秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)

敬愛的領(lǐng)導(dǎo)：

秘書處依照學(xué)生會(huì)本月的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每兩周將開一次例會(huì)，對(duì)兩周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及接下來的工作計(jì)劃。對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。三、學(xué)生活動(dòng)

1、“低碳時(shí)尚，溫暖你我”大型宣傳活動(dòng)11月17日、18日中午，我院學(xué)生會(huì)在籃球場和排球場開展了以“低碳時(shí)尚，溫暖你我”為主題的宣傳活動(dòng)。

院學(xué)生會(huì)通過懸掛條幅、擺放展牌、收集簽名等方式開展咨詢服務(wù)活動(dòng)，同學(xué)們熱情高漲，積極參加現(xiàn)場活動(dòng)。一名外教在條幅上鄭重地簽上了自己的名字，許諾要更加關(guān)注生活中的一滴水、一張紙、一度電。同學(xué)們紛紛表示，通過此次活動(dòng)，更加了解低碳生活有利于未來長遠(yuǎn)的發(fā)展。本次活動(dòng)結(jié)束時(shí)共收集到同學(xué)們的支持簽名1000余張。

本次活動(dòng)旨在弘揚(yáng)科學(xué)發(fā)展觀，宣傳人類只有一個(gè)地球，選擇低碳綠色生活方式是我們共同的責(zé)任和使命，讓大家真正加入到低碳時(shí)尚生活中，構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)，使我們的生活更美好。秘書處在寫節(jié)能標(biāo)語上，積極參與，為活動(dòng)的成功舉辦貢獻(xiàn)了自己的一份力量！

2、“節(jié)能減排杜絕浪費(fèi)”粉筆字大賽

11月24日下午，“節(jié)能減排杜絕浪費(fèi)”粉筆字大賽決賽在學(xué)院籃球場落下帷幕。大賽持續(xù)了一個(gè)來月。首先以支部為單位進(jìn)行比賽，優(yōu)勝者參加所在系的大賽；系級(jí)大賽產(chǎn)生的優(yōu)勝者參加院級(jí)決賽。決賽采用當(dāng)場抽取有關(guān)環(huán)保及節(jié)約宣傳的書寫內(nèi)容，限時(shí)書寫、現(xiàn)場評(píng)獎(jiǎng)的辦法。資深書法教師劉志明副教授等擔(dān)任評(píng)委。

比賽現(xiàn)場，寒風(fēng)凜冽，北風(fēng)呼嘯，參賽的老師、同學(xué)們盡情的揮灑著手中的粉筆，輕重緩急，遒勁有力，展現(xiàn)著深厚的粉筆字功底。評(píng)委從書寫規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理，筆畫流暢等方面對(duì)選手們進(jìn)行了公正的評(píng)判，最終產(chǎn)生教師組優(yōu)秀獎(jiǎng)35名，學(xué)生組一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)6名，三等獎(jiǎng)14名。秘書處在活動(dòng)期間主要負(fù)責(zé)計(jì)票和統(tǒng)票。3、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。此致敬禮

院學(xué)生會(huì)秘書處主任：陳興201*年12月5日

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社聯(lián)秘書處工作總結(jié)

201*年即將過去，半年的工作充實(shí)著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里，學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學(xué)期以下是我的感悟：

1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事，很榮幸我被納入了秘書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時(shí)，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗�是社�?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員，坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué)，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們?cè)儐柛魃鐖F(tuán)的情況，通過他們的介紹，我對(duì)一些社團(tuán)有了一些了解，同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說話方式。

2.動(dòng)員大會(huì)。秘書長讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什么事都有第一次，就仿照范文試著寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì)，通過這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展，私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對(duì)社聯(lián)的評(píng)價(jià)，近幾年社團(tuán)不斷壯大，這與每個(gè)干部的付出是分不開的，這給我們開了個(gè)好頭，鼓勵(lì)我們?cè)谝院蟮耐局懈�加奮進(jìn)。

3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎(jiǎng)，而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究，雖然自己花了一天的時(shí)間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有

太多需要完善的地方。

4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫文件、活動(dòng)申請(qǐng)等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽重點(diǎn)，整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象�？傊�，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時(shí)問，也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。

5.自身不足。前段時(shí)間，在秘書處工作不是很忙時(shí)，就忽略了不少，正好那段時(shí)間，班里的活動(dòng)也比較多，有好幾次例會(huì)都沒有來，工作也是處于被動(dòng)，社聯(lián)的一些情況都沒有主動(dòng)去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識(shí)到，在這里要自我批評(píng)。秘書處都是些繁瑣的工作，需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這里干更重要的是會(huì)寫文件，不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了，所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳，這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。

6.在這里工作這么久，我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡，大部分的事只有正職了解，這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎，這樣不利于發(fā)展。（這是我的個(gè)人看法僅供參考）

以上是我這半年來的工作總結(jié)，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。

李俊毅

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