XX公司四月份資產(chǎn)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
資產(chǎn)盤點(diǎn)總結(jié)
公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規(guī)定于201*年4月28日4月29日對(duì)各部門辦公室范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn)清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝,F(xiàn)對(duì)本次盤點(diǎn)工作總結(jié)如下:
本次盤點(diǎn)工作的重點(diǎn)是對(duì)鄉(xiāng)政府院內(nèi)各部門辦公室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,落實(shí)各部門資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對(duì)使用人、監(jiān)管人以及存放地點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充和修改,進(jìn)一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實(shí)、賬賬相符。
本次公司資產(chǎn)盤點(diǎn)中的辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。我們又對(duì)新增加的無(wú)線網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機(jī)等物品進(jìn)行初次盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標(biāo)簽。
在本次盤點(diǎn)中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題:
1.公司籌備階段,各部門辦公場(chǎng)所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動(dòng)性比
較大,難于管理。2.公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或半
閑置狀態(tài)。
3.辦公設(shè)備分配不合理,造成一些設(shè)備閑置。
針對(duì)公司資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,我部門認(rèn)為可從以下方面入手進(jìn)行管理:
1、實(shí)行資產(chǎn)責(zé)任追蹤制度。
一是制作《資產(chǎn)管理責(zé)任書》,明確財(cái)產(chǎn)物資負(fù)責(zé)人,規(guī)定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;
二是公司資產(chǎn)實(shí)行部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制,即部門經(jīng)理為本部門資產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責(zé)任書》。
三是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實(shí)責(zé)任人的方法,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責(zé)任人。
2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。
一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的最初依據(jù);
二是以系統(tǒng)性、通用性、實(shí)用性、擴(kuò)展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的編碼,通過(guò)編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。
三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽,在標(biāo)簽上體現(xiàn)出該資產(chǎn)的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;
3、及時(shí)調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。要樹立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重新審視這項(xiàng)資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對(duì)閑置資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑使用,實(shí)在無(wú)調(diào)劑使用價(jià)值的,應(yīng)盡快處置;
通過(guò)此次公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,明確了我部門下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門管理中的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬和實(shí)物賬保持一致。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)公司資產(chǎn)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實(shí)工作,在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把我部門公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
在這次盤點(diǎn)中,很多同事對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動(dòng)的去配合盤點(diǎn),從而進(jìn)一步體現(xiàn)了各位同事對(duì)該項(xiàng)工作的重視,這種積極主動(dòng)的態(tài)度值得表?yè)P(yáng),而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
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資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告
《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點(diǎn)通知,號(hào)召各部門共同進(jìn)行201*年度的盤點(diǎn)工作.201*年6月30日盤點(diǎn)數(shù)據(jù)收集完畢.歷時(shí)2個(gè)月的資產(chǎn)盤點(diǎn)已基本結(jié)束,現(xiàn)對(duì)本次盤查工作總結(jié)如下:一、基本情況(資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)見附件總表)
201*年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴(kuò)大了辦公面積公司為G座及A3座分別購(gòu)置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.201*年5月份,按照制度的要求,也為了進(jìn)一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點(diǎn)部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn).由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點(diǎn).
本次共盤點(diǎn)資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設(shè)備及其他資產(chǎn)1833件.用時(shí)2個(gè)月.
201*年盤點(diǎn)后資產(chǎn)總計(jì)2698件,201*年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%.資產(chǎn)年份及名稱201*年以前201*年1201*01*年(含)以前及201*年主要資產(chǎn)數(shù)量辦公辦公辦公筆記本顯示臺(tái)式機(jī)柜桌椅電腦器2355306563581851834139011066510217209網(wǎng)絡(luò)設(shè)備53110空調(diào)5188電話1872781000800600400201*201*年盤點(diǎn)后資產(chǎn)總計(jì)2698件,201*年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;
對(duì)比201*年5月份,員工總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;
201*年主要資產(chǎn)數(shù)量201*年(含)以前及辦公椅顯示器辦公桌臺(tái)式機(jī)筆記本電腦201*年以前201*年辦公柜年份201*年5月份201*年5月份增漲比例資產(chǎn)年份及名稱總?cè)藬?shù)38556647%資產(chǎn)量2698424657.38%網(wǎng)絡(luò)設(shè)備空調(diào)資產(chǎn)管理員數(shù)量161811%增漲比例坐標(biāo)軸標(biāo)題100%50%0%總?cè)藬?shù)資產(chǎn)量增漲比例,11%資產(chǎn)管理員數(shù)量由以上圖表可見,員工增長(zhǎng)速度與資產(chǎn)增長(zhǎng)量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長(zhǎng)量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長(zhǎng)量來(lái)配置管理員人數(shù).
