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安管部年終工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 06:44:29 | 移動端:安管部年終工作總結(jié)

安管部年終工作總結(jié)

年終工作總結(jié)

201*年,安管部憑借管理處的正確指揮及各部門的配合,在正常開展安全保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)上,積極參加前期物業(yè)介入,配合開發(fā)公司做好花園物業(yè)整改工作,為公司的發(fā)展盡職盡責(zé)。一、規(guī)范入職培訓(xùn),提高安管員服務(wù)質(zhì)量

安管隊(duì)員流動頻繁是物管企業(yè)的特征之一。今年,管理處安管隊(duì)員累計(jì)流動57人次、新聘安管隊(duì)員48人次。為了不降低安管服務(wù)質(zhì)量,安管部根據(jù)公司《培訓(xùn)綱要》,認(rèn)真制定入職培計(jì)劃,精心組織入職培訓(xùn)。為了把好入職培訓(xùn)關(guān),部門經(jīng)理、班長、骨干擇優(yōu)施教,充分發(fā)揮等小教員的作用,采用請進(jìn)來、走出去等多種方式因人施教。如消防自動報警系統(tǒng)和×其它管理處的不一樣,操作程序也不同,就把廠家工程人員請進(jìn)來。由于責(zé)任明確、分工恰當(dāng)、把握重點(diǎn),新隊(duì)員入職培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。

二、細(xì)化崗位職責(zé),簽訂崗位責(zé)任書

在管理處主任的統(tǒng)一安排下,安管部重新梳理管理處每個安管崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律及檢查方法,并與員工討論,統(tǒng)一認(rèn)識后,簽訂《崗位目標(biāo)責(zé)任書》,使每個崗位的員工都熟悉本崗位工作職責(zé),懂得不履行職責(zé),違反工作紀(jì)律會受到怎樣的懲處,今年共辭退違紀(jì)員工2名。管理處與各崗位員工,層層簽訂《目標(biāo)責(zé)任書》,一級監(jiān)督一級,有力保障安全管理工作。三、強(qiáng)化安全管理,創(chuàng)建平安、文明小區(qū)

管理處安管部編制41人,負(fù)責(zé)小區(qū)和商鋪的安全。僅路就需2個固定崗位,只能設(shè)一個巡護(hù)崗位,巡護(hù)力量明顯偏少。為緩解這一矛盾,安管部根據(jù)小區(qū)相對穩(wěn)定的實(shí)際,把工作重點(diǎn)放在商鋪,依靠業(yè)主的力量共同做好安全工作。為了減少管理環(huán)節(jié),變間接管理商鋪為直接管理,時常與商鋪負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談與溝通,便于物業(yè)公司與商鋪的工作聯(lián)系。四、201*年工作思路

1、繼續(xù)推行首問負(fù)責(zé)制,全面提升服務(wù)質(zhì)量。今年11月份,800戶業(yè)主陸續(xù)開始裝修,在此期間,業(yè)主接觸較多的是安管隊(duì)員,大部分業(yè)主通過安管隊(duì)員報修、投訴,由于首問負(fù)責(zé)制沒有全面落實(shí),部分業(yè)主的報修和投訴沒有及時處置,形響了公司的信譽(yù)。因此繼續(xù)推行首問負(fù)責(zé)制勢在必行。首先,監(jiān)控崗位作為業(yè)主報修、投訴的窗口,必須挑選優(yōu)秀員工上崗,規(guī)范工作程序;其次,給合安保隊(duì)員班次的待殊性,將安管部所接報修、報訴當(dāng)日歸口到物管員崗位,由物管員擔(dān)負(fù)首問負(fù)責(zé)的責(zé)任。

2、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,創(chuàng)建和諧、溫馨家園。今年11月份,業(yè)主裝修800戶,除裝修審核崗位上的員工,熟悉業(yè)主和使用人的基本情況,其余崗位員工缺乏對業(yè)主和使用人的了解,對業(yè)主和使用人少了招呼聲、問候聲,部分業(yè)主認(rèn)為物業(yè)公司的員工素質(zhì)有待提高,我們同樣感覺到這一點(diǎn)。要服務(wù)好業(yè)主,首先要了解業(yè)主。春節(jié)過后,大部分業(yè)要進(jìn)場裝修,在裝修期間,會有很多和業(yè)主接觸的機(jī)會,業(yè)主也需要我們的幫助和服務(wù),要充分把握機(jī)會,對業(yè)主加深了解。這樣,員工遇到業(yè)主上班或下班等,方便招呼和問候,迅速養(yǎng)成尊重業(yè)主的良好風(fēng)氣。

