學生社團聯(lián)合會辦公室二零一二年上半年期度總結

邵陽學院學生社團聯(lián)合會辦公室二零一二年上半年期度總結

時光飛逝，歲月匆匆，在忙忙碌碌中我們本學期即將結束。我們工作與學習的權衡能力已經提高了很多，同時在工作上也積累了不少的經驗�，F(xiàn)將學社聯(lián)團總支辦公室上半年工作總結如下：

一、日常工作

辦公室的全體成員一如既往地做好了本職工作，每周一至周五中午準時輪流值班，每周一至周五早上認真負責地出好紅榜通知，及時地向所有會員傳達學社聯(lián)最新信息。我們嚴格要求自己，把細心負責的工作態(tài)度落實到工作中的每一個細節(jié)，并積極采取一些措施來提高工作效率，爭取最大限度地避免工作的失誤，全心全意為各協(xié)會會員服務。

二、代理主任輪流制

為充分發(fā)揮干事的自主能力，本學期本部門實行了“代理主任制”，這也為下學期換屆工作做好了準備。在工作上辦公室副主任嚴格要求各位干事，如：材料的收集與整理，干事與各部門之間的溝通，干事之間的互相監(jiān)督與學習，這都提升了干事的工作能力。

三、協(xié)會注冊

學社聯(lián)在每年的三月份會進行了一年一度的協(xié)會注冊。我們向上級反映了各協(xié)會的情況，由院團委確定協(xié)會的注冊、合并、整頓或者注銷。我們根據院團委的指導給予一部分新協(xié)會的注冊，對部分協(xié)會進行了整頓或注銷。

四、三大制度的完善

在開學初，我們進一步完善了團總支辦公室的三項制度，即財產管理制度、會議制度和值班制度，這是我們每位成員都應熟悉和遵守的。本學期，我們對辦公室的三大制度進行了完善，對制度中一些不到位的地方進行了修改，并加大了制度的執(zhí)行力度，這也體現(xiàn)了辦公室工作的紀律性和嚴肅性。

五、百米畫卷的資料收集

在社團文化月閉幕式前期，辦公室主要負責百米畫卷的材料收集，辦公室全

體干部干事分工合作，用了半個多月的時間，通過各種渠道將學社聯(lián)六屆資料及各協(xié)會的資料收集完整，并加以修改和編輯。同時，我還積極協(xié)會宣傳文藝部排版打印。

六、辦公室值班與衛(wèi)生

按照常規(guī)工作，各部門每天中午十二點半在學社聯(lián)辦公室值班，我們辦公室則在每周星期日下午六點半準時值班。另外，在辦公室衛(wèi)生方面，我們堅持“每天一小掃，每周一大掃”，確保了辦公室的舒適與整潔。

七、社團文化月

社團文化月是各個協(xié)會活動的總匯，是學社聯(lián)各協(xié)會和學社聯(lián)在過去一年里的成果展現(xiàn)，也是展現(xiàn)我們社團特色的非常時期。本年的社團文化月在四月份舉行，辦公室成員全心投入到工作中，同時及時協(xié)調和監(jiān)督好各部門的工作，確保了各項工作準確有序的進行。學社聯(lián)的目的是為社團與會員服務，豐富會員們的大學生活，為學校帶來青春和活力。在社團文化月間，學社聯(lián)辦公室積極主動地與各協(xié)會合作，積極配合各協(xié)會的工作。辦公室是一個統(tǒng)籌協(xié)調的部門，為了保證節(jié)目質量，我主動安排了閉幕式節(jié)目的排練、合理調整了部門值班安排，要求在值班時間，各部門對其負責節(jié)目排練進行一對一的監(jiān)督與指導。在社團文化月閉幕式中，學社聯(lián)辦公室還負責后勤組工作，確保了晚會的順利完成。

八、考核與部門例會

辦公室定期召開了考核部署、辦公室例會等。首先，我們要求各協(xié)會辦公室主任用簡短的語言對本協(xié)會本月的工作進行總結，這不僅對團總支各部門的工作起到監(jiān)督作用，同時也讓各部門認識到自身存在的問題，并竭力幫助其解決相應問題。然后，我部門將考核表發(fā)到各協(xié)會辦公室主任手中，讓其對本月工作情況進行初步評定，再由學社聯(lián)團總支組織部副部長打分簽字。考核部署會議不僅激發(fā)了各協(xié)會辦公室主任對工作的熱情，也督促團總支各部門更好地完成了工作。

九、材料的收集與整理

材料的整理是我們辦公室常規(guī)工作中的重點，針對各協(xié)會平時上交材料不及時，上交材料不合格以及材料缺交等問題，我們把在整理中發(fā)現(xiàn)的問題及時向各協(xié)會傳達，力求讓各協(xié)會的材料寫得更加規(guī)范。

十、協(xié)會換屆

在每年的六月，協(xié)會會進行換屆。在這交接的過程中，將出現(xiàn)許多的大大小小的問題，如：新任會長及干部干事將有很多工作上的細節(jié)需要落實，學社聯(lián)辦公室積極的與他們進行了溝通與指導。

十一、團組織生活

三月份的團員民主評議，辦公室積極協(xié)助監(jiān)察部收集、統(tǒng)計、匯總各類信息。為了提高會員的積極性、提高團組織生活的質量，四月份團組織生活，辦公室成員精心準備了特色節(jié)目。五月份的團組織生活，辦公室積極協(xié)助龍華策劃、組織、安排等工作，同時負責節(jié)目的主持，為此次團組織生活付出了辛勤的汗水。

十二、協(xié)助其他部門工作

只有讓學社聯(lián)各部門有機地團結在一起，才能讓學社聯(lián)發(fā)展得更好。辦公室在其中起著紐帶的作用，為了讓學社聯(lián)的各項工作開展得更順利，辦公室在完成自己本職工作的基礎上，積極主動地協(xié)助其它部門的工作。在平常的工作中，我們不斷加強各部門的合作，實現(xiàn)資源共享，從而更好地為各協(xié)會服務。

以上就是學社聯(lián)團總支辦公室的上半年期度總結，我們將更努力做好辦公室的工作，為學社聯(lián)全體成員服務。

學生社團聯(lián)合會團總支辦公室

二零一二年六月四日

擴展閱讀：學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃

山西機電201*201*年度第一學期社團部辦公室工作計劃

為進一步發(fā)揮學生社團聯(lián)合會辦公室職能作用，加強辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責，促進辦公室工作的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展，在總結以往經驗的基礎上，根據團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。

一、加強管理，完善制度，明確職責（制度完善工作）

為了加強對辦公室人、財、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務，做到分工明確，責任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調動辦公室人員的工作積極性。

二、加強學習，提高能力，促進發(fā)展（學習工作）做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此在本學期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內部之間的交流學習，學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便更好的適應工作的需要，提高理論水平和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）

1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事56人，并積極組織培訓，提高辦公室人員的業(yè)務素質，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強辦公室人員與主席團及各部門的交流，為加強辦公室人員與各協(xié)會（秘書部）的交流，及時傳達、反饋信息及活動動態(tài)；定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議，了解情況、布置工作、總結經驗；及時查閱值班內容，嚴格檢查、認真總結、及時通報值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）

2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經批準后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應賠償并及時修補；（做好“物”的工作）

3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協(xié)會的溝通，協(xié)調各協(xié)會同學生社團聯(lián)合會的關系；加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制；認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結工作；及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作；及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作；不斷完善學生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）

院社團辦公室

201*年5月25日

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