秘書科工作總結(jié)(201*年)

秘書科201*年度工作總結(jié)

201*年，秘書科全體工作人員在辦公室的堅強領(lǐng)導和其他科室的支持配合下，緊緊圍繞辦公室中心工作，按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路，充分發(fā)揮秘書的服務(wù)作用，圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，有力促進了辦公室整體工作上臺階�，F(xiàn)將201*年主要工作總結(jié)如下：

一、主要工作完成情況

今年以來，秘書科全體人員牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化奉獻意識、參謀意識、窗口意識和進取意識，積極探索，嚴抓各項制度的落實，使秘書科工作向規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。同時，引導秘書工作人員學會變通，力戒生搬硬套；學會創(chuàng)新，力戒因循守舊；學習服務(wù)，力戒只堵不疏的工作原則，使各項工作順利開展。

（一）理論及業(yè)務(wù)學習方面。強化學習是發(fā)揮秘書參謀助手作用、提高服務(wù)水平的前提和基礎(chǔ)。一年來，秘書科狠抓學習，苦練內(nèi)功，力爭使每位秘書都達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。一是認真學習黨的十七屆三中、四中全會精神，學習黨的最新理論成果，學習自治區(qū)黨委、地委和縣委的一系列會議精神，著力增強服務(wù)工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關(guān)文件精神，把握階段工作重點。三是加強對業(yè)務(wù)知識的學習，堅持學習《求是》雜志、《中辦通訊》和各類黨報黨刊，增強秘書的基本功，提高服務(wù)的實用性。通過一年來的努力學習，實現(xiàn)了由學習無明確目的向?qū)W以致用變

化、工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面變化，辦事只重落實向側(cè)重效率方面三個明顯變化。

（二）服務(wù)領(lǐng)導及基層方面。緊緊圍繞縣委中心工作，進一步提高認識、分析和解決問題的能力，全面推進規(guī)范化服務(wù)，努力做好服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層和服務(wù)群眾工作，引導秘書及時主動地了解和掌握縣領(lǐng)導分工、聯(lián)系方式等，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，把工作想在前頭，做在前頭。對領(lǐng)導服務(wù)做到“鞍前”不越位，“馬后”不掉隊；對其他科室服務(wù)做到事先多商量，事后多溝通；對基層服務(wù)做到少擺架子，少添麻煩。秘書科的每一位同志把讓領(lǐng)導滿意、基層滿意作為工作的最高標準。一年來，秘書科成員跟隨領(lǐng)導下鄉(xiāng)調(diào)研檢查工作21次、16天。

（三）辦文辦會辦事方面。在日常工作中，秘書科著眼大局，努力使文件辦得嚴謹細致，會議辦得滴水不漏，事情辦得無可挑剔。在辦文上，今年縣委及辦公室下發(fā)的各類文件電報較多，全體秘書緊緊圍繞這一點，加班加點、任勞任怨，盡量減少中間環(huán)節(jié)，加快辦文速度，確保文件、電報的辦理高效、迅速、保密。在辦會方面，不斷加強對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，對重要會議、重大活動做到提前介入，并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，周密安排，不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量，做到了會前充分準備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié)，并做好會議記錄。在辦事上，按照規(guī)范化的要求，做到了周全細致，不出紕漏，圓滿完成了縣委及辦公室領(lǐng)導交辦的各項工作。全年共起草下發(fā)縣委文件22份、縣委辦公室文件112份、各類電報60份、辦公室通報19期、各類會議紀要82份、和田縣信息12

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共起草領(lǐng)導講話80余篇、各類請示報告（函）26份，整理領(lǐng)導講話要點18篇，制作接待手冊19份，撰寫各類匯報材料30余篇、調(diào)研材料4篇，保障各類會議50余次，參與各類接待10余次，都以高度負責的態(tài)度，圓滿完成了各項工作任務(wù)。

（三）信息工作方面。今年以來，秘書科狠抓了信息報送工作，積極向地委辦公室報送各類信息。全年累計上報各類信息474條，采用134條。

（三）其他工作方面。一是抓好跟班學習人員的培訓。今年以來，秘書科對跟班學習的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進行了系統(tǒng)的培訓，1名秘書已正式調(diào)入我辦，另2名秘書也基本培訓成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排，2名秘書于6月9月初抽調(diào)至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作，被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進個人”，為辦公室爭得了榮譽。

二、存在的問題

一年來，秘書科工作在辦公室領(lǐng)導下，經(jīng)過全體秘書的共同努力，取得了一定成績，得到了領(lǐng)導和同志們的肯定。在總結(jié)成績的同時，我們也清醒地意識到，秘書科的工作還存在一些問題和不足：一是工作有時被動。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預測的因素較多，秘書科在服務(wù)領(lǐng)導時，有時存在服務(wù)不到位的問題，與領(lǐng)導思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時間是在辦公室，到基層部門調(diào)研不多，對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面，有時不能及時準確地為領(lǐng)導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟

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缺乏深入研究，對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位，影響了一些文稿的起草質(zhì)量。

