固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析報(bào)告

固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析報(bào)告

制度原因

現(xiàn)行關(guān)于固定資產(chǎn)管理的制度是201*年頒布的文：《財(cái)產(chǎn)管理制度修訂》，該文件就公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等的采購(gòu)及日常管理一起進(jìn)行規(guī)范。該文件的部分內(nèi)容與現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有一定的矛盾，如果不按新準(zhǔn)則進(jìn)行修訂的話(huà)，將對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)賬務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度產(chǎn)生不利影響。同時(shí)，由于該文件不是針對(duì)固定資產(chǎn)管理來(lái)制定的，部分內(nèi)容規(guī)范有所欠缺，有必要針對(duì)固定資產(chǎn)制定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的制度。

一、關(guān)于固定資產(chǎn)的定義

按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，固定資產(chǎn)的定義為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、其他設(shè)備等。新定義并未對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值作出限制。而我公司現(xiàn)行的相關(guān)制度將“使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值不足201*元及有一定價(jià)值的各種機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、家私、電器、設(shè)備、器具等”列入低值易耗品，這與現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明顯矛盾。

由于定義的不同，如果不及時(shí)修改，將致使相當(dāng)一部分應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)列為低值易耗品，本應(yīng)資本化的支入錯(cuò)計(jì)為費(fèi)用化支出。資本費(fèi)用化可減少當(dāng)期利潤(rùn)，站在避稅的角度，能做費(fèi)用就盡量做費(fèi)用，這樣當(dāng)年利潤(rùn)要小些，相當(dāng)于遞延了所得稅。但我公司正在努力成為一間公眾公司，所有的賬務(wù)處理都應(yīng)該符合法規(guī)，經(jīng)得起公眾的查詢(xún)，不能為了避稅做出違反法規(guī)的事情。相反，如果按法規(guī)進(jìn)行賬務(wù)處理，能把報(bào)表上的資產(chǎn)價(jià)值增加，讓報(bào)表數(shù)據(jù)更美觀(guān)。

二、關(guān)于《財(cái)產(chǎn)管理制度修訂》的針對(duì)性

《制度修訂》中各部門(mén)職責(zé)沒(méi)有清楚闡明“盤(pán)點(diǎn)”這項(xiàng)固定資產(chǎn)管理中的重要工作，該文件關(guān)于盤(pán)點(diǎn)僅有寥寥幾字。財(cái)務(wù)部的職責(zé)為：“定期組織財(cái)產(chǎn)清查”；主管部門(mén)職責(zé)：“配合總務(wù)部定期進(jìn)行固定資產(chǎn)（財(cái)產(chǎn)）的清理盤(pán)點(diǎn)�！�。

至于總務(wù)要多久盤(pán)點(diǎn)一次，具體怎樣進(jìn)行均沒(méi)有明確規(guī)定。

從財(cái)務(wù)管理組經(jīng)理孫鵬處了解到，今年的財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是在3月份進(jìn)行的，現(xiàn)已到年底，再進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)的可能性很小。固定資產(chǎn)是一間公司里面資產(chǎn)的大頭，在我公司固定資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例（用友數(shù)據(jù)）接近16%。如果管理制度里連盤(pán)點(diǎn)都沒(méi)有明確的規(guī)定，我們將無(wú)從正確把握公司的資產(chǎn)狀況。制度缺失帶來(lái)的后果是非常嚴(yán)重的！因此，我公司急需針對(duì)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理制度。

三、固定資產(chǎn)卡片

1、從孫鵬處了解到，財(cái)務(wù)部以前是有使用紙質(zhì)卡片的，現(xiàn)在則統(tǒng)一使用用友賬上的固定資產(chǎn)卡片。

通過(guò)固定資產(chǎn)卡片可以清楚地看到固定資產(chǎn)的信息，比如原值、型號(hào)、存放地點(diǎn)、累計(jì)折舊等，根據(jù)卡片格式錄入所有相關(guān)信息后，可以更好地管理固定資產(chǎn)。而現(xiàn)時(shí)運(yùn)通用友賬上的固定資產(chǎn)卡片信息不全，相當(dāng)多的固定資產(chǎn)缺少“規(guī)格型號(hào)”和“存放地點(diǎn)”等信息。如果固定資產(chǎn)卡片的信息完整，將有效提高盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確度。

2、固定資產(chǎn)名稱(chēng)不規(guī)范，填寫(xiě)隨意。

比如：編號(hào)000581、000588、000589的固定資產(chǎn)名稱(chēng)為一串?dāng)?shù)字；編號(hào)001015的固定資產(chǎn)名稱(chēng)為“其他”；編號(hào)000167-000187的固定資產(chǎn)名稱(chēng)為字母加數(shù)字。

