二00七年貫標工作總結報告
二00八年貫標工作總結報告
總經理:
牛年即將過去,虎年又將來臨。在即將過去的201*年,是我司取得累累碩果的一年;在公司董事會和總經理的正確領導下,全體員工團結一心努力奮斗,公司的業(yè)績蒸蒸日上。201*年企業(yè)施工面積55萬平方米,與上一年基本持平,完成建筑竣工面積7.24萬平方米,完成施工產值4.1億元。公司在201*年度里先后被評為省、市“重信用、守合同”企業(yè)、“重質量、重安全示范單位”、被國家、福建省評為“建設社會主義新農村海西春雨光彩行動突出貢獻獎”、“銀行AAA等級信用單位”、“201*年福州市先進建筑業(yè)企業(yè)”等;這些優(yōu)異成績的取得都是在公司管理層領導下,經過全體員工的共同努力,創(chuàng)造出建司以來任務最多、完成產值最高、經濟效益較好的一年。具體由以下幾方面工作抓起:
一、抓機構調整,優(yōu)化管理體系
我司自成功升為房屋建筑施工總承包一級企業(yè)后,董事長高瞻遠矚,在總經理親自指導下,我司齊心協(xié)力著力抓機構調整,努力優(yōu)化經濟體制,成立了精簡高效的企業(yè)管理體系。公司管理層與工程項目部采用“扁平型”的管理模式,公司管理層由董事長、總經理、管理者代表,還有必須設置的工程質量技術部、安全監(jiān)察部、材料設備部、辦公室、經營部及檔案資料室,人員盡量做到少而精,做到一專多能。各項目部以項目經理為主要負責人,推行項目法人制,組織強有力的項目施工管理班子,統(tǒng)一施工管理、施工技術。并直接向董事長、總
經理匯報。
二、積極推廣新技術、新工藝、新材料
新形式、新機遇、新挑戰(zhàn),公司上下認真學習貫徹黨的“三個代表”重要思想,做到與時俱進、不斷創(chuàng)新,不斷增強企業(yè)綜合競爭力,公司工程質量技術部積極開展技術革新活動,推動科技進步,在201*年度采用建設部十項新技術,收到了良好的經濟效益和社會效益。
這些新材料、新技術的使用,大大提高了施工水平,形成了我司科技創(chuàng)優(yōu)的施工特色。
三、加大人才培養(yǎng)力度,全面提升員工的整體素質
人才是企業(yè)發(fā)展之源,成功之本。為了全面提升公司管理人員的整體素質,公司大量引進大、中專畢業(yè)生和聘請高級專業(yè)技術人才,為企業(yè)的長遠發(fā)展注入強大的生命力。在董事長正確決策下,在鄭茂光副董事長直接指揮下,辦公室有關人員齊心協(xié)力,不辭辛苦,采取請近來、派出去的辦法,先后培訓各類人才達98人次,這些人員的引進和培訓,使公司的整體素質提高了一個檔次,為保證企業(yè)生產的快速增長起到了決定性的作用。
四、創(chuàng)工程品牌,努力提高工程質量,以服務創(chuàng)效益
自從我司負責施工的吉祥大廈工程榮獲“魯班獎”以來,我司知名度不斷提升,它開創(chuàng)了福州地區(qū)創(chuàng)“魯班獎”的先河,在福州地區(qū)建筑界,在百姓的心目中引起了很大反響,社會效應很好。這使我司上自領導,下至全體職工都深刻體會到工程質量是企業(yè)發(fā)展的命根子,因此在工程施工中都更加自覺地抓工程質量。我司ISO9001:201*
貫標質量目標就是“質量興業(yè)、科技創(chuàng)新、科學管理、竭誠服務”。為了完成公司的質量目標,我司工程質量技術部嚴格按照公司ISO9001:201*質量手冊制定的各項管理制度執(zhí)行,加強對現(xiàn)場施工人員貫標的教育和管理。為了加強監(jiān)督,公司專門成立了以副董事長、總工程師為正、副組長,由工程質量技術部為領導小組的福州閩發(fā)建筑工程有限公司檢查監(jiān)督小組,監(jiān)督組同志除了做好本職工作外,經常定期或不定期深入工地檢查工程施工質量,發(fā)現(xiàn)問題就按公司ISO9001:201*質量手冊要求對不合格項進行整改,并加強了整改后的情況反饋和復檢的力度。在質量管理上,我們對每個項目從施工前準備階段質量控制入手,在項目開工前,積極組織有關人員認真閱讀施工圖紙,及時發(fā)現(xiàn)問題,特別是一些關鍵部位圖紙的錯漏部分和在施工過程與現(xiàn)場容易產生矛盾的地方,及時發(fā)現(xiàn)并提出意見,形成會議紀要,使存在的問題在會審中得到解決,去年共形成會議紀要32份。檢查組這種認真貫標、鍥而不舍的精神大大促進了工程的施工的內在質量,也大大推進了我司各個項目部施工人員貫標工作。經過全體員工的努力,中興花園1#樓竣工面積34175m2、合肥國建新城一期一標段竣工面積38455先后順利竣工,單位工程竣工交驗合格率達100%,完成了公司制定的目標。
