行政人員工作匯報

梅波的工作匯報

一、工作范圍

1、配合做好員工勞動紀律考勤、考核工作，負責員工上下班考勤月度紀錄匯總工作；

2、協(xié)助做好日常辦公用品、禮品等物資的申請、領(lǐng)用、發(fā)放工作，負責建立用品、禮品、物資出庫臺賬；

3、協(xié)助做好會議籌備、接待等項工作；4、配合做好公司項目投資進程申報工作；5、領(lǐng)導交辦的其他工作。二、日常工作流程1、發(fā)放報紙2、辦公用品發(fā)放

對于經(jīng)常用到的辦公用品，定期核查，儲備不足時及時申購，各部門領(lǐng)用時需在《物資出庫單》上簽字。3、接聽電話4、會議接待

會前半小時檢查會議室衛(wèi)生情況，安裝投影儀等設(shè)備，準備好會議所用物品（包括茶杯，飲用水、茶葉等）。提前通知參會人員具體的開會時間、地點等內(nèi)容。5、費用報銷

行政部的《費用報銷單》由經(jīng)辦人填好后每周三由部門經(jīng)理簽字財務(wù)部初核劉總復核唐總審批。

《借款單》或《申請付款單》申請人填好后由部門經(jīng)理簽字

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財務(wù)部初核劉總復核唐總審批6、印章

公司各部門需要蓋公章時，由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請表》，經(jīng)李總同意并簽字后，方可到唐總處蓋章。7、訂餐

每天11：30和17：30前詢問各副總吃飯情況，并報知食堂。8、考勤

本部門員工每日考勤及各部門每月考勤匯總行政部根據(jù)每月上交的請假條和未按指紋申請表核實各部考勤，核實好后交至財務(wù)部。三、存在的問題

1、辦公用品目前是隨時都可以領(lǐng)用，物資出庫單采用的是三聯(lián)式的感壓式打印紙，比較浪費，建設(shè)每周規(guī)定時間統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，如有急用品才可隨時領(lǐng)取。

2、接聽電話存未建立登記簿，建議建立電話接聽登記簿，將所接電話的內(nèi)容等做簡單的記錄。

3、客人接待目前為止尚未建立招待費用的具體制度，建議招待費用可劃分級別（不同級別的客人，參照不同的費用標準）。

4、目前公司的人事、后勤、行政、辦公室統(tǒng)一歸在行政部下，導致日常的行政工作有點雜亂無序，建議以后可以劃分開來，分開管理。

5、發(fā)生問題處理不及時。

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黃志明的工作匯報：

1、維護公司網(wǎng)絡(luò)安全運行，電腦安裝移機工作；2、公司電話安裝、移機聯(lián)絡(luò)及登記工作；3、負責公司文件、文字資料打印、發(fā)放登記工作；4、負責辦公室固定資產(chǎn)登記、建檔及變化登記工作；5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

6、主要工作是：網(wǎng)絡(luò)和電信兩塊

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擴展閱讀：行政人員工作總結(jié)

工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間到了年末，自201*年十月進入公司以來已有將近四個月的時間，在

此期間我學到了很多也收獲很多。行政工作是加強基礎(chǔ)管理，為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。數(shù)月來本人結(jié)合工作實際，認真履行工作職責。盡量使行政部相關(guān)工作達到優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展盡量創(chuàng)造良好條件。

作為一名新員工，在過去的近四個月里，盡管我付出了百分之百的用心與努力，但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。

一、加強基礎(chǔ)管理，要做到員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、等工作的清晰明確，嚴格規(guī)范；要做到收、發(fā)文件的準確及時，并對領(lǐng)導批示的公文做到及時處理，不拖拉；要做到辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。要做到活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果；行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面要做到盡職盡責，為公司樹立了良好形象，要起到窗口作用。

201*年已經(jīng)過去，新的一年已經(jīng)到來。在新的一年里，我將繼續(xù)圍繞行政工作為中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

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二零一二年一月十九日

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