針對(duì)以上問(wèn)題，強(qiáng)烈建議固定資產(chǎn)入賬時(shí)嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)卡片上的格式，把所有已知的信息準(zhǔn)確、規(guī)范填寫(xiě)好。

關(guān)于盤(pán)點(diǎn)方面的問(wèn)題：

1、部門(mén)分類(lèi)口徑不一致

盤(pán)點(diǎn)清單上的部門(mén)分別為：編碼技術(shù)、財(cái)務(wù)部、企管部、產(chǎn)品供應(yīng)部、銷(xiāo)售部、記賬部、總經(jīng)辦（包含審計(jì)部）、信息部、倉(cāng)管部；

用友賬上固定資產(chǎn)劃分部門(mén)為：編碼技術(shù)、財(cái)務(wù)部、企管部、產(chǎn)品供應(yīng)部、銷(xiāo)售部、記賬部、總經(jīng)辦、審計(jì)部、信息部、倉(cāng)管進(jìn)賬部、盤(pán)點(diǎn)組、儲(chǔ)運(yùn)部、后勤總務(wù)、外貿(mào)部、信息項(xiàng)目。

經(jīng)了解，這是由于我公司曾對(duì)各部門(mén)進(jìn)行改制、重組導(dǎo)致部門(mén)的劃分及名

稱(chēng)有所改變，而用友卻沒(méi)有相應(yīng)作出調(diào)整所致。盤(pán)點(diǎn)清單與用友賬上部門(mén)劃分的不一致，導(dǎo)致了不能直觀(guān)、清晰地對(duì)比各部門(mén)固定資產(chǎn)的賬實(shí)差異。

建議用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)盡快按照新的部門(mén)名稱(chēng)重新命名。

2、盤(pán)點(diǎn)清單設(shè)計(jì)不合理

已入賬和未入賬的資產(chǎn)全混在一張資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單上，換句話(huà)說(shuō)就是清單上既有低值品也有固定資產(chǎn)。清單上的資產(chǎn)有型號(hào)沒(méi)價(jià)值，而用友賬上的則有價(jià)值沒(méi)型號(hào)。由于用友賬上一直按照舊的固定資產(chǎn)定義（單價(jià)201*元以上）入賬固定資產(chǎn)，所以在用盤(pán)點(diǎn)清單和用友賬上核對(duì)時(shí)容易造成混亂。

例如：資產(chǎn)清單上企管部有一臺(tái)佳能

SD780IS

數(shù)碼相機(jī)，在盤(pán)點(diǎn)清單上看不

到其價(jià)值。如果這臺(tái)相機(jī)單價(jià)201*元以下，則可推斷該相機(jī)是低值品，不需要拿它和用友賬上對(duì)比；如果該相機(jī)單價(jià)201*元以上，則需要和用友賬上的相機(jī)作對(duì)比。而用友賬上的相機(jī)卻沒(méi)有型號(hào)，所以很難確定這臺(tái)相機(jī)是否在用友賬上。

把固定資產(chǎn)和低值易耗品等其他財(cái)產(chǎn)一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，的確可以節(jié)省工作時(shí)間，不用每個(gè)部門(mén)都走兩趟。因此建議以后盤(pán)點(diǎn)能把固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)分列兩份盤(pán)點(diǎn)清單，這樣既不會(huì)增加工作量，也可以保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確度。

3、固定資產(chǎn)清單中的編碼是貼在固定資產(chǎn)上的，有一定的編制原則，而用友賬上的編碼是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，兩者之間沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系。盤(pán)點(diǎn)時(shí)是按照清單上的編碼進(jìn)行的，盤(pán)點(diǎn)后再按清單上的數(shù)據(jù)和用友數(shù)據(jù)對(duì)比。如前所述，清單和用友賬上的數(shù)據(jù)口徑不一致，并不能準(zhǔn)確地進(jìn)行對(duì)比，所以盤(pán)點(diǎn)的效果不會(huì)很好。如果兩個(gè)編碼能用某種方式聯(lián)系起來(lái)，或者在實(shí)物上同時(shí)體現(xiàn)兩種編碼，將會(huì)使盤(pán)點(diǎn)工作的效率得到很大的提高。

建議：

⑴把兩種編碼用某種方式對(duì)應(yīng)聯(lián)系起來(lái)，把用友賬上的編碼對(duì)應(yīng)填寫(xiě)到盤(pán)點(diǎn)清單上，同時(shí)，把盤(pán)點(diǎn)清單上的編碼對(duì)應(yīng)填到用友的固定資產(chǎn)賬上，這樣盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率將會(huì)大大地提高。

⑵利用運(yùn)通的編碼技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在固定資產(chǎn)上貼上可機(jī)讀條碼。

