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柘岱口鄉(xiāng)201*年檔案工作總結(jié)

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柘岱口鄉(xiāng)201*年檔案工作總結(jié)

 

柘岱口鄉(xiāng)201*年檔案工作總結(jié)

柘岱口鄉(xiāng)位于遂昌縣西南浙閩交界處,距縣城97公里。東靠龍洋鄉(xiāng),南面連龍泉市、福建省浦城縣,西毗江山市,北與西畈鄉(xiāng)相鄰,東北與黃沙腰鎮(zhèn)接壤。鄉(xiāng)人民政府駐地柘岱口村,海拔425米。全鄉(xiāng)總面積169平方公里。全鄉(xiāng)轄行政村10個(gè),自然村60個(gè),村民小組(生產(chǎn)隊(duì))107個(gè)。至201*年底,全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)總?cè)丝?243人,戶數(shù)2417戶。有山地16123公頃,有耕地面積249公頃,山林面積15157公頃。境內(nèi)以山地為主,地勢較高。仙霞嶺山脈自福建省浦城縣入境,一支向北,為遂昌縣與江山市界,一支向東北延伸入黃沙腰鎮(zhèn)。千米以上山峰80余座,為遂昌縣地勢最高的邊遠(yuǎn)山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。其中最高峰小九龍,海拔1624米。全鄉(xiāng)有耕地249公頃,占總面積1.49%;有山地16123公頃,占總面積95.4%;有山林面積15157公頃;森林覆蓋率85.7%,是縣重點(diǎn)林區(qū),省重點(diǎn)用材林基地。

柘岱口鄉(xiāng)的檔案工作在鄉(xiāng)黨委、政府和縣檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞:“檔案服務(wù)民生”的原則,突出重點(diǎn),強(qiáng)化檔案工作,F(xiàn)將201*年檔案工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織建設(shè)

鄉(xiāng)黨委、政府根據(jù)工作分工安排,及時(shí)調(diào)整檔案工作人員,建立了以鄉(xiāng)黨委副書記周振東為組長,辦公室主任闕陳通為副組長,鄉(xiāng)文書、信訪人員、會計(jì)人員為成員的鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,雷建明為鄉(xiāng)檔案室兼職檔案員的工作體系。

二、突出重點(diǎn),強(qiáng)化檔案整理

1、積極做好檔案整理裝訂工作。鄉(xiāng)檔案室工作人員根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案保管期限要求,倒排計(jì)劃,完成了201*年度相關(guān)檔案的整理工作,總計(jì)完成20卷1685件檔案的分類整理工作。

2、積極打造行政村合格檔案室。鄉(xiāng)黨委、政府根據(jù)規(guī)范化建設(shè)村級檔案室的要求,今年集中全力打造尹家村規(guī)范檔案室,對尹家村以往整理的各類檔案進(jìn)行歸集、整理,特別是民生檔案規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行了細(xì)致分類。

3、注重培訓(xùn),逐步在部分村中推行檔案目錄電子化。鄉(xiāng)黨委政府、政府根據(jù)檔案工作需要,組織村檔案員、大學(xué)生村官開展檔案培訓(xùn)工作,并對大學(xué)生村官如何正確建立檔案歸檔目錄進(jìn)行了培訓(xùn)。

4、積極行動,做好村規(guī)模調(diào)整檔案調(diào)查摸底工作。為進(jìn)一步彰顯民生檔案工作的重要性,鄉(xiāng)黨委、政府從實(shí)際情況出發(fā),開展了民生檔案摸底調(diào)查工作,對各村的檔案情況有了基本的了解。

5、搬遷檔案室,規(guī)范檔案保管工作。隨著新時(shí)期對檔案管理工作的需要,原有的檔案室已經(jīng)無法滿足當(dāng)前需要,為此,按照檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要,完善了標(biāo)準(zhǔn)檔案室相關(guān)制度,配了滅火器等設(shè)施。

