質(zhì)量管理員述職報(bào)告-醫(yī)藥公司
質(zhì)量管理員述職報(bào)告
我于201*年11月做為質(zhì)量管理員來(lái)到公司參于質(zhì)量管理工作,至今整四年。做為藥學(xué)工作者,深知藥品是特殊商品,它不僅有普通商品的性質(zhì)而且還關(guān)系到人民群眾的治病防病,以及傳染病和公共突發(fā)事件,因此還具有公共性的一面。所以我在工作中,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則,F(xiàn)將我四年來(lái)工作總結(jié)哪下:
一、堅(jiān)持“藥品是特殊商品”“質(zhì)量第一”原則,從合法企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品
由于藥品具有的特殊性質(zhì),從正規(guī)企業(yè)購(gòu)進(jìn)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的藥品猶為重要。對(duì)于首次發(fā)生業(yè)務(wù)的企業(yè)要索取對(duì)方生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書,進(jìn)行核對(duì)。認(rèn)真核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照與許可證的企業(yè)名稱、企業(yè)地址、法人、企業(yè)負(fù)責(zé)任人的姓名。重點(diǎn)查看藥品生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證的生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))范圍,以防止對(duì)方超范圍經(jīng)營(yíng)。對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,除上審核上述證件外,還需審核該業(yè)務(wù)人員的法人委托書,查看委托書期限,委托范圍、委托地點(diǎn),并與身份證核對(duì),以確定業(yè)務(wù)人員身份。必要時(shí)到河北省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)上查看該業(yè)務(wù)有沒有備案。另對(duì)供貨企業(yè)的發(fā)票、隨貨同行、常用印章的樣式索取進(jìn)行備案,以便驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品時(shí)進(jìn)行核對(duì)。收集齊上述資料,填寫首營(yíng)企業(yè)審批表交質(zhì)量負(fù)人審批。對(duì)于持續(xù)供貨企業(yè),也要隨時(shí)與供貨公司進(jìn)行溝通,確保該業(yè)務(wù)人員在職在崗。
二、堅(jiān)持“藥品是特殊商品”“質(zhì)量第一”原則,將藥品銷售給合法企業(yè)
由于藥品具有的特殊性質(zhì),將藥品銷售給合法企業(yè)同為重要,只有合法的、通過(guò)GSP認(rèn)證藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),才能保證藥品的質(zhì)量。如何才能確認(rèn)客戶是否是合法企業(yè),同樣需要對(duì)對(duì)方的藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)方法同供貨方相同。醫(yī)療機(jī)構(gòu)只核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證。第日對(duì)銷售記錄進(jìn)行查看,杜絕超范圍銷售的情況發(fā)生。
三、建立建全本公司經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量檔案
對(duì)于本公司經(jīng)營(yíng)的藥品建立質(zhì)量檔案,我將藥品的質(zhì)量檔案分為兩部分,一為首營(yíng)品種、一為一般品種。建立藥品持量檔案的內(nèi)容為:1.藥品注冊(cè)批件2.藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.省檢報(bào)告5.藥盒、標(biāo)簽、說(shuō)明書.
