勞動(dòng)合同續(xù)簽審批簽訂制度

人力資源部《勞動(dòng)合同》續(xù)簽、審批、簽訂制度

總?cè)俗郑?01*］056號(hào)

發(fā)至：總部各部門(mén)、各事業(yè)部、各區(qū)、各店發(fā)自：總部人力資源部時(shí)間：201*-04-01主題：《勞動(dòng)合同》續(xù)簽審批簽訂制度抄報(bào)：總裁辦抄送：無(wú)

等級(jí)：急

附件：各類(lèi)樣表

簽發(fā)人：

為使合同續(xù)簽管理更加科學(xué)化、合理化，避免合同續(xù)簽的人情化和隨意性，本著公平公正的原則，現(xiàn)對(duì)全國(guó)各層級(jí)人員合同續(xù)簽、審批、簽訂相關(guān)事宜作如下規(guī)定：

第一部份：合同續(xù)簽、審批方面

一、勞動(dòng)合同不續(xù)簽“高壓線”

員工在合同期內(nèi)有以下行為之一者，均不續(xù)簽勞動(dòng)合同，具體如下：

1、考勤高壓線：在上一個(gè)合同期內(nèi)，無(wú)正當(dāng)理由，累計(jì)遲到、早退達(dá)到5次（含）以上；累計(jì)曠工天數(shù)三天（含）以上。

2、管理高壓線：經(jīng)常頂撞領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)、不服從管理，上級(jí)交待任務(wù)完成打折扣，執(zhí)行力不強(qiáng)。（需有平時(shí)簽字確定的相關(guān)處罰單據(jù)為依據(jù)）

3、工作作風(fēng)高壓線：個(gè)人本位主義太強(qiáng)，與上下級(jí)關(guān)系不融洽、受到同事或顧客有效投訴2次（含）以上。（需有相關(guān)投訴記錄為依據(jù)）

二、續(xù)簽《勞動(dòng)合同》需執(zhí)行兩級(jí)審批手續(xù)，具體審批要求如下：

1、由員工的兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人依據(jù)員工綜合評(píng)估結(jié)果及年齡、企業(yè)工齡，并結(jié)合《勞動(dòng)合同法》的要求進(jìn)行是否續(xù)簽的審批手續(xù)，要求各級(jí)人力資源部嚴(yán)格審核，最后總得分在70分及以下的人員將作為合同不續(xù)簽的侯選人，每個(gè)事業(yè)部/區(qū)域每次上報(bào)淘汰率必須達(dá)到總申報(bào)人數(shù)的5%。（審批樣表見(jiàn)附件1）

續(xù)簽審批資料區(qū)域員工類(lèi)別合同續(xù)簽審批表合同到期前綜合評(píng)估一年的綜合業(yè)績(jī)情況減分項(xiàng)加分項(xiàng)目目得分得分述職報(bào)告（上一合同期內(nèi)的工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃）主管級(jí)以下員工分店主管級(jí)（含）以上員工主管級(jí)以下員工總部/事業(yè)部/分區(qū)主管級(jí)（含）以上員工√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√2、主管級(jí)以上（含主管）人員的合同續(xù)簽審批的，員工需提交述職報(bào)告（合同到期前一年度的工作總結(jié)和下一年度的工作計(jì)劃，合同到期前一年的業(yè)績(jī)情況需要在工作總結(jié)和計(jì)劃中體現(xiàn)，述職報(bào)告由各級(jí)人力資源部按《勞動(dòng)合同》的分層管理原則存檔。

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人力資源部

3、凡兩級(jí)續(xù)簽審批、雙線、直線管理需總部確定的，事業(yè)部/分區(qū)人力資源部需簽批意見(jiàn)和建議。4、總部、事業(yè)部、分區(qū)、分店人力資源部須于員工合同期滿前完成合同的簽訂或終止手續(xù)。三、續(xù)簽《勞動(dòng)合同》的報(bào)備要求：

1、事業(yè)部、分區(qū)每月15日前（遇節(jié)假日提前）將下月11日至再下個(gè)月10日主管級(jí)以上（含主管）員工的合同到期的續(xù)簽審批結(jié)果簽字版及電子版按樣表（見(jiàn)附件）報(bào)總部人力資源部。

