如何做工作匯報(bào)ppt

我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報(bào)工作時(shí)所使用的ppt，也許并不適合于其他場合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細(xì)細(xì)道來。

身邊有很多的同學(xué)如此埋怨：老板不管我，一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過我三個(gè)月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個(gè)問題，他說：那不是老板的問題，是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多，作為學(xué)生，我們總是慣性思維的讓老板了指導(dǎo)我們，卻從來沒有換一個(gè)角度思考：何不主動(dòng)騷擾老板？這就涉及到一個(gè)主動(dòng)和老板溝通的問題，我想，沒有老板會反感學(xué)生找他討論問題，當(dāng)然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進(jìn)展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生（當(dāng)然，愚蠢錯(cuò)誤除外），但絕不會對一個(gè)沒有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當(dāng)著我大老板（算的上個(gè)小有名氣的牛人吧）的面說：i’mastudenthere,insomesense,myjobistomakemistakes，老板聽后完全沒有對我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵(lì)。問題的關(guān)鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，有理有據(jù)的對各個(gè)結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一些問題可以沒有答案，但萬萬不能沒有思考。激動(dòng)了，說遠(yuǎn)了……對于工作匯報(bào)，我一位師兄如是說：“一定要重視，一定要好好準(zhǔn)備，一年和老板見不了幾次，這種機(jī)會一定要抓住�！蔽也幌矚g人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請各位蟲友自己體會。個(gè)人認(rèn)為，一個(gè)組內(nèi)匯報(bào)的ppt具有如下的特點(diǎn)：1、簡約，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格

大多數(shù)時(shí)候，組內(nèi)匯報(bào)是在沒有“外人”的情況下進(jìn)行的，因此從ppt的整體風(fēng)格上說，應(yīng)該是簡約，樸素的，沒有必要專門做一個(gè)封面，封底，在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報(bào)ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面，很簡單的，1，2，3條，封底簡單的寫一個(gè)thankyou，可以用MonotypeCorsiva字體，個(gè)人認(rèn)為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外，一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結(jié)果的ppt，因此一定要有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格貫穿整個(gè)ppt，這里的嚴(yán)謹(jǐn)除了常說的科研態(tài)度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說，整個(gè)ppt文檔的字體，字號是否一致，圖表是否都有標(biāo)題和必要的實(shí)驗(yàn)條件說明，圖是否有frame，表是不是三線式，該上標(biāo)和該下標(biāo)的有沒有標(biāo)正確。我的經(jīng)驗(yàn)是：一個(gè)30頁之內(nèi)的ppt文檔，最好不要使用超過3種字體，否則會給人比較亂的感覺，一般，英文可以使用timesnewroman或arial，中文使用宋體或楷體。這里推薦一個(gè)英文字體：ComicSansMS，這個(gè)字體比較有手寫的感覺，因此非常適合來高亮表達(dá)自己思考的關(guān)鍵詞，各位蟲友不妨一試。關(guān)于字號，需要注意在投影打出來以后要能看清楚，當(dāng)然過大的字體會減少一頁ppt內(nèi)能夠表達(dá)的內(nèi)容，給人空洞的感覺，這很不好。一般描述性內(nèi)容的字體不會出現(xiàn)過多的問題，只需要注意前后頁面中相應(yīng)內(nèi)容上字號的一致就可以了，有時(shí)某一頁上描述性內(nèi)容比較多也可以適當(dāng)?shù)臏p小字體，需要注意的是圖表中的字體，尤其是origin作圖中的圖示以及坐標(biāo)軸名稱和刻度，這些最好能做的和內(nèi)容字號協(xié)調(diào)，可以在做ppt的時(shí)候不斷的按shift+F5來全屏演示，從而修正字號。最后，所有的圖表都使用正式文章的格式，帶frame，刻度inside，表采用三線式。2、明確的表述

作為一個(gè)科學(xué)內(nèi)容的ppt，其中的表達(dá)一定要做到明確。這里的明確有兩個(gè)意思：首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯(cuò)誤，其次思路最好能夠順暢。就第一點(diǎn)來說，我想并不難做到，只要在做ppt的時(shí)候細(xì)心認(rèn)真，就不會出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點(diǎn)其實(shí)很重要，試想，如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符，雖然這有可能只是你的一個(gè)輸入錯(cuò)誤造成的，但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報(bào)中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個(gè)表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，結(jié)果老板大發(fā)雷霆……

