201*年合同管理工作總結
合同管理工作總結
經過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規(guī)范下,通過廣泛使用標準合同文本和嚴格執(zhí)行合同會簽程序,大大減少了公司與相關單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同審核的過程中,我們總結了以下幾點心得:
1、審核合同的人員要相對固定且業(yè)務能力過關,同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業(yè)務能力過關且有責任心的合同審核人員才能準確全面的發(fā)現(xiàn)和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好審核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的電子檔案,便于日后檢索、查閱。
在以往的合同審核過程中,發(fā)現(xiàn)的問題多數(shù)得到了有效的解決,但是我們也發(fā)現(xiàn)了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現(xiàn)的具有高風險的合同條款未能得到有效解決。2、進一步加強合同簽訂方履約能力的審核,一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應加強合同履行過程中的監(jiān)督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現(xiàn);而對合同履行過程的監(jiān)督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發(fā)現(xiàn)未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關證據(jù)。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中,建議加入法務部對甲方招標文件審議的環(huán)節(jié)。
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201*年度合同管理工作總結
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場經濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質之一!笆睾贤⒅匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進一步規(guī)范和細化合同管理工作,做出了以下努力:
一、加強學習宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質。
培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產經營服務,我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《有限公司合同管理制度》,我公司號召各部門、下屬公司加強信用責任意識和信用義務觀念,熟悉國家有關法律、法規(guī),提高業(yè)務水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;在公司內網上開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過專人出版報墻報;在公司報紙上進行合同法規(guī)的系列講座,在公司內部開展合同法競賽;強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
201*年在公司領導重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學習《合同法》及相關法律法規(guī)的學習,在全公司范圍內形成了學好用好《合同法》的新局面,同事為員工發(fā)放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),強調遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學習《合同法》和相關法律法規(guī),及相關案例,強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。201*年開始,公司設立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔任擔任此崗。經過快四年多的崗位建設,成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,我公司通過設立質量管理辦公室,建立健全了各項規(guī)章管理制度,我公司對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系!逗贤芾硪(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責作了詳細的規(guī)定。
我公司建立的科學、合理、切實可行的合同管理制度,在對內管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內容,我公司重大的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究確定,最終,由總經理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、物流運輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。
四、積極認真履行合同義務,維護企業(yè)良好聲譽
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎,但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領導將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛,就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經營的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,
201*年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業(yè)務涉及廣泛,201*年我公司共簽訂各類合同252份,涉及項目資金近2億元,合同履約率達100%。以客戶滿意為目標,遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總的來看,去年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請高校老師對合同法律相關知識進行進一步的培訓;二是組織機構還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;三是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領導深知,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī),堅持信用至上的經營理念,守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎和前進力量。
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