2、店總、分區(qū)區(qū)總、事業(yè)部/區(qū)域總經(jīng)理、事業(yè)部/區(qū)域人資、財(cái)務(wù)、商品、防損、百貨負(fù)責(zé)人等需要總部簽批意見(jiàn)的人員，其合同續(xù)簽需于每月15日前報(bào)至總部人力資源部（提交的資料包括審批表、述職報(bào)告），由公司經(jīng)營(yíng)班子審核批準(zhǔn)后，各級(jí)人力資源部執(zhí)行簽訂或終止手續(xù)。

四、合同續(xù)簽流程圖：人力資源部提前一個(gè)月填寫(xiě)《合同到期續(xù)簽審批表》（見(jiàn)附件1）主管級(jí)以上人員的合同期內(nèi)的工作總結(jié)和下年度工作計(jì)劃主管級(jí)以下員工主管級(jí)（含）以上員工員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人兩級(jí)審批簽署意見(jiàn)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人兩級(jí)審批簽署意見(jiàn)（結(jié)合上對(duì)下評(píng)估、員工平常的工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等）（結(jié)合綜合評(píng)估，業(yè)績(jī)綜合達(dá)成情況、獎(jiǎng)懲等）不續(xù)簽續(xù)簽事業(yè)部/區(qū)部/分店人力資源部控制淘汰率5%人力資源部負(fù)責(zé)人審核人力資源部負(fù)責(zé)人審核《合同期滿通知信》前人力資源部簽發(fā)人力資源部期滿事業(yè)部/區(qū)部人力資源部按樣表（附件1）格式（每月15日前報(bào)下月）匯總報(bào)至總部人力資源部送達(dá)員工（員工簽員工簽寫(xiě)《勞動(dòng)不同意續(xù)簽的收）同意續(xù)簽的合同書(shū)》辦理工作移交和結(jié)算手續(xù)法定代表人或授權(quán)委托人簽字總部人力資源部組織公司經(jīng)營(yíng)班子討論決定是否續(xù)簽，并通知各級(jí)人資部各級(jí)人力資源部于員工合同期滿前執(zhí)行簽訂或終止手續(xù)五、續(xù)簽《勞動(dòng)合同》需進(jìn)行的考核（一）綜合考核綜合考核結(jié)構(gòu)及權(quán)重

參評(píng)范圍總部總監(jiān)級(jí)（部門(mén)負(fù)責(zé)人）以上員工全國(guó)在職主管級(jí)（含）以上員工（不含總部總監(jiān)級(jí)）總部、事業(yè)部、區(qū)部、門(mén)店在職主管級(jí)以下員工業(yè)績(jī)情況（含KPI及業(yè)績(jī)指標(biāo)）50%評(píng)估級(jí)別50%70%（直屬上級(jí)）50%50%---第2頁(yè)共5頁(yè)

級(jí)別30%（下級(jí)）70%（直屬上級(jí)）30%（下級(jí)）100%（直屬上級(jí)）

人力資源部

1、評(píng)估：（樣表見(jiàn)附件2）

（1）直屬上級(jí)完成，上級(jí)必須對(duì)被考核者的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估，并寫(xiě)上不少于20字的評(píng)語(yǔ)；

（2）下級(jí)評(píng)估：直接下屬參與測(cè)評(píng)（取平均分值），原則上不少于5人參加，不足5人，按實(shí)際人數(shù)參加測(cè)評(píng)；

（3）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)代表評(píng)估：由被考核者先自找兩個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)的各1名代表給其評(píng)估（此2名代表需由被考核者的直屬上級(jí)認(rèn)可），由直屬上級(jí)組織2名代表在“上對(duì)下評(píng)估表”中填寫(xiě)相應(yīng)分值；

（4）考核評(píng)估如果少一個(gè)級(jí)別的，將其分值占比分配給其他考核項(xiàng)目；

（5）如合同到期前已進(jìn)行了相應(yīng)的半年度或年終綜合考核，且員工評(píng)估直屬上級(jí)確認(rèn)員工在此期間表現(xiàn)與綜合考核無(wú)異議，合同到期時(shí)沿用半年度或年度綜合考核的評(píng)估結(jié)果（僅取上下級(jí)的評(píng)估總分及上級(jí)的評(píng)語(yǔ)），但業(yè)績(jī)分需更新，即取合同到期前一年的業(yè)績(jī)指標(biāo)達(dá)成率；如合同到期前未做半年度或年度綜合考核，則按照評(píng)估樣表重新做綜合考核評(píng)估。

2、業(yè)績(jī)計(jì)算（參照公司當(dāng)年度業(yè)績(jī)考核方案。）（二）減分項(xiàng)目（以合同到期前一年度的時(shí)間為基準(zhǔn)）1、書(shū)面勸導(dǎo)：不扣分

