門診收費處工作制度
門診收費處工作制度1.目的:規(guī)范窗口服務、提高服務質量2.適用范圍:門診收費處3.工作范圍:3.1收費處負責辦理門診患者的交費工作。3.2收費處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對患者要態(tài)度和藹,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對患者不頂、不氣,不刁難。3.3收費人員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少患者排隊等候時間。3.4收據要項目齊全,字跡清晰,準確無誤,接收現(xiàn)金要當面點清。3.5周轉現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不準挪用公款,做到日清、日結,填制日報表,核對無誤后,將款、表存根交匯總會計。3.6妥善處理患者退款,凡退款者須持有關憑證,符合退款手續(xù)的方可退款。當日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收費窗口都應給予辦理,不得推諉。3.7工作時間不得擅離崗位,不準由外人代替收費員開據收費,否則追查處理。3.8提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出人帶鎖,注意安全。非本室人員,未經許可不得入內,嚴禁室內會客。3.9匯總會計必須認真負責,每天下午必須將當日所收現(xiàn)金送存銀行,加強各項工作中的復核工作,所管空白收據以及掛號票據,要做到“順號發(fā)放、銷號收回”。如遇問題,要隨時查清做出登記,報請領導處理;颊咄速M規(guī)定1.目的:滿足患者要求,提高服務質量,完善業(yè)務流程,加強退費管理,堵塞漏洞。2.適用范圍:財務科、藥劑科、醫(yī)技科室、門診部、急診科、各臨床科室3.工作規(guī)范:3.1門診患者因故退費,須持有門診收據核算聯(lián)、報銷聯(lián)、檢查治療申請單或門診處方箋,經醫(yī)師、藥師、門診部主任、收費處負責人、領款人在退款收據上簽字(章),并注明退款原因,到收費窗口辦理退費。3.2全部退費發(fā)生在收費員結帳前,由收取費用的收費員通過微機辦理沖帳退費;全部費用發(fā)生在收費員結帳后,由在班收費員辦理退費,收費員交班后到財務科完善報帳手續(xù);部分退費,由醫(yī)師重新開具已用藥品處方箋,待病人交納實際醫(yī)藥費后,到收費窗口退還全部費用,收費員交班后到財務科完善報帳手續(xù)。3.3門診患者到藥房退藥,應在正常上班時間(上午8:0012:00,下午2:306:00,夏時制3:006:30)辦理,由兩名藥師(包括門診藥房組長)在門診收據上簽字,并注明收回藥品的金額。急診科、兒科、五官科輸液處方只能開壹天。3.4收費票據作廢,必須由收費員在收據上注明作廢原因,經收費處組長審核簽字確認,收費處組長作廢票據,由財務科長審核確認。3.5病人入院后退預交款,必須經醫(yī)師、護士在入院卡上注明退費原因,有無發(fā)生住院費用,并簽字,收費員在辦理退費時要及時與醫(yī)師電話聯(lián)系確認。凡發(fā)生費用的入院病人,一律按出院病人辦理出院結帳。3.6經住院醫(yī)生或醫(yī)保辦審核同意記入住院費用的門診費用或院外費用,待病人出院結帳后憑記帳單據到財務科辦理退費手續(xù)。3.7收費員要將當天的退款單據及作廢票據核對后,單獨裝訂,附在收費票據存根聯(lián)后上報,做到日清月結。藥劑科、財務科稽核人員要逐日、逐筆復核,對違反制度,私留患者收據,不符合退款手續(xù),舞弊行為的視為貪污,要向領導及時報告,嚴肅處理。3.8藥劑科、相關檢查、治療科室要密切配合協(xié)作,對收費情況進行監(jiān)督,嚴格保管好門診收據核算聯(lián),要在核算聯(lián)上加蓋“xx項目已檢查、治療、發(fā)藥”的戳記,科室有專人負責保管,月底匯總交財務科。3.9每月公布收費員退費例數和金額,利用微機原始數據進行追蹤和合理化分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理。3.10財務科每月檢查各科室票據保管情況,協(xié)助各科室完善管理制度,堵塞漏洞,確保國有資產安全完整。住院收費處工作制度1.目的:規(guī)范窗口服務、提高服務質量2.適用范圍:住院收費處3.工作范圍:3.1住院處負責辦理入、出院手續(xù)。3.2患者持有本院門診或急診醫(yī)師開具的住院證到住院處辦理入院手續(xù)方可住院。3.3患者憑身份證辦理入院手續(xù),詳細填寫病歷首頁住址、工作單位、職務、聯(lián)系人電話。12歲以下患者除填寫住址外,還要寫明父母工作單位、姓名。鄉(xiāng)村患者要寫明鄉(xiāng)、村及聯(lián)系人的工作單位、地址,以備聯(lián)系。3.4按照規(guī)定收取患者住院預交金。3.5隨時掌握患者住院費用情況,并及時向病房通報催促欠款患者補交預交金。不補交者暫停記賬(危重搶救患者例外)。3.6辦理出院手續(xù)時,病房須提前一天將病人賬單全部送交住院處;住院處將賬目結清后,病人持結算收據和出院證回病房,病房驗證并在出院證加蓋科室章,方可出院。3.7嚴格遵守國家有關財政規(guī)定,對住院收費進行監(jiān)督,嚴格按標準收費;結算時要認真仔細逐項結算,防止多收或漏收。3.8每天下午,須將當日所收現(xiàn)金送存銀行3.9對出入院患者的各項費用,要及時結賬,做到日清月結,按時匯總上報財務料。3.10保管好各種公用圖章和會計檔案及資料。由于使用不當或保管不善出現(xiàn)問題,要追查有關人員的責任。
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門診收費處工作制度
1、2、
收費處負責辦理門診病員的交費工作。
收費處是醫(yī)院的服務窗口,對病員要態(tài)度和藹,使用文明
用語,杜絕生、冷、硬、頂、推現(xiàn)象。3、
收費人員工作必須認真、仔細,提高工作效率,減少病員
排隊等候時間。4、
收費人員在辦理劃價及收費過程中,要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定
的收費標準,嚴禁亂收費、私收費、漏收費等現(xiàn)象,劃價要準確,收費要正確,收費票據要統(tǒng)一使用從財政部門認購的“山東省醫(yī)院門診收費專用票據”,出具的收費票據要項目齊全,內容真實,字跡清楚,大小寫一致,并加蓋“現(xiàn)金收訖”章,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當面點清。5、
收費人員要按照現(xiàn)金管理規(guī)定,當天的門診收入要做到日
清日結,填制日報表,核對無誤后,將款、表交匯總人員,雙方簽字認可,匯總人員匯總整理無誤后,上交財務科,由財務收費人員及時送存銀行。6、
妥善處理病員退款,退款手續(xù)按醫(yī)院有關規(guī)定執(zhí)行。當日
發(fā)生的退費可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何窗口都應給予辦理,不得以任何借口推諉。7、
工作時間不得擅自離崗,不準由外人代替收費,要加強防
范,人離加鎖,非本室人員,不準進入室內,嚴禁室內會客。8、收費人員領用票據要按規(guī)定辦理,并妥善保管,不得外借、
損壞、丟失,使用要按順序號,使用完畢及時到財務科交銷,作廢單據3聯(lián)要齊全,否則視為無效。9、
備用金不得超過規(guī)定限額,不準私自挪用公款,更不能白
條抵庫,違者嚴肅處理。
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