呼叫中心-質(zhì)檢、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)檢報(bào)告
【錄音質(zhì)檢】
一、本期重點(diǎn)問題匯總:
1、共性問題
2、本期需要跟蹤問題:
為保證我們的問題跟蹤及時(shí)有效,請各組長督促受理人在質(zhì)檢報(bào)告發(fā)出后兩個(gè)工作日內(nèi)反饋跟蹤結(jié)果。通過電話回呼跟蹤時(shí)請?zhí)峁┗睾舴⻊?wù)編號。質(zhì)檢人員將對問題跟蹤結(jié)果進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。大家如對質(zhì)檢得分有疑問,請統(tǒng)一匯總反饋給組長,在兩個(gè)工作日內(nèi)由組長按正常流程向質(zhì)檢人員反饋,逾期將不再受理異議。
反饋郵箱:
**二、通過錄音監(jiān)控重點(diǎn)抽查坐席以下服務(wù)規(guī)范及流程:
1、服務(wù)禮儀
通話過程中使用禮貌用語;(請稍等、對不起,讓您久等了、您、……)首次來電開頭規(guī)范用語;(適當(dāng)時(shí)機(jī)詢問客戶信息)
二次來電開頭規(guī)范用語;(及時(shí)尊稱客戶)
2、服務(wù)流程
能正確匹配客戶信息,并按規(guī)范填寫記錄。對知識庫不明確問題或沒有的問題按規(guī)范進(jìn)行升級;按照《電話受理基本流程規(guī)范》受理電話;
依據(jù)知識庫內(nèi)容全面、正確解答用戶問題,充分體現(xiàn)一站式服務(wù);
三、*月*日-*月*日共監(jiān)控錄音*通。本周期全體人員的監(jiān)聽平均成績?yōu)?分。
1、各業(yè)務(wù)組錄音監(jiān)控情況:
2、本期錄音日平均監(jiān)控得分情況:
3、各分?jǐn)?shù)段錄音數(shù)量分布情況:
4、本期錄音監(jiān)控集中扣分項(xiàng)分析:
四、本期問題錄音分析:
請各組長在班會(huì)上向坐席重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以下錄音中問題,避免以后出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤。
擴(kuò)展閱讀:呼叫中心質(zhì)檢方案
質(zhì)檢
質(zhì)檢監(jiān)聽須知流程質(zhì)檢崗位描述
1、創(chuàng)建和維護(hù)呼叫中心服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),建立呼叫中心的質(zhì)量控制體系
2、規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽評分標(biāo)準(zhǔn);3、按規(guī)定完成抽樣監(jiān)聽及評分工作;
4、監(jiān)控座席人員工作,必要時(shí)對座席人員進(jìn)行在線指導(dǎo);5、收集監(jiān)聽中的問題,及時(shí)反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報(bào)告;6、根據(jù)座席組長提供的資料和通過監(jiān)聽收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析;
7、收集并提出培訓(xùn)需求和信息資料改進(jìn)意見;
8、協(xié)助培訓(xùn)專員檢查培訓(xùn)的效果,必要時(shí)可協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)工作;9、依據(jù)相關(guān)資料,對質(zhì)量趨勢做出判斷;
10、提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高呼叫中心業(yè)務(wù)水平;質(zhì)檢主管崗位職責(zé)
1、制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲條例,不斷完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度。
2、定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控校準(zhǔn),保證質(zhì)檢員對監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)理解的一致性。
3、選拔及培訓(xùn)質(zhì)檢員,指導(dǎo)并監(jiān)督質(zhì)檢員完成日常工作。4、每天抽查錄音,將出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改、通報(bào),確保服務(wù)質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)工作現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)管理和系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控。
6、制作月報(bào),制定有效的改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果,完善質(zhì)量監(jiān)控評估體系。
