12年:辦公室工作總結(jié)
社聯(lián)辦公室工作總結(jié)
一、活動
1、招新
大一新生到來,社團聯(lián)合會各部門面向全校大一新生進行了招新工
作。辦公室經(jīng)過層層考核,留下了37位新成員。招新對于大一的新生來說是進入社聯(lián)過后的第一次考驗和鍛煉。所有的新成員在社聯(lián)各部門以及各個社團的招新工作中做出了極大的努力。
但是招新工作中依舊存在許多問題。如:招新工作中各社團協(xié)助工作人員分配不均,導致社團在招新工作中的脫節(jié)。招新過程中社聯(lián)各部門在工作中的協(xié)作力不強,以至于各部門對自身負責事宜認識不到位。由于辦公室沒有固定值班地點,故在資料收取和證件分發(fā)上出現(xiàn)一定問題,并且沒有值班安排,也導致了辦公室成員工作的分配不均,新成員缺乏部門歸屬感。
二、辦公室職能
1、場地的借用、物品的借用。
借用中沒有固定的活動場地,社團上報活動需要不明確或上報需求過高。場地借用的流程不清晰,不順暢。申請借用過程中沒有明確責任人,是物品及場地的使用責任全部承擔在辦公室上。借用時沒有進行社團人員證件抵押的流程,致使責任承擔不明確。
2、會議通知簽到與記錄。
在上期的工作中,會議的通知沒有固定的人員,會議通知出現(xiàn)重復通知或是通知遺漏的狀況。并且通知過程中使用的都是個人飛信,所加成員不完整,使用不方便,建議有社聯(lián)的公共飛信號。會議簽到?jīng)]有固定格式,每次的會議簽到只是簡單的在筆記本上簽到,也沒有對與會情況進行總結(jié),沒有到會的人員也沒有向辦公室請假。會議記錄。上期的會議記錄基本完善,但是仍然有部分會議記錄的內(nèi)容缺失、遺漏。沒有對工作記錄整理公布。
3、資料的收取和歸納。
上期的工作中沒有固定的工作地點,很多資料收取后都是由個人
保管,故很多資料保管不完善,需要時沒處找。在收取的過程中也出現(xiàn)了很多問題,如收取時間地點通知后,社團未在規(guī)定時間上交資料,收取人員等待時間長,資料收取不齊等問題,浪費時間浪費精力。
4、辦公室成員工作。
上期的工作中,辦公室成員的值班工作時間不明確,從早上7點到晚上11點半不等。工作時間的不固定在一定程度上會影響成員的工作情緒。
5、各部門之間的聯(lián)系以及本部門內(nèi)部的聯(lián)系。
各部門之間缺乏協(xié)作,工作中聯(lián)系少,溝通少,對本部門的職能不明確,導致對工作責任的推脫。同一部門中,所有成員的溝通聯(lián)系少,對本部門的工作內(nèi)容不明確,沒有部門歸屬感。
社團聯(lián)合會辦公室二一三年三月十六日
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201*春季辦公室工作總結(jié)
楚雄市八角鎮(zhèn)民族中學劉明發(fā)
在這一個學期里,學校辦公室在校長及學校黨支部的正確領導下,圍繞校長學校管理目標來開展工作,順利地完成了辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
一、主要工作
1、從大局出發(fā),根據(jù)學校的實際情況,按照校長會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、堅持黨和國家正確的教育方針,認真組織全校教職工的政治學習和各種業(yè)務學習,并做好考勤工作。
3、為了更好落實上級部門的各項要求,認真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
4、為了規(guī)范各項規(guī)章制度,根據(jù)學校的實際情況,按照校長的要求,做好發(fā)文工作。
5、協(xié)調(diào)好各個部門,積極主動地準備各種材料,做好日程安排。
6、認真細致地做好上級部門檢查的接待工作。7、按照上級部門的要求,按時上交各種材料及報表。
8、認真做好日常事務性工作。
9、認真完成各種文字材料。起草和上報各種材料是辦公室最重要的工作。一年來撰寫各類文字材料,有時材料要加急,就拿回家寫也是很正常的事。
10、嚴格按規(guī)定、按政策辦事。辦公室的職責是代表學校處理各類事務,同時要保證學校和廣大教職工的利益不受到侵害。這就要求辦事一定要公正、公平,不違反操作、不違反原則、不違反政策。
二、主要存在問題
回顧一年來的工作,還有很多方面做得不夠:1、還應加強學習,樹立終身學習觀念;2、對外宣傳力度不夠;
3、工作業(yè)務水平不高,敬業(yè)精神不夠,服務意識不足,憂患意識欠缺,今后要樹立服務意識,提高辦事效率。
三、新學年打算
1、辦公室把各項工作落實到人,既分工又合作。2、進一步端正思想,提高認識,強化服務意識。3、盡職盡則,提高工作效率。
4、分階段總結(jié),查缺補漏,避免失誤。
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