資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
為了進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度,規(guī)范和整頓固定資產(chǎn)的管理秩序,我局緊密結(jié)合撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后國有資產(chǎn)重組工作的現(xiàn)實(shí)需要,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從201*年2月開始,歷經(jīng)8個月的時間,對全旗各蘇木鎮(zhèn),各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行了檢查清理,F(xiàn)將檢查情況匯報如下:
一、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的清理情況根據(jù)呼倫貝爾市政府以
及撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)工作的需要,我局成立了專門的檢查組,經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,圓滿的完成了清產(chǎn)核資以及國有資產(chǎn)重組工作,使各蘇木鎮(zhèn)能夠順利地開展各項(xiàng)工作。
1、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的情況:固定資產(chǎn)為2,894萬元、待核銷的固定資產(chǎn)為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數(shù)額較大,應(yīng)報帳沒有及時報帳。如因人員調(diào)動或死亡而形成暫付款和應(yīng)收款。二是沒有建立固定資產(chǎn)帳,帳面實(shí)物不相符。三是固定資產(chǎn)管理不到位,管理意識不強(qiáng),財會人員工作主動性和積極性不夠。二、旗直各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況
隨著我旗經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的日溢完善,各行政事業(yè)單位的辦公設(shè)施、辦公用品、交通工具也隨之更新?lián)Q代,從而進(jìn)一步加快了陳舊資產(chǎn)的淘汰速度。
1、各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總額為9,706萬元,待核銷的固定資產(chǎn)為1,908萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)為3,872萬元,已變賣的固定資產(chǎn)為197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產(chǎn)帳記錄不全,很多資產(chǎn)流失于帳外。二是固定資產(chǎn)買賣手續(xù)不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經(jīng)坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產(chǎn)抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴(kuò)建的工程沒有及時入帳,帳外資產(chǎn)量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產(chǎn)在使用,但財務(wù)上沒有記載,形成帳外資產(chǎn)。五是資產(chǎn)損失流失嚴(yán)重,在資產(chǎn)處置過程中,隨意性很強(qiáng),未經(jīng)國有資產(chǎn)部門的審批就處置資產(chǎn),給國家造成了嚴(yán)重?fù)p失。六是管理意識淡薄。三、經(jīng)過此次檢查各系統(tǒng)固定資產(chǎn)情況
1、教育系統(tǒng):由于我旗執(zhí)行集中辦學(xué),拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學(xué)校并入阿鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)進(jìn)行集中辦學(xué),原蘇木學(xué)校房屋待處理,具體情況如下:
教育系統(tǒng)累計固定資產(chǎn)2,926萬元,待核銷的固定資產(chǎn)912萬元,其中旗直學(xué)校固定資產(chǎn)原值2,311萬元,待核銷的固定資產(chǎn)324萬元。蘇木各學(xué)校固定資產(chǎn)原值615萬元,待核銷的固定資產(chǎn)58萬元。
教育系統(tǒng)新建未入帳的固定資產(chǎn)1,300萬元。
2、社?冢汗潭ㄙY產(chǎn)總額為1,187萬元,待核銷的固定資產(chǎn)182萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產(chǎn)證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據(jù),所以未入帳)。
已變賣的固定資產(chǎn)為18萬元。
3、農(nóng)牧系統(tǒng):固定資產(chǎn)總額為881萬元,待核銷的固定資產(chǎn)283萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據(jù),所以沒入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為19萬元。