7、每月挑選優(yōu)秀錄音以及不合格的錄音針對每個(gè)客戶服務(wù)代表的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行點(diǎn)評,提高服務(wù)質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn)及加強(qiáng)現(xiàn)場話務(wù)監(jiān)控,以保證接通率的達(dá)標(biāo)。
9、判定客戶服務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量被表揚(yáng)或者被投訴是否成立,并根據(jù)獎(jiǎng)懲條例予以相應(yīng)的處理。10、每月對質(zhì)檢員的工作進(jìn)行考評。
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)和臨時(shí)性的工作。
質(zhì)檢日常行為規(guī)范(日常管理制度)
1.遵紀(jì)守法,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.按時(shí)上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象;3.上班時(shí)精神飽滿,保持積極的工作面貌;
4.真誠待人,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,耐心處理坐席問題;5.愛護(hù)公物,節(jié)約水電,珍惜公司財(cái)產(chǎn);6.談吐文明,不說臟話粗話,保持室內(nèi)安靜;7.不亂扔垃圾,不得將水倒入垃圾筐;8.上班下班按時(shí)打卡,出入佩帶工牌;
9.有事提前請假,因病請假,事后出示病假條,不得私自換班;10.上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得用辦公電話撥打與工作無關(guān)的電話;
11.離開坐席,凳子歸位,下班之后清潔好桌面,正確退出系統(tǒng),關(guān)閉電腦,最后一個(gè)離開人員檢查好呼叫中心的門.窗.電源等;12.與座席代表溝通要調(diào)節(jié)心態(tài),做到耐心、細(xì)心和同理心。
質(zhì)檢工作流程及說明質(zhì)檢流程說明
1質(zhì)檢專員通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題
2質(zhì)檢專員根據(jù)相應(yīng)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)將錄音內(nèi)容,將問題填寫客戶代表監(jiān)督記錄表
3根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進(jìn)行單獨(dú)的指導(dǎo)4質(zhì)檢專員進(jìn)行輔導(dǎo)并制定改進(jìn)辦法
5質(zhì)檢專員針對改進(jìn)辦法進(jìn)行跟蹤,得到反饋結(jié)果6質(zhì)檢專員針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進(jìn)行匯總7質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)需求提交給培訓(xùn)師8在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果
培訓(xùn)組接收培訓(xùn)需求是質(zhì)檢組監(jiān)聽錄音發(fā)現(xiàn)問題共性問題統(tǒng)計(jì)提出培訓(xùn)需求共性問題統(tǒng)計(jì)是否為共性問題否座席話務(wù)評估座席輔導(dǎo)改進(jìn)改進(jìn)后跟進(jìn)培訓(xùn)組接收培訓(xùn)需求
質(zhì)檢監(jiān)聽標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)檢監(jiān)聽標(biāo)準(zhǔn)
一、產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識方面
1、產(chǎn)品信息內(nèi)容準(zhǔn)確無誤為用戶提供的信息內(nèi)容及回答問題準(zhǔn)確無誤;2、有無夸張、亂承諾為用戶提供產(chǎn)品信息流程等與事實(shí)不符或偏差過大;3、產(chǎn)品信息內(nèi)容全面為用戶提供的產(chǎn)品介紹及其它信息內(nèi)容全面完整;
4、是否核實(shí)信息溝通過程中,有互動(dòng)的內(nèi)容并與用戶核實(shí)信息。
二、服務(wù)用語方面
1、吐字清晰語句清晰明了,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn);
2、語調(diào)語速適當(dāng)音調(diào)要恰當(dāng)?shù)钠鸱,語言速度適當(dāng),合理停頓;3、是否拖音接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象;4、普通話普通話標(biāo)準(zhǔn),無方言現(xiàn)象;