6、強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)工作,主動融入檔案信息化系統(tǒng)。鄉(xiāng)文件簽收、制發(fā)從201*年1月1日實(shí)現(xiàn)全面無紙化辦公,文件的歸檔也納入到榕基檔案系統(tǒng)。

三、存在的問題及明年檔案工作的計(jì)劃

我鄉(xiāng)人員不足,特別是檔案管理專業(yè)人員空白,給我鄉(xiāng)檔案工作

帶來很大的約束,為進(jìn)一步做好鄉(xiāng)檔案工作,規(guī)范指導(dǎo)村級檔案建設(shè),201*年將圍繞“檔案工作軟硬件上水平”的目標(biāo),開展全鄉(xiāng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),主要完成以下工作:

1、組建一支檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍。鄉(xiāng)檔案室按照隊(duì)伍專業(yè)化、責(zé)任重大花要求,組建一支老中青相結(jié)合的鄉(xiāng)檔案隊(duì)伍。

2、強(qiáng)化培訓(xùn),完善檔案員隊(duì)伍建設(shè)。充分發(fā)揮大學(xué)生村官在村級檔案建設(shè)中的巨大作用,對各村檔案工作開展目錄信息化建設(shè)。

3、強(qiáng)化基層綜治、信訪檔案建設(shè)工作。村級綜治、信訪檔案是村級組織處理、調(diào)解民事糾紛的重要依據(jù),為進(jìn)一步做好村級組織相關(guān)檔案建設(shè)工作,將擇機(jī)開展村級綜治、調(diào)解檔案人員培訓(xùn)工作,完善相關(guān)檔案建設(shè)。

4、積極做好村莊撤并及村級組織換屆選舉相關(guān)檔案、資料的整理工作。201*年適逢村級組織換屆選舉,鄉(xiāng)檔案室將對整個(gè)換屆選舉過程實(shí)行真實(shí)記錄。

5、做好縣重點(diǎn)工程浙江大金莊礦業(yè)橫坑坪浮選廠項(xiàng)目檔案整理工作。

柘岱口鄉(xiāng)人民政府201*年10月26日

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XX市檔案局201*年工作情況匯報(bào)

(201*年12月7日)

201*年,XX的檔案工作在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心和上級檔案業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,局領(lǐng)導(dǎo)班子和全局干部職工共同努力,堅(jiān)持以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展,堅(jiān)持以“人為本”為核心、以履行工作職能為主線,緊緊圍繞服務(wù)市委、市政府中心及和諧社會建設(shè)主題,圍繞“實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變、建立兩個(gè)體系”總體目標(biāo),精心謀劃、扎實(shí)工作、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新,全市檔案工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。

201*年檔案工作情況

一、堅(jiān)持以“人為本”為核心,多方協(xié)調(diào),優(yōu)化環(huán)境,激發(fā)活力,“能動”治檔

一年來,我局圍繞“能動”治檔,積極采取各種措施,圍繞“人”字大作文章,優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,多方協(xié)調(diào)各種關(guān)系,著力開展檔案干部隊(duì)伍建設(shè),激發(fā)檔案人員活力。

(一)圍繞和諧社會建設(shè),多方開展協(xié)調(diào),優(yōu)化檔案工作外部發(fā)