4、各行政事業(yè)單位:固定資產(chǎn)總額為4,293萬元,待核銷的固定資產(chǎn)466萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)1,677萬元(由于手續(xù)不全,沒有正式收據(jù)或因賒帳購入的所以沒有入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為39萬元。
四、針對以上存在的問題采取的措施與對策
1、對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)由本單位將核銷的固定資產(chǎn)以書面(文件)形式,上報國有資產(chǎn)管理部門審批核銷;對個別數(shù)額較大的待核銷固定資產(chǎn)應(yīng)請示旗政府審批核銷。2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范的財會手續(xù)及時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據(jù)的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數(shù)額較大的要及時沖帳減少職工欠款。
3、對個別單位辦公樓轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象,要求財會人員按照正規(guī)手續(xù)(由現(xiàn)單位和交讓單位出具合法收據(jù)),及時入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產(chǎn)并使用資金的現(xiàn)象。經(jīng)過此次固定資產(chǎn)的清理,如再次出現(xiàn)自行變賣固定資產(chǎn)使用資金的現(xiàn)象或出現(xiàn)不規(guī)范管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,財政部門將采取相應(yīng)措施給予處罰。
5、嚴(yán)格按照《新巴爾虎右旗國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,做好固定資產(chǎn)的管理工作。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的主要問題
通過檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:(一)工作開展不平衡
有的單位盡管通過了檢查驗(yàn)收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識不足、重視不夠,沒有認(rèn)真履行對本單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)、組織與檢查職責(zé),沒有采取有效的實(shí)施措施。有的經(jīng)驗(yàn)不足,管理工作還不夠深入、精細(xì)。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進(jìn)一步理順與完善。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實(shí)驗(yàn)員只是設(shè)備的管理者和維護(hù)者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題,教師難以及時設(shè)備管理人員溝通,填寫儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進(jìn)行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實(shí)施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進(jìn)一步提高
少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計不科學(xué),給教職工增加了工作負(fù)擔(dān),有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能嚴(yán)格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴(yán)格,造成賬實(shí)不符。
雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學(xué)校財務(wù)部門的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數(shù)據(jù)是包含了已報廢的500多萬設(shè)備在內(nèi),還需要學(xué)校財務(wù)部門對此做出最后認(rèn)定,如果不能包括報廢設(shè)備,則賬物差距較大,達(dá)700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的任務(wù),還將是任重而道遠(yuǎn)。
固定資產(chǎn)管理是人對財產(chǎn)物資的管理。固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬等工作不僅是財務(wù)和行政管理部門的職責(zé),更需要各個部門的重視及大力配合才能完成,團(tuán)結(jié)協(xié)作加上高度的責(zé)任心是做好這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從本次的盤點(diǎn)工作充分的體現(xiàn)出這一點(diǎn)。
根據(jù)總部資產(chǎn)年終全面清理的要求,公司財務(wù)部門制定下發(fā)《資產(chǎn)年終盤點(diǎn)計劃》到總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各個部門,即使在面臨公司生產(chǎn)旺季,各部門工作任務(wù)繁重的情況,各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員仍然協(xié)力配合,按照公司對保管的設(shè)備等物品的要求,認(rèn)真、詳細(xì)登記填寫盤點(diǎn)表,及時聯(lián)系外地工程及辦事處人員協(xié)助登記盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果交行政財務(wù)物資管理部門匯總,保證了工作任務(wù)地圓滿完成,充分發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。一、盤點(diǎn)結(jié)果:
通過本次盤點(diǎn),將公司的財產(chǎn)物資劃分為生產(chǎn)設(shè)備、行政辦公、存貨(倉庫管理)3個大類,3個主要職能部門,8個保管責(zé)任部門和71個保管責(zé)任人。其中,生產(chǎn)設(shè)備分為生產(chǎn)設(shè)備和工具類,行政辦公資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)類和低值易耗類,存貨分為原材料、低值易耗品、工具、外協(xié)件、自制件、成品、半成品類,分別建立設(shè)備編號,指定責(zé)任人并建立資產(chǎn)臺賬。本次盤點(diǎn)主要涉及部門為生產(chǎn)部和行政部,財務(wù)部,其中生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)管理本部門的生產(chǎn)設(shè)備和工具,行政部門負(fù)責(zé)管理公司各個部門的辦公設(shè)備及低值易耗品,財務(wù)部門負(fù)責(zé)分管公司倉庫管轄的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽樣盤點(diǎn)。本次盤點(diǎn)的物資總數(shù)量達(dá)到5602件,其中固定資產(chǎn)999件,成品、半成品813件,抽樣盤點(diǎn)材料3790件。以上盤點(diǎn)數(shù)據(jù)取自明博公司各部門自201*年11月10日-16日及截至201*年11月16日物流系統(tǒng)明細(xì)賬。因物流系統(tǒng)到月底結(jié)賬,本次取數(shù)均為期中的賬存與實(shí)存數(shù)對比,并無具體金額。
公司生產(chǎn)部門分為武漢白沙洲生產(chǎn)車間、電氣生產(chǎn)車間、漢南生產(chǎn)車間,生產(chǎn)部門管理的設(shè)備種類雜,分布廣,數(shù)量多,各類資產(chǎn)價值高,在完成日常設(shè)備維護(hù)、清潔、安全管理等工作的同時,還要承擔(dān)繁重生產(chǎn)任務(wù),在接到資產(chǎn)年終復(fù)核工作任務(wù)后,成立了設(shè)備清查小組,明確分工,專人歸集匯總。全部工作結(jié)束之后,將所有設(shè)備和物品全部重新掛上設(shè)備標(biāo)識,經(jīng)財務(wù)部復(fù)盤及賬實(shí)比對,沒有漏掉和重復(fù)登記一件資產(chǎn),有些設(shè)備由于購置年代時間久遠(yuǎn),便標(biāo)注出廠日期,確保了資產(chǎn)登記結(jié)果的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確全面。公司財務(wù)和行政部門不但負(fù)責(zé)整個公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的具體計劃的實(shí)施、牽頭和落實(shí),還要負(fù)責(zé)本部門管理的存貨及固定資產(chǎn)的清理,因此財務(wù)部制定了自己部門的盤點(diǎn)計劃及公司整體復(fù)盤計劃核對計劃,并將相關(guān)計劃及時下發(fā)到各個部門相關(guān)責(zé)任人;公司行政部門管理公司大到公司房產(chǎn)、車輛,小到食堂的鍋碗瓢盆和一個計算器訂書機(jī),管理的資產(chǎn)牽扯到各個部門,由于大家共同承擔(dān)了任務(wù),具有很強(qiáng)的責(zé)任意識,不清楚的問題就問及時反饋到財務(wù)和行政部門匯總,在公司武漢倉、漢南倉、華東、華南辦事處倉庫人員及各部門相關(guān)工作人員的配合下,盤點(diǎn)、復(fù)盤工作得以如期按時圓滿完成。通過對各種問題提前通知,遇到問題及時溝通和有效的解決,達(dá)到對每一件固定資產(chǎn)都做了詳細(xì)的編號和登記工作,并貼上資產(chǎn)標(biāo)識、指定責(zé)任部門、責(zé)任人。通過這種“總分總”的形式,大大提高了登記工作的準(zhǔn)確性,財務(wù)部復(fù)
查不僅按期完成,準(zhǔn)確也達(dá)到98%。使固定資產(chǎn)統(tǒng)計復(fù)核工作進(jìn)展順利。
各部門固定資產(chǎn)復(fù)核、賬實(shí)比對工作是大量、繁復(fù)的。財務(wù)部相關(guān)責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心是完成復(fù)核工作的關(guān)鍵。各個部門資產(chǎn)盤點(diǎn)登記的一手資料匯總到財務(wù)部后,財務(wù)部門將EAS系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片賬與實(shí)際庫存一一比對,將卡片賬中沒有建賬的小額資產(chǎn)分為生產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)備及公司公司固定資產(chǎn),進(jìn)行了及時匯總并由生產(chǎn)、行政部門補(bǔ)登臺帳,完成了整個公司的固定資產(chǎn)復(fù)核登記工作,盤清了家底。二、進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理