5、禮貌用語恰當(dāng)恰當(dāng)運(yùn)用“您”“請”等禮貌用語;6、致謝語對用戶所提意見及其他,及時(shí)感謝用戶;7、致歉語出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時(shí),及時(shí)表示歉意;8、開頭語、結(jié)束語開頭語及結(jié)束語適時(shí)、完整、全面;
9、語言隨意語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)或亂開玩笑;10、服務(wù)禁語出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打來吧”“你這話什么意思”等服務(wù)禁語;11、口頭禪出現(xiàn)“啊”“呀”“這個(gè)”“歐吼”等其它口語;
12、侮辱攻擊諷刺語言----出現(xiàn)“你去死”“神經(jīng)病”等侮辱攻擊諷刺的語言。
三、服務(wù)態(tài)度方面
1、微笑服務(wù)微笑服務(wù),語氣輕松愉快;
2、服務(wù)熱情精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切;
3、服務(wù)耐心服務(wù)心態(tài)平和,細(xì)心聆聽引導(dǎo),不打斷、不先掛客戶電話;4、是否推諉正確理解用戶詢問內(nèi)容,不得隨意推脫隱瞞。
四、溝通技巧方面
1.控制節(jié)奏用戶意圖不明確時(shí),進(jìn)行引導(dǎo)性提問和溝通,避免沉默尷尬;2.互動(dòng)性的感情溝通----能夠用認(rèn)同、贊美的溝通方式引起客戶共鳴;3.正確理解用戶意圖正確理解、明白用戶表達(dá)的意圖、方向、內(nèi)容;
用語靈活服務(wù)過程中,靈活應(yīng)答,且語句組織靈活易于理解,與顧客溝通中不得詆毀或否認(rèn)售前人員話術(shù)。4.語句婉轉(zhuǎn)語言真誠,表達(dá)婉轉(zhuǎn);
5.表達(dá)流暢條理清晰服務(wù)中思路清晰明了,有針對性;
6.快速理解及時(shí)回答及時(shí)迅速理解用戶表達(dá)的意思、意愿給予合理答復(fù)。7.注意打破底線及時(shí)結(jié)束---探究、挖掘客戶潛在意圖和疑慮,控制進(jìn)程;
五、營銷意識方面
1.推薦合適產(chǎn)品主動(dòng)并有針對性的為用戶推薦其適合的產(chǎn)品;(例如:用
戶咨詢關(guān)于套餐相關(guān)資料,了解用戶需求進(jìn)行推薦)
2.突出產(chǎn)品賣點(diǎn)是否能夠突出產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)及方便用戶使用之處;3.進(jìn)行有效對比-----對產(chǎn)品價(jià)格服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行有效對比獲得客戶認(rèn)同;4.消除客戶顧慮迅速察覺用戶疑慮并深入探究挖掘及時(shí)徹底消除疑慮;
六、其他
1.不得用公司電話撥打私人電話;
2.不得有惡意引導(dǎo)客戶進(jìn)行搶單拉單等惡劣言行3.不得有攻擊,詆毀公司同事等言行4.其他注意內(nèi)容按照現(xiàn)場管理規(guī)定實(shí)施操作
質(zhì)檢錄音打分明細(xì)
電信質(zhì)檢錄音評分表客服代表崗位質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)一級指標(biāo)二級指標(biāo)三級指標(biāo)1、敷衍、推諉,厭煩;2、靜音、通話中、等待客戶電話或呼叫保持時(shí),與旁人聊天、說與工作沒有關(guān)系的話題;3、服務(wù)不熱情(通話過程中語氣懶散、有氣無力、有明顯的拖音,語氣生硬、音量突然增大,感覺剌耳,應(yīng)答時(shí)語調(diào)不夠上揚(yáng));4、不能保持良好的服務(wù)心態(tài)和穩(wěn)定的個(gè)人情緒,情緒隨著客戶的指標(biāo)明細(xì)項(xiàng)服務(wù)態(tài)情緒或外在的原因而隨之波動(dòng),急躁;度5、主動(dòng)掛機(jī)或有掛機(jī)傾向;(10分)6、通話中出現(xiàn)不規(guī)范的聲音,如出現(xiàn)笑聲、嘆氣、清嗓子、咳嗽禮貌程度(20分)等;7、掛機(jī)后謾罵客戶;8、主動(dòng)致歉,障礙類或投訴類未主動(dòng)安撫;因公司或自己的原因產(chǎn)生的過失未主動(dòng)表示致歉;9、出現(xiàn)口誤不及時(shí)糾正;10、與客戶閑聊或開玩笑;規(guī)范用語:開頭語、延伸服務(wù)用語(請問您還有其他業(yè)務(wù)需要咨服務(wù)親和力(40分)服務(wù)用詢嗎?)、滿意度評價(jià)語及結(jié)束語(請稍后為我的服務(wù)做出評價(jià),語、禮貌感謝您的來電,再見)等未按規(guī)范用語答復(fù)客戶;用語禮貌用語:1、使用服務(wù)禁語(如:反問語氣、侮辱性語言等);(10分)2、未使用禮貌用語(如:請、您等);3、口語化,專業(yè)術(shù)語,如“什么”“這邊”“后臺(tái)”等;1、當(dāng)客戶表達(dá)意思清楚時(shí),不能準(zhǔn)確理解客戶需求,如習(xí)慣性重復(fù)用戶問題3次以上(含3次);正確理2、座席回答錯(cuò)誤,用戶給予糾正后回答正確;解需求、3、在溝通過程中,不關(guān)注客戶的理解程度,導(dǎo)致用戶不滿并插話傾聽的;溝通技(10分)4、注意力不集中,不能做到耐心(不打斷客戶的話)、認(rèn)真、仔巧細(xì)傾聽客戶所提出的問題,超過3秒未應(yīng)答