展環(huán)境。社會和諧、文明進(jìn)步,中國的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)就能迅速發(fā)展。檔案事業(yè)的健康、和諧發(fā)展,同樣離不開和諧的外部發(fā)展環(huán)境,離不開各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各單位的大力支持。為了構(gòu)建XX檔案事業(yè)發(fā)展的和諧環(huán)境,我局努力爭取各級領(lǐng)導(dǎo)重視和組織、人事、財(cái)政等各部門的大力支持,為檔案事業(yè)的發(fā)展從人才、資金、社會影響等各方面創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。我市成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由市委常委、市委秘書長,市委常委、常務(wù)副市長、市人大副主任、市政協(xié)副主席等同志分管、聯(lián)系檔案工作。二是幫助解決實(shí)際問題。經(jīng)過檔案部門多方協(xié)調(diào),全市各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門都對檔案工作給予了大力支持,用干部、給政策、撥經(jīng)費(fèi),幫助解決實(shí)際問題。一年來,市檔案局通過與市委、市政府協(xié)調(diào),解決了檔案館新建選址及規(guī)劃設(shè)計(jì)等實(shí)際問題。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的關(guān)心支持,進(jìn)一步激發(fā)了廣大檔案工作者的工作干勁,促進(jìn)了各項(xiàng)檔案工作跨上新臺階。三是出臺、公布《XX市檔案行政處分處罰裁量權(quán)基準(zhǔn)》。市法制辦和市檔案局出臺了《XX市檔案行政處罰處分裁量權(quán)基準(zhǔn)》,將“保管文件、檔案、案卷不善致使文件、檔案、案卷損毀或丟失、泄密,將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,不交檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理”等22種違法列入行政處分處罰內(nèi)容。

(二)大力加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。檔案干部是檔案事業(yè)發(fā)展的原動力。檔案干部素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的步伐。因此,我局將加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)成檔案事業(yè)發(fā)展的第一要務(wù),抓緊抓好。一是大力增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子素質(zhì),提高戰(zhàn)斗力和凝聚力。我局一

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向重視抓好領(lǐng)導(dǎo)班子素質(zhì)建設(shè),提高班子的戰(zhàn)斗力和凝聚力。通過組織學(xué)習(xí)、召開民主生活會、大事要事及經(jīng)費(fèi)開支集體研究決定等凝聚班子合力。全局領(lǐng)導(dǎo)班子成員整體精神面貌好,敬業(yè)精神強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作好,有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力和凝聚力。二是大力抓好檔案干部思想政治教育。干部職工齊心協(xié)力、共同奮斗,是順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)的堅(jiān)強(qiáng)后盾和支柱。為了統(tǒng)一干部職工思想認(rèn)識、提高思想境界,我局在干部職工中大力開展了各種政治思想教育。201*年開展了深入學(xué)習(xí)了xxx同志視察中國第一歷史檔案館的重要講話精神,xxx同志視察XX省檔案局的講話。全體干部職工深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等重要政治理論;組織學(xué)習(xí)榜樣同志先進(jìn)事跡,撰寫學(xué)習(xí)心得體會,充分發(fā)揮榜樣的示范和推動作用。

(三)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),激發(fā)工作熱情。近年來,我局為了推動全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,全面開展了以促進(jìn)檔案工作為目的的爭先創(chuàng)優(yōu)活動。我局經(jīng)市委、市政府復(fù)查,認(rèn)定為全市文明單位;被省檔案局評為優(yōu)秀集體,檔案宣傳工作先進(jìn)單位。爭先創(chuàng)優(yōu)活動,進(jìn)一步激發(fā)了檔案工作者的工作熱情,有利于推進(jìn)我市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。

二、認(rèn)真履行工作職能,全面推動依法行政、監(jiān)督指導(dǎo)、保管保護(hù)、服務(wù)社會工作上臺階

依法行政、監(jiān)督指導(dǎo)、保管保護(hù)、服務(wù)社會,是檔案行政管理部門的主要工作職能。我局為了更好地行使這些工作職能,積極采取措施,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程,推動各項(xiàng)事業(yè)跨越式發(fā)展。

