秘書處工作總結(jié)報(bào)告
秘書處工作總結(jié)報(bào)告
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院舉行的兩場活動(dòng)秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來我認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)完成此項(xiàng)本分的職責(zé),為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。二、常規(guī)工作
1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每兩周將開一次例會(huì),對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),秘書負(fù)責(zé)提前布置會(huì)議室、簽到、整理檔案、會(huì)議記錄……并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及即將展開的工作進(jìn)行安排分配。
2、學(xué)院舉行的每場比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色,每場活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作,對每場活動(dòng)的總結(jié)、存底、訂正都做細(xì)致工作。
3、秘書處的每個(gè)秘書同時(shí)也是各主席的私人秘書,工作直接對其主席負(fù)責(zé),分擔(dān)主席繁瑣的細(xì)致工作,為主席效犬馬之勞,以便主席順暢地完成其重要工作。4、協(xié)助各部活動(dòng)
開學(xué)以來我們學(xué)院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以進(jìn)行上傳下達(dá)的工作,調(diào)解幫助各部門,同時(shí),了解活動(dòng)的具體實(shí)行情況,做好修改不足的工作。力爭完美地舉辦下屆活動(dòng)
三、工作反思
自我加入秘書處這支團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)在,工作一個(gè)月多月,我體驗(yàn)頗多,秘書處工作有突出的地方,但也有其不足的地方,例如:秘書處各成員欠缺溝通交流,辦事欠缺協(xié)調(diào)……但我們優(yōu)秀的亮點(diǎn)也很多,例如:盡管大家做工作不熟練,沒有經(jīng)驗(yàn),但我們的工作熱情足以彌補(bǔ)我們生硬的雙手,大家都有秘書處重視細(xì)節(jié)這個(gè)共識,所以工作得比較完善;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作更靈活地配合各部門把學(xué)生會(huì)搞得有聲有色,引領(lǐng)同學(xué)們到達(dá)更高的峰頂。
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學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)
大一入學(xué),我加入了學(xué)生會(huì)的秘書處部門,一年的學(xué)習(xí)和工作,讓我們每個(gè)人都收獲頗多。一年已經(jīng)過去,回顧這一學(xué)年的生活,就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。
秘書處是一個(gè)服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門,所以自主組織的活動(dòng)比較少,一般都是為其他的部門組織的活動(dòng)做些準(zhǔn)備及協(xié)調(diào),以便其他部門組織的活動(dòng)順利進(jìn)行,協(xié)助學(xué)校院團(tuán)委的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好學(xué)校交給的任務(wù)。
在這一學(xué)年里,會(huì)計(jì)學(xué)院組織了不少了活動(dòng),秘書處也起到了不可或缺的作用。學(xué)院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓(xùn),秘書處都提前去申請合適的教室,安排好所需的設(shè)備,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)開始之前,秘書處成員提前到達(dá)指定的教室收拾、幫忙布置,給其他部門做了強(qiáng)有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動(dòng),秘書處也會(huì)為他們做好條幅等其他宣傳工具,提高宣傳力度;申請好桌椅,提供簽字筆,落實(shí)宣傳效果。
會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委、老師安排給的工作也都很負(fù)責(zé)的完成,積極配合他們的工作,得到老師們的肯定。
會(huì)計(jì)學(xué)院舉行的內(nèi)部評選等活動(dòng),秘書處都會(huì)申請好合適的教室及設(shè)備,打印好三角架,準(zhǔn)備好需要的物品,協(xié)調(diào)好其他部門的工作,提前布置好會(huì)場,讓活動(dòng)的順利進(jìn)行。
秘書處要整理記錄好整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù),在這一學(xué)年里,整理財(cái)務(wù)許多次,每次活動(dòng)舉行完,都會(huì)認(rèn)真的清點(diǎn)一遍,保證會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)完整不流失,這體現(xiàn)了秘書處對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
今年舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì),秘書處及其他部門派出大二干事輔導(dǎo)大一同學(xué)做
好廣播體操、走好方隊(duì),為運(yùn)動(dòng)會(huì)的勝利作出了很多的貢獻(xiàn)。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,秘書處也是派人在體育場為會(huì)計(jì)學(xué)院為運(yùn)動(dòng)員服務(wù),管理著秩序。運(yùn)動(dòng)會(huì)所需要的擴(kuò)音器、釘子鞋、服裝等等都要通過秘書處提供,所有物品的來去秘書處都派人做好記錄。當(dāng)運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束,秘書處成員又重新清點(diǎn)了會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)。
秘書處還為會(huì)計(jì)學(xué)院采購了不少需要的東西,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
每當(dāng)老師等有重要任務(wù)布置下了,秘書處總會(huì)及時(shí)召開例會(huì),下達(dá)老師的命令,合理的把任務(wù)分配給每個(gè)人,有效的完成工作。
縱觀上一學(xué)年的工作,秘書出基本完成了老師交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的配合了其他部門的工作,獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號,是學(xué)校給予秘書處工作的肯定。部內(nèi)人員團(tuán)結(jié)和諧,相處融洽,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待部長、老師交給的工作。在這一學(xué)年的工作中,鍛煉了每個(gè)人,秘書處也得到了成長。但是在工作中未免會(huì)出現(xiàn)一些失誤,存在一些不足之處。所以在今后的工作中,要吸取教訓(xùn),避免不必要的失誤,經(jīng)過所有成員的奮斗拼搏,將工作做得更好,獲取更大的成功!
XXX年X月X日
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