三、下步工作打算

簡單地講，可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習，在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習；進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究，為領(lǐng)導決策當好參謀；著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索，進一步搞好調(diào)研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎(chǔ)，二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一份文件的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況，我們將認真總結(jié)規(guī)律，把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)，及早準備，變被動為主動。

回顧一年來的工作，雖然取得了一定的成績，但這主要得益于辦公室的堅強領(lǐng)導和其他科室的大力支持。同時，我們清醒地認識到秘書科還存在服務(wù)意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中，秘書科將秉承良好的做法，正視存在問題，相互配合，埋頭苦干，進一步做好各項工作，為提高辦公室整體工作水平作出應(yīng)有的貢獻！

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秘書科201*年上半年工作總結(jié)

今年上半年以來，秘書科在局班子的正確領(lǐng)導下，與各科室緊密配合，團結(jié)協(xié)作，緊緊圍繞全局中心工作，在“精、細、新、快、全、活”六個字上下功夫，認真完成各項工作任務(wù)，有力地保障了全局的政令暢通、高效運轉(zhuǎn)。1－6月，共辦理來文1835份，核發(fā)公文415份；辦理各種會議329次；完成綜合材料81份，共20萬字；發(fā)表各類稿件91篇，刊登專版7個、信息稿件8篇；行政許可辦文145宗、非行政許可辦文4宗、接收電話或上門咨詢800多人次，完成檔案歸檔822宗。

一、材料寫作體現(xiàn)一個“精”字

今年上半年，秘書科共完成各類綜合材料81份、20萬字，撰寫專項工作方案及工作計劃14個，起草領(lǐng)導講話稿7份，完成了我局年度工作計劃、責任白皮書、服務(wù)年工作方案、文明執(zhí)法工作意見、無縫隙政府工作方案、局領(lǐng)導在全區(qū)城市管理工作會議上的講話、分管區(qū)領(lǐng)導在相關(guān)工作會議上的講話等一批文字材料的起草工作。總體來說，今年在材料的寫作方面，我們注重一個“精”字，即注重通過精雕細琢，高度認真地起草各類材料。為了起草好各類材料，寫作前，秘書科都會組織內(nèi)部材料寫作小組召開專題會議，注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導思想、意圖，努力將領(lǐng)導的思路系統(tǒng)化、完善化，確保起草的材料符合領(lǐng)導思路，吻合城管實際，準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖。在起草各類文稿的過程中，我們注重積極地進行換位思考，站在領(lǐng)導的角度去想問題、看

問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后，在時間允許的情況下，注重廣泛征求各科室意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要材料，常常數(shù)易其稿。在起草《關(guān)于落實政府“服務(wù)年”，全面推進文明執(zhí)法、人性化執(zhí)法的工作意見》的過程中，為了突顯區(qū)城管局務(wù)實、重干的工作作風，探索一套完善的文明執(zhí)法、人性化執(zhí)法新思路，秘書科在收集執(zhí)法監(jiān)察大隊起草初稿及其他科室相關(guān)材料的基礎(chǔ)上，安排專人通宵加班加點對文稿進行整理，從大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，小到遣詞造句等多各方面進行了多次修改，后又根據(jù)局領(lǐng)導要求進行了相關(guān)調(diào)整，方案一經(jīng)發(fā)出，引起了市、區(qū)領(lǐng)導的關(guān)注，特別是區(qū)長張備多次在全區(qū)的大會上對我局推出的這一做法進行了表揚。

二、辦文辦會體現(xiàn)一個“細”字

秘書科工作無小事，或者說事小責任大。辦文辦會的工作就是這樣一項工作，1-6月，秘書科及時、準確、規(guī)范辦理各類來文1835份，核發(fā)公文415份（通知82份、函171份、請示31份、報告16份、會議紀要21份、通報及其它94份），平均每個工作日辦理來文83份，發(fā)文3份。辦理各種會議329次，其中市、區(qū)級320次，局級9次。

在辦文辦會方面，秘書科注重一個“細”字，即通過細細把關(guān)，強化責任意識，切實抓好公文制發(fā)工作，嚴把公文

質(zhì)量關(guān)、效率關(guān)，保證保量的完成局文件的起草、審核把關(guān)、校對印制任務(wù)，認真審核有關(guān)會議的交流發(fā)言材料。圍繞提高辦文效率的問題，秘書科多次組織科室討論，匯總修改意見與辦文系統(tǒng)開發(fā)方進行溝通，多次對系統(tǒng)進行了精細化的修改完善，使公文流轉(zhuǎn)速度變得更合理、更快捷。為了保證辦會不出紕漏，秘書科采取了短信提示、聯(lián)系領(lǐng)導司機及時提醒等多種措施，效果明顯。