五、抓安全生產,不斷完善安全生產監(jiān)督制度
公司一貫遵循“安全第一、預防為主”的安全生產方針,它貫穿于施工的全過程。在安全監(jiān)察部負責同志的帶領下,不斷完善安全管理機制,制定安全目標責任制,建立一支專職的安全監(jiān)察隊伍,按照
貫標的要求對安全隱患及時發(fā)出《安全隱患整改通知書》。在公司領導指導下,安全監(jiān)察部人員同公司分管領導赴浙江溫州制訂我司工地現(xiàn)場統(tǒng)一布置使用的“安全責任”、“安全制度”、“五牌一圖”和“安全標志”等五十套,每套五十六面,花費一萬三千多元,為推進施工現(xiàn)場安全管理的制度化、規(guī)范化打下基礎。通過形式多樣生動鮮明的安全宣傳教育,大大提高了工地施工人員安全生產的意識,保證了安全生產。
六、全力拓展建筑市場,擴大我司市場占有率
經營部是公司經濟效益的主要窗口。效益是企業(yè)的生命力!我司經營部堅持不斷地向省內外拓展市場,到社會到市場去承攬業(yè)務。我司重點加強了經營部人員的配置,全體工作人員及時調整工作重心,對內積極引進人才,包括招投標人員、預決算人員、合同管理人員,大大增強了我經營部承攬業(yè)務的能力。同時還加強從業(yè)人員的業(yè)務學習,不斷提高工作人員的素質,使投標文件中的編制錯誤率大大地減少,現(xiàn)在基本上做到編制無差錯。對外積極捕捉市場信息,加強技術情報網的收集,對省市招投標中心的招標信息做到心中有數(shù)。我司還特地在市建設工程交易中心信息網登記成為會員,同時注意各種報刊、雜志上刊登的招標公告,進行匯總研究。為提高中標率,我司經營部按照公司ISO9001:201*質量手冊中的要求組織工程質量技術部、安全監(jiān)察部、材料設備部等部門有關同志對資格預審文件及招標文件進行評審,確定對適合我司特點的招標工程進行投標。二00八年我司經營部共參加投標61項,中標6項,中標率達9.836%,比去
年增長1.5%,廢標0項,中標工程合同總造價約17980萬元。
工程質量好壞關系者企業(yè)的生存,但做好交工和售后服務也是工程品牌建設至關重要的一個問題。因此,不管這個工程是外接還是內部承擔的施工任務,我們都能夠努力做好交工及售后服務工作。交房時不但有交房服務組同志熱情周到的講解、服務,而且為了對工程質量負責,比較公正并深入地講解工程內在質量問題,使客戶心悅誠服,客戶均對我司的工程質量和服務質量感到滿意,沒有出現(xiàn)客戶對工程質量問題投訴現(xiàn)象。
七、二00八年貫標工作設想
通過這幾年的貫標工作實踐,使我司質量體系能按ISO9001:201*標準及二級文件要求運行,形成規(guī)范化的管理,取得了巨大的經濟效益和社會效益。這使公司上下一致認識到貫徹ISO9001:201*質量體系工作是很有必要的,對企業(yè)的發(fā)展及提高質量意識和工程質量有著深遠的意義。在此,次年終管理評審會議上,各個部門都對如何進一步搞好我司貫標工作提出不少寶貴建議,現(xiàn)綜合如下,提請公司領導研究決定:
1、在全公司范圍內進一步提高貫標認識,積極開展貫標宣傳,真正做到上至公司高層領導下至項目部各班組施工人員人人懂貫標、會貫標,并加強平時學習標準貫徹標準的力度;
2、加強貫標工作的骨干力量。今年公司先后從應屆畢業(yè)生以及其它部門選聘了一批人才充實和加強公司管理層和項目部。新來的人員有的還比較年輕,工作經驗相對不足,大部分同志沒有參加過
ISO9001:201*培訓班學習,從明年開始,公司應對這一批同志著重做出培養(yǎng)計劃,以達到培養(yǎng)人才、加強貫標隊伍的目的;
3、成立專職貫標小組,協(xié)助公司各部門及各項目部做好貫標工作。
總之,發(fā)展是企業(yè)的根本道理。201*年我司在董事長親自帶領下,依靠全體員工,同心同德,努力拼搏,使我司在規(guī)范管理和工程質量以及經濟及社會效益方面取得了很大的成績。但是在我們看到成績的同時,我們還應清楚地看到我們貫標工作還有待于繼續(xù)提高思想認識和更深層次努力的地方,各項管理制度有待進一步的鞏固與完善。我們有理由相信,在充滿希望的201*年中,閩發(fā)公司會越走越好,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),與時俱進,再創(chuàng)閩發(fā)輝煌!