5、關(guān)于《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的報(bào)告》

今年的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是總務(wù)牽頭，財(cái)務(wù)部配合的。盤(pán)點(diǎn)完成后，由財(cái)務(wù)部門(mén)就固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況寫(xiě)出《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，今年的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告是《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的報(bào)告》。據(jù)了解，該報(bào)告提出了一些建議并報(bào)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處，但暫時(shí)未能看到具體的跟進(jìn)動(dòng)作。耗時(shí)數(shù)月的盤(pán)點(diǎn)工作，如果不能取得可用的成果，或者說(shuō)成果不能得到有效利用，將是比較遺憾的。

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)需求分析報(bào)告

0804班級(jí)：信

學(xué)號(hào)：201*2515姓名：鐵院阿翔

第1頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

目錄

1前言.............................................................................................................................32現(xiàn)行系統(tǒng)概況...............................................................................................................4

2.1系統(tǒng)現(xiàn)狀............................................................................................................4

2.2現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置..............................................................................................43系統(tǒng)需求......................................................................................................................5

3.1用戶(hù)信息需求分析..............................................................................................53.2功能需求分析.....................................................................................................5

3.2.1總體功能需求............................................................................................5

3.2.2檔案管理需求............................................................................................63.2.3資產(chǎn)管理需求............................................................................................73.2.4資產(chǎn)查詢(xún)管理需求.....................................................................................83.3性能需求............................................................................................................8

3.3.1數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性..............................................................................83.3.2數(shù)據(jù)的安全性............................................................................................93.4其他需求............................................................................................................94業(yè)務(wù)流程......................................................................................................................9

4.1具體業(yè)務(wù)流程.....................................................................................................9

4.1.1檔案管理業(yè)務(wù)流程圖.................................................................................94.1.2資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖................................................................................114.1.3查詢(xún)管理業(yè)務(wù)流程圖...............................................................................13

5數(shù)據(jù)流程圖.................................................................................................................14

5.1頂層數(shù)據(jù)流圖...................................................................................................145.2第一層數(shù)據(jù)流圖................................................................................................155.3第二層數(shù)據(jù)流圖................................................................................................156業(yè)務(wù)邏輯....................................................................................................................16

6.1業(yè)務(wù)分解..........................................................................................................166.2業(yè)務(wù)描述..........................................................................................................177數(shù)據(jù)調(diào)查及分析..........................................................................................................17

7.1處理邏輯描述...................................................................................................177.2數(shù)據(jù)分析..........................................................................................................17

7.2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ).................................................................................................177.2.2數(shù)據(jù)流....................................................................................................20

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1前言

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：

1)企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。

2)不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無(wú)法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。3)資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。

4)資產(chǎn)的報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)賬，無(wú)法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來(lái)后，無(wú)法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。

5)折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

6)資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒(méi)有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。

7)資產(chǎn)的保修無(wú)法進(jìn)行管理。8)缺乏對(duì)非在線(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率,也是科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)，包括了固定資產(chǎn)的一般特性、固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)能力數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強(qiáng)化和規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的管理。便于計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的介入，形成嚴(yán)格的監(jiān)督、約束機(jī)制。

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2現(xiàn)行系統(tǒng)概況

2.1系統(tǒng)現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。企事業(yè)、機(jī)關(guān)、高校的固定資產(chǎn)用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來(lái)工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理。因此，使用計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過(guò)對(duì)條形碼的跟蹤幫助對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。

每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器采用電池供電，不必用電線(xiàn)連接，便于攜帶，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤(pán)點(diǎn)速度，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

2.2現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

綜合管理辦公室檔案管理辦公室資產(chǎn)管理辦公室查詢(xún)

各部門(mén)詳細(xì)介紹：（1）檔案管理

將每一件資產(chǎn)都登記在案，需要記錄的信息有：資產(chǎn)名稱(chēng)，資產(chǎn)類(lèi)型，主要功能，購(gòu)買(mǎi)單位，購(gòu)買(mǎi)日期，購(gòu)買(mǎi)的公司，發(fā)票號(hào)碼，金額，經(jīng)手人員，主管領(lǐng)導(dǎo)等信息，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)

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狀況時(shí)：如需要維修、進(jìn)行報(bào)廢處理、外借等時(shí)，也進(jìn)行跟蹤記錄。（2）資產(chǎn)管理

進(jìn)行所有資產(chǎn)的管理工作，例如：購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)、資產(chǎn)的維修、出借、歸還等。（3）查詢(xún)管理

可以查詢(xún)一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如：出借記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。