第二點(diǎn)，思路的順暢。這一點(diǎn)是因人而異的，畢竟就算同一個(gè)課題，不同的人做就有不同的想法，我們在匯報(bào)工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時(shí)一般是這樣：第一頁列出上次匯報(bào)中老師提出的問題和計(jì)劃，第二頁列出這段時(shí)間的工作內(nèi)容提綱，然后開始按照提綱進(jìn)行結(jié)果和討論的部分，這部分是重點(diǎn)，遇到什么問題，如何解決，為了解決這個(gè)問題想到了什么樣的實(shí)驗(yàn)方法，最后問題是否得到了解決等等。這其中適時(shí)的插入一些總結(jié)和討論，仔細(xì)思考，將自己在各個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)結(jié)果聯(lián)系起來，如果能夠相互映證當(dāng)然最好，不能的話應(yīng)提出造成這種“矛盾”可能的原因，除此之外，實(shí)驗(yàn)過程中還遇到什么樣的困難，需要如何解決。最后，下一步工作計(jì)劃，要如何做，還有什么需要。按照這樣的方法，我可以很清楚的表達(dá)自己的想法，而老板也對我的課題日益重視，在至今的兩年時(shí)間里，已經(jīng)先后置辦了固定反應(yīng)器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR（在建）等一系列設(shè)備，至于我實(shí)驗(yàn)中簽的表征許可單，就數(shù)不清了。當(dāng)然，老板不在乎花錢，但是這錢一定要花的值得，我所置辦的設(shè)備都在經(jīng)常運(yùn)行并得到良好的維護(hù)，我所做的表征很少有廢掉沒有用的，幾乎每一個(gè)數(shù)據(jù)都反映在了匯報(bào)ppt中。3、階段工作的體現(xiàn)

我有一個(gè)很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做匯報(bào)ppt的時(shí)候都會覺得自己沒東西，一做ppt就只有10頁左右，然而實(shí)際情況是他工作非�？炭啵瑢�(shí)驗(yàn)轉(zhuǎn)起來沒有一天是停下來的，和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個(gè)問題：1、自己覺得一些結(jié)果不好，2、在結(jié)果的表達(dá)方式上有問題。

首先第一個(gè)問題，結(jié)果好不好。結(jié)果好不好？其實(shí)充某種意義上來說，好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”，或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個(gè)不成熟的觀點(diǎn)：現(xiàn)在的科研不論是非，而論原因，用我常說的一句話來說：你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的，只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。

其次，結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達(dá)是很有講究的，如折線圖適宜表達(dá)變化趨勢，餅狀圖有利于表達(dá)相對份額等等。通過合適的表達(dá)方式，往往能夠是自己的結(jié)果一目了然，有助于發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果之間的規(guī)律。4、個(gè)人思考的展現(xiàn)寫到這里，不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應(yīng)該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了�；仡^看看上面的內(nèi)容，其實(shí)一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出自己對課題的思考和對結(jié)果的分析，以及對這些分析結(jié)果的思考。

箭頭是一種非常好的表達(dá)思路的符號，但是我個(gè)人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具，不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了，我個(gè)人推薦畫直線或自由曲線后，雙擊曲線，然后在頂端、尾端加箭頭狀，然后通過設(shè)置線條的粗細(xì)來控制箭頭的大小，這樣做的原因在前面提到過，能夠造成一種手繪的印象，從而給人以思考過程的感覺，大家可以嘗試一下。5、簡潔，明快，美觀

這里主要涉及的是美術(shù)方面的問題，也是最最仁者見仁的地方。我個(gè)人認(rèn)為工作匯報(bào)的ppt應(yīng)該使用淺色背景，最好是白色的背景，用我們老板的話說：“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線，加粗一點(diǎn)，然后使用顏色漸變（見附圖），將整個(gè)頁面分成上下兩部分，上面寫一些標(biāo)題性內(nèi)容，下面則是正文。

對于一些高亮的文本框，最好使用淺色背景，如淺紅色，淺藍(lán)色，淺黃色，這時(shí)的字體顏色最好還是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比較重要的實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)等，可以使用較深的藍(lán)色背景配亮黃色的字體，會非常醒目。就配色而言，其實(shí)說來倒去就一句話，反差要大。

還有一點(diǎn)就是關(guān)于模板的選擇問題，看看小木蟲的資源區(qū)，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而說實(shí)話，我認(rèn)為能夠符合簡單淡雅的少之又少。經(jīng)常是下了一百多個(gè)模板，刪到最后只剩一兩個(gè)。當(dāng)然，對于模板個(gè)人有個(gè)人的愛好，總的來說，絕大多數(shù)老板都不喜歡顏色太過豐富，結(jié)構(gòu)太過復(fù)雜的模板。

最后素材的問題，網(wǎng)上的素材庫其實(shí)不少，但是精美的不多，我在這里推薦一個(gè)：羅蘭貝格的精美PPT圖庫，我也是取自小木蟲的：。另外，之前提到的一些不好的模板中往往會帶有一些不錯(cuò)的素材圖案，可以保留下來。

洋洋灑灑，熬了兩個(gè)通宵寫出的東西，看了看亂七八糟的，就這樣吧，希望對有耐心看完的和不太有耐心跳著看的以及沒有耐心看了幾個(gè)字的朋友有幫助。

擴(kuò)展閱讀：工作匯報(bào)型PPT該怎么做

工作匯報(bào)型PPT該怎么做

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的PPT時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。

工作匯報(bào)PPT的幾個(gè)典型特點(diǎn)：（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

（2）背景簡潔一些

因工作匯報(bào)PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)PPT的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會出現(xiàn)匯報(bào)人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

（6）圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

（7）動(dòng)畫適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)PPT簡潔明了，無需動(dòng)畫。近年來，PPT動(dòng)畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化PPT的說服力。在國有單位，不要?jiǎng)赢嬍遣恍械�，但�?dòng)畫過花也是萬萬不能的。

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