客戶且無適當(dāng)回應(yīng),(20分)造成話務(wù)空白;表達(dá)能力、有效1、語言表述不清晰明了、邏輯性不強(qiáng)、無條理;提問2、當(dāng)客戶表達(dá)意思不清楚時(shí),未針對關(guān)鍵問題進(jìn)行提問;(10分)1、業(yè)務(wù)回答錯(cuò)誤;在答復(fù)準(zhǔn)2、不能提供準(zhǔn)確信息,對信息不確定時(shí),不能迅速通過系統(tǒng)檢索線處業(yè)務(wù)能確、完整到相關(guān)知識(如系統(tǒng)故障必須向客戶說明);3、對于用戶提出的問題或疑慮,不能夠做出全面、準(zhǔn)確、專業(yè)的理力(10分)解答和建議及提供靈活的解決方法;能(20分)力問一答1、用戶咨詢時(shí)要介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容,說明業(yè)務(wù)資費(fèi)、辦理手續(xù)、辦理(40分)三途徑及注意事項(xiàng);(10分)2、未主動(dòng)幫助用戶;預(yù)處理1、未詳細(xì)詢問用戶障礙現(xiàn)象或錯(cuò)誤代碼;完整(52、未準(zhǔn)確、完整進(jìn)行全業(yè)務(wù)障礙的預(yù)處理;預(yù)處理分)能力在線等讓客戶長時(shí)間或反復(fù)持線等待時(shí),不能有效填充與客戶溝通中的(10分)待空檔時(shí)間,讓客戶在線等待時(shí)間累計(jì)超過30秒無回應(yīng),或累計(jì)等(5分)待時(shí)間超過2分鐘;系統(tǒng)操系統(tǒng)操作:1、某系統(tǒng)操作不準(zhǔn)確、不熟練(6.0、CRM、服保、系統(tǒng)操作電子流等),不涉及不扣分;作能力、準(zhǔn)確、熟2、來電原因未點(diǎn)或點(diǎn)擊錯(cuò)誤;服務(wù)流練、服務(wù)服務(wù)流程:1、辦理或取消業(yè)務(wù)沒有詢問客戶姓名、身份證、密碼程流程規(guī)等有效信息,暴露公司的內(nèi)部流程、泄露客戶資料;(10分)范(102、非本機(jī)查詢時(shí)未核實(shí)相關(guān)信息;分)3、寬帶修改密碼或解綁時(shí),未核實(shí)相關(guān)信息;營銷:1、未主動(dòng)向用戶推薦業(yè)務(wù);2、未針對用戶的需求推薦適合業(yè)務(wù);營銷能力(20分)營銷、挽挽留:1、在用戶需要取消業(yè)務(wù)時(shí)未主動(dòng)詢問用戶取消原因;主動(dòng)營留2、未了解客戶業(yè)務(wù)使用情況進(jìn)行針對性挽留推薦;銷、挽靈活推錄音中可以引導(dǎo)用戶登錄網(wǎng)廳、掌廳的情況下未進(jìn)行引導(dǎo):①用留(10薦戶查詢話費(fèi)未引導(dǎo)(帳戶下有寬帶的情況下推薦網(wǎng)廳查詢,無寬分)(10分)帶情況可推薦掌廳或10001自助查詢);②用戶需要辦理增值或程控業(yè)務(wù),或者在線營銷時(shí)用戶需考慮的,未做網(wǎng)廳的推薦引導(dǎo);③用戶需要查詢或修改密碼時(shí)未引導(dǎo)網(wǎng)廳;適時(shí)促在線促1、沒有在線詢問用戶是否需要辦理;2、不能熟練、靈活的運(yùn)用成成訂單適當(dāng)?shù)臓I銷技巧促使業(yè)務(wù)辦理成功,順利完成電信業(yè)務(wù)成交的環(huán)(10分)(10分)節(jié);業(yè)務(wù)致命涉及到套餐、資費(fèi)介紹錯(cuò)誤,每條扣月績效考核5分,以此累加。由于服務(wù)態(tài)度造成客戶有離網(wǎng)傾向的行為;建議客戶離網(wǎng)或進(jìn)行升級投訴的;在通話中與客戶發(fā)生爭執(zhí)、謾罵的;主動(dòng)讓客戶投服務(wù)致命訴的;漏單;未兌現(xiàn)給用戶的承諾;等待時(shí)間過長造成客戶主動(dòng)掛機(jī)且未回電;主動(dòng)掛機(jī)轉(zhuǎn)出(釋放轉(zhuǎn)出);呼入呼出私人電話一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每條扣月績效考核5分,以此累加。1、不定期進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,對專項(xiàng)質(zhì)檢內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),如出現(xiàn)錯(cuò)誤,按差錯(cuò)考核,每條扣月績效1分。2、客戶投訴成立,但不構(gòu)成業(yè)務(wù)致命或服務(wù)致命的,按差錯(cuò)考核,差錯(cuò)每條扣績效1分。1、質(zhì)檢考評中各方面表現(xiàn)較好,且有突出亮點(diǎn),被采納為中心優(yōu)秀案例的,每條加月績效1分。加分項(xiàng)2、客戶來電表揚(yáng)成立,每條加月績效1分。備注:評判標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)任一指標(biāo)明細(xì)項(xiàng)直接扣三級指標(biāo)分值。以上標(biāo)準(zhǔn)制定于201*年2月,質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)工作需求逐步完善。質(zhì)檢監(jiān)聽的方法