對(duì)于收集好的藥品質(zhì)量檔案要進(jìn)行審核。核對(duì)藥品名稱,查看藥品注冊(cè)批件、藥盒、說(shuō)明書是否一致,以注冊(cè)批件和國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)上的名稱為準(zhǔn)。查看注冊(cè)批件有效期。查看劑型、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、批件文號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)地址,與說(shuō)明書逐一進(jìn)行核對(duì),以注冊(cè)批件為準(zhǔn),如有不致之外,再與藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件進(jìn)行核對(duì)。審核藥盒、標(biāo)簽、說(shuō)明書的格式,必須符合《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局24號(hào)令》。在首營(yíng)品種的質(zhì)量檔案中,需收集每次到貨的藥檢報(bào)告。
四、保存供貨商、客戶、和藥品質(zhì)量檔案
供貨商檔案共有2135家,其中生產(chǎn)企業(yè)447家,經(jīng)營(yíng)公司1296家,客戶共4267家,批發(fā)企業(yè)1616家,醫(yī)療機(jī)構(gòu)992家,零售企業(yè)1659家。藥品質(zhì)量檔案共1927份,首營(yíng)品種1211份,一般品種716份。對(duì)于檔案完全實(shí)行微機(jī)化管理,每一份檔案在微機(jī)上都有對(duì)應(yīng)的位置,可以很快速找到每一份檔案。在做質(zhì)管員這四年中,我主要精力放在上述這四項(xiàng)工作中,通過(guò)這兩年的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。開闊了視野,提高了各方面的能力。以實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)與自己所學(xué)理論結(jié)合,從而更大的提高自己的理論水平。稍有不足之處:這兩年的工作重心,側(cè)重與上述四項(xiàng)工作,導(dǎo)致對(duì)質(zhì)管的其它方面的工作負(fù)出的精力不夠。這就是我以后要加強(qiáng)改進(jìn)的不足之處。找出更合適的工作方法,在不影響重點(diǎn)項(xiàng)目的前提下,力求兼顧其它。這就是我這四年來(lái)的工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。質(zhì)量管理員工作流程圖質(zhì)管員
一、供貨商管理流程圖
采購(gòu)進(jìn)貨意向供貨商送資料品種資料審核通過(guò)并加入排頭審核品種資料建立首營(yíng)企業(yè)審批表建立合格供貨方檔案對(duì)收集的供貨商檔案及品種檔案隨時(shí)進(jìn)行維護(hù),過(guò)期時(shí)及時(shí)通知索取新的資料建立首營(yíng)品種審批表
供貨方所需資料:
首營(yíng)企業(yè)資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照(通過(guò)當(dāng)年年檢)、藥品經(jīng)營(yíng)許可證(或藥品生產(chǎn)許可證)、GSP證書(或GMP證書)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)保保證協(xié)議、合格供貨方檔案、發(fā)票復(fù)印件、隨貨同行復(fù)印件、印章模式、業(yè)務(wù)人員法人委托書、身份證復(fù)印件、上崗證、河北省網(wǎng)上備案。
首營(yíng)品種資料:藥品注冊(cè)批件(注冊(cè)批件過(guò)期后加要藥品再注冊(cè)批件)、藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣盒、標(biāo)簽、說(shuō)明書樣式、注冊(cè)商標(biāo)、物價(jià)批文二、客戶管理流程圖
客戶所需資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照(通過(guò)當(dāng)年年檢)、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼(通過(guò)當(dāng)年年檢)、客戶采購(gòu)委托書、身份證
建立客戶檔案質(zhì)管部審核資質(zhì)是否符合要求業(yè)務(wù)員(或上門客戶)業(yè)務(wù)經(jīng)理審批是否允許開發(fā)本次客戶審核通過(guò)后加排頭對(duì)客戶檔案承時(shí)進(jìn)行維護(hù),過(guò)期的資質(zhì)隨時(shí)進(jìn)行索取補(bǔ)充完善存放公司供貨商、客戶檔案對(duì)收集上的供貨商、客戶資料進(jìn)行分類存放,完全實(shí)行微機(jī)化管理,每一份檔案在微機(jī)上都有對(duì)應(yīng)的位置,可以很快速找到每一份檔案。
建立建全公司經(jīng)營(yíng)品種的藥品質(zhì)量檔案藥品的質(zhì)量檔案分為兩部分,一為首營(yíng)品種、一為一般品種。建立藥品持量檔案的內(nèi)容為:1.藥品注冊(cè)批件2.藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.省檢報(bào)告5.藥盒、標(biāo)簽、說(shuō)明書。
每天隨時(shí)檢查入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)每天隨時(shí)檢查入庫(kù)出庫(kù)數(shù)據(jù),拒絕超范圍購(gòu)進(jìn)、銷售。
協(xié)助質(zhì)量管理經(jīng)理其他工作協(xié)助質(zhì)管經(jīng)理其他工作,如質(zhì)量信息查詢、質(zhì)量信息收集、不合格藥品處理等。
協(xié)助其他同事各項(xiàng)工作協(xié)助其他同事各項(xiàng)工作,補(bǔ)隨貨同行、出委托書、出公司資質(zhì)等。
擴(kuò)展閱讀:醫(yī)藥質(zhì)量管理專業(yè)工作總結(jié)
專業(yè)工作總結(jié)
