成本控制部工作總結(jié)
201*年度半年工作總結(jié)
成本控制部
本人很榮幸地成為公司成本部一員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng)下,我們兢兢業(yè)業(yè),與公司共同成長(zhǎng)。在此,請(qǐng)?jiān)试S我做入職以來(lái)的工作總結(jié),匯報(bào)如下:
一、工作論述
(一)工程預(yù)結(jié)算審核
涉及的預(yù)結(jié)算工作中我主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目工程量計(jì)算與審核,各組團(tuán)單體工程主要有:主體建筑外墻涂料、石材工程、主體建筑防水工程、成品構(gòu)件安裝工程、雨水管、成品檐溝安裝工程、燃?xì)夤艿拦こ、鋁合金門(mén)窗工程、鐵藝欄桿工程以及園林綠化工程等。
對(duì)其中部分補(bǔ)充項(xiàng)目及零星小工程從預(yù)算到結(jié)算做全過(guò)程的負(fù)責(zé)有:A組團(tuán)外墻真石漆及木色涂料工程,B組團(tuán)石材設(shè)計(jì)變更工程,辦公區(qū)改造工程,銷(xiāo)售中心室內(nèi)改造工程等。
(二)日常工作(1)聯(lián)系簽證單簽復(fù)
在A組團(tuán)前期簽證審核工作中介入此項(xiàng)工作,目前已全面負(fù)責(zé)工程簽證審核工作。
聯(lián)系簽證單從工程技術(shù)部轉(zhuǎn)送我們審核的同時(shí),工程技術(shù)部的初審意見(jiàn)基本上是寫(xiě)“工程量屬實(shí),請(qǐng)成本控制部審核”,簽署意見(jiàn)不夠詳細(xì)具體,也給我們的工作增加了很大難度。一份簽證不僅僅是增加工程量,也可能牽涉到其它某部分工程量的減少,對(duì)于該部分需減少的工程量在變更之前施工現(xiàn)場(chǎng)是否已完成,很少有這樣的簽署意見(jiàn)。
變更簽證聯(lián)系單是一項(xiàng)工作量大且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿(mǎn)目,各式各樣,變更背景千差萬(wàn)別。某些變更部位由于先前圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)度和深度及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況變化等原因,反復(fù)變更會(huì)給結(jié)算造成重復(fù)計(jì)算的可能,所以在認(rèn)真仔細(xì)計(jì)算變更費(fèi)用的同時(shí)深入了解工程現(xiàn)場(chǎng)掌握工程變更的內(nèi)容和過(guò)程,嚴(yán)格按照合同及協(xié)議書(shū)條款進(jìn)行簽證。
(2)部門(mén)資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、招標(biāo)類(lèi)文件,現(xiàn)場(chǎng)簽證單、設(shè)計(jì)變更單的整理、分類(lèi)及歸檔,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細(xì)心及耐心,且能及時(shí)儲(chǔ)備到第一手資料作為其它相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
(3)工程進(jìn)度款的支付
根據(jù)工程進(jìn)度,審核各專(zhuān)業(yè)分包工程的進(jìn)度款,在緊扣工程實(shí)際進(jìn)度的前提下,根據(jù)合同條款,認(rèn)真審核支付每一筆款項(xiàng),嚴(yán)格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項(xiàng)工作。
(4)報(bào)表編制
根據(jù)工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)各成本預(yù)算、招投標(biāo)完成時(shí)間,通過(guò)報(bào)表的編制過(guò)程將目標(biāo)成本按照集團(tuán)規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹(shù)層層分解,落實(shí)到每一項(xiàng)招標(biāo)工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實(shí)時(shí)掌握成本的異動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行糾偏工作,并且通過(guò)報(bào)表的編制掌握各種指標(biāo)類(lèi)數(shù)據(jù),作為分析各項(xiàng)后續(xù)項(xiàng)目的成本所可參考的依據(jù),此項(xiàng)工作由我們提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)匯總。