質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時(shí)間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題:
首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時(shí)間制定質(zhì)檢監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),確定考核的詳細(xì)清楚的項(xiàng)目給出分值,進(jìn)行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。
其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時(shí)長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時(shí)長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機(jī)抽樣,分層抽樣等方法;再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當(dāng)投入新產(chǎn)品時(shí)候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點(diǎn)確定樣本容量!
最后:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報(bào)表進(jìn)行倒查分析,針對報(bào)表問題分析監(jiān)聽重點(diǎn)!
另外,也是最容易忘記的,就是注意進(jìn)行培訓(xùn)跟進(jìn),對與共性問題培訓(xùn)后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個(gè)性問題也要定期進(jìn)行監(jiān)控!
中心質(zhì)檢報(bào)表和報(bào)告編寫方法
1、質(zhì)檢報(bào)告依靠數(shù)據(jù)要清楚你的報(bào)告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個(gè)完整有效的報(bào)告!
2、報(bào)告的對象要確定報(bào)告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報(bào)告內(nèi)容范圍。
3、報(bào)告的目的你要確定報(bào)告的目的,質(zhì)檢的職責(zé)是提高整個(gè)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。報(bào)告的重點(diǎn)看你的監(jiān)聽考核標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細(xì)來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報(bào)告內(nèi)容!一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報(bào)告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細(xì)2.每周/每月質(zhì)量報(bào)告,3.每周/每月案例分析報(bào)告4.階段培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)告
5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報(bào)告等幾大方面。
所有的報(bào)告都是基于每日監(jiān)聽明細(xì)匯總分析出來的。
舉個(gè)例子最普通的月報(bào),具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨(dú)指標(biāo):監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問題量,進(jìn)而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個(gè)性分析,普遍案例,個(gè)性案例,培訓(xùn)意見ABC項(xiàng),個(gè)人提高ABC項(xiàng);
縱向?qū)Ρ戎笜?biāo):ACD組合格率對比,ACD組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,ABC問題與前一月升降對比,共性/個(gè)性問題改進(jìn)情況(與上月對比),與下月指標(biāo)作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點(diǎn)等
報(bào)表框架流程:每日明細(xì)-----匯總監(jiān)聽量----確定ACD組及團(tuán)隊(duì)合格率------查找共性個(gè)性問題-----作出個(gè)性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計(jì)劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量
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