本人于201*年6月從浙江大學(xué)材料化學(xué)工程學(xué)院畢業(yè),畢業(yè)后進(jìn)入浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司工作,從事藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理方面的工作至今。在質(zhì)量管理部工作的這幾年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助下,我從一個(gè)初出社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生逐漸成長(zhǎng)為一個(gè)掌握藥品相關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)及各項(xiàng)知識(shí)的合格質(zhì)量管理員。
本人自從進(jìn)入公司以后,努力鉆研藥品知識(shí),積極參加各類培訓(xùn),掌握藥品各項(xiàng)法律、法規(guī),于201*年8月,被公司評(píng)為助理工程師,一直聘任至今。下面就從專業(yè)技術(shù)角度,對(duì)我這5年來(lái)的工作做一次全面總結(jié):
一、
學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高崗位技能。
本人于201*年7月正式參加工作,當(dāng)時(shí)我進(jìn)入浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司從事質(zhì)量管理工作。工作伊始,我發(fā)現(xiàn)學(xué)校里學(xué)到的專業(yè)知識(shí)同實(shí)際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作的要求,我努力學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營(yíng)專業(yè)知識(shí),努力提高自己的崗位技能,在短短的半年時(shí)間內(nèi),我通過(guò)自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進(jìn)行較復(fù)雜的GSP相關(guān)日常事務(wù)工作,掌握《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的各項(xiàng)條例和內(nèi)容,并進(jìn)行應(yīng)用,在公司內(nèi)整個(gè)藥品流通過(guò)程中嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),做到保質(zhì)保量。
二、努力提高政治思想覺悟
在政治上,我對(duì)自己嚴(yán)格要求,積極參加各項(xiàng)政治活動(dòng),自覺學(xué)習(xí)政治理論,尤其注重對(duì)“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)以及“十七大”的精神,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實(shí)踐“三個(gè)代表”及“十七大”的重要思想,思想上行動(dòng)上同黨員要求保持一致。具有較強(qiáng)的大局意識(shí)和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計(jì)個(gè)人得失,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,吃苦耐勞,積極主動(dòng),作風(fēng)踏實(shí),講求效率。注意調(diào)查研究,勤于思考,工作思路清晰,能把質(zhì)量管理的一般理論同實(shí)際工作相結(jié)合,為公司藥品質(zhì)量管理的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。今年本人已到退團(tuán)的年齡,我已經(jīng)通過(guò)黨員的考試,將繼續(xù)努力,多寫自薦書,努力發(fā)展自我,爭(zhēng)取早日加入中國(guó)共產(chǎn)黨。
三、業(yè)務(wù)能力方面
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)
國(guó)家藥監(jiān)局近幾年先后出臺(tái)了24號(hào)令,26號(hào)令,國(guó)務(wù)院的503號(hào)令,規(guī)范興奮劑藥品的管理,規(guī)范含麻復(fù)方制劑的管理,加強(qiáng)藥品電子監(jiān)管碼的管理等各項(xiàng)管理?xiàng)l例。本人按上述文件規(guī)定,配合部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)部門重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并在文件規(guī)定的期限前,嚴(yán)格執(zhí)行文件內(nèi)容,做好條例所規(guī)定的各項(xiàng)工作。按照條例要求加強(qiáng)對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的資料審核,重點(diǎn)對(duì)首營(yíng)品種的包裝、說(shuō)明書進(jìn)行審核,供貨單位的質(zhì)量信譽(yù)、銷售人員的上崗證等情況進(jìn)行檢查,加強(qiáng)對(duì)購(gòu)進(jìn)品種的包裝、說(shuō)明書的批件,注冊(cè)證批件的檢查。
在奧運(yùn)會(huì)舉辦的前期,嚴(yán)格執(zhí)行杭州市食品藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步做好奧運(yùn)藥品安全保障和興奮劑治理工作的通知》及杭州市食品藥品監(jiān)督管理局西湖分局下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范經(jīng)營(yíng)含興奮劑物質(zhì)藥品的通知》,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的102個(gè)含興奮劑物質(zhì)藥品進(jìn)行排查,在201*年4月底前對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)的含興奮劑物質(zhì)藥品進(jìn)行規(guī)范,,確保201*年5月1日以后,按照上級(jí)藥監(jiān)部門的規(guī)定執(zhí)行,對(duì)未注明“運(yùn)動(dòng)員慎用”的藥品一律不得購(gòu)進(jìn)或入庫(kù)。