(一)強(qiáng)化依法行政工作。檔案法律法規(guī)是檔案部門開展工作的根本準(zhǔn)則,也是促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的有力保障。一年來,我局強(qiáng)化檔案法制工作,深入宣傳檔案法律法規(guī),加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,依法治檔工作取得了新成效。一是強(qiáng)化了檔案法制工作。首先,按照《行政許可法》的要求,我局制訂并實(shí)施了《XX市檔案局規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度匯編》,為檔案行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政確認(rèn)、監(jiān)督與指導(dǎo)、執(zhí)法監(jiān)督等方面提供了明確的法律法規(guī)依據(jù)。其次,建立健全了檔案行政執(zhí)法工作責(zé)任制,為實(shí)現(xiàn)檔案行政執(zhí)法管理法制化、規(guī)范化提供了重要保證。第三,嚴(yán)格實(shí)行政務(wù)公開。制定了主動公開、申請公開、發(fā)布協(xié)調(diào)、保密審查、受理舉報(bào)、監(jiān)督考核、責(zé)任追究、在線上網(wǎng)辦理行政許可項(xiàng)目和非行政許可項(xiàng)目時(shí)限操作規(guī)定等制度,編制了檔案局職權(quán)目錄,公開了收費(fèi)項(xiàng)目、價(jià)格和依據(jù)。二是大力宣傳法律法規(guī)。首先,我局開展了形式靈活、載體多樣的檔案法律法規(guī)宣傳,成效顯著。全市共舉辦專題講座十多場,懸掛檔案宣傳橫幅650多條,張貼標(biāo)語1856張,印發(fā)檔案法規(guī)手冊3885冊。XX區(qū)還舉辦了培訓(xùn)班,組織158名檔案員專門學(xué)習(xí)檔案行政處罰裁量權(quán)基準(zhǔn),發(fā)放XX省檔案裁量權(quán)基準(zhǔn)圖解等宣傳資料280份。通過廣泛宣傳,全市各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位干部職工檔案意識、檔案法制觀念和依法辦事的自覺性普遍增強(qiáng)。其次,利用宣傳媒體,推介XX檔案工作。在國家級刊物發(fā)稿15篇,在《檔案時(shí)空》等省級刊物發(fā)稿69篇,在《XX檔動態(tài)》發(fā)表信息48篇。另外,我局還在《XX日報(bào)》、《XX通訊》等市級刊物發(fā)表了新聞稿件、文章多篇。三是加大行政執(zhí)法力度。今年10

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月,我局對縣(市、區(qū))檔案局和150多個(gè)市直、省屬駐XX機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查活動,主要檢查檔案法及實(shí)施辦法、國家檔案局8號令和《XX省檔案管理?xiàng)l例》的貫徹實(shí)施情況。通過行政執(zhí)法檢查,既廣泛宣傳了檔案法律法規(guī),總結(jié)交流了工作經(jīng)驗(yàn),又督促指導(dǎo)了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作,糾正了少數(shù)違反法規(guī)的現(xiàn)象,有效地解決了檔案工作中的一些實(shí)際問題,如促進(jìn)了檔案的按時(shí)移交、現(xiàn)行文件的報(bào)送、重點(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)的落實(shí)、保管保護(hù)條件的改善、特色檔案資料的征集等。四是依法規(guī)范管理。按照檔案法規(guī)和上級的有關(guān)要求,我市制發(fā)并監(jiān)督實(shí)施了一批規(guī)范和加強(qiáng)檔案工作的文件。從實(shí)際出發(fā),先后對機(jī)關(guān)檔案工作、企業(yè)(包括破產(chǎn)企業(yè))檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)(包括公路建設(shè))檔案、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)檔案、重大活動、重要工作檔案、各類專門檔案及臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案依法進(jìn)行了宏觀上的管理和微觀上的指導(dǎo),督促健全檔案工作體制,建立完善規(guī)章制度,增強(qiáng)服務(wù)功能,提高管理水平,確保了檔案法規(guī)在各項(xiàng)具體工作中得到貫徹落實(shí)。五是查處違法案件。明確了執(zhí)法主體資格,建立了執(zhí)法員隊(duì)伍,按要求及時(shí)參加培訓(xùn)和更換執(zhí)法證。全市有32名同志通過政府法制部門培訓(xùn),重新核發(fā)了檔案行政執(zhí)法證,14名同志被聘為檔案執(zhí)法監(jiān)督員。針對執(zhí)法檢查和平時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別單位對檔案工作重視不夠、檔案保管存在諸多隱患、體制人員不落實(shí),歸檔不及時(shí)、檔案管理混亂等問題,我局采取召開專門會議督促、發(fā)“責(zé)令整改通知書”、現(xiàn)場監(jiān)督整改、通報(bào)批評等各種方式加以糾正,嚴(yán)肅查處了嚴(yán)重違反檔案法規(guī)的事件。六是實(shí)施科教興檔。