二、盤點(diǎn)做法及分工
(一)提前計(jì)劃,精心組織.201*年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點(diǎn)通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)
容、職責(zé)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定.資產(chǎn)盤點(diǎn)共分三個(gè)階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點(diǎn)成果及資產(chǎn)總賬復(fù)核盤點(diǎn)資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點(diǎn)結(jié)果由各部門處理問(wèn)題資產(chǎn);
(二)把握過(guò)程,耐心核對(duì).為更好地達(dá)到盤查效果,綜合辦公室內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)第一階段
部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件復(fù)核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息.最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,分別對(duì)家具類資產(chǎn)/設(shè)備類等資產(chǎn)進(jìn)行通盤核對(duì),找出部門間的交叉資產(chǎn),賬實(shí)不符資產(chǎn),制作出盤點(diǎn)匯總表.(三)有效溝通,合理處置.盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度的賬實(shí)不符情況,根據(jù)臺(tái)賬
記錄找到了不符的實(shí)物資產(chǎn),列出清單提供給各部門.最后由指定專人跟進(jìn)各部門負(fù)責(zé)人給出處理意見(由各部門負(fù)責(zé)人決定處理是否對(duì)賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn),及實(shí)有賬無(wú)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥)。
三、盤點(diǎn)結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)(-)總資產(chǎn)使用狀態(tài).
資產(chǎn)類別辦公家具類設(shè)備及其他
總資產(chǎn)使用狀態(tài)交叉資產(chǎn)使用中30420191901679閑置報(bào)廢3313814210
2%7%1%9%11%12%交叉資產(chǎn)使用中閑置報(bào)廢83%75%由上表可見,部門間交叉資產(chǎn)(賬有實(shí)無(wú)和實(shí)有賬無(wú)的資產(chǎn)統(tǒng)稱交叉資產(chǎn))已占總資產(chǎn)量的10%,即10個(gè)資辦公家具類設(shè)備及其他產(chǎn)中就有一個(gè)資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理.
(二)各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)
各部門資產(chǎn)閑置情況
部門辦辦公公柜桌52
412135429242319
1234567891011總數(shù)
筆辦記沙公本發(fā)椅電腦722114650264452161845
移網(wǎng)測(cè)音臺(tái)顯打切考動(dòng)閃絡(luò)電量箱合式示印換勤硬存設(shè)話儀設(shè)計(jì)機(jī)器機(jī)器機(jī)盤備器備12112121211115863721110211811714245142112106711828455
222
各部門閑置資產(chǎn)占總閑置資產(chǎn)比例2%6%10%15%3%3%0%3%2%31%25%通過(guò)以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請(qǐng)合理調(diào)配使用.
(四)第一階段部門盤點(diǎn)數(shù)量與復(fù)盤數(shù)量差異較大部門
資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況部門312差異情況部門自盤復(fù)核盤點(diǎn)部門自盤復(fù)核盤點(diǎn)部門自盤復(fù)核盤點(diǎn)辦公柜13192227辦公桌192226204177145154辦公椅177207166176辦公椅辦公桌辦公柜部門自盤復(fù)核盤點(diǎn)部門自盤復(fù)核盤點(diǎn)部門自盤復(fù)核盤點(diǎn)軟件事業(yè)部規(guī)劃咨詢事業(yè)部新技術(shù)事業(yè)部由表中可見,資產(chǎn)越多的部門盤點(diǎn)出的資產(chǎn)誤差越大,除辦公椅以外,其他資產(chǎn)都是相對(duì)固定的,換時(shí)間換人盤點(diǎn)數(shù)量有幾十個(gè)的增減,十分不正常.資產(chǎn)管理員須重視盤點(diǎn)工作,認(rèn)真盤點(diǎn).
450400350300250201*50100500(五)賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn),其余的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)均可在其他部門找到)
部門1234569合計(jì)
未找到的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)辦公柜11辦公桌314辦公椅591131121資產(chǎn)去向丟失丟失丟失丟失丟失丟失丟失丟失由圖表可見,賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失
四、問(wèn)題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
(一)資產(chǎn)管理員增長(zhǎng)數(shù)量與資產(chǎn)增長(zhǎng)量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;(二)各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)撥,以實(shí)現(xiàn)各部門的賬
實(shí)相符;
(三)各部門未找到的賬有實(shí)無(wú)的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān);(四)各部門管理的會(huì)議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實(shí)管理一致;(五)各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時(shí)可否由公司統(tǒng)一調(diào)配;(六)部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復(fù)核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有較大出入,且在復(fù)盤時(shí)部分部門的資產(chǎn)管理員
未參加同盤,復(fù)盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實(shí)不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚.部門負(fù)責(zé)人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移.各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進(jìn)一步思考.五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
(一)完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門
提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實(shí)際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。(二)明確職責(zé)。進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡
所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制。
(三)加強(qiáng)管理。把資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項(xiàng)重要日常工作,
常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬、實(shí)物賬一致。
(四)嚴(yán)格檢查。各部門對(duì)各自管理的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對(duì)于賬實(shí)不符的資產(chǎn)進(jìn)行通報(bào)
處理。
(五)抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,資產(chǎn)管理部門在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),
抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門抓好落實(shí),努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
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