡查對(duì)他們的工作情況進(jìn)行觀察,還注意收集其他部門(mén)對(duì)他們的工作意見(jiàn),有問(wèn)題我們及時(shí)與物管方進(jìn)行聯(lián)系,在物管例會(huì)上還要再次進(jìn)行交流。另一方面,我們也注意對(duì)照委與物管方簽訂的托管合同,及時(shí)提醒他們注意高質(zhì)量履行合同中承諾的各項(xiàng)義務(wù)。經(jīng)過(guò)全年不懈的努力,我館未發(fā)生一起安全事故。

在201*年中,我與辦公室全體同志在一起,雖然每天都是忙忙碌碌的,但我忙得高興,忙得開(kāi)心,我將更加努力工作,做到主動(dòng)積極,而且要勤思考,把握好博物館給我們創(chuàng)造的機(jī)會(huì),使自己在博物館建設(shè)中能更健康更迅速地成長(zhǎng)!

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