固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符,責(zé)任到人。如果責(zé)任不清、賬實(shí)不符必將造成管理混亂的局面。為了保證資產(chǎn)后續(xù)管理的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,公司規(guī)定了資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)范圍,并從各個部門各項(xiàng)資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用細(xì)化了原有的管理流程,安排專人負(fù)責(zé)所有購置設(shè)備的建帳工作,設(shè)備的申購單必須到行政部門簽字備案方可辦理其他審批及請款流程,由行政部門統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)的購置及入臺賬并做統(tǒng)一設(shè)備編號標(biāo)識,落實(shí)保管責(zé)任到人,如有人員變更,在人員離職交接清單中寫明的固定資產(chǎn)保管移交,必須由行政部門負(fù)責(zé)人簽字方可辦理離職,新來人員上崗交接后及時進(jìn)行臺賬及設(shè)備標(biāo)識的變更,為明年的固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)工作打好基礎(chǔ)。同時保證新購設(shè)備帳目清楚,如果再次核對查賬,可以迅速提供出來,而且所有登記項(xiàng)目齊全。
另外在本次全面盤查資產(chǎn)的的同時,對資產(chǎn)的性能也進(jìn)行了一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時進(jìn)行維修,大型設(shè)備由責(zé)任部門制定維護(hù)方案,避免了損失;對廢棄物資及時進(jìn)行了清理、報檢,對無維修價值的不合格物資進(jìn)行及時處理報批,清理了庫存占用,同時減少了資金占用損失。三、盤點(diǎn)結(jié)論和存在的主要問題:
因公司指定專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺帳,及時登記新購進(jìn)設(shè)備和報廢設(shè)備,每年年末公司統(tǒng)一對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失損失,在查明原因的基礎(chǔ)上,追究責(zé)任人的賠償責(zé)任,建立了公司財產(chǎn)的長效管理模式,鞏固管理基礎(chǔ),提高了資產(chǎn)管理水平。通過本次資產(chǎn)全面盤查,不僅摸清了各部門的資產(chǎn)使用管理狀況,公司資產(chǎn)整體管理水平,也加強(qiáng)了公司資產(chǎn)規(guī)范管理的意識和部門團(tuán)隊(duì)間互相幫助的協(xié)作意識。
通過檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:(一)執(zhí)行力度不夠
公司各個部門均不同程度的參與了本次盤點(diǎn)工作,通過資產(chǎn)的摸查,發(fā)現(xiàn)個別部門沒有認(rèn)真組織本部門的盤點(diǎn)計劃的制定及實(shí)施,沒有認(rèn)真閱讀《資產(chǎn)盤點(diǎn)計劃》的要求,出現(xiàn)盤點(diǎn)過程中經(jīng)驗(yàn)不足,對公司的資產(chǎn)管理制度學(xué)習(xí)不夠,工作思路不清晰,目的不明確。自盤工作草草收場,導(dǎo)致財務(wù)部門復(fù)盤的過程中發(fā)現(xiàn)很多問題。
(二)固定資產(chǎn)及存貨的處置流程有待建立和完善
公司的資產(chǎn)處理流程有待建立和規(guī)范化。以前對固定資產(chǎn)管理重視不夠,處置資產(chǎn)流程不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。工程項(xiàng)目退回物料存在無退庫手續(xù),隨意存放的現(xiàn)象。因此,本次對有物無賬部分的固定資產(chǎn)制定相關(guān)的領(lǐng)用流程,對資產(chǎn)的報廢、變賣處理責(zé)任到具體部門,并建立相應(yīng)的處理流程及檔案。四、措施和建議
(一)健全原有的資產(chǎn)管理制度
(1)登記制度。登記工作是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)臺賬和工具等低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動情況進(jìn)行如實(shí)登記,后期對相關(guān)臺賬資產(chǎn)的購置金額、維修記錄、報廢處理資料進(jìn)行補(bǔ)充,從實(shí)物形態(tài)、價值形態(tài)兩個方面進(jìn)行管理和控制,從根本上解決帳實(shí)不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。(3)賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責(zé)任大小追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任。
(4)檢查制度。每年要對設(shè)備使用單位進(jìn)行一次檢查,及時發(fā)現(xiàn)使用和管理方面存在的問題。(5)處置制度。建立存貨、固定資產(chǎn)的具體處置流程,處罰制度并責(zé)任到部門,對不按流程處置固定
資產(chǎn)導(dǎo)致賬實(shí)不符的經(jīng)查實(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
擴(kuò)展閱讀:資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
各位領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)將《201*年第二季度公司固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)總結(jié)報告》呈報于你們,并附上各單位固定資產(chǎn)臺帳明細(xì)表,請查收,謝謝!