2、書(shū)面警告、嚴(yán)重書(shū)面警告：一次記“-2”分，2次記“-4”分，依此類(lèi)推；3、記過(guò)、記大過(guò)：一次記“-5”分，2次記“-10”分，依此類(lèi)推；減分項(xiàng)目總得分等于所有減分次數(shù)得分相加。

（三）加分項(xiàng)目（以合同到期前一年度的時(shí)間為基準(zhǔn)）

1、書(shū)面表?yè)P(yáng)：全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+5”分,全國(guó)范圍內(nèi)一次記“+10”分；

2、授予榮譽(yù)稱號(hào)/頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)/記功：門(mén)店內(nèi)一次記“+4”分,全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+8”分,全國(guó)范圍內(nèi)一次記“+10”分；

一次獲兩個(gè)以上榮譽(yù)加分的，取其中最高分計(jì)算。加分項(xiàng)目總得分等于所有加分次數(shù)得分相加。5、最后得分計(jì)算

最后得分=綜合考核得分-減分項(xiàng)目+加分項(xiàng)目；

第二部份：合同管理方面

附：針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及市場(chǎng)人才的供給情況分析，并結(jié)合公司實(shí)際《勞動(dòng)合同》的簽訂及各地政府對(duì)《勞動(dòng)合同》的要求�，F(xiàn)經(jīng)公司研究決定，對(duì)《勞動(dòng)合同》的簽訂及管理明確規(guī)定如下：

一、《勞動(dòng)合同》的管理原則

（一）所有員工執(zhí)行先簽訂《勞動(dòng)合同》后上崗的原則，包括合同變更。（二）簽訂《勞動(dòng)合同》主要依據(jù)勞動(dòng)關(guān)系的屬地原則。（三）《勞動(dòng)合同》的管理執(zhí)行分層管理的原則。

總部負(fù)責(zé)：總部所有員工、事業(yè)部/分區(qū)S級(jí)及以上人員、事業(yè)部/分區(qū)的商品部/財(cái)務(wù)部/人力資源部負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同》的簽訂及保管，統(tǒng)一與法人***超市有限公司簽訂《勞動(dòng)合同》。

事業(yè)部/分區(qū)負(fù)責(zé)：事業(yè)部/分區(qū)的所有員工（總經(jīng)理、商品部/財(cái)務(wù)部/人力資源部負(fù)責(zé)人除外）、

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人力資源部

分店總經(jīng)理、分店人力資源部負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同》的簽訂及保管；

分店負(fù)責(zé)：分店所有員工《勞動(dòng)合同》的簽訂及保管（店總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理除外）。（四）《勞動(dòng)合同》文本公司力求統(tǒng)一，并依據(jù)區(qū)域/分店所在地勞動(dòng)局的強(qiáng)制程度參照?qǐng)?zhí)行：1、企業(yè)可自行制定《勞動(dòng)合同》文本，但需經(jīng)過(guò)報(bào)批的城市：該區(qū)域依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況并結(jié)合《新的勞動(dòng)合同》內(nèi)容重新調(diào)整經(jīng)勞動(dòng)局報(bào)批后執(zhí)行。

2、勞動(dòng)局強(qiáng)制要求企業(yè)使用勞動(dòng)局標(biāo)準(zhǔn)版本的，員工需同時(shí)簽訂公司的《勞動(dòng)合同》，并將公司的《勞動(dòng)合同》作為勞動(dòng)局標(biāo)準(zhǔn)合同文本的附件（在雙方需約定的其他事項(xiàng)中標(biāo)注：雙方可以根據(jù)實(shí)際情況簽訂的補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等效力）。

二、招聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》的期限及試用期規(guī)定

新招聘的員工入職簽訂兩年期限的勞動(dòng)合同（其中試用期2個(gè)月），同時(shí)分店主管級(jí)以上（含主管）、總/區(qū)部助理級(jí)以上員工還需簽訂廉政《承諾書(shū)》和保密協(xié)議；老員工續(xù)簽合同期限一律為壹年。