3系統(tǒng)需求

3.1用戶(hù)信息需求分析

本系統(tǒng)是為了幫助學(xué)院綜合管理辦公室更快速、方便、準(zhǔn)確的管理學(xué)院的固定資產(chǎn)而建立，可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)：登記新購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn)、記錄進(jìn)行過(guò)維修的資產(chǎn)、記錄進(jìn)行了報(bào)廢處理的資產(chǎn)以及對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查。

3.2功能需求分析

功能需求分析主要包括檔案管理、資產(chǎn)管理和查詢(xún)管理三個(gè)部分。3.2.1總體功能需求

固定資產(chǎn)管理主要包括檔案管理、資產(chǎn)管理和資產(chǎn)查詢(xún)管理三個(gè)模塊，每個(gè)模塊又可以細(xì)分為幾個(gè)小模塊。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理查詢(xún)管理購(gòu)入記錄維修記錄報(bào)廢記錄出借記錄基本信息記錄購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還查詢(xún)出借記錄查詢(xún)維修記錄查詢(xún)報(bào)廢記錄查詢(xún)總資產(chǎn)

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3.2.2檔案管理需求

檔案管理購(gòu)入記錄維修記錄報(bào)廢記錄出借記錄基本信息新購(gòu)資產(chǎn)信息錄入維修申請(qǐng)記錄維修完畢記錄報(bào)廢申請(qǐng)記錄報(bào)廢處理記錄出借申請(qǐng)記錄出借歸還記錄資產(chǎn)狀態(tài)記錄檔案管理模塊具體解釋?zhuān)海?）購(gòu)入記錄模塊

對(duì)于每一件新購(gòu)入的資產(chǎn)，都需要登記造冊(cè)，分門(mén)別類(lèi)的處理，以便以后的使用和核查。（2）維修記錄模塊

對(duì)于需要維修的資產(chǎn)，需要提出維修需求的部門(mén)先提交一份維修申請(qǐng)，說(shuō)明維修的資產(chǎn)的類(lèi)型、名稱(chēng)、維修原因等。等維修完畢后，再提交一份維修完畢報(bào)告，說(shuō)明維修人員身份、維修費(fèi)用等情況。維修申請(qǐng)和維修完畢報(bào)告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報(bào)告缺一不可。（3）報(bào)廢記錄

對(duì)于需要進(jìn)行報(bào)廢處理的資產(chǎn)，需要由相關(guān)部門(mén)提交一份報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明需要報(bào)廢的資產(chǎn)的類(lèi)型、名稱(chēng)、使用年限、報(bào)廢原因等。如果同意報(bào)廢，則由該部門(mén)提交一份資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告。兩份報(bào)告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報(bào)告缺一不可。（4）出借記錄模塊

當(dāng)有關(guān)部門(mén)需要向其它部門(mén)或辦公室借用一些相關(guān)資產(chǎn)時(shí)，需要由該部門(mén)出具一份資產(chǎn)借用申請(qǐng)，說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)型、借用時(shí)間等，如果是借用辦公室的資產(chǎn)，則只要向辦公室提交一份申請(qǐng)，如果是借用其它部門(mén)的資產(chǎn)，則需要分別向資產(chǎn)借用部門(mén)和辦公室提交一份借用申請(qǐng)。申請(qǐng)通過(guò)后，方可借出相關(guān)的資產(chǎn)。使用完以后，將資產(chǎn)歸還以后，向辦公室提交一份資產(chǎn)借用報(bào)告，說(shuō)明借用期限，歸還日期等信息。（5）基本信息記錄模塊

按部門(mén)等情況分門(mén)別類(lèi)的登記所有資產(chǎn)的信息。

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3.2.3資產(chǎn)管理需求

資產(chǎn)管理購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還審批購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)申請(qǐng)?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)維修申請(qǐng)?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)出借申請(qǐng)?zhí)峤粚徟�結(jié)果審批資產(chǎn)歸還報(bào)告提交審批結(jié)果資產(chǎn)管理模塊具體解釋?zhuān)海?）購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)模塊

當(dāng)有部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)新的資產(chǎn)時(shí)，會(huì)向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理辦公室做出審批，如果通過(guò)申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門(mén)購(gòu)買(mǎi)某資產(chǎn)的報(bào)告，然后通知該部門(mén)可以購(gòu)買(mǎi)該資產(chǎn)。否則，將資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)駁回該部門(mén)。（2）資產(chǎn)維修模塊

當(dāng)有部門(mén)需要進(jìn)行資產(chǎn)維修時(shí)，首先向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)維修申請(qǐng)，然后資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行核查和審批，如果情況屬實(shí)，則可以通過(guò)申請(qǐng)。然后由資產(chǎn)管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門(mén)維修某資產(chǎn)的報(bào)告，并通知該部門(mén)可以對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行維修。否則，將資產(chǎn)維修申請(qǐng)駁回該部門(mén)。（3）資產(chǎn)報(bào)廢模塊

