年度檔案工作總結(jié)201*

年度檔案工作總結(jié)XX位于富陽市東南部，距市政府所在地28公里。全境地域總面積27.07平方公里，行政村5個，村民小組97個。年末總戶數(shù)2718戶，總?cè)丝?204人，其中非農(nóng)業(yè)人口313人。雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)不大，但各項工作都是在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，井然有序地開展。自去年年底各線考核開始，我鄉(xiāng)檔案室就對201*年度形成的檔案資料進(jìn)行了收集整理。有了市檔案局對我鄉(xiāng)檔案工作及時、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，以及在鄉(xiāng)黨委、政府的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，整個檔案的收集、整理工作進(jìn)展順利�，F(xiàn)總結(jié)如下：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《杭州市檔案管理條例》、。一貫以來，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案工作十分重視，積極派員參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。及時調(diào)整各辦檔案工作人員，規(guī)定由各辦檔案負(fù)責(zé)工作人員及時對所在辦公室的檔案材料進(jìn)行收集后交黨政辦，由黨政辦專門調(diào)派專職檔案管理員對收集到的檔案資料及時進(jìn)行篩選歸檔。同時，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次在各類會議上強調(diào)檔案工作的重要意義，并在鄉(xiāng)干部學(xué)習(xí)座談會上，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識。二、對國家重要檔案的審查管理。我鄉(xiāng)檔案室共整理201*年檔案永久卷108卷，長期卷13卷，會計憑證38冊，會計總帳、明細(xì)帳11冊。在對檔案的篩選審查中，細(xì)致查看每一份資料，保留有利用價值的檔案，按照時間長短保存為永久或長期，并配置多種設(shè)備，以保證最大限度地延長檔案的存放和保管期限。三、檔案管理規(guī)范化和利用情況。為進(jìn)一步規(guī)范檔案的管理，檔案工作人員及時參加檔案培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在利用檔案方面，及時登記，及早歸還，并有選擇性寫好利用效果，以實例說明檔案的重要性。同時，在實際工作中，也有許多不足的地方，比如硬件設(shè)施不夠完善；檔案資料有時不能完整收集等，給查閱檔案的人帶來許多不便�？傊�，在今后的工作中，我們會堅持不懈地收集檔案、完善檔案，使后來人對歷史有個明白的認(rèn)識，我們會克服碰到的問題，使我鄉(xiāng)的檔案工作更上一層樓。

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檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年，檔案館秉承“服務(wù)、積淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地滿足學(xué)校各項工作的需要為己任，不斷加強基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化，檔案管理信息化，檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。取得了一系列成果。

一、傳承歷史文化，做好學(xué)校各類檔案的收集和管理工作

檔案是歷史的記錄。檔案不僅可以見證學(xué)校這些年的發(fā)展，又是人們形成共同記憶的物質(zhì)載體。檔案工作的基礎(chǔ)在收集，收集工作難，要做到收集工作齊全更是難上加難。目前，全校檔案立卷單位有76個，涉及的立卷人員149人。如何做好這支隊伍的建設(shè)與培訓(xùn)工作十分重要。在工作中我們堅持每年的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核評估工作相結(jié)合，每兩年度在全校進(jìn)行一次檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的表彰工作機制，以確保應(yīng)進(jìn)館檔案材料的齊全與完整。

201*年，檔案館共收集和征集進(jìn)館的檔案數(shù)量是11512卷，其中：黨群管理檔案98卷；行政管理檔案135卷；教學(xué)檔案3485卷；科學(xué)研究檔案245卷；外事活動檔案112卷；財會檔案960卷；基建檔案76卷；物業(yè)管理、資料等檔案67卷。

接收新進(jìn)校工作的教工檔案153卷；接收本科生檔案3631卷；研究生檔案2568卷。調(diào)出教工檔案31卷；發(fā)出本科生和研究生檔案4202卷。征集名師檔案24卷；收集“長白山之路”二十年專題檔案164卷；征集各類圖片檔案5200多張。補充校史研究相關(guān)檔案40余件。