3、加強(qiáng)骨干隊(duì)伍建設(shè),保持安保隊(duì)伍穩(wěn)定。打破班長終身制,每半年述職一次,班長工作是否稱職,由隊(duì)員說了算。為了增加班長評議的透明度,班長半年內(nèi)每個班工作兩個月,讓每個隊(duì)員都了解每個班長的工作,使得班長評議更加公開、公平,一個班長的述職報告在本班不能通過,就由該班重新推舉班長后,報總經(jīng)理室審批。4、規(guī)范員工在職培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。立足《培訓(xùn)綱要》,結(jié)合實(shí)際工作中的典型案,認(rèn)真制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,精心組織培訓(xùn)。旨在通過員工培訓(xùn)制度化的手段,提高業(yè)務(wù)技能,以達(dá)到更好地為業(yè)主提供服務(wù)的目的。

201*年人員流動匯總分析表月份201*年人201*年人人員流失員流動情員招聘情情況分析應(yīng)對措施況況2434567452針對情況進(jìn)行工作分析,后自動要求上1月2月3月4月5月6月7月8月9月1011122人5人5人5人6443人78回家探親班為5人,其余了解到是工資問題。計(jì):57人計(jì):48人針對以上人員流失,經(jīng)研討。本部制定以下改進(jìn)方法:1、詳細(xì)了解部門歷史遺留問題,進(jìn)行逐項(xiàng)改進(jìn)2、改進(jìn)管理工作方法,變被動管理為主動管理

3、調(diào)整培訓(xùn)與學(xué)習(xí)方式,讓安管員確實(shí)發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢。以

優(yōu)勢留人

4、逐項(xiàng)分析,如是班長管理方式問題,要求于盡快解決。如不能改進(jìn),調(diào)整班長職務(wù)津貼,直至辭退。5、最重要一點(diǎn),就是要求公司與時俱進(jìn),根據(jù)形勢變化調(diào)

整現(xiàn)有人員的工資結(jié)構(gòu)。

6、著重強(qiáng)調(diào)用“心”帶兵,以情帶兵

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201*年安管部年中工作總結(jié)及下半年工作重點(diǎn)

在這半年中,我部員工本著“以人為本,以客為先”的服務(wù)宗旨作好

每一件事,站好每一班崗,確保了小區(qū)的安全并通過日常的形象展示和服務(wù)贏得廣大客戶及地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,在這半年里安管部的工作有得有失、有好有壞,現(xiàn)對上半年的工作進(jìn)行回顧:

一、以人為本,提高保安隊(duì)伍整體素質(zhì)

安管服務(wù)是一項(xiàng)特殊的服務(wù)性工作,企業(yè)要不斷發(fā)展,關(guān)鍵是人員素質(zhì)的高低。為此,公司堅(jiān)持“以人為本、以客為先”為服務(wù)理念,狠抓安管隊(duì)伍建設(shè),不斷提高安管隊(duì)伍整體素質(zhì)。一是嚴(yán)把“進(jìn)人關(guān)”,在招聘人員方面,嚴(yán)格面試、政審關(guān),按條件錄用,對新招收的安管員嚴(yán)格按照:崗前培訓(xùn)、班長帶班實(shí)習(xí),實(shí)行傳、幫、帶制度。二是要求各部門班組要定期或不定期開展軍訓(xùn)與消防演練,以增強(qiáng)隊(duì)員的體能和應(yīng)變能力。三是樹品牌,公司在上半年建立了月度員工激勵措施,每月評選相應(yīng)的服務(wù)明星并給予一定金額的獎勵,以增強(qiáng)安管員愛崗敬業(yè)的意識。四是關(guān)心員工的衣食住行,大家來自全國各地,公司領(lǐng)導(dǎo)也始終將解決員工的衣食往行及豐富業(yè)余生活當(dāng)作一件大事來抓,期間舉行了員工籃球賽和游泳比賽等,讓大家感受到大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保小區(qū)安全。

二、規(guī)范管理,做好各項(xiàng)安全工作

為了提高隊(duì)伍的整體素質(zhì),將隊(duì)伍的規(guī)范管理放在第一位。遵循以“三抓三定”為核心的管理模式,三抓為:抓隊(duì)伍、抓思想、抓工作;三定為:各防區(qū)的重點(diǎn)隱患部位要做到定人、定崗、定職責(zé)。公司制定每周一為部門工作匯報例會,各部門匯報上周工作情況及本周工作安排,對在工作中遇到的難題及時在會上提出,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作情況做出解決方案。周二為安管部例會,由部門負(fù)責(zé)對公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行傳達(dá)與部署,使安管員能夠做到各項(xiàng)工作目標(biāo)明確,對公司的任務(wù)心中有數(shù),行為有章可循,隊(duì)伍整體綜合素質(zhì)得到了提高。全體安管員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,受到了客戶和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。三、發(fā)揮優(yōu)勢管理,狠抓基層建設(shè)