三、《勞動(dòng)合同》簽訂的規(guī)定

1、《勞動(dòng)合同》中的工作崗位簽訂的統(tǒng)一，合同中就按“聘用乙方在***從事***工作”來(lái)簽訂，具體參照下表：

區(qū)域/分店職位總經(jīng)理、店助、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、百貨經(jīng)理、企劃經(jīng)理、收貨經(jīng)理、收銀經(jīng)理、團(tuán)購(gòu)經(jīng)理分店理貨/收貨/收銀員、百貨管理員（含領(lǐng)班）其它后勤總部、事業(yè)部、分區(qū)其它人員***后勤服務(wù)工作商品、百貨******后勤服務(wù)工作銷(xiāo)售工作***銷(xiāo)售工作勞動(dòng)合同中的簽訂要求2、員工簽訂的《勞動(dòng)合同》應(yīng)一式兩份，一份存入個(gè)人檔案，一份員工保留。

3、員工《勞動(dòng)合同》應(yīng)執(zhí)行簽收備案制：?jiǎn)T工在領(lǐng)取生效的《勞動(dòng)合同》時(shí)應(yīng)按當(dāng)?shù)卣�府要求�?zhí)行簽收備案制（每月建檔），并要求員工在公司留存的那一份合同上注明“合同已領(lǐng)”并簽名。

四、《勞動(dòng)合同》的變更程序

1、員工在現(xiàn)勞動(dòng)合同存續(xù)期內(nèi)工作崗位、職務(wù)的變化及工資下調(diào)，均需及時(shí)履行合同變更手續(xù)（合同變更的樣表附后）。

2、員工在現(xiàn)行勞動(dòng)合同期滿時(shí)，仍處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期和醫(yī)療期內(nèi)的，均需及時(shí)履行合同的續(xù)簽手續(xù)。

3、員工在非同一法人之間或者非同一城市（按行政區(qū)域劃分）間調(diào)動(dòng)的，原調(diào)出單位在辦理調(diào)動(dòng)時(shí)，需同時(shí)履行勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)（樣表附后），調(diào)入單位應(yīng)在調(diào)入員工上崗前重新簽訂《勞動(dòng)合同》（合同簽訂期限參照第三項(xiàng)員工《勞動(dòng)合同》續(xù)簽的期限要求執(zhí)行）。

五、《勞動(dòng)合同》的解除和終止程序

1、《勞動(dòng)合同》的解除、終止按法律的相關(guān)要求和程序執(zhí)行（樣表附件3）；2、需及時(shí)履行工作交接、工資結(jié)算和轉(zhuǎn)保、轉(zhuǎn)檔手續(xù)；

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人力資源部

3、解除、終止手續(xù)辦理完畢，及時(shí)履行歸檔工作（包括人資系統(tǒng)的更新）。六、責(zé)任人違反規(guī)定的處罰

相關(guān)責(zé)任人未按此規(guī)定和程序進(jìn)行操作或操作錯(cuò)誤的，將按《員工手冊(cè)》的規(guī)定處理。第三部份：本規(guī)定自頒布之日起生效，具體解釋權(quán)歸公司人力資源部；原總?cè)俗諿201*]144號(hào)《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》及總?cè)俗郑?01*］097號(hào)《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批制度（試行）同時(shí)廢止。

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擴(kuò)展閱讀：勞動(dòng)合同簽訂管理辦法

勞動(dòng)合同簽訂管理辦法

1．目的：

為確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。2．范圍

本辦法適用范圍為公司編制范圍內(nèi)，存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。3．勞動(dòng)合同類(lèi)型

公司合同分為有固定期限,無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限3種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。4．簽約年限及試用期

簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為三年、五年兩種情況。

4．1員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。4．2員工無(wú)意愿續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。4．3試用期包括在簽約年限內(nèi)，3年年限勞動(dòng)合同試用期為6個(gè)月。續(xù)簽及二次入職沒(méi)有試用期。5．審批流程

5．1勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由辦公室依照國(guó)家法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。

5．2新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。

5．3新員工入職時(shí)，由辦公室組織簽訂勞動(dòng)合同。

5．4續(xù)簽勞動(dòng)合同人員，由辦公室提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)表》發(fā)放給本人填寫(xiě)續(xù)簽意愿，再由各部門(mén)主管及分管副總確認(rèn)與其續(xù)簽或是解約，生產(chǎn)人員、保潔員及門(mén)衛(wèi)經(jīng)分管行政副總批準(zhǔn)，管理人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室根據(jù)審批結(jié)果組織續(xù)簽或解約工作。6．勞動(dòng)合同的終止、解除及變更

6．1勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)辦公室按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。

6．2公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)辦公室按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。

6．3公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

7．解除、終止勞動(dòng)合同，公司需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8．解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

9．勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。

友情提示：本文中關(guān)于《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批簽訂制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，勞動(dòng)合同續(xù)簽審批簽訂制度：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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