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備件計劃管理員崗位描述

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備件計劃管理員崗位描述

崗位描述

備品備件管理員

崗位名稱

備品備件管理員、

直接上級

設(shè)備科科長

本職工作

泰威公司的備品備件管理。

直接責(zé)任

1貫徹執(zhí)行黨和國家、行業(yè)和地方政府的法律、法規(guī)和方針、政策,貫徹落實集團的各

項規(guī)章制度。

2組織主管專業(yè)的標準、制度、規(guī)劃、計劃等編制、修訂和完善工作,并組織貫徹實施。3負責(zé)建立、健全設(shè)備工具檔案并及時登記。

4負責(zé)匯總設(shè)備的備品備件及材料的需求計劃,經(jīng)設(shè)備科科長初審,設(shè)備經(jīng)理審核,經(jīng)

理批準后,組織本公司各單位落實,并對各種材料和備品備件的按時、按質(zhì)、按量到位進行催辦。

5負責(zé)就本人不能協(xié)調(diào)解決的問題,及時向設(shè)備科長匯報。6負責(zé)備品備件的需求計劃的組織落實。7負責(zé)按需求計劃供應(yīng)各種材料和備品備件。8參與本單位的技術(shù)改造工作。

9服從上級指揮,接受檢查監(jiān)督,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。10參加例會,貫徹執(zhí)行會議決議。

11參與本部門例會,及時了解上級指示和信息,做好本職工作,編寫會議紀要。12每月匯總、分析、上報備件計劃的執(zhí)行情況等各類信息。

13按照公司《述職管理規(guī)定》,組織本部門的述職工作,對員工進行工作評價,實施月

度、年度績效考評,按定期向直接上級述職。14按照公司《教育培訓(xùn)管理規(guī)定》,參加相關(guān)培訓(xùn)。15按照集團《公文管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》和《保密管理規(guī)定》,組織做好文檔管

理工作,保守泰鋼集團秘密,并對泄密人員進行舉報。

16積極抓好以人為本的管理,注重管理范圍內(nèi)人員素質(zhì)的提高,關(guān)心職工、愛護職工,

時時、事事、處處為職工著想,共同發(fā)展、共同進步、共同提高。

17參與本部門的費用、預(yù)算實施,進行總結(jié)分析和評估,并提出改進和鞏固措施,監(jiān)督

和執(zhí)行,達到控制目標和進行持續(xù)改進。

18按照公司政治工作條例和思想政治工作相關(guān)要求,做好思想政治工作。19保質(zhì)保量、按期限完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)交辦的其他臨時性工作,實施四小時復(fù)命制。

崗位素質(zhì)要求

學(xué)歷及工齡:具有高中或大專學(xué)歷者,從事相關(guān)專業(yè)工作滿2年。20身體素質(zhì):身心健康,能勝任本職工作。

21管理及技術(shù):有較強的指揮、組織、協(xié)調(diào)、控制、判斷、溝通能力和敏銳的觀察力;

兩年以上設(shè)備管理經(jīng)驗,工作出色。

22思想素質(zhì):對泰鋼忠誠,對工作誠實;堅決擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,遵紀守法,

愛崗敬業(yè),能認真貫徹泰鋼精神及落實五條姿態(tài)。

檢查與考核

23按照直接責(zé)任的內(nèi)容進行檢查考核。

24按照《目標績效考核細則》、《崗位描述扣分標準》及集團、分廠相關(guān)標準進行考核。25本崗位由泰威公司設(shè)備科科長考核。

附件

26《設(shè)備管理細則》

27公司及分廠相關(guān)管理規(guī)定、細則、程序及表單28《備件外協(xié)修復(fù)程序》29《備件計劃提報管理程序》30《備件請購單》管理模式

擴展閱讀:1-11_備件計劃員職位說明書

職位說明書

識別號機構(gòu):職位:備件計劃員主管職位:備件經(jīng)理日期:部門:服務(wù)部任職者:接受主管名稱:核準目的(職位存在的理由,限制和目標)以保障備件供應(yīng)為目標,在備件經(jīng)理的指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)備件資源,制定備件計劃,訂購合適的備件,以及時滿足客戶要求。直屬員工人事權(quán)限雇傭/解雇薪酬/業(yè)績評估升/降級內(nèi)部調(diào)動無無無無建議建議建議建議決定決定決定決定下屬總?cè)藬?shù):直接下屬:間接下屬:類別:經(jīng)理:專業(yè)人員:工作網(wǎng)絡(luò)外部一汽大眾-奧迪備件部其他:內(nèi)部備件經(jīng)理外部客戶備件計劃員最低要求教育程度大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗2-3年汽車行業(yè)備件相關(guān)工作經(jīng)驗特殊知識具有一定的管理知識,具備一定的汽車構(gòu)造和汽車配件知識,了解車輛維修常識和營銷知識技能組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力,能夠熟練操作各種辦公軟件

職位:備件計劃員任職者:日期:責(zé)任范圍名稱定義該職責(zé)所要達到的結(jié)果/目標1.制定備件訂購計劃并完成備件訂貨工作根據(jù)部門情況,在備件經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定備件訂購計劃按照一汽-大眾備件訂貨流程發(fā)出訂單,開展備件訂貨工作2.3.處理相關(guān)單據(jù)與資料負責(zé)備件訂貨發(fā)票的審核負責(zé)備件訂貨資料的存檔負責(zé)填寫《緊急訂貨需求單》,向一汽-大眾備件部提出備件緊急訂貨在緊急情況下,擬定緊急訂單,并協(xié)助備件經(jīng)理與客戶、其他兄弟站及一汽區(qū)域經(jīng)理進行溝通與協(xié)調(diào),向一汽-大眾備件部提出備件緊急訂貨4.對備件情況進行管理負責(zé)制定備件的儲備定額及最低庫存量及時與倉庫管理員溝通備件庫存情況,并做好相關(guān)記錄負責(zé)到貨備件的信息輸入電腦,填寫本單位備件業(yè)務(wù)報表,對市場及訂貨進行預(yù)測,并將有關(guān)信息反饋給一汽-大眾備件部5.6.結(jié)算貨款通知財務(wù)部及時向一汽-大眾結(jié)算備件款負責(zé)向一汽-大眾提出備件索賠在必要時,填寫《索賠申請單》,向一汽-大眾備件部提出備件索賠7.其他工作完成備件經(jīng)理委派的其他臨時性工作級別全部部分協(xié)助衡量標準數(shù)量質(zhì)量備件資金周轉(zhuǎn)率全部備件訂貨單據(jù)資全部料的完整性、準確性與及時性供貨及時率全部備件超期庫存信息反饋延誤/差全部錯率全部貨款結(jié)算的及時性與準確性備件索賠單上傳全部的及時性和準確性協(xié)助上級的評價

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