1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得信賴。強(qiáng)化管理準(zhǔn)則,加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善安全崗位的窗口形象,不斷提高自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn),得到了地產(chǎn)及公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,贏得了業(yè)主的信賴,上半年度安全管理部協(xié)助地產(chǎn)營銷完成的接待工作及大型活動達(dá)10次之多,加班1500余小時,接待人次約3000人,由于接待及活動配合工作完成出色,安全管理部獲得業(yè)主及客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)的贊譽(yù)。

2、預(yù)防為主、重點(diǎn)布控。在公司總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,安管部通過制定各項(xiàng)安全方案等預(yù)案,定期進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)案的演練,貫徹落實(shí)防火、防盜等“六防”措施,半年未發(fā)生一件意外安全事故。項(xiàng)目經(jīng)理定期召開部門例會,通報情況提出要求。安管部安排班長及員工勤于巡查、嚴(yán)密防控,在相關(guān)部門的配合下,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保小區(qū)萬無一失。

四、建章立制使管理有章可循緊緊依靠制度管理促進(jìn)隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè),依靠精抓細(xì)管贏得效益。通過不斷地推新除舊,各項(xiàng)規(guī)章制度更趨完善和科學(xué),大大提高了管理質(zhì)量。

1、嚴(yán)把建章立制關(guān)。先后制訂并推出了各類崗位人員職責(zé)、任職條件和十多項(xiàng)規(guī)章制度,使每一名安管員的日常工作都能受到相關(guān)規(guī)章制度的約束。

2、是實(shí)行量化管理責(zé)任制。公司實(shí)行績效考核,每月對各員工的工作、學(xué)習(xí)、服務(wù)質(zhì)量情況實(shí)行績效考核,對考核達(dá)標(biāo)者除發(fā)給應(yīng)得績效工資外,并給予一定的物質(zhì)獎勵,對考核不達(dá)標(biāo)的,給予警告、停職察看或調(diào)整工作崗位。通過量化管理措施的實(shí)施,員工的敬業(yè)意識和服務(wù)質(zhì)量明顯增強(qiáng)。

3、是強(qiáng)化監(jiān)督督察機(jī)制。為了有效監(jiān)督安管部各級人員能夠更好地各司其職、各盡其責(zé),公司專門將作風(fēng)嚴(yán)明、公道正派、責(zé)任心強(qiáng)的2名安管員組建成一支糾察、督查隊(duì),每天不定期對員工的工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、遵章守紀(jì)、服務(wù)質(zhì)量等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。部門負(fù)責(zé)人每月按時到各戶、執(zhí)勤崗點(diǎn)檢查服務(wù)工作,與客戶座談和交流,認(rèn)真傾聽客戶的意見和建議,及時采取預(yù)防措施和糾正措施,為不斷提高安管員服務(wù)質(zhì)量奠定了牢固的基礎(chǔ)。五、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)

一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作狀態(tài)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

在小區(qū)的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應(yīng)有效的措施。

1、積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。

2、加強(qiáng)裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象?刂坪醚b修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。

3、加強(qiáng)人員出入管理,每月按計(jì)劃對小區(qū)安管員進(jìn)行培訓(xùn),每季度進(jìn)行業(yè)務(wù)考試,提高了我們的安管理員的綜合素質(zhì),認(rèn)真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進(jìn)出,杜絕了傳銷人員、推銷人員進(jìn)來傳銷、推銷工作,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。

六、加強(qiáng)教育讓員工樹立正確人生觀

“安貧樂道,在很多人眼中頗有不思進(jìn)取、碌碌無為的嫌疑。在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的洪流中,每個人都有選擇自己人生、發(fā)展自己事業(yè)的權(quán)利,但每個人都不可能總把收入多少、職位高低,用來衡量一個人事業(yè)成功與否的標(biāo)志”。在安管員在服務(wù)這個特殊的群體中,工作環(huán)境艱苦、任務(wù)重、工資低是不爭的事實(shí)。如何將這支隊(duì)伍打造成為政治合格、業(yè)務(wù)過硬、用戶放心、社會滿意的優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)思想教育極為重要。

始終把隊(duì)伍的思想教育擺在日常工作的突出位置,緊抓不懈,要求各班組每星期召開一次班務(wù)會,采取以會代訓(xùn)的方式,向各級管理人員反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全防范工作的重要性和必要性,積極把全體安管員的思想和行動統(tǒng)一到公司的管理舉措、思路上來。同時,根據(jù)不同時期和工作特點(diǎn),經(jīng)常開展理想信念教育、職業(yè)道德教育及法律法規(guī)教育,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀,正確對待個人得失,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗(yàn),愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),努力做好本職工作。