對(duì)于國(guó)家規(guī)定的加強(qiáng)含麻復(fù)方制劑的藥品管理,我也嚴(yán)格按照要求管理。每個(gè)季度將含麻復(fù)方制劑藥品的進(jìn)貨、銷售情況上報(bào)浙江省食品藥品監(jiān)督管理局,配合藥監(jiān)部門做好特殊藥品的管理工作。201*年,國(guó)家六部委聯(lián)手嚴(yán)打含麻黃堿復(fù)方制劑的銷售情況,因此我根據(jù)國(guó)家發(fā)布的“關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知”,并結(jié)合公司目前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)含特殊藥品的復(fù)方制劑進(jìn)行整理,要求經(jīng)營(yíng)部門在銷售該類制劑中提供客戶的法人委托書,否則將不得銷售含特殊藥品復(fù)方制劑
今年國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局要求進(jìn)一步加強(qiáng)基本藥物電子監(jiān)管工作,我也積極配合。去年年底要求公司購(gòu)買一批手持終端,用于采集藥品電子監(jiān)管碼,并要求計(jì)算機(jī)中心安裝系統(tǒng),讓儲(chǔ)運(yùn)部及時(shí)將電子監(jiān)管碼上報(bào)至國(guó)家藥品電子監(jiān)管網(wǎng),對(duì)于沒有藥品電子監(jiān)管碼的基本藥物品種,實(shí)行拒收。積極配合上級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局的要求,嚴(yán)格控制基本藥物品種的流向。
2.按藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范嚴(yán)格管理,完成上級(jí)藥監(jiān)部門的各項(xiàng)檢查自從入職以來(lái),我一共經(jīng)歷了上級(jí)藥監(jiān)部門的各類大小檢查幾十次。由于我們嚴(yán)格要求日常工作,并且做好檢查前的查漏補(bǔ)缺工作,所以每次檢查都順利通過(guò)。主要的檢查有以下幾項(xiàng):201*年8月底順利通過(guò)GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查;201*年5月,增加醫(yī)療器械許可證許可經(jīng)營(yíng)范圍;201*年7月通過(guò)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證變更工作,增加倉(cāng)庫(kù)面積;201*年5月,做好與市食品藥品監(jiān)督管理局的溫濕度在線對(duì)接工作;201*年10月,順利通過(guò)藥品批發(fā)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查,順利換證;并取得醫(yī)療用毒性藥品、蛋白同化制劑、麻黃堿復(fù)方制劑等的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),取得獸藥經(jīng)營(yíng)許可證;201*年4月,順利通過(guò)浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司醫(yī)療器械許可證換證工作;201*年10月,增加藥品類易制毒經(jīng)營(yíng)范圍;201*年6月,順利通過(guò)GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查,換證成功。
自任職以來(lái),本人努力學(xué)習(xí)本專業(yè)的理論知識(shí)和專業(yè)技能,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和能力,始終堅(jiān)持工作質(zhì)量第一,服務(wù)質(zhì)量第一。
積極參與本行業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)藥學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和更新自己的知識(shí),了解和掌握藥學(xué)界的學(xué)術(shù)新動(dòng)向,熟練掌握藥學(xué)基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本操作技能。
四、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)方面
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的質(zhì)量管理工作,在努力做好本職工作的同時(shí)。我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),多次參加各級(jí)部門組織的技術(shù)培訓(xùn),201*年4月,我參加了浙江省醫(yī)藥特有工種職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心的質(zhì)量管理員上崗考試,并取得藥品批發(fā)(含零售連鎖)企業(yè)質(zhì)量管理人員上崗資格證書。并積極參加每年的繼續(xù)教育工作和其他的各類培訓(xùn)。參加工作以來(lái),我積極承擔(dān)藥品質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),由于工作出色,于09年被評(píng)為公司的個(gè)人先進(jìn)。五、存在的問題
在今后的工作中,我一定更加努力學(xué)習(xí),運(yùn)用所學(xué)知識(shí)努力鉆研質(zhì)量管理工作的基本規(guī)律,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的質(zhì)量管理管理專業(yè)技術(shù)人員。
綜上所述,我認(rèn)為自己符合工程師的各項(xiàng)條件,特此申請(qǐng),忘予考慮!
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