郵政服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查工作總結(jié)
郵政服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查工作總結(jié)
市局檢查服務(wù)部:
為加快郵政企業(yè)的發(fā)展,市局今年以來對(duì)我局進(jìn)行了窗
口升級(jí)達(dá)標(biāo)、投遞網(wǎng)建設(shè)達(dá)標(biāo)、迎奧運(yùn)郵件安全專項(xiàng)檢查、規(guī)范客戶投訴受禮流程、旺季綜合大檢查、速遞專項(xiàng)檢查和用戶滿意度調(diào)查等進(jìn)行了檢查,在檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了很多存在的問題,對(duì)此我局對(duì)照視察函[201*]13號(hào)文件精神開展了一次郵政服務(wù)質(zhì)量的專項(xiàng)檢查活動(dòng),具體檢查落實(shí)整改情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)郵件的傳遞時(shí)限和管理:檢查發(fā)現(xiàn)進(jìn)口的郵件無投遞日戳。要求對(duì)進(jìn)口的信件和包裹詳情單上要求必須加蓋投遞日戳,使我們的投遞服務(wù)質(zhì)量得到了明顯的提高。
二、特快郵件上網(wǎng)不及時(shí)。特快信息上網(wǎng)由專人負(fù)責(zé)登記上網(wǎng),檢查了當(dāng)日特快投遞清單是否按時(shí)限上交審核,加大了考核力度,使特快專遞通信質(zhì)量得到了改善。
三、堅(jiān)持“客戶自愿”的原則:堅(jiān)決杜絕強(qiáng)行辦理業(yè)務(wù)的行為。對(duì)柜臺(tái)人員進(jìn)行了服務(wù)方面的學(xué)習(xí),貫穿了文件精神,對(duì)那些未經(jīng)客戶同意強(qiáng)行加辦業(yè)務(wù)的柜臺(tái)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰,使窗口服務(wù)水平得到了提高。
四、認(rèn)真及時(shí)解決服務(wù)中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題:檢查中發(fā)現(xiàn)
東2段信件、報(bào)刊有積壓,對(duì)責(zé)任人給予200元罰款,停職處理。五、高度重視客戶投訴處理質(zhì)量:在發(fā)生用戶投訴時(shí),受理人員能在第一時(shí)間或在第一個(gè)工作日內(nèi)查明原因,給予用戶滿意的答復(fù),遇到用戶存在疑惑時(shí),耐心解說,得到了用戶對(duì)郵政企業(yè)的信任,杜絕了再次投訴的現(xiàn)象。
今后,我們將加強(qiáng)檢查力度和頻次,將發(fā)現(xiàn)的問題盡量當(dāng)場解決,對(duì)郵件投遞時(shí)限加大考核力度,加強(qiáng)管理,確保郵政企業(yè)健康發(fā)展。
保德縣郵政局
二00八年十二月三號(hào)
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郵政服務(wù)質(zhì)量管理專項(xiàng)檢查工作總結(jié)
省公司市場經(jīng)營部:
接省公司11月18日《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)郵政服務(wù)質(zhì)量管理的通知》指揮調(diào)度電報(bào)后,我局按照《通知》要求,抽調(diào)所屬縣局三名檢查員與市局視察室相關(guān)人員組成檢查組,于11月20日至11月30日對(duì)所屬各縣局及市局專業(yè)局進(jìn)行了郵政服務(wù)質(zhì)量管理專項(xiàng)檢查,現(xiàn)將此次檢查情況匯報(bào)如下:
一、檢查時(shí)要求各生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,確保郵件傳遞迅速、順暢。針對(duì)榆林至定邊干線郵路沿途的梁鎮(zhèn)、安邊等交接點(diǎn)郵件倒流現(xiàn)象,提出了調(diào)整作業(yè)計(jì)劃的建議。
二、針對(duì)榆林地方經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、能源開發(fā)進(jìn)一步加快、外地駐榆單位不斷增加等因素,給榆林郵政服務(wù)提出的新要求,檢查時(shí)將投遞服務(wù),特別是特快郵件的投遞服務(wù)作為重中之重,對(duì)榆林、神木、府谷、定邊和靖邊等幾個(gè)局的進(jìn)口特快郵件量及時(shí)妥投等進(jìn)行了詳細(xì)的測算和分析。要求榆林、神木和府谷局盡快增強(qiáng)投遞能力,增配人員和車輛,確保旺季郵政服務(wù)水平不下降,同時(shí),有效地減少用戶的有理由投訴。針對(duì)農(nóng)村非郵儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)改委代辦后,服務(wù)水平有所下降的情況,要求各局在近期再組織一次委代辦人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定切實(shí)有效的委代辦網(wǎng)點(diǎn)管理辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)委代網(wǎng)點(diǎn)的管理。
三、檢查中未發(fā)現(xiàn)強(qiáng)迫用戶使用高資費(fèi)業(yè)務(wù)現(xiàn)象,但窗口搭售賀卡、未經(jīng)用戶同意加辦短信業(yè)務(wù)偶有發(fā)生。對(duì)發(fā)現(xiàn)的上述問題立即予以了糾正,并強(qiáng)調(diào)今后一律杜絕,若再度發(fā)生,將予以重處。
四、業(yè)務(wù)旺季也可能是受理投訴的集中時(shí)期,為了妥善解決好用戶投訴,近期我局重申了受理投訴流程、首問責(zé)任制等制度,對(duì)11185臺(tái)設(shè)備時(shí)常出現(xiàn)故障的情況,已向設(shè)備維護(hù)部門建議從根本上解決,確保用戶投訴的渠道暢通。
通過本次專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)各局在服務(wù)質(zhì)量方面仍存在郵件投遞不及時(shí)、對(duì)用戶投訴答復(fù)不及時(shí)、窗口搭售產(chǎn)品等問題,對(duì)上述存在的問題,我局將在近期有針對(duì)性的進(jìn)行復(fù)查,徹底杜絕類似問題再度發(fā)生,確保郵政服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
榆林市郵政局
二00八年十二月十日
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