三、新聞宣傳體現(xiàn)一個“新”字

今年上半年，我局的新聞宣傳工作主要體現(xiàn)出三個特點：一是重點工作的宣傳組織形式取得新突破，秘書科在今年上半年創(chuàng)新宣傳的形式，先后組織開展了城管成果圖片展、文明電影宣傳片首映儀式、文明執(zhí)法啟動儀式、植樹活動、無縫隙政府建設(shè)、8條道路綠化改造、清潔行動、城管監(jiān)督員活動等8次大型的宣傳活動，每次活動都與電視臺、報社、龍崗新聞網(wǎng)進行密切聯(lián)系，采取大篇幅的版面在報、網(wǎng)、臺進行報道，取得了很好的效果。二是黨政信息稿件的采寫工作取得新突破。黨政信息的采寫上報工作十分重要，市委市政府辦公廳舉辦的《信息快報》被形象的稱為市委市政府領(lǐng)導的第一早餐，每天上班后，市委領(lǐng)導必讀的第一份文件就是信息快報。但信息稿件的采寫一直是我局新聞宣傳工作的一個弱項，07年以前我局在市里刊發(fā)的稿件是0篇，08年勉強上去了一篇，今年上半年，我局在市信息快報上稿2篇，在龍崗信息上稿6篇，提前半年完成了區(qū)委區(qū)政府給我局下達的全年黨政信息報送任務(wù)。三是宣傳服務(wù)的手段取

得新突破，在做好局內(nèi)部辦公系統(tǒng)“新聞剪輯”欄目的同時，今年三月份，秘書科在局內(nèi)部辦公系統(tǒng)正式開通“今日新聞關(guān)注”欄目，每天收集國內(nèi)城管相關(guān)動態(tài)新聞供各位領(lǐng)導參考，至今已制作發(fā)送56期，得到了局領(lǐng)導及科室領(lǐng)導的一致好評。局門戶網(wǎng)站開通后，秘書科適時跟進，對“城管動態(tài)欄”目進行了及時的更新與維護，對這個新的宣傳平臺，后續(xù)秘書科還將加大力度，充分挖掘其潛力，讓其更好的為我局中心工作服務(wù)。

四、窗口辦文體現(xiàn)一個“快”字

今年上半年，圍繞打造無縫隙政府，提高行政審批辦文速度，我局出臺了專門的工作方案，采取了系列措施。其中，秘書科牽頭對戶外廣告設(shè)、占用綠地或砍伐（遷移）樹木、占用（挖掘）城市道路、垃圾處理費征收等許可事項進行了梳理，對相關(guān)流程進行了改造，重點在“快”字上下功夫，使審批速度得到了提高，此外，按照局領(lǐng)導的部署，秘書科增加了窗口辦文人員的工作內(nèi)容，將以前需要到計財科領(lǐng)取的許可事項繳費通知單放到辦文窗口領(lǐng)取，使群眾辦事更方便。秘書科提倡“微笑服務(wù)”，要求窗口辦文同志熱情、耐心接受群眾電話或上門咨詢。上半年共受理行政許可辦文145宗、非行政許可辦文4宗、接收電話或上門咨詢800多人次。辦結(jié)率達到100%。群眾投訴次數(shù)為零。

五、檔案管理體現(xiàn)一個“全”字

我科安排一名工作細心、責任心強的女同志專人負責檔案管理工作，每天注意調(diào)整檔案室的溫度、濕度，使其符合檔案存放標準，確保檔案的安全，并積極配合各部門借閱

檔案。今年上半年主要對局201*年度檔案進行了清理和歸檔，按照客觀、全面的原則，對各科所隊移交的3000份文件進行了認真篩選，完成最終的歸檔檔案822宗。對201*年的檔案，我科正在督促各科所進行移送，下半年將通過篩選、整理完成其歸檔工作。

六、隊伍建設(shè)體現(xiàn)一個“活”字

工欲善其事，必先利其器，秘書科工作人員能力的提升是局機關(guān)工作效能提高的保證。今年來，秘書科按照一專多能，一崗多責，把人用活的原則，對科室人員進行了針對性的培訓和崗位輪換安排，使負責材料寫作、新聞宣傳的人會辦文、辦會，辦文、辦會的人會搞材料匯總，大家相互交流，取長補短，科室內(nèi)部呈現(xiàn)出精誠協(xié)作、團結(jié)向上的良好局面。

回顧半年來的工作，在肯定成績的同時，我們也清醒地看到秘書科工作還存在著一些亟待解決的問題，比如說在一些服務(wù)細節(jié)的完善上，在督辦力度的加強上，在材料寫作的質(zhì)量提高上，都還有很多做得不夠到位的地方。

下半年，秘書科將主要在以下幾個方面加大工作力度：一是在細節(jié)提高上下功夫，通過采取挖掘科室人員的工作潛能，在辦文辦會方面為領(lǐng)導提供更貼心的個性化服務(wù)、更合理協(xié)調(diào)好各科室的工作安排等措施，來實現(xiàn)秘書科在服務(wù)質(zhì)量上的新突破。二是在督辦力度上下功夫。加大對收發(fā)文件的閱處、匯總資料的回復、對外單位發(fā)函的跟進、局長辦公會確定事項的跟蹤落實等四個方面的督辦力度，更好的服

務(wù)局中心工作。三是在調(diào)查研究和綜合協(xié)調(diào)上下功夫。進一步加強調(diào)查研究，在當好參謀、助手的問題上多思考，多琢磨，多出成績。

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