首先,業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)有制度、有計(jì)劃,每年堅(jiān)持對檔案員進(jìn)行培訓(xùn)考核和發(fā)證,使用省局指定專項(xiàng)教材。其次,認(rèn)真組織本市檔案員參加省局舉辦的培訓(xùn)班,共組織66人參訓(xùn)。第三,舉辦各種形式的培訓(xùn)班。市檔案局舉辦了市直機(jī)關(guān)檔案員培訓(xùn)班,64人參訓(xùn)。通過各種培訓(xùn),大大提升了我市檔案干部的綜合素質(zhì)。第四,開展重點(diǎn)檔案搶救。重點(diǎn)檔案搶救的申報(bào)工作及時(shí)有效,按時(shí)保質(zhì)完成。全年?duì)幦抑攸c(diǎn)檔案搶救經(jīng)費(fèi)33萬元,配套資金及時(shí)配套到位,專款專用。有重點(diǎn)檔案保護(hù)專庫和相關(guān)搶救保護(hù)設(shè)施設(shè)備,每年都完成了搶救任務(wù)。

(二)強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。行使檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能、規(guī)范管理檔案業(yè)務(wù)工作,是促進(jìn)全市檔案事業(yè)健康、和諧發(fā)展的關(guān)鍵。今年,我局采取措施,認(rèn)真開展了多項(xiàng)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作。一是督促國家8號令的貫徹落實(shí)。二是開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。全年對150多個(gè)單位開展了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)率100%。三是規(guī)范化管理評估工作扎實(shí)推進(jìn)。一年來,指導(dǎo)桂陽法院、XX市創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)中心等單位創(chuàng)建了省特級檔案室;XX市國土資源局指導(dǎo)創(chuàng)建了省一級檔案室。四是新農(nóng)村建設(shè)檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。五是加大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理力度。我局對市級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行了檔案管理登記,登記率達(dá)80%以上;對重點(diǎn)工程進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,201*年已驗(yàn)收2個(gè)。六是抓好學(xué)會建設(shè),建立對外交流紐帶。進(jìn)一步發(fā)展團(tuán)體會員,壯大團(tuán)體會員隊(duì)伍。大力開展檔案學(xué)術(shù)交流,全市論文在省檔案學(xué)會獲獎7篇,促進(jìn)了我市檔案學(xué)術(shù)理論水平地不斷提高。組織檔案人員赴上海等地學(xué)習(xí)考察,活躍了學(xué)會生活,開闊了會員眼界。

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(三)圍繞檔案保管保護(hù)職能,加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)和安全保護(hù)。加強(qiáng)檔案保管保護(hù),維護(hù)館藏檔案安全是檔案部門的神圣職責(zé)。為了改善檔案保管條件、提高檔案管理水平,我局采取措施,加強(qiáng)了對各級檔案館的建設(shè)和檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)。xx個(gè)縣(市、區(qū))新館建設(shè)全部列入國家中、西部地區(qū)縣級檔案館建館補(bǔ)貼范圍,并已完成建設(shè)規(guī)劃編制工作。二是加強(qiáng)檔案安全保護(hù)。我局按照“九防”要求,強(qiáng)化了安全保護(hù)措施,修訂完善了檔案安全管理、應(yīng)對災(zāi)害緊急預(yù)案。下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案安全保管工作的通知》、《檔案安全管理工作規(guī)定》、《檔案應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》等,要求各級檔案部門高度重視檔案安全工作,增強(qiáng)防范和抵御各種災(zāi)害的能力,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全。三是定期開展檔案安全檢查。我局堅(jiān)持做好館庫“九防”工作,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,定期開展檔案安全檢查,及時(shí)排除安全隱患,定期開展安全檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),確保了檔案的安全與完整。