七、嚴(yán)密防范確保客戶絕對安全

把安全防范放在第一位,一切工作的出發(fā)點(diǎn)都堅(jiān)持時時講防范、處處講安全,全力確保小區(qū)的絕對安全。

1、嚴(yán)把人員進(jìn)入關(guān)。長期以來,公司招聘、錄用的安管人員,都以復(fù)轉(zhuǎn)軍人為主、優(yōu)秀社會青年、下崗職工為補(bǔ)充的建隊(duì)原則,嚴(yán)格政審、面試、體檢、培訓(xùn),確保被錄用、安置人員政治可靠、思想純潔、身體健康、品德端正。

2、嚴(yán)格服務(wù)過程控制程序。專門按照公司總部標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求,重新修訂了《安管員崗位職責(zé)》、《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安管部工作流程》等方案使安管服務(wù)更具制度化、規(guī)范化、從而確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)。

3、是建立回訪溝通機(jī)制。為了檢驗(yàn)安防服務(wù)舉措的適宜性和有效性,要求各班長每月不少于兩次與客戶交流、溝通,以此做到及時掌握隊(duì)伍思想動態(tài)、工作狀況以及存在的問題,積極爭取客戶的理解和支持。通過精抓細(xì)管,加強(qiáng)思想教育,細(xì)化防范舉措,提高了隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提升了隊(duì)伍的競爭實(shí)力。

4、落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制,安管人員除了入職之后7天的崗前培訓(xùn)外,在職安管員的培訓(xùn)每周不少于一次,訓(xùn)練每周不少于兩次,鞏固了安管人員的業(yè)務(wù)技能和軍事水平的不斷提升,使我們的安管人員又熟練的業(yè)務(wù)技能和良好的精神面貌。

八、開發(fā)亮點(diǎn)服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)走訪業(yè)主時與業(yè)主溝通反饋的信息匯總,業(yè)主對小區(qū)的安全問題很是關(guān)注,因次我們部門在年初時組建突擊隊(duì),用于處理小區(qū)的突發(fā)事件和平時的展示工作,每周對小區(qū)內(nèi)外進(jìn)行巡邏展示。定期組織突擊隊(duì)員及安管員開展“共建美好家園”活動,對小區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行整理;同時警犬巡邏也加大了頻次和延長了時間,注重對小區(qū)的死角和偏僻地帶的巡視檢查,確保的小區(qū)的安全工作。

以下工作是安管部201*年下半年的工作重點(diǎn)及提升項(xiàng):1、我們將始終貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在各項(xiàng)預(yù)案具體實(shí)施還不盡完美的情況下,安管部將繼續(xù)跟進(jìn)落實(shí)。

2、按照年度的工作計(jì)劃,切實(shí)完成下半年的部門工作。

3、安管員及班組長管理水平有待提升:表現(xiàn)為骨干人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊,安管部將針對問題加強(qiáng)教育培訓(xùn)。4、服務(wù)質(zhì)量尚需優(yōu)化和提高:從多次檢查和客戶投訴中發(fā)現(xiàn),安管部新入職人員較多,各個崗位安管員的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。安管部將加強(qiáng)培訓(xùn)與現(xiàn)場檢查工作,使達(dá)到白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在都一個樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

5、反復(fù)出現(xiàn)的問題是有個別崗位安管員儀容儀表不整齊、禮節(jié)禮貌不生動、服務(wù)不周到、處理應(yīng)變不靈活,這些問題嚴(yán)重影響著整體的服務(wù)質(zhì)量。在下半年的工作中,安管部將重點(diǎn)跟進(jìn)、狠抓落實(shí)。

6、安管員流失嚴(yán)重,隊(duì)伍不穩(wěn)定。安管隊(duì)伍長期處于缺員狀態(tài),直接造成了在隊(duì)員使用上“拆了東墻補(bǔ)西墻”的現(xiàn)象。管理人員很大一部分精力疲于應(yīng)付缺員帶來的各種問題,忙于安排各種崗位加班。除此之外,崗前和崗后培訓(xùn)力度不夠,也是造成安管隊(duì)伍整體素質(zhì)較低,服務(wù)水平不高的重要原因。同職能部門溝通,合理調(diào)整新員工入職培訓(xùn)科目和時間的安排。

7、警犬的訓(xùn)練已完成了初級科目,合理制定訓(xùn)練計(jì)劃,爭取年前完成二級訓(xùn)練科目。

8、對標(biāo)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,誓將安管隊(duì)伍打造成為一只綜合型的安管隊(duì)伍。

下半年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實(shí),承認(rèn)困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作,最后達(dá)到讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓全體業(yè)主及客戶滿意,以上是安管部201*年上半年的工作總結(jié)及下半年工作重點(diǎn),不到、不妥、不對之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

******客戶服務(wù)中心

安全管理部

二一年六月十日

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