201*年度檔案管理工作匯報

201*年度檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領導和市檔案局的精心指導下，我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律法規(guī)，全力鞏固201*年升級達標成果，加強領導，加大投入，落實責任，規(guī)范管理，實現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》，共整理201*年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作�，F(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領導，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局年度目標管理考核內容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入到機關工作的重要議事日程，主要領導多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金500元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關干部會議上強調對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學習內容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設，配備2名干部負責機關檔案管理，要求他們除平時加強業(yè)務學習外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便�！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務中心工作、服務職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，檔案庫房達到“八防”標準的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質，繼續(xù)做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務培訓工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務中心、服務大局中發(fā)揮好應有的作用。

擴展閱讀：201*年度檔案資料管理工作總結報告

201*年度檔案資料總結報告

自201*年4月21日我單位進場以來，檔案資料室在項目經理部的領導下，認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件，及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓，在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理�，F(xiàn)將檔案資料室201*年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下：

一、建立健全檔案管理體系

項目成立后，項目結合工程公司、監(jiān)理公司關于檔案建立的相關文件要求，及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序，并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平，確保檔案資料管理工作規(guī)范化，項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識；同時，也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質。

二、切實做好檔案資料管理工作

由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點，從而，決定了檔案資料管理工作責任重大。為此，按照項目領導管理工作的統(tǒng)一部署，資料室嚴格按照檔案資料管理的程序實施管理：注重日常對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔，并切實加強對檔案資料的保管工作，做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年，資料室總計報送資料4份，接收外部文檔170份，內部文檔142份，圖紙387套，均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。

三、迎接檢查，為達標投產準備

開工至今，我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次，接受中電投管理公司檔案資料檢查3次，組織項目部內部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查，對檢查組提出的不符合項，均能夠按時完成整改回復，并虛心聽取專家的合理建議，在具體工作過程中積極采納改進，以可持續(xù)的發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理，為今后達標投產奠定了堅實的基礎。

針對項目201*年的工程計劃，檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領導做的相關部署，把好檔案資料管理關口，落實職責，明確責任，為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。

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