(四)圍繞服務(wù)效能提高,創(chuàng)新檔案利用服務(wù)平臺。檔案利用服務(wù)工作是檔案部門的民生工程。服務(wù)效能能否提高,直接關(guān)系到人民群眾的切身利益。為此,我局創(chuàng)新了機(jī)制,建設(shè)了提供檔案利用的優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺。一是豐富館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)是檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)和根本保證。一年來,我局根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要,繼續(xù)加大了對特色檔案的接收力度,接收檔案超過20萬卷。建立了全國勞動模范檔案,收集、整理了全市從解放以來到201*年止的全國勞動模范工作簡歷、主要事跡、單人照片等檔案資料53卷冊;征集了救災(zāi)、

抗震支災(zāi)等各種重大活動檔案,民俗民風(fēng)、民間文化藝術(shù)、名勝古跡、生態(tài)旅游、檔案(照中、光盤)16000多卷(件)(其中,抗冰救災(zāi)檔案資料包括xxx等中央領(lǐng)導(dǎo)來XX視察慰問活動檔案、201*年XX抗冰救災(zāi)紀(jì)實(shí)照片,救災(zāi)烈士xxx同志榮譽(yù)證書、生前日記、遺物等1000多卷、件);還大量征收XX起義和“xxxx”頒布80周年檔案資料。二是加強(qiáng)數(shù)字檔案建設(shè)。一年來,我局采取多種有效措施,推動了檔案信息化建設(shè)步伐。首先,大力加強(qiáng)了館藏檔案信息化,充實(shí)、完善了檔案館三個(gè)數(shù)據(jù)庫。共輸入案卷級目錄10萬條、文件級目錄82.58萬條,現(xiàn)數(shù)據(jù)庫目錄總數(shù)己達(dá)92.58萬條。建立了重要檔案全文錄入數(shù)據(jù)庫,完成掃描1萬多頁。第二,抓好了市轄區(qū)內(nèi)電子文件的歸檔工作。電子文件存儲服務(wù)中心現(xiàn)已完成接收電子公文9千多件。第三,完善了現(xiàn)行文件服務(wù)中心。已收集現(xiàn)行文件201*多件,提供現(xiàn)行文件查閱利用200多人次。第四,繼續(xù)開展了檔案寄存業(yè)務(wù),F(xiàn)已接收寄存了字畫、書、志書、族譜、資料、破產(chǎn)企業(yè)檔案5萬多冊。第五,抓好了閱覽窗口建設(shè)。一年來,我市檔案館新增開放檔案6000多條。共接待利用檔案資料2千多人次,查閱檔案兩千多卷(冊),出具檔案證明723份。

總之,一年來,全體檔案人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力奮斗,共同推動XX檔案事業(yè)全面健康發(fā)展,檔案工作取得了優(yōu)異成績。在肯定成績的同時(shí),我們也清醒的看到,新形勢下我市檔案工作與市委、市政府的要求與人民的期待還有不少差距,我市檔案事業(yè)發(fā)展中面臨的一些問題和困難急需解決:一是檔案的硬件設(shè)施建設(shè)相對滯后,市檔案館

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建設(shè)項(xiàng)目尚未立項(xiàng);二是檔案事業(yè)綜合發(fā)展還不平衡,依法治檔工作還需進(jìn)一步加強(qiáng);三是檔案服務(wù)社會功能尚待進(jìn)一步拓展,全社會檔案意識還需進(jìn)一步強(qiáng)化;四是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)保障問題還一直不同程度地存在;五是檔案干部政治經(jīng)濟(jì)待遇相對較低。對此,我們必須要高度重視,認(rèn)真做好調(diào)查研究,積極采取有效措施,逐步加以解決。

