資產(chǎn)管理有限公司201*年工作計劃
資產(chǎn)管理有限公司201*年工作計劃
根據(jù)目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,結(jié)合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務(wù)方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進行投資,F(xiàn)從以下幾方面開展201*的工作。人事行政部
總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內(nèi)開展規(guī)章制度教育。
4、公司進行集團化薪資體系建設(shè),推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
財務(wù)部
1.建立健全公司財務(wù)制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結(jié)合情況的變化,完善新的制度)、進一步規(guī)范各項會計工作。2.進行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、建立和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃.7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓(xùn)計劃并按期開展培訓(xùn)課程。項目部
總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼證等)
5、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,二、具體實施方案:人事行政部
1、201*年3月中旬完成人事行政副總、財務(wù)副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。
2、201*年3月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、201*年4月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設(shè),包薪資體系建設(shè)的員工激勵制度和內(nèi)部升造制度。
4、201*年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位分析、工作流程。人事行政部負責(zé)整理成冊5、201*年7月底完成項目所需人員的招聘。財務(wù)部
1、201*年4月30日之前完成公司財務(wù)制度及流程的建設(shè)并加以完善
2、201*年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系梳理等基礎(chǔ)工作,為新項目的融資做好前期的準備。
3、201*年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。項目部
1、201*年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設(shè)。2、201*年5月30日之前完成項目的前期調(diào)研,考察,風(fēng)險評估(包括光電、地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和內(nèi)金融業(yè))。
3、201*年6月30日之前完成對可行性項目制定整個項目的實施計劃和執(zhí)行方案的制定
三、實施目標注意事項:組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
職位分析
1、職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預(yù)期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在201*年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。五、目標實施需支持與配合的事項和部門
公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。
擴展閱讀:201*年資產(chǎn)管理工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,資產(chǎn)管理部較好的完成了201*年度工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作簡要總結(jié)如下。
一、總體情況(一)租金收取情況
截止到目前為止,資產(chǎn)管理部本年度共取得租金收入2248萬元,車位、儲藏室銷售收入280萬元。
(二)各類資產(chǎn)處理情況
1.對于租賃合同于本年度到期,客戶提出繼續(xù)租賃要求的資產(chǎn),我部門根據(jù)不同資產(chǎn)狀況,與客戶續(xù)簽了租賃合同;
2.對于租賃合同尚未到期,且客戶要求提前終止租賃合同的資產(chǎn),我部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定與流程對該部分資產(chǎn)進行了合理處理,并對已騰出的房產(chǎn),重新尋找客戶進行租賃。
3.對于租賃合同已到期,但沒有意向與我公司繼續(xù)合作的客戶,我部門在核實完各項費用全部交納齊全的情況下,妥善與客戶辦理了相應(yīng)手續(xù),并退還了客戶保證金。房產(chǎn)一旦空置,我部門積極組織多渠道的招租工作,重新與新客戶簽訂租賃合同。
二、資產(chǎn)管理任務(wù)完成情況
對于資產(chǎn)管理部來說,201*年是比較艱辛的一年。自201*年接手重多資產(chǎn)管理任務(wù)后,資產(chǎn)管理過程中存在著各種各樣難以解決的問題。本年度,我部門充分認識、細致分析工作中的各項疑點、難點,齊心協(xié)力的組織、解決問題。在許多問題的辦理過程中,政策的協(xié)調(diào)與決定的執(zhí)行方面,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度信任與支持,這使得資產(chǎn)管理工作前期遺留問題得以順暢解決,在這里我們向給予資產(chǎn)管理部支持與協(xié)助的公司領(lǐng)導(dǎo)與同仁表示衷心的感謝。
