秘書處201*年工作總結(jié)

xxx集團秘書處

201*年上半年工作總結(jié)及7月份工作計劃

部門：秘書處

時間：201*.6.7

xxx集團秘書處

秘書處上半年工作總結(jié)

201*年上半年已經(jīng)過去，回顧過去半年，我們秘書處的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，也取得了一些成績，現(xiàn)總結(jié)如下：一、上半年工作總結(jié)

（一）公司內(nèi)部管理管理方面

1、梳理了公司的有關(guān)工作流程，修正了諸如：發(fā)文、收文、接待等方面的規(guī)定；

2、辦公室人員進行了調(diào)整，并進行了較細致的分工，同時制定了部門每位員工的工作標準，為績效考核提供了依據(jù)。

3、編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責；

（二）辦公室綜合性工作。

1、及時進行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢，在上半年所有公司201*年度的年檢工作順利完成，并及時對各子公司基本資料進行了更新，方便了各部門使用。

2、在后勤保障工作上，做到了通知及時、安排到位、監(jiān)督實時，很好的完成了各子公司工作餐的配送、衛(wèi)生等工作的安排，協(xié)調(diào)。

3、很好的完成了各子公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)等企業(yè)基本資料的保管及使用監(jiān)督，并做了相關(guān)的記錄。xxx集團秘書處

4、協(xié)助副總裁及相關(guān)負責人完成了多次會議的召集。如：例行工作會議、財務(wù)會議、團員會議等，對各項會議通知進行擬稿、核對、發(fā)放以及對意見進行了回收并上報。

5、對公司章、印、介紹信進行了很好的管理，對所有章、印的用處都進行了仔細的審核以及登記，對不符合規(guī)定或?qū)�公司有害的文件的蓋章進行了有效的控制。

6、對公司各項文件、通知以部級為單位進行了及時的發(fā)送。7、對集團各辦公室的固定資產(chǎn)及辦公用品進行了統(tǒng)計。8、完成了各辦公室鑰匙的交接，并對已缺失鑰匙進行了統(tǒng)計。

9、安排部門人員初步學習了OA系統(tǒng)的操作，并對部分文件在OA系統(tǒng)上進行了補發(fā)。二、存在的不足

1、秘書處作為公司的綜合管理部門，在對各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對其工作完成情況的檢查、督促不力；

2、對公司內(nèi)部違規(guī)行為的監(jiān)督、管理（包括對勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查）不夠到位；

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強，工作的主動性有待提高。xxx集團秘書處

秘書處7月份工作計劃

1、要制定相關(guān)制度，加強對餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理，抓好文書、檔案等管理工作。2、爭取在7月份完成部分公司組織機構(gòu)代碼證年檢，同時將配合財務(wù)融資部門進行帳戶和貸款卡年檢事宜。

3、在7月份完成對各辦公室缺失鑰匙的配備工作，對少鑰匙的辦公室鑰匙進行備份配制，對已丟失鑰匙的辦公室進行換鎖，對有鑰匙的洗手間進行登記，并選擇性與辦公室大門鎖進行對調(diào)，以降低成本。

4、繼續(xù)加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司和員工的生命財產(chǎn)安全。

5、安排部門人員系統(tǒng)學習OA系統(tǒng)的操作，爭取盡早將之前所有已發(fā)文件上傳至OA系統(tǒng)。

上半年，我們被一股股壯麗的激情而感動，為一幅幅亮麗的動感畫面而振奮，為一個個宏偉的目標而燃起無限斗志，我們深信，在集團領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)的道路一定會越走越寬廣！我們秘書處也將越來越完善！

秘書處201*.6.

擴展閱讀：院團委秘書處201*年第一學期工作總結(jié)

院團委秘書處201*年第一學期工作總結(jié)

在201*年第一學期的工作中，我院團委秘書處本著完善團委工作，服務(wù)全體學生的原則，在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團的帶領(lǐng)和幫助下，團結(jié)共勉、認真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團委組織的一些活動，協(xié)調(diào)了各部門的工作，引導(dǎo)了院團委工作的發(fā)展。為了開展好下一學期的各項工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進行以下總結(jié)，以作參考：

一.具體工作情況（一）本職工作

十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對新干事他們團隊合作、語言表達、活動組織，動手等方面的能力培養(yǎng)。

十一月份：對全院新生的檔案進行了收集歸檔。具體如下：藥貿(mào)系共有233人，團員人數(shù)209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團員人數(shù)24人。

生物系共有603人，團員人數(shù)552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團員人數(shù)51人。

中藥系共有843人，團員人數(shù)661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團員人數(shù)182人。

十二月份：開始向全院團員收取團費（三）組織開展活動

201*年，我校院團委舉辦了一系列的活動，豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。

不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動！

二.存在的問題

在本學期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識。

其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細化，發(fā)揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。

總結(jié)本學期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗，提高自身能力，也結(jié)交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！

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