固定資產(chǎn)盤點報告1
定資產(chǎn)盤點工作報告
201*年3月23日、24日公司管理部組織了固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值201*元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計入當(dāng)期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進(jìn)行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),EMI系統(tǒng)責(zé)任人與實際責(zé)任人不一致,如:無指定責(zé)任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認(rèn)并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占
用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、員工原則上只能有一臺電腦,多出的是否應(yīng)該走流程?對于閑置可用的部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進(jìn)行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部
不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標(biāo)簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。財務(wù)部廖松濤201*-3-25
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固定資產(chǎn)盤點報告
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。2、盤點期間:201*年4月16日201*年4月30日3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于201*年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn),并對資產(chǎn)折舊、處情況進(jìn)行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過201*元。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。(201*年版制度匯編規(guī)定)
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類進(jìn)行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機械類
內(nèi)容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設(shè)備。使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內(nèi)的8套模具。其中40.2型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉(zhuǎn)生產(chǎn)。同時40.2模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務(wù)用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4.工裝類:主要包括車間各類大小工裝設(shè)備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。其余工裝均在車間正常使用。
5.辦公設(shè)備類:這類分為兩部分進(jìn)行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各
種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6.賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進(jìn)行入賬,直接計入費用,在當(dāng)期予以抵扣。
(三)具體盤點情況見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。(二)加強固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設(shè)備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因為設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認(rèn)真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為
原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財資部
201*年4月28日
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