201*年第二季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)總結(jié)報告
201*年7月16日到201*年7月31日期間,****部門協(xié)同財務(wù)部門組織了B2M事業(yè)部分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)201*年第一季度的盤點(diǎn)工作。此次盤點(diǎn)對北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟(jì)南區(qū)域等19個分支的固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)。
從這次的盤點(diǎn)結(jié)果來看,大部分資產(chǎn)維護(hù)良好,責(zé)任人明確,共計有13件資產(chǎn)已報廢,2件資產(chǎn)待報廢,1臺電腦閑置,整體盤點(diǎn)結(jié)果帳物相符。
此次盤點(diǎn)結(jié)果由各部門資產(chǎn)責(zé)任人(直接使用人和部門的兼職資產(chǎn)管理員)核實(shí)簽字確定,以下就盤點(diǎn)結(jié)果及盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題做如下匯報:
一、新增資產(chǎn):
201*年第二季度濟(jì)南辦新增電腦1臺,已分配完畢,責(zé)任人均明確。
二、資產(chǎn)報廢:
本次盤點(diǎn)報廢資產(chǎn)較多,均屬201*年-201*年期間購買之資產(chǎn),機(jī)器老舊損壞,經(jīng)檢測維修成本過高,故做報廢處理。
報廢資產(chǎn)合計共13件,其中上海辦報廢3臺電腦,廣州辦報廢2臺電腦,5臺顯示器,1臺打印機(jī),1臺傳真機(jī),天津辦報廢2臺電腦,武漢辦報廢1臺電腦。
另,杭州辦1臺筆記本電腦、沈陽辦1臺電腦待報廢。
三、盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題◆固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、經(jīng)過第一季度的盤點(diǎn)后,目前在對單項(xiàng)資產(chǎn)管理方面均有較大改善,做到單項(xiàng)資產(chǎn)專人專管。
2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度6.4.2條規(guī)定,公司對購置的每一個固定資產(chǎn)都對應(yīng)一個獨(dú)有的編號,并對每一個固定資產(chǎn)貼具資產(chǎn)標(biāo)簽,此次盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn),很多地區(qū)的資產(chǎn)并無資產(chǎn)標(biāo)簽,這在資產(chǎn)管理中是很大的缺失,由此引發(fā)出包括盤點(diǎn)困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂,責(zé)任不明等一系列的問題。此問題在第一季度的資產(chǎn)盤點(diǎn)中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)該問題,目前仍未有較大改善,建議各區(qū)域需對此問題重視起來,并于近期內(nèi)改善。◆固定資產(chǎn)的處置
1、公司目前有部分電腦是201*-201*年購置的,機(jī)型老舊,部分硬件已經(jīng)損壞,為了做到節(jié)約成本和物盡其用,建議各區(qū)域請專業(yè)人員對這部分資產(chǎn)進(jìn)行檢測,報廢已經(jīng)不可用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合并成一臺主機(jī),將資產(chǎn)的剩余價值充分利用起來。
2、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門在發(fā)生人員異動時,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)調(diào)撥等手續(xù);在此次盤點(diǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)有部門人員異動卻沒有辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),這就增加了盤點(diǎn)的困難,也增加了后續(xù)的管理成本。
根據(jù)以上盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理制度,建議如下:
1、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補(bǔ)貼或更換標(biāo)簽,確保每個固定資產(chǎn)均具有獨(dú)一的標(biāo)簽,這是固定資產(chǎn)管理中非常重要且必須執(zhí)行到位的一點(diǎn);
2、固定資產(chǎn)編號應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一編號,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時知會綜合管理部資產(chǎn)管理員并從其處取得編號;
3、各單項(xiàng)固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報并及時跟進(jìn)維修,如需報廢的資產(chǎn)需及時做報廢申請;
4、各部現(xiàn)存之待報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增;
5、對于暫時不用的資產(chǎn)應(yīng)安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長期閑置的資產(chǎn)應(yīng)及時做退庫申請。
以上是今年第一季度盤點(diǎn)的總概述,詳情請參見附件《各部門固定資產(chǎn)臺帳》及《資產(chǎn)盤點(diǎn)異動明細(xì)》。
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