管理者代表:王鳴佳二00九年九月二十八日
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201*年貫標工作總結
日期:201*-1-157:36:14點擊:
6661作者:文秘寫作來源:工作總結
201*年是貫標工作深入進行的一年,各項工作取得了一定的成績和豐富的經
驗,為即將進行的外部認證審核奠定了良好的基礎,具體工作體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、管理體系文件的整理、修訂、完善、編印工作
年初先后完成了管理手冊、程序文件、管理制度三大公司級文
件和各廠部的三大類技術規(guī)程、工作手冊、崗位職責定稿、審核、批準工作。各單位的文件均以電子版的形式進行整理完善并保存,截止3月初印制體系文件的各項準備工作順利完成。在3月上旬進行文件的外委印制工作,共印制體系文件982冊,基本能夠保證各單位對文件數(shù)量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理體系文件的發(fā)布學習培訓及試運行階段的工作
1、管理體系文件學習培訓工作
201*年3月15日公司組織召開“粵裕豐三整合管理體系文件發(fā)布會”,公司領導宣布管理體系試運行的開始。3月16日、17日在辦公樓舉辦了“管理體系文件培訓班”,主要對中層領導、各科室管理人員、各廠、部的主要管理人員進行了培訓,共計119人。培訓活動明確了領導在貫標工作中的作用、公司級管理文件的理解應用和環(huán)境因素危險源的辨識,對貫標工作起到了推動作用。在3月下旬,公司各廠、部開展了積極的宣傳、學習管理體系文件活動,使全公司的員工都投身到貫標文件的學習中來,在隨后進行的三整合管理體系知識考試的結果顯示,培訓收到了良好的效果。4月份完成了環(huán)境因素、危險源的辨識、評價方法的培訓及實施工作,并對《環(huán)境因素調查表》、《危險源識別調查表》、《重大風險及控制措施清單》、《環(huán)境管理方案》、《安全管理方案》及《事故應急救援預案》收集匯總形成正式文件。2、體系試運行檢查工作
為持續(xù)改進公司管理體系,促進管理體系有效運行,公司下發(fā)《關于規(guī)范管理體系運行檢查工作的通知》,對公司各職能部門所承擔的專業(yè)性檢查工作進行了明確的規(guī)定,使檢查工作做到有的放矢。
五月份以來的檢查工作,在開始階段主要是檢查的計劃、目的性及覆蓋等做得不夠。公司下達57號文后,各主要職能部門的檢查工作的有效性得到提高,基本上是按規(guī)定的檢查工作計劃、程序和要求進行檢查工作。檢查前,事先編制了檢查實施計劃,并在檢查的前一天召開檢查前的準備會議,將檢查的任務分配到每個各專業(yè)技術或管理人員,發(fā)動每個參加檢查的人的學習、掌握文件以了解文件的要點,編制檢查表,針對現(xiàn)場實際實施檢查,這樣,真正做到能在檢查中發(fā)現(xiàn)更多的問題。實施現(xiàn)場檢查時,檢查人員認真做好詳細的檢查記錄,對檢查出不符合的情況不僅要記錄,還要求與被檢查方說明清楚為什么不符合,依據(jù)是什么,盡量統(tǒng)一是雙方的觀點和看法(確實不能統(tǒng)一時,問題可提交貫標領導小組或公司領導裁決)。現(xiàn)場檢查完畢后,及時集中并整理記錄,將檢查情況通報全公司,要求對所有的不符合項要求進行整改,并對其中較突出的問題下達《整改通知單》,并跟蹤驗證整改效果。因此檢查質量穩(wěn)步提升,發(fā)現(xiàn)并解決了很多實際問題。