(5)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
在施工中采用的一些新材料、新施工工藝,專(zhuān)業(yè)辦公軟件上的更新,以及新出的定額、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)上,通過(guò)摸索了解及時(shí)積極地掌握這類(lèi)最新的知識(shí)點(diǎn)。
我將通過(guò)每個(gè)月的工作梳理及計(jì)劃編制,不斷提高個(gè)人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個(gè)人工作的計(jì)劃性能力。
(三)招投標(biāo)與合同管理此項(xiàng)工作配合完成。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績(jī)和進(jìn)步的同時(shí),我也意識(shí)到自身所存在的不足和需要改進(jìn)的地方,在每一項(xiàng)工作任務(wù)完成的同時(shí)也不斷進(jìn)行自。
1.管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門(mén)同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅(jiān)持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率。
2.需要提高成本意識(shí)的敏感度,在今后的工作中,針對(duì)每一項(xiàng)招標(biāo)工作開(kāi)標(biāo)時(shí),每一份變更簽證聯(lián)系單簽復(fù)時(shí),每一種材料價(jià)格簽證時(shí),都需要思考一下,是否超出成本預(yù)算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他更好的方法。
3.需要加強(qiáng)新材料、新工藝的了解學(xué)習(xí),特別是加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)材料真實(shí)價(jià)格的了解。
三、工作感悟
通過(guò)參與各項(xiàng)工作會(huì)議和各種功能材料設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)工作以及聯(lián)系簽證單的簽證過(guò)程,讓我深刻理解了這樣一句話(huà):“提高產(chǎn)品品質(zhì)的同時(shí),成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù)”。如何將每一分錢(qián)花得恰到好處,花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至?xí)蔀楫a(chǎn)生后期成本的一項(xiàng)隱患。這種理念也對(duì)我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。
擴(kuò)展閱讀:年度成本管理部工作總結(jié)
年度成本管理部工作總結(jié)
一、組織集中采購(gòu)工作
1、電梯集中采購(gòu)
為有效降低采購(gòu)及維護(hù)成本,3月份由成本管理部和項(xiàng)目管理部共同牽頭組織集團(tuán)電梯集中采購(gòu),并組建了由王屹總為組長(zhǎng)、總部及項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)共計(jì)17人的招標(biāo)小組,招標(biāo)公告發(fā)出后共收到電梯廠(chǎng)家遞交的資格預(yù)審申請(qǐng)文件潛在投標(biāo)人共11家單位,經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)選及
考察小組的實(shí)地考察,選定5家具有較高知名度的電梯生產(chǎn)廠(chǎng)家參與正式的投標(biāo)報(bào)價(jià),5月7日在南京貨物招標(biāo)投標(biāo)交易中心進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo),根據(jù)評(píng)
標(biāo)報(bào)告全體評(píng)委的推薦并經(jīng)我司確認(rèn),確定總分第一的上海三菱電梯有限公司為中標(biāo)人。中標(biāo)價(jià)格均滿(mǎn)足各項(xiàng)目公司電梯的目標(biāo)成本,達(dá)到了預(yù)期目的。