截止201*年底，館藏檔案有148702卷，排架總長度為1940延長米。

二、為學(xué)校大事要事發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保學(xué)校各項活動對檔案工作的需要

檔案是現(xiàn)代社會重要的信息資源，是學(xué)校實施教書育人、科學(xué)管理的不可或缺的資源保障。201*年提供檔案利用項目主要有：

配合學(xué)校紀(jì)念“長白山之路”二十周年活動；

配合宣傳部籌辦“光影流年”紀(jì)念改革開放三十年圖片展；

為迎接學(xué)校凈月校區(qū)成立10周年，籌備圖片展；

為附屬小學(xué)60年校慶；為《東北師大校報》創(chuàng)刊60年暨復(fù)刊30年；為音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院二十年院慶，等，提供檔案利用。201*年，檔案館全年接待校內(nèi)外檔案利用服務(wù)，查閱檔案16003卷，接待利用人數(shù)為5900人次；其中：學(xué)校為離退休職工和已故教職工發(fā)放住房補助，利用教工檔案800余卷。接待用人單位230多家利用學(xué)生檔案；全年復(fù)印檔案27000多張。完成出國學(xué)籍材料認(rèn)證506份；

三、開發(fā)檔案信息資源，為教書育人服務(wù)

在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時，我們還承擔(dān)了《長春市市志》（1989201*年）東北師范大學(xué)的編寫任務(wù)；合作承擔(dān)了東北師范大學(xué)特色項目《校史研究》任務(wù)；在《校友》雜志中設(shè)立了“名師檔案”專欄，今年先后撰寫文章有：《我校近代地方史研究專家李鴻文教授》；《中共黨史研究專家鄭德榮教授》；《世界中古史研究專家朱寰教授》；《著名多酸化學(xué)研究專家王恩波教授》；《基礎(chǔ)教育研究專家、著名校友謝利民教授》；《我國體育教育專家楊鐘秀教授》。

結(jié)合學(xué)校紀(jì)念“長白山之路”二十年，我們今年還組織編輯了《長白山之路二十年大事記文件資料匯編》，并組織征集一批回憶性的文章和材料，為學(xué)校總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，提供服務(wù)；

在201*年吉林省檔案局舉辦的“油田杯”檔案開發(fā)利用成果評選中，我校有五項成果獲獎，其中一等獎一項、三等獎四項。

四、檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展

從201*年開始，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)立卷，為全校檔案信息的收集和利用提供了一個數(shù)字化平臺。六年來，這種全校性的檔案從收集、管理到利用的一體化管理模式，方便了各學(xué)院、各單位的檔案利用。

檔案信息化建設(shè)的核心，是檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。要建成目錄、全文、圖片、聲像數(shù)據(jù)庫，需要花費許多精力和時間。目前，基本完成了目錄數(shù)據(jù)庫，錄入文件條目56萬條；圖片數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建成，有28939張圖片，這兩個數(shù)據(jù)庫可在檔案館網(wǎng)頁的信息平臺上，實現(xiàn)微機檢索。

今年，我們又開始在全文數(shù)據(jù)庫方面下功夫，力爭兩年建成全文數(shù)據(jù)庫，電子文件數(shù)量逐年增多，今年進(jìn)館的電子文件7458件，使全文電子文件的數(shù)量

達(dá)到26751件。與此同時，我們又對館藏檔案中有使用價值和保管價值的永久性的檔案，實行了全文數(shù)字化處理。數(shù)字化從學(xué)校早期的校刊開始做起，已將館藏19461980年期間校刊材料全部進(jìn)行了數(shù)字化掃描；同時，聲像數(shù)據(jù)庫也在建立和完善中。隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，我們將建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)于全校各個部門和教職學(xué)工。

幾年來，我校檔案工作在吉林省高校乃至全國師范院校中，始終走在前面，受到了省、市檔案局和高校同行們的好評，201*年度在吉林省教育廳組織的全省高校檔案工作評估中，我校被評為高校檔案工作先進(jìn)單位。

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