當(dāng)有部門(mén)需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)，會(huì)向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過(guò)核查和審批，通過(guò)申請(qǐng)后，向檔案管理辦公室提交一份某部門(mén)報(bào)廢某資產(chǎn)的報(bào)告，并通知該部門(mén)可以對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。否則，將資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)駁回該部門(mén)。（4）資產(chǎn)出借模塊

當(dāng)某部門(mén)需要從別的部門(mén)或某辦公室借用某資產(chǎn)時(shí)，該部門(mén)會(huì)向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)借用申請(qǐng)，資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過(guò)核查和咨詢(xún)，如果可以向該部門(mén)出借該資產(chǎn)，則同意該申請(qǐng)，并向檔案管理辦公室提交一份該部門(mén)從某部門(mén)或某辦公室借用了某資產(chǎn)的出借報(bào)告。否則，將資產(chǎn)借用申請(qǐng)駁回該部門(mén)，并說(shuō)明資產(chǎn)不能出借的原因。（5）資產(chǎn)歸還模塊

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某部門(mén)從其它部門(mén)或從辦公室借用的資產(chǎn)使用完畢以后，向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)歸還報(bào)告，資產(chǎn)管理辦公室審批后將此報(bào)告提交給檔案管理辦公室。3.2.4資產(chǎn)查詢(xún)管理需求

查詢(xún)管理出借記錄查詢(xún)維修記錄查詢(xún)報(bào)廢記錄查詢(xún)總資產(chǎn)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)按日期查詢(xún)具體資產(chǎn)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)按日期查詢(xún)具體資產(chǎn)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)按日期查詢(xún)具體資產(chǎn)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)按類(lèi)別查詢(xún)（1）出借記錄查詢(xún)

當(dāng)需要查看某部門(mén)都有哪些資產(chǎn)處于出借狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)借出或者是某一件資產(chǎn)是不是借出時(shí)，可以通過(guò)出借記錄查詢(xún)來(lái)了解這些信息。

（2）維修記錄查詢(xún)

當(dāng)需要查看某部門(mén)都有哪些資產(chǎn)處于維修狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)進(jìn)行了維修或者是某一件資產(chǎn)是否處于維修狀態(tài)時(shí)，可以通過(guò)維修記錄查詢(xún)來(lái)了解這些信息。

（3）報(bào)廢記錄查詢(xún)

當(dāng)需要查看某部門(mén)都有哪些資產(chǎn)處于報(bào)廢狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)要進(jìn)行報(bào)廢處理或者是某一件資產(chǎn)是否已經(jīng)報(bào)廢時(shí)，可以通過(guò)報(bào)廢記錄查詢(xún)來(lái)了解這些信息。

（4）總資產(chǎn)查詢(xún)

當(dāng)需要查看某部門(mén)都有哪些資產(chǎn)或是某一類(lèi)型的資產(chǎn)都有哪些時(shí)，可以通過(guò)總資產(chǎn)查詢(xún)來(lái)了解這些信息。

3.3性能需求

3.3.1數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性

為確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性必須及時(shí)的保存數(shù)據(jù)和及時(shí)更新數(shù)據(jù)，所有需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的部門(mén)都需要在綜合管理辦公室設(shè)置專(zhuān)柜用于存放本部門(mén)所有固定資產(chǎn)的信息，然后將所有的信息全部輸入計(jì)算機(jī)中，方便以后的使用、查詢(xún)、管理等操作。同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持每天將數(shù)據(jù)庫(kù)信息備份，以防系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障。

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3.3.2數(shù)據(jù)的安全性

為了確保數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性，用戶(hù)需要滿(mǎn)足一下要求。

（1）用戶(hù)必須通過(guò)用戶(hù)名及密碼才能登陸系統(tǒng)，行使自己的權(quán)限。

（2）不同的用戶(hù)有不同的系統(tǒng)權(quán)限，不允許用戶(hù)進(jìn)行超過(guò)自身權(quán)限的操作。

3.4其他需求

(1)界面要求

要求界面美觀(guān)，通用性較強(qiáng)。支持多種嵌入式操作系統(tǒng)，具有優(yōu)秀的可移植性；可伸縮的系統(tǒng)架構(gòu)，易于擴(kuò)展；功能豐富，可以靈活裁減；廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域等�？梢哉鹚榍度胧綀D形界面的開(kāi)發(fā)提供多種嵌入式瀏覽器等關(guān)鍵應(yīng)用軟件，方便管理員進(jìn)行嵌入式設(shè)備的圖形化界面的設(shè)計(jì)。