截止至8月23日,四個職能部門共進行了21次體系文件執(zhí)行情況檢查,綜合管理部共開展6次檢查,生產安環(huán)部共開展6次檢查,機械動力部共開展5次檢查,技術質量部共開展4次檢查,檢查已基本覆蓋全公司。據(jù)統(tǒng)計,經檢查通報反映出的問題有235項,檢查中發(fā)現(xiàn)不符合文件規(guī)定,問題較突出,并下達整改通知單的有89項,通過整改驗收問題基本得到了解決。
3、首次內部審核工作首次內審是在公司管理體系運行近6個月后,為了檢查三整合管理體系是否符合標準要求、是否符合認證的要求而進行的。公司管理者代表任命了趙仕湘為內審組長及24名內審員,并安排分成四個小組進行內審。
在分工中注意到內審的“獨立性”,實施中注意到內審的“系統(tǒng)性和符合性”。審核計劃由綜合部吳漢民編制,經趙仕湘審核,管理者代表批準,于201*年7月26日分發(fā)到各單位。內審組在實施《珠;浽XS鋼鐵有限公司201*年三整合管理體系內部審核總計劃
》時的分工,分別按《內部審核控制程序》的要求,編制內部審核檢查表,并于201*年8月2831日對本公司與管理體系有關的所有部門(共計13個),所覆蓋的產品及活動進行全面系統(tǒng)的審核。
內審組在審核過程中得到了各級領導和各單位的支持與配合,在部門負責人或貫標聯(lián)絡員的陪同下,審核員到達被審核現(xiàn)場,對照文件規(guī)定進行抽樣審核。審核中發(fā)現(xiàn)各單位能按照貫標工作得要求進行內部管理,同時也存在一定的問題,主要是:對本部門的質量目標、崗位職責不能完整表述的問題;對環(huán)境因素、危險源的識別、評價不全、控制措施不夠完整;對人員的培訓工作、隊伍建設做得不夠,尤其缺乏應急救援人員的培訓,以及對現(xiàn)場崗位的質量意識、環(huán)境意識的培訓;生產現(xiàn)場的檢查記錄、設備維護保養(yǎng)記錄等不能按要求提供等問題。最后統(tǒng)計共發(fā)現(xiàn)不符合28項,觀察項共71項。內審員所發(fā)現(xiàn)的不合格項都向被審核部門明確說明,并由部門負責人確認,內審員還與部門負責人共同商討糾正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9個整改難度較大的問題還需協(xié)調解決。
首次內審結果證明,公司管理體系基本符合ISO9001:201*、ISO14001:201*、OHSAS18001:201*三合一管理體系標準的要求。對本公司的管理體系實施有效,同時存在一定差距。本公司的管理體系覆蓋了本公司的各個部門和產品實現(xiàn)的各個過程,為本公司的產品的符合性提供了保證,沒有出現(xiàn)嚴重的質量事故、安全事故、環(huán)境事故以及重大顧客投訴,起到了較好的控制作用。審核結果表明本公司的三合一管理體系的運行總體有效,基本能實現(xiàn)管理方針和管理目標。
4、管理體系三大公司級文件的整理修改工作
按照貫標工作計劃,對體系試運行及內審過程中發(fā)現(xiàn)的文件不符合實際情況時,應予以修改文件。各部門在10月23日前完成了所有文件修改、報批、會審、簽字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知書、換頁修改工作在10月底以前全部完成。據(jù)統(tǒng)計,《管理手冊》共涉及修改8個章節(jié),《程序文件》共修改11個程序,《管理制度》共修改21個制度,使我公司的管理體系文件更加貼合實際,更加符合標準要求。
201*年貫標工作的各項計劃能按時按質完成,在一定程度上有效改善公司的基礎管理工作。201*年,隨著環(huán)保驗收工作的進行,在公司領導的支持和各廠部的積極推動下,公司的貫標工作也要努力通過外部審核,基礎管理也需要更上一個臺階。
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