201*年檔案工作思路

201*年要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,創(chuàng)造爭優(yōu),圍繞“依法冶檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞市委、市政府工作大局做好檔案工作,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案館多功能建設(shè),法制建設(shè)、資源建設(shè)、信息化建設(shè),促進(jìn)檔案工作更好地為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),開創(chuàng)檔案工作新局面

一、指導(dǎo)思想和基本思路

201*全市檔案工作將繼續(xù)以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞中心,服務(wù)大局,拓寬檔案工作服務(wù)面,加大檔案執(zhí)法力度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),扎實(shí)推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,開拓進(jìn)取,求真務(wù)實(shí),促進(jìn)全市檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。二、工作要點(diǎn)

(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

一是要結(jié)合檔案系統(tǒng)“五五”普法工作,繼續(xù)做好檔案法制宣傳教育工作。積極開展內(nèi)容豐富、形式新穎,廣大人民群眾喜聞樂見的宣傳教育和紀(jì)念活動,真正把檔案部門的法制意識轉(zhuǎn)變?yōu)槿鐣臋n案法制意識。二是要鞏固完善檔案執(zhí)法長效機(jī)制,提高檔案執(zhí)法水平。加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查,要把檔案執(zhí)法檢查與解決檔案部門實(shí)際問題緊密結(jié)合,與查處違法案件緊密結(jié)合,與檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)緊密結(jié)合。通過執(zhí)法檢查,切實(shí)推進(jìn)全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

(二)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)

一是繼續(xù)抓好檔案資源建設(shè)。加大檔案接收力度,擬接收10個(gè)以上的市直單位進(jìn)館;加大檔案的征集力度,廣辟征集與采集渠道,對重大會議、重大活動(事件)實(shí)行現(xiàn)場采集。廣泛征集散落于民間的珍貴檔案,開展社會瀕危檔案的搶救性征集。同時(shí),積極開展名人、名牌、名勝檔案的征集;開展檔案寄存工作,對具有重要價(jià)值的各類社會檔案以及家庭、個(gè)人檔案,在不改變所有權(quán)的基礎(chǔ)上,吸收到檔案館寄存、保管;加大檔案的搶救與保護(hù)力度,及時(shí)完成年度全省重點(diǎn)檔案搶救項(xiàng)目的申報(bào)和落實(shí)地方檔案搶救資金配套工作;加大檔案資源的整合力度,積極探索檔案管理利用新模式。二是繼續(xù)抓好檔案信息化建設(shè)。積極爭取將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)總體規(guī)劃及國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃;繼續(xù)做好館藏檔案數(shù)字化及檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。市檔案館要完成新進(jìn)館檔案目錄輸錄,重要檔案全文掃描201*張收上,基本實(shí)現(xiàn)檔案信息查閱數(shù)字化;加大網(wǎng)站建設(shè),還沒建成網(wǎng)站的縣(市、區(qū))館年度內(nèi)要建成,并與

本地的政務(wù)網(wǎng)連通,逐步完善功能,及時(shí)更新、充實(shí)內(nèi)容;加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)各單位電子公文歸檔管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),規(guī)范和加強(qiáng)電子公文的接收和管理工作。