4業(yè)務(wù)流程

4.1具體業(yè)務(wù)流程

4.1.1檔案管理業(yè)務(wù)流程圖(1)購(gòu)入記錄業(yè)務(wù)流程圖

新購(gòu)資產(chǎn)登記新購(gòu)資產(chǎn)檔案打印根據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用部門(mén)等信息打印不干膠條形碼記錄信息資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)部門(mén)經(jīng)辦人等(2)維修記錄業(yè)務(wù)流程圖

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相關(guān)部門(mén)維修申請(qǐng)辦公室沒(méi)通過(guò)審批維修記錄檔案通過(guò)記錄信息資產(chǎn)名稱(chēng)維修人員維修費(fèi)用經(jīng)辦人等(3)報(bào)廢記錄業(yè)務(wù)流程圖

相關(guān)部門(mén)報(bào)廢申請(qǐng)辦公室審核未通過(guò)審批報(bào)廢記錄檔案通過(guò)記錄信息資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)部門(mén)經(jīng)辦人等(4)出借記錄業(yè)務(wù)流程圖

第10頁(yè)共20頁(yè)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

被借部門(mén)/辦公室決定詢(xún)問(wèn)借資產(chǎn)部門(mén)借用申請(qǐng)辦公室未同意4.1.2資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖(1)購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖

相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)未同意同意并調(diào)撥資金辦公室審批申請(qǐng)

(2)資產(chǎn)維修業(yè)務(wù)流程圖

第11頁(yè)共20頁(yè)

同意出借記錄檔案記錄信息借用部門(mén)被借部門(mén)經(jīng)辦人等固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

未同意相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)維修申請(qǐng)辦公室審批申請(qǐng)同意并調(diào)撥資金

(3)資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)流程圖

未同意相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)辦公室同意審批申請(qǐng)

(4)資產(chǎn)出借業(yè)務(wù)流程圖

未同意相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)借用申請(qǐng)辦公室詢(xún)問(wèn)被借部門(mén)決定同意并出借(5)資產(chǎn)歸還業(yè)務(wù)流程圖

第12頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

未同意相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)歸還申請(qǐng)辦公室詢(xún)問(wèn)被借部門(mén)同意歸還4.1.3查詢(xún)管理業(yè)務(wù)流程圖（1）出借記錄查詢(xún)業(yè)務(wù)流程圖

決定部門(mén)或個(gè)人查詢(xún)出借記錄檔案分類(lèi)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)（2）維修記錄查詢(xún)業(yè)務(wù)流程圖

按時(shí)間查詢(xún)具體資產(chǎn)查詢(xún)部門(mén)或個(gè)人查詢(xún)維修記錄檔案分類(lèi)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)（3）報(bào)廢記錄查詢(xún)業(yè)務(wù)流程圖

按時(shí)間查詢(xún)具體資產(chǎn)查詢(xún)第13頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

部門(mén)或個(gè)人查詢(xún)報(bào)廢記錄檔案分類(lèi)查詢(xún)按部門(mén)查詢(xún)（4）總資產(chǎn)查詢(xún)業(yè)務(wù)流程圖

按時(shí)間查詢(xún)具體資產(chǎn)查詢(xún)部門(mén)或個(gè)人查詢(xún)資產(chǎn)記錄檔案按部門(mén)查詢(xún)按時(shí)間查詢(xún)5數(shù)據(jù)流程圖

5.1頂層數(shù)據(jù)流圖

購(gòu)買(mǎi)記錄系統(tǒng)管理員出借記錄維修記錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)資產(chǎn)信息

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5.2第一層數(shù)據(jù)流圖

資產(chǎn)信息表借出還入查詢(xún)條件送修查詢(xún)條件增添清理查詢(xún)條件資產(chǎn)管理1資產(chǎn)信息查詢(xún)2資產(chǎn)檔案匯表借出還入記錄表資產(chǎn)信息記錄送修記錄表其他查詢(xún)結(jié)果表檔案設(shè)置3資產(chǎn)清理記錄表

5.3第二層數(shù)據(jù)流圖

(1)子圖1

增添清理記錄增添清理處理1.1增添清理匯表借出還入記錄資產(chǎn)檔案匯表借出還入處理1.2借出還入?yún)R表信息記錄匯總1.4資產(chǎn)信息表送修記錄送修處理1.3維修資產(chǎn)表（2）子

圖2

第15頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

借出還入條件借出還入查詢(xún)2.1借出還入記錄表清理查詢(xún)條件清理查詢(xún)2.2清理查詢(xún)記錄表資產(chǎn)檔案匯表送修查詢(xún)記錄表送修查詢(xún)條件送修查詢(xún)2.3其他查詢(xún)記錄表其他查詢(xún)條件其他查詢(xún)2.4

