合同管理會議情況匯報
施工企業(yè)合同懇談會情況匯報
時間:201*年6月15日星期一地點:新東陽集團建設大樓6樓會議室承辦人:東陽市建筑業(yè)協(xié)會
主要目的:加強建筑合同管理,促進建筑業(yè)健康發(fā)展
首先發(fā)言的是東陽市建設局副局長陳美華:
主要內容:今天開會到會情況不理想,只到了1/4,但是,到會的企業(yè)態(tài)度是好的,這是對建筑業(yè)協(xié)會的支持。東陽是靠三大塊來起家的:建筑、教育、工藝美術,主要還是建筑業(yè),目前,我們中天、海天、三建都已經進軍海外市場了。但是,在對合同管理上仍然存在著問題,損失很大。大家應該看到,目前我們東陽的建筑施工單位越來越多,利潤越來越薄,建筑業(yè)面臨著三大難題:一是土地不可再生;二是產品周期長;三是對建筑產品的需求存在相對不足的情況。加上百年不遇的金融危機,更是給建筑業(yè)雪上加霜,因此,建筑企業(yè)如何走出困境,二次創(chuàng)業(yè),是擺在大家面前的一個大課題。我們現(xiàn)在提出企業(yè)精細化管理,就是一項有效措施,而加強建筑合同管理,則是此項工作的一個重要內容。所以,我們今天開這個會的目的,一是為了為建筑企業(yè)搭一個平臺,交流建筑合同管理的經驗,二是為了你們個人加強業(yè)務學習,增加職業(yè)穩(wěn)定性,F(xiàn)在建筑業(yè)中有三種人是混得比較好的,一是有能力的人;二是有證書的人;三是有關系的人。但是最終還是要靠自己的能力,靠自己的真才實學。希望大家能在這次學習中有所收獲。
新東陽建設集團副總樓發(fā)奎:
主要內容:我們新東陽是201*年成立的一家小公司,經過幾年發(fā)展,在社會各屆的支持下,取得了一定成績。合同管理是我們平時就十分重視的一項工作,下面我簡要介紹一下我們做法。
我們認為在合同談判的過程中,心態(tài)要擺正,甲方、乙方的地位是平等的,現(xiàn)在由于建筑業(yè)競爭激烈,乙方為了拿到項目,往往處于弱勢地位,這往往在合同中出現(xiàn)不平等條約,使建筑企業(yè)吃虧。因此,我們在簽訂合同過程中努力做好下面幾個方面:
一是在談判過程中,努力營造一種公平競爭的氣氛,我們的態(tài)度是:我們工程多得很,虧本生意不做的,做到不卑不亢,大大方方。
二是努力維權,一切問題先小人后君子,不能存有僥幸心理,口頭承諾不可信,一紙協(xié)議值千金。
三是慎重選擇合作伙伴,出就是要對項目進行合理評估,我們的所有合同都是由集團統(tǒng)一把關,我們認為老板好,項目好兩者缺一不可。只有老板有錢掙,我們才有錢掙,不然寧可沒有業(yè)務,也不接垃圾項目。一切以“穩(wěn)”字當頭,穩(wěn)健經營是是最重要的原則之一。我們新東陽每年產值不大,但是效益還可以,去年利潤1000萬,今年翻一番沒有問題,基本分紅比例為15%----20%。我們產值5-6億,項目少而精,團隊管理也不錯。
我總結了一下,把合同管理方面問題概括為十個小點:1、
主動起草合同,特別是協(xié)議書,掌握了合同起草權,可
以讓我們的基本觀點都在合同中體現(xiàn)出來,讓對方被動地接受,
有利于維護我們自身的權利;
2、
工程承包方式與承包范圍要明確。比如:我們明確了施
工總承包,那么如果甲方要求指定分包項目的,我們就可以收取合理的配合費;
3、
合同工期問題不能寫死,因為工期問題是乙方的承諾,
很容易產生扯皮。在現(xiàn)實操作中,合同雖然定了工期,但甲方往往會產生不具備開工條件,或者因地質地貌問題而導致的工期延誤,所以開工時間最好不要寫死,可以暫定;
4、
工程結算不能包死,定額水平要按最新信息價定,一般
的調價只會調高不會調低的,包死了只能協(xié)商解決,而靠協(xié)商是很難解決的;
5、
保證金和墊資問題。通行的做法,墊資一般到正負零,
我們都只交一頭,要么交保證金要么墊資,而且,墊資的錢不給甲方,而是由我們直接墊到工程上去,錢不可以隨便打到甲方去,風險太大。同時,前期費用必須由項目經理出,項目經理的錢先打到公司,由公司監(jiān)控;
6、
工程進度款的支付,一般按75%到80%,付款可以按
暫估價,合同價要定高一點,以防甲方審核時間太長,造成價格波動風險;
7、
材料定價必須慎重,材料價格波動很大,極不穩(wěn)定,材
料上漲10%,會導致工程成本上漲6---7%,不能包死;
8、
設計變更要及時簽證,按現(xiàn)場簽證價結算;
9、保證金的返還條款,談判的余地很大,有的是一年返還,
有的是五年返還,談得不好,往往會增加財務成本,讓利潤流失;
10、合同中的“后”字要特別慎重。“后”是沒有時間限制的,很容易扯皮,一定要明確。
中天集團金華分公司經營處處長鄭美菊:
主要內容是如何加強項目風險的評估,一是項目初期的風險防范,首先是對項目進行評估,我們公司在平時就建立了比較完整的客戶資料,在項目初期,分公司對每個項目的客戶情況,招標資料進行初期審核,在項目實施過程中,我們對每個項目部每月都進行定期和不定期的走訪12次,對各種簽證進行檢查審核,及時發(fā)現(xiàn)處置各種存在問題,做到多問、多看、多想、多查。
在具體的排查過程中,我們針對項目的項目經理具體定出三張表格:
第一張表是對項目經理個人的調查,根據(jù)他做的全部工程情況,包括:個人品德、工程質量、工程款結算等方面,對其風險做出合理評估;
第二張表是對項目本身進行風險評估,對甲方的資信情況、項目前景預測、工程款結算預測等方面進行評估;
第三張表是對每個項目的各項具體細目進行跟蹤評估分析,如對人工工資的審查,確定人工數(shù)量,完善考勤制度,考勤記錄每月上報,確保民工工資及時到位。對材料款的支付要一視同仁,平等對待,按
合同,統(tǒng)一用支票進行支付,?顚S茫晒具M行統(tǒng)一的收支管理,確保資金的合理運用。
在建筑合同簽訂方面,與樓總發(fā)言基本一致,強調了三點:一是工程款必須進指定帳戶,可以對項目經理進行一定制約;二是違約責任要明確,以保護自身合法權益;三是一些只獎不罰的內容可以爭取,如創(chuàng)優(yōu)獎等內容。
施工合同談判策略是:抓住關鍵、以退為進、折中調整,力爭先成交,后抬價,積極地與項目經理及甲方領導相互溝通。
東陽三建蔡軍亮:
由于時間關系,發(fā)言十分簡要,合同簽訂方面內容大同小異,發(fā)言中所引用三建老總的六條原則,我覺得有借鑒作用,如下:
1、2、3、4、5、6、
知己知彼;先小人,后君子;
害人之心不可有,防人之心不可無;口說無憑,文字為準;
換位思考,互惠互利,合作共贏;在戰(zhàn)略上邈視對方,在戰(zhàn)術上重視對方。
接下去還有東陽建工集團、海天集團、工商局合同科、良濟律師事務所發(fā)言,由于時間關系,發(fā)言都十分簡單,從略。
匯報人:王兵
201*-6-16
擴展閱讀:合同管理工作總結
201*年工作總結
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。201*年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將201*年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;2、合同簽約率為100%,履約率為100%;3、負責工程施工工作;
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部提供便利條件;7、完成領導交辦的其它工作。二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關系統(tǒng)一協(xié)調,后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經常性地召開教育活動。(3)、主要施工方法
開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。
②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業(yè)指導書,報送監(jiān)理工程師審批。
③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導,嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。
④、嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質量控制點的技術交底。
⑥、認真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執(zhí)行質量一票否決權。⑦、施工現(xiàn)場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續(xù)。
⑧、嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
⑨、施工現(xiàn)場設置試驗檢測設備,配備一定數(shù)量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。
⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
XX年年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效
率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經理部范圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止XX年年11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協(xié)助對指揮部XX年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。
在變更索賠方面,我部門對XX年年夏季發(fā)生的洪澇災害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進(轉載自第一范文網(wǎng),請保留此標記。)行逐項考核,對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽
訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協(xié)作方面,XX年年度,能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。
根據(jù)我指揮部目前的施工情況,201*年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上面,希望通過經理部各部門的積極配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠形成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作能力得到進一步的提升。
過去的XX年年是艱苦的一年,是團結奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的情況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫助下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為201*年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到201*年的工作當中,繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
201*年度交通公司工作總結|201*年采購工作總結|電子媒體部工作總結|企業(yè)監(jiān)事會年度工作總結|公司舉行半年度工作總結大會暨管理團隊拓展活動|創(chuàng)建嚴格規(guī)范富有效率充滿活力的煙草活動總結|
201*年街道宣傳思想工作要點|201*年城
您可以訪問第一范文網(wǎng)()查看更多與本文《施工工程部門工作總結》相關的文章。
友情提示:本文中關于《合同管理會議情況匯報》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,合同管理會議情況匯報:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。