收費(fèi)員工作職責(zé)
收費(fèi)員工作職責(zé)
大連市自來水集團(tuán)有限公司DALIANWATERSUPPLYGROU
一、職責(zé)范圍
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,肩負(fù)收費(fèi)、查詢、發(fā)票打印等項(xiàng)各項(xiàng)日常工作,確保收費(fèi)工作準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
二、職責(zé)內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)當(dāng)天收取水費(fèi)的平帳工作。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度,每天收取的水費(fèi)下班前必須進(jìn)行平帳,不得存留或挪用現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《發(fā)票管理辦法》,妥善保管和使用各類發(fā)票。
2-1當(dāng)天未用完的增值稅發(fā)票,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜。2-2發(fā)票使用廢票率不得超過集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。2-3認(rèn)真查看、填寫用戶繳費(fèi)支票,盡量避免退票發(fā)生,并承擔(dān)水費(fèi)支票退票的處理工作。對(duì)未認(rèn)真審核繳費(fèi)支票,出現(xiàn)差錯(cuò),承擔(dān)責(zé)任。
2-4每天下班前,必須核對(duì)收費(fèi)清單,保證帳款一致。每月底打出月收費(fèi)清單,核對(duì)無誤后交核算員入帳。
3、負(fù)責(zé)用戶預(yù)存水費(fèi)工作,發(fā)現(xiàn)用戶存款不足應(yīng)及時(shí)通知用戶。對(duì)未及時(shí)通知用戶存款代扣水費(fèi)承擔(dān)責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)微機(jī)和打印機(jī)的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)微機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)向科室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得擅自處理。對(duì)未做好日常維護(hù),影響微機(jī)正常使用承擔(dān)責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)做好前臺(tái)收費(fèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,做到用語規(guī)范、文明禮貌,耐心熱情對(duì)待用戶。對(duì)服務(wù)工作中出現(xiàn)投訴事件影響企業(yè)形象承擔(dān)責(zé)任。
6、根據(jù)部門安排,確保午休期間用戶正常繳費(fèi),嚴(yán)禁以各種理由拒收費(fèi)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。對(duì)未及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作承擔(dān)責(zé)任。
三、檢查與考核
1、由本科室負(fù)責(zé)人檢查和考核,分管領(lǐng)導(dǎo)督促檢查和考核,并報(bào)本單位考評(píng)小組審定。
2、檢查內(nèi)容
2-1《收費(fèi)員工作職責(zé)》執(zhí)行情況。2-2對(duì)外服務(wù)工作情況。3、考核
3-1凡違反本崗位工作職責(zé),根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予批評(píng)教育或行政處分,并同本人當(dāng)月效益工資和年終獎(jiǎng)掛鉤考核。
3-2凡在對(duì)外服務(wù)工作中未執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)形象受損,依據(jù)行業(yè)作風(fēng)考核實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
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收費(fèi)員工作職責(zé)
一、遵守國(guó)家法律規(guī)定和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到上下班不遲到不早退,有事提前請(qǐng)假。
二、收費(fèi)時(shí)必須佩帶胸卡,對(duì)待用戶要熱情耐心,用文明禮貌用語,做到文明收費(fèi)。
三、按公司制定的收費(fèi)考核指標(biāo)完成任務(wù),時(shí)間與公司下發(fā)的《收費(fèi)員獎(jiǎng)懲辦法》一致,如到期沒能完成任務(wù)者待崗。
四、收費(fèi)員所開票據(jù)必須上下聯(lián)一致,票據(jù)上所列各項(xiàng)要如實(shí)填寫,字跡工整,發(fā)現(xiàn)漏寫一項(xiàng)罰款50元,票據(jù)不得串張使用,如有發(fā)現(xiàn)按截留公款處理。
五、交款時(shí),必須有本組收費(fèi)員兩人共同于當(dāng)日將所收熱費(fèi)交到財(cái)務(wù),逾期不交者按截留公款處理。
六、在本票據(jù)還剩五張時(shí)可以領(lǐng)取下本票據(jù),用完的票據(jù)存根要及時(shí)返回財(cái)務(wù),取送票據(jù)時(shí)必須有本組收費(fèi)員共同取送并登記簽字,財(cái)務(wù)要對(duì)收回的發(fā)票存根認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
七、收費(fèi)員的熱費(fèi)提成工資必須有本組收費(fèi)員共同領(lǐng)取,不得一人或由他人代領(lǐng),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。
八、收費(fèi)過程中如發(fā)現(xiàn)面積不符、變更使用用途、私接熱網(wǎng)、使用水箱水嘴等現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)公司。
九、保持收費(fèi)辦公環(huán)境衛(wèi)生,大廳值班的收費(fèi)員按后勤作息時(shí)間到崗。十、收費(fèi)員有下列行為之一者,按待崗處理:
1、收費(fèi)不給用戶票據(jù),打白條;開大頭小尾發(fā)票;不及時(shí)交款;票據(jù)丟失;截留公款(情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理)。
2、給用戶空白票據(jù);有意上下聯(lián)不一致串二聯(lián)發(fā)票者。3、在工作中給公司造成損失或影響公司形象者。4、同組有舞弊行為,而另一人不予阻止,不上報(bào)公司,視為共同舞弊。
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