（3）子圖3

資產(chǎn)類(lèi)別表保管人員表部門(mén)表分類(lèi)保存3.1存放地點(diǎn)表增加方式表清理方式表

分類(lèi)匯總3.2資產(chǎn)檔案匯表6業(yè)務(wù)邏輯

6.1業(yè)務(wù)分解

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案管理資產(chǎn)管理查詢(xún)管理購(gòu)入記錄維修記錄報(bào)廢記錄出借記錄基本信息記錄購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)資產(chǎn)維修資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)出借資產(chǎn)歸還查詢(xún)出借記錄查詢(xún)維修記錄查詢(xún)報(bào)廢記錄查詢(xún)總資產(chǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊

6.2業(yè)務(wù)描述

如上面業(yè)務(wù)分解圖所示，將一個(gè)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分成3個(gè)模塊，分別為：檔案管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、查詢(xún)管理模塊；各個(gè)模塊細(xì)分為幾個(gè)子模塊：檔案管理模塊分為購(gòu)入記錄模塊、維修記錄模塊、報(bào)廢記錄模塊、出借記錄模塊和基本信息記錄模塊，通過(guò)這些子模塊完成關(guān)于資產(chǎn)的各種管理的記錄工作。

7數(shù)據(jù)調(diào)查及分析

7.1處理邏輯描述

根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)共安排了十個(gè)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取。其中“部門(mén)”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類(lèi)別”用于檔案設(shè)置；“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“維修資產(chǎn)”和“清理資產(chǎn)”用于資產(chǎn)管理和查詢(xún)。

7.2數(shù)據(jù)分析

7.2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

“檔案設(shè)置”模塊所使用的六個(gè)表（“部門(mén)”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類(lèi)別”）的結(jié)構(gòu)，它們的結(jié)構(gòu)基本相同，統(tǒng)一說(shuō)明如下。

第一個(gè)字段：用于與其他表建立關(guān)系。此字段采用自動(dòng)編號(hào)，該編號(hào)不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。本數(shù)據(jù)庫(kù)中另外四個(gè)表中與這六個(gè)表都是通過(guò)該字段關(guān)聯(lián)起來(lái)

第17頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

的，減小代碼設(shè)計(jì)的復(fù)雜度。

第二個(gè)字段：存儲(chǔ)該表數(shù)據(jù)主體的名稱(chēng)。對(duì)于“部門(mén)”來(lái)說(shuō)，存儲(chǔ)的就是“部門(mén)名稱(chēng)”，其他表類(lèi)似。該字段的特性是不能重復(fù)，如果出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是不能正確錄入的。

第三個(gè)字段：備注字段。存儲(chǔ)一些備注信息，選填。

下面列出了“部門(mén)”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“清理資產(chǎn)”、“維修資產(chǎn)”的表結(jié)構(gòu)。

“部門(mén)”表，用于保存學(xué)校的個(gè)部門(mén)名稱(chēng)。字段名稱(chēng)部門(mén)ID部門(mén)名稱(chēng)備注字段類(lèi)型自動(dòng)編號(hào)文本備注主要屬性遞增,無(wú)重復(fù)必填字段，無(wú)重復(fù)非必填字段，可空作用與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)學(xué)校各部門(mén)名稱(chēng)存儲(chǔ)該部門(mén)備注信息“保管人員”表，用于保存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單。字段名稱(chēng)保管人員ID保管人員備注字段類(lèi)型自動(dòng)編號(hào)文本備注主要屬性遞增，無(wú)重復(fù)必填字段，無(wú)重復(fù)非必填字段，可空作用與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)資產(chǎn)保管人員名單存儲(chǔ)保管人員備注信息“存放地點(diǎn)”表，用于保存學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的清理方式。字段名稱(chēng)存放地點(diǎn)ID存放地點(diǎn)備注字段類(lèi)型自動(dòng)編號(hào)文本備注主要屬性遞增，無(wú)重復(fù)必填字段，無(wú)重復(fù)非必填字段，可空作用與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)存放地點(diǎn)名稱(chēng)存儲(chǔ)存放地點(diǎn)備注信息“資產(chǎn)信息”表，本系統(tǒng)的核心部分，用于保存固定資產(chǎn)的基本信息。字段名稱(chēng)資產(chǎn)ID資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)類(lèi)別ID型號(hào)生產(chǎn)廠(chǎng)家出廠(chǎng)日期國(guó)際編號(hào)購(gòu)買(mǎi)日期凈殘值率字段類(lèi)型自動(dòng)編號(hào)文本文本數(shù)字文本文本日期/時(shí)間文本日期/時(shí)間數(shù)字主要屬性遞增，無(wú)重復(fù)必填字段，無(wú)重復(fù)必填字段，可重復(fù)，不可空必填字段非必填字段，可空必填字段，不可空必填字段，不可空非必填字段，可空必填字段，不可空作用與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)資產(chǎn)編號(hào)值存儲(chǔ)固定資產(chǎn)名稱(chēng)與“資產(chǎn)類(lèi)別”表關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)資產(chǎn)型號(hào)名稱(chēng)存儲(chǔ)生產(chǎn)廠(chǎng)家名稱(chēng)存儲(chǔ)生產(chǎn)出廠(chǎng)日期存儲(chǔ)資產(chǎn)國(guó)際編號(hào)存儲(chǔ)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)日期必填字段，三位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)凈殘值率第18頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