(三)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是積極推進(jìn)檔案館(室)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)做好各級綜合檔案館以及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理的晉級評估,全面推行機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案定級升級和復(fù)查工作。同時(shí),緊緊抓住國家對中西部縣級檔案館建設(shè)實(shí)施補(bǔ)貼的政策機(jī)遇,做好縣市區(qū)檔案館建設(shè)立項(xiàng)、跟蹤及督辦落實(shí)工作。二是積極推進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)工作。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作與重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目“三納入”和“三同步”管理機(jī)制。市檔案局將結(jié)合檔案執(zhí)法檢查,對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔情況進(jìn)行一次監(jiān)督檢查,各縣市區(qū)檔案局也要根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo),并做好臺賬工作登記。三是積極推進(jìn)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。一是要圍繞推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè),進(jìn)一步做好“三農(nóng)”檔案工作,加大村級建檔力度,鞏固和提高村組建檔率。二是要做好社區(qū)建檔工作,按省檔案局的要求在全面完成社區(qū)建檔工作后,進(jìn)行檔案工作的復(fù)查。四是積極推進(jìn)民營企業(yè)建檔工作,加強(qiáng)聯(lián)系,上門搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),探索建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的檔案管理體制和工作機(jī)制。五是積極推進(jìn)《檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的銜接落實(shí)工作。爭取各級黨委政府的重視與支持,把檔案事業(yè)特別檔案建設(shè)項(xiàng)目尤其是市檔案局(館)建設(shè)納入我市國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的總體規(guī)劃。

幾點(diǎn)建議

近年來,由于市五大家的高度重視和大力支持,全市檔案事業(yè)發(fā)展取得了顯著的成績。但是,與新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)相比,與國家檔案局、省檔案局對檔案事業(yè)發(fā)展評估的要求相比,與省內(nèi)先進(jìn)市州相比,仍存在較大的差距。作為弱勢部門,我們希望能夠繼續(xù)得到五大家領(lǐng)導(dǎo)和市人大教科文衛(wèi)委的重視和支持,希望有更多的仁人志士為檔案事業(yè)的發(fā)展鼓與呼,切實(shí)幫助解決檔案工作中存在的實(shí)際問題,促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。為此特提出如下幾點(diǎn)建議:

一是建議將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)足額列入財(cái)政預(yù)算。按照檔案法規(guī)定,我局同時(shí)履行著行政管理和檔案資源保管、開發(fā)、利用等職能,主管了全市檔案事業(yè)發(fā)展,對全市檔案工作實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)。在履行工作職能的過程中,需要大筆事業(yè)經(jīng)費(fèi)開支,才能確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。依據(jù)檔案法規(guī)定,檔案行政事業(yè)費(fèi)、檔案搶救費(fèi)、檔案資料征集費(fèi)、檔案史料編輯出版費(fèi)、檔案館庫檔案資料保管維護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、檔案教育費(fèi)、檔案科技專項(xiàng)費(fèi)、檔案安全保管設(shè)施購置費(fèi)、檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備購置費(fèi)等都是發(fā)展檔案事業(yè)必不可少的經(jīng)費(fèi),希望每年都能夠足額列入財(cái)政預(yù)算。

二是建議加大支持檔案館新館建設(shè)力度,切實(shí)改變我館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后的面貌。當(dāng)前,我局館庫陳舊,面積不足(國家新出臺的檔案館建筑規(guī)范,要求市級檔案館建筑面積達(dá)到10000平方米以上),庫房屋頂滲漏嚴(yán)重;展覽、陳列、演示廳面積狹小且設(shè)施不全,服務(wù)

功能不強(qiáng)。希望能將檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目列入明年規(guī)劃,以早日改變我館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后的面貌。

三是建議改善我館檔案保管保護(hù)條件,更好地保護(hù)我市的檔案文化財(cái)富。檔案庫房尚未配置溫濕度自控系統(tǒng),檔案裝具容量不足,還需添置密集架、消毒柜、防磁柜等。

四是建議加快推進(jìn)檔案數(shù)字化(信息化)建設(shè)進(jìn)程,更好地方便全市人民查閱利用,更好地服務(wù)民生。檔案信息網(wǎng)站、三個(gè)數(shù)據(jù)庫、電子文件中心等的建設(shè)需要更新信息化設(shè)施設(shè)備經(jīng)費(fèi),希望能夠得到保證。

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