下面我將201*年幾項重要資產(chǎn)的處理情況簡要匯報如下:(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,與招商部的李曉飛對“金領(lǐng)尚街”網(wǎng)點部分的資產(chǎn)進行了交接。我部門接手該資產(chǎn)后,發(fā)現(xiàn)其中不少商戶存在欠費問題,隨后我部門與客戶逐一進行聯(lián)系、商談,將所欠房租全部收齊。
(二)原“漢庭免房券”(以下簡稱“免房券”)使用過程存在諸多不便情況,如免房券對使用期限、時間段等方面均有限制。為解決這一問題,我部門與“漢庭”進行了反復(fù)溝通、磋商,爭取將“免房券”改變?yōu)橛欣谖夜臼褂玫男问。最終在我部門堅苦談判下,“漢庭”同意將“免房券”更換為“儲值卡”,這一改變極大的改善了公司原“免房券”的使用難題。
(三)“金谷鎂業(yè)”二期廠房16畝空地資產(chǎn)處理情況。201*年我公司就該資產(chǎn)與“得奧汽修”簽訂了租賃合同,但我方一直未能履行合同。原因為另一公司(與我方?jīng)]有簽訂合同)存在非法占用現(xiàn)象。201*年下半年我部門將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)做了具體匯報,后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,與該公司負責(zé)人進行聯(lián)系、商談,最終決定將原籃球場空地處位置租賃給該公司,并與其簽訂土地租賃合同,為減少公司損失,在我部門的努力催繳下,該公司將201*年、201*年所欠租金一并交齊,現(xiàn)租金已匯入集團財務(wù)部賬戶!暗脢W汽修”方面,我們與該公司萬總?cè)〉寐?lián)系,對其提出的問題,一一進行了協(xié)商解決,現(xiàn)該空地已完全騰出,近期雙方準備重新簽訂租賃合同。
(四)“海怡名都”物業(yè)費欠費催繳情況。前期“海怡名都”物業(yè)處反映,租賃我公司網(wǎng)點的客戶一直未交納物業(yè)管理費,物業(yè)多次催繳欠費未果。按規(guī)定需由公司將該部分物業(yè)欠費先行交齊。我部門得知該情況后,積極與客戶聯(lián)系催繳物業(yè)費事宜,經(jīng)多次溝通后將客戶所欠物業(yè)管理費全部繳齊,并與物業(yè)公司進行了確認。
(五)“名都城”拖欠租金一事解決情況?蛻敉鮿佘娕c陳泉利分別租賃“名都城”兩處緊鄰網(wǎng)點,由于經(jīng)營不善,兩客戶在欠繳租金的情況下均向我公司提出解約請求。為減少公司過多損失,我部門在將王勝軍所欠房租全部催繳齊全后,與其簽訂了解約協(xié)議。陳泉利方面經(jīng)多次不懈催繳,終于迫使其交納了5萬元房租,但考慮到若與其續(xù)租,拖欠租金的可能性極大,遂將此事上報領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)批示下,同意陳泉利在將原經(jīng)營場(飯店)內(nèi)物品全部留棄的情況下,與其簽訂解約協(xié)議。以上兩個網(wǎng)點騰出后,我部門積極組織招租工作,現(xiàn)已將原兩處網(wǎng)點合并為一處,于五月份與客戶葉長青簽訂了新租賃合同。
(六)“龍都皇冠洗浴”拖欠房租一事解決情況!褒埗蓟使谙丛 弊赓U我公司房產(chǎn),長期拖欠房租未繳,后經(jīng)公司多次催繳租金,但結(jié)果均不理想。由于經(jīng)營問題,現(xiàn)“龍都”已提出與公司解約請示。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,已與其進行租賃合同解約。資產(chǎn)空置后,我部門積極組織招租工作,現(xiàn)公司已與客戶曲明麗達成協(xié)議,并由曲明麗將房屋租賃定金匯入公司財務(wù)賬戶。根據(jù)協(xié)議條款,近期將與客戶簽訂租賃合同。
(七)客戶轉(zhuǎn)租“海怡名都”房產(chǎn)一事解決情況。我公司將“海怡名都”6、7號網(wǎng)點租賃給客戶魏峰,后者用以經(jīng)營超市。經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該客戶對7號網(wǎng)點有轉(zhuǎn)租行為,新承租人為王翠燕。公司領(lǐng)導(dǎo)得知此事后,對事件的處理辦法給予了明確批示,我部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,與魏峰、王翠燕商定后,先行解除原租賃合同,后重新與兩位客戶分別簽訂了新租賃合同。
三、201*年總體自評與201*年工作打算
以上是資產(chǎn)管理部201*年度重要工作簡要總結(jié),除上述事項外,我部門對一些常規(guī)性工作與領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,同樣進行了認真對待,并一一完成,由于時間關(guān)系,容不一一贅述。在資產(chǎn)管理崗位工作的一年多時間里,我充分感受到資產(chǎn)管理工作的重要性與困難性,資產(chǎn)管理工作任務(wù)重,壓力大,強度高,每一項任務(wù)都是關(guān)系公司利益的大事,因此,我清醒的認識到在取得點滴成績的同時,我以及部門的其他同事,在工作中尚存在諸多方面的不足之處。在新的一年中我打算主要從以下幾個方面提高自己。
(一)加強資產(chǎn)管理力度與頻度。制定定期查看資產(chǎn)表格制度,每周由管理人員固定時間監(jiān)控、查看資產(chǎn)狀態(tài),對需要交納租金或合同即將到期的客戶,提前制定處理辦法與意見,做好相關(guān)工作安排。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)管理。計劃年初對公司空置資產(chǎn)進行全面梳理,對于符合租賃條件的,立即組織招租工作。招租過程中,要充分吸取前期工作經(jīng)驗,盡量挑選優(yōu)質(zhì)客戶進行優(yōu)先承租,盡最大可能為公司降低租賃風(fēng)險。
(三)靈活資產(chǎn)管理方案。計劃對已租賃資產(chǎn)進行不定期的抽查與督管,及時與資產(chǎn)所管物業(yè)保持聯(lián)系,了解各項交費繳交情況,盡可能提高對租賃客戶各項管理信息的熟知度,便于后期開展有效管理工作。
(四)自覺學(xué)習(xí)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項知識與技能,爭取為公司201*年的經(jīng)營做出更多的貢獻。
資產(chǎn)管理部荊琨201*年12月17日
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