201*年檔案室工作總結(jié)

201*年檔案室工作總結(jié)

201*年，在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績(jī)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無(wú)紙化，自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中，檔案室裝訂201*年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書(shū)39件，音像檔案8件。201*年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至201*年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé)，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書(shū)類，科研類，會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序，編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門(mén)，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，

為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。

2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。

3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時(shí)工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密，安全意識(shí)，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工

作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。總之，在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。

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201*年檔案室年終總結(jié)

201*年來(lái)，檔案室管理工作在領(lǐng)導(dǎo)和各職能處室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)方針、政策，為全面完成檔案室的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：一、檔案收集整理工作。

一年來(lái)，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門(mén)類文件材料份，整理各門(mén)類檔案卷、件，輸入檔案目錄？條。整理資料卷，累計(jì)多件、底圖張。各門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)人次,？？卷次，復(fù)印份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，并得到了各職能處室的一致好評(píng)。

二、對(duì)超期保存的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作

現(xiàn)在我室存有大量的陳舊檔案，有的已經(jīng)超期保存多年。為此，檔案室對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了全面的核查，并與財(cái)務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按保管期限對(duì)現(xiàn)存財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作，目前鑒定工作已經(jīng)完成，銷(xiāo)毀工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)12月中旬這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。

加強(qiáng)庫(kù)房管理，認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好庫(kù)房檢查工作，經(jīng)常檢查庫(kù)房設(shè)備是否完好，離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源。

四、積極參加公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)。

五、存在的問(wèn)題：

1、加強(qiáng)檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高電腦操作水平。2、庫(kù)房密集架有部分手搖柄損壞，需要維修。3、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），及檔案盒。六、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加大各門(mén)類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

3、繼續(xù)業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習(xí)，積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

4、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100％。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高自身的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開(kāi)展檔案多種形式的檔案查詢服務(wù)，方便用戶。

一年來(lái)，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好，努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

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