采購助理實習(xí)報告
一、實習(xí)概述實習(xí)時間:實習(xí)地點:
單位概況:*****是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)、水暖、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實習(xí)過程
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。關(guān)于在*******,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個材料公司的報價和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、清點交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對這方面這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住但是的市場行情,和對合作公司理解與溝通這都是必須的。在實習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗,她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作。首先要分工明確,每一個流程都要落實,從采購計劃--詢價規(guī)劃詢價選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個人能夠獨立完成的,而且這些流程設(shè)計到公司的資金流動,我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動力和保障。
本次實習(xí)有個很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財務(wù)方面的相關(guān)知識還有行政管理方面的知識還是處處可見的。一個采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個月的實習(xí)工的的體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自動自發(fā)的吧理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。*******的晨會是一個特別有新意的地方,
古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個月的實習(xí)。在我的實習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點作為經(jīng)驗教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提高工作效率、怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中,以一顆平常心對待和看待事情。
2、計劃做事。有明確的計劃,目標(biāo)才會清晰,以至于工作中不會茫然。在采購部實習(xí)的過程中我堅持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結(jié)完成的情況,這在無形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
3、細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問,留心觀察身邊人的做事方法,學(xué)到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實習(xí)過程中曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對陌生環(huán)境的無助,可是正是因為這些挫折加快了我成長的腳步,如果說學(xué)校是接受知識的殿堂,那么社會就是運(yùn)用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習(xí),我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習(xí),讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
5、團(tuán)隊合作。在整個實習(xí)的過程中培養(yǎng)團(tuán)隊精神和人際溝通能力。一個人的力量是有限的,只有團(tuán)對的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實,學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。18842616883臀肌攣縮癥
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一、實習(xí)概述實習(xí)時間:實習(xí)地點:
單位概況:*****是一家經(jīng)營建筑工程行業(yè)的公司,其涉及的范圍主要有地?zé)帷⑺、上下水、凈化等業(yè)務(wù)。
二、實習(xí)過程
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認(rèn)為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復(fù)雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環(huán)節(jié)。關(guān)于在*******,作為一名采購助理日常的職責(zé)。其中之一便是負(fù)責(zé)材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結(jié)束,我在其中所擔(dān)任的職責(zé)和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應(yīng)用,還要接觸一些之前我所沒有認(rèn)識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品的好壞鑒定,和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個材料公司的報價和其他方面的指數(shù),確定機(jī)甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進(jìn)而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進(jìn)行考察,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負(fù)責(zé)原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、確保材料按時到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、清點交接等手續(xù)。
后續(xù)工作就是對這方面這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強(qiáng)的談判溝通能力,懂得材料品質(zhì)和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同的相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強(qiáng)的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準(zhǔn)備不足等。但是經(jīng)過幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應(yīng)的提升。當(dāng)然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時要抓住但是的市場行情,和對合作公司理解與溝通這都是必須的。在實習(xí)過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細(xì)心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗,她告訴我要努力適應(yīng)這些不完美,但必須堅持自己應(yīng)有的原則,那種為了達(dá)到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習(xí)的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習(xí)生活和助理的工作。
通過這次實習(xí)我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強(qiáng)一個團(tuán)隊的合作。首先要分工明確,每一個流程都要落實,從采購計劃--詢價規(guī)劃詢價選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個人能夠獨立完成的,而且這些流程設(shè)計到公司的資金流動,我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)使各個部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點就是團(tuán)結(jié)協(xié)作的動力和保障。
本次實習(xí)有個很大的好處是和我所學(xué)的專業(yè)有交集的部分,這讓我能夠把自己在學(xué)校、課堂所學(xué)的應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中,真正做到了學(xué)以致用。雖然我實習(xí)的崗位只是一名采購助理,但是財務(wù)方面的相關(guān)知識還有行政管理方面的知識還是處處可見的。一個采購流程的完成,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個采購項目的開始和結(jié)束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)像,再次是明確每個職位的人應(yīng)給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責(zé)。這些都是我為期2個月的實習(xí)工的的體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權(quán)限,當(dāng)然為了保證職責(zé)的有效履行,這事我們必須執(zhí)行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機(jī)會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執(zhí)行力。從我思念所學(xué)的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我逢人認(rèn)為學(xué)校給我們的只有理論致死方面的提升,實踐方面靈活運(yùn)用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習(xí)生活中我會自動自發(fā)的吧理論知識和當(dāng)今相關(guān)性很強(qiáng)的例子結(jié)合在一起,巧妙的將二者結(jié)合在一起,已使我的學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識以為死板的學(xué)習(xí)。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。*******的晨會是一個特別有新意的地方,
古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實踐相結(jié)合的實習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司冷到和指導(dǎo)老師的幫助下我圓滿的結(jié)束了為期2個月的實習(xí)。在我的實習(xí)過程中我總結(jié)了一下幾點作為經(jīng)驗教訓(xùn)。
1、心態(tài)要轉(zhuǎn)變。要從三點一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提高工作效率、怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系的工作環(huán)境中,以一顆平常心對待和看待事情。
2、計劃做事。有明確的計劃,目標(biāo)才會清晰,以至于工作中不會茫然。在采購部實習(xí)的過程中我堅持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結(jié)完成的情況,這在無形中提高了做事的效率和工作的有序程度。
3、細(xì)心觀察。生活中處處都有學(xué)問,留心觀察身邊人的做事方法,學(xué)到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實習(xí)過程中曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對陌生環(huán)境的無助,可是正是因為這些挫折加快了我成長的腳步,如果說學(xué)校是接受知識的殿堂,那么社會就是運(yùn)用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習(xí),我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習(xí),讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
5、團(tuán)隊合作。在整個實習(xí)的過程中培養(yǎng)團(tuán)隊精神和人際溝通能力。一個人的力量是有限的,只有團(tuán)對的通力協(xié)作才是制勝的法寶。
人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實,學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所以,不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強(qiáng)大的競爭力。而實習(xí)提供了一個機(jī)會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。
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