使用年限原值凈值折舊方式使用情況使用部門(mén)ID存放地點(diǎn)ID增加方式ID保管人員ID備注數(shù)字貨幣貨幣文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字備注必填字段存儲(chǔ)資產(chǎn)使用年限必填字段，兩位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)原值必填字段，兩位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)凈值必填字段，不可空必填字段，不可空必填字段必填字段必填字段必填字段存儲(chǔ)資產(chǎn)折舊方式存儲(chǔ)資產(chǎn)使用情況與“部門(mén)”表關(guān)聯(lián)與“存放地點(diǎn)”表關(guān)聯(lián)與“增加方式”表關(guān)聯(lián)與“保管人員”表關(guān)聯(lián)非必填字段，可重復(fù)，存儲(chǔ)資產(chǎn)信息備注信可空息字段“資產(chǎn)類(lèi)別ID”、“使用部門(mén)ID”、“存放地點(diǎn)ID”、“增加方式ID”、“保管人員ID”分別用于與表相關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)從該表調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)，需要根據(jù)這五個(gè)字段的索引數(shù)字分別到五個(gè)表中查找相應(yīng)信息。

“借出還入資產(chǎn)”表，用于存儲(chǔ)借出還入資產(chǎn)的信息。字段名稱(chēng)借出還入ID資產(chǎn)ID借用人出借人批復(fù)人借用部門(mén)ID借用日期預(yù)計(jì)歸還時(shí)間借用理由還入時(shí)間接收人是否歸還備注字段類(lèi)型自動(dòng)編號(hào)數(shù)字文本文本文本數(shù)字日期/時(shí)間日期/時(shí)間文本日期/時(shí)間文本是/否備注主要屬性遞增，無(wú)重復(fù)必填字段非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段可空其他各表結(jié)構(gòu)與上述表結(jié)構(gòu)大體相同，不再一一列出。作用與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)與“資產(chǎn)信息”表關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)借用人名單存儲(chǔ)出借人名單存儲(chǔ)批復(fù)人名單與“部門(mén)”表關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)借用時(shí)間存儲(chǔ)預(yù)計(jì)歸還時(shí)間存儲(chǔ)借用理由存儲(chǔ)還入日期存儲(chǔ)接收人名單存儲(chǔ)物品是否歸還息非必填字段，可重復(fù)，存儲(chǔ)接觸換入備注信第19頁(yè)共20頁(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報(bào)告

7.2.2數(shù)據(jù)流

編號(hào)：D1名稱(chēng)：變更記錄簡(jiǎn)述：資產(chǎn)的增添、清理記錄組成：資產(chǎn)類(lèi)別+資產(chǎn)名稱(chēng)+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠(chǎng)家+使用部門(mén)+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)買(mǎi)日期+使用部門(mén)+保管人員+清除方式+增加方式來(lái)源：各學(xué)院及行政部門(mén)去向：資產(chǎn)管理模塊編號(hào)：D2名稱(chēng)：維修記錄簡(jiǎn)述：需要維修的資產(chǎn)進(jìn)出記錄組成：資產(chǎn)類(lèi)別+資產(chǎn)名稱(chēng)+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠(chǎng)家+使用部門(mén)+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)買(mǎi)日期+使用部門(mén)+保管人員+送修人+維修人+送修時(shí)間+修回日期+送修原因+金額來(lái)源：各學(xué)院及行政部門(mén)去向：資產(chǎn)管理模塊編號(hào)：D3名稱(chēng)：借出還入記錄簡(jiǎn)述：資產(chǎn)管理人員借出和還入資產(chǎn)的記錄組成：資產(chǎn)類(lèi)別+資產(chǎn)名稱(chēng)+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠(chǎng)家+使用部門(mén)+國(guó)際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購(gòu)買(mǎi)日期+使用部門(mén)+保管人員+借出時(shí)間+借用人+出借人+歸還時(shí)間+出借理由來(lái)源：各學(xué)院及行政部門(mén)去向：資產(chǎn)管理模塊

第20頁(yè)共20頁(yè)

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