電梯
參與項(xiàng)目
數(shù)量
徐州龍湖世家C
41地塊一期
485+2臺(tái)室
泰州東方小鎮(zhèn)一
27期無(wú)目標(biāo)成本)
無(wú)錫太科園B地
10塊一期
海南龍沐灣辦公、
1標(biāo)成本)(暫無(wú)目
26.9
目標(biāo)成本(萬(wàn)元)
902
中標(biāo)價(jià)
成本降低(萬(wàn)元)
(萬(wàn)元)758.8
143.2
外扶梯(暫
463
22(暫無(wú)目
189.3
生活基地
合計(jì)
標(biāo)成本)
791510.8165
由上表可知,本次電梯集中采購(gòu)共計(jì)降低成本約165萬(wàn)元以上。2、外墻涂料集中采購(gòu)
為了有效降低工程成本并保證外墻涂料工程的品質(zhì),我們根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和項(xiàng)目公司的要求,由總部牽頭集中采購(gòu)招標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)目公司工程進(jìn)展情況,對(duì)泰州東方小鎮(zhèn)、徐州龍湖世家二個(gè)項(xiàng)目的一期外墻涂料工程進(jìn)行總部集中招標(biāo)。
本次招標(biāo)的外墻涂料工程為二個(gè)項(xiàng)目一期的開(kāi)工量,分別為泰州東方小鎮(zhèn)一期(約6.4萬(wàn)平米),徐州龍湖世家一期二、三標(biāo)段(6.3萬(wàn)平米),合計(jì)約12.7萬(wàn)平米。在南京進(jìn)行資格預(yù)審后,邀請(qǐng)合格單位投標(biāo),招標(biāo)工作由招標(biāo)小組嚴(yán)格按有關(guān)招標(biāo)規(guī)定實(shí)施。我部也對(duì)公司范圍內(nèi)外墻涂料的合格供應(yīng)商資料進(jìn)行了整理,挑選一些品牌知名度高、質(zhì)量穩(wěn)定、性?xún)r(jià)比適中符合相關(guān)項(xiàng)目公司檔次和目標(biāo)成本的涂料品牌交招標(biāo)小組審議。
我部于7月7日在集團(tuán)網(wǎng)發(fā)布集中招標(biāo)信息,當(dāng)日至7月12日接受各單位報(bào)名,同時(shí)完成招標(biāo)文件的編制工作(經(jīng)二家項(xiàng)目公司招標(biāo)小組和總部設(shè)計(jì)、項(xiàng)目和成本管理三個(gè)部門(mén)確認(rèn));7月13至14日完成對(duì)入圍單位的資格篩選(由招標(biāo)小組成員選定)。7月15日發(fā)放招標(biāo)文件,于7月20日上午9點(diǎn)在奧體會(huì)議室6033室開(kāi)標(biāo)。7月13至20日完成供應(yīng)商在寧項(xiàng)目的考察。7月25日前確認(rèn)中
標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。7月25至30日發(fā)中標(biāo)通知書(shū),由項(xiàng)目公司合約審算部完成合約談判與簽訂工作。
泰州東方小鎮(zhèn)一期和徐州龍湖世家一期外墻涂料工程集中招標(biāo)于
201*年7月20日上午9點(diǎn)在南京奧體體育中心樓6033室開(kāi)標(biāo)。根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)
告,全體評(píng)委一致推薦中標(biāo)候選人名單為:
第一候選人佛山市順德區(qū)華潤(rùn)工程涂料貿(mào)易有限公司92.79分;第二候選人江蘇省聚峰建設(shè)集團(tuán)有限公司86.88分;
原定目標(biāo)成本28元/平米,三家報(bào)價(jià)均控制在成本總額356萬(wàn)元以?xún)?nèi),滿(mǎn)足目標(biāo)成本要求。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目公司實(shí)地考察后,選擇佛山市順德區(qū)華潤(rùn)工程涂料貿(mào)易有限公司和江蘇省聚峰建設(shè)集團(tuán)有限公司二家公司。考慮二家公司均未與國(guó)信合作過(guò),提議泰州東方小鎮(zhèn)一期于10月底竣工的1,2號(hào)樓,作為二家公司的實(shí)景樣板PK。通過(guò)質(zhì)量、工期、與總包配合度等綜合考察比選,最終淘汰一家,留有一家作為后期工程的實(shí)施者。3、鋁合金門(mén)窗招標(biāo)
組織龍湖世家一期斷橋鋁合金門(mén)窗招標(biāo),為了更好地了解潛在投標(biāo)單位,共考察了5家斷橋鋁門(mén)窗廠(chǎng)家的生產(chǎn)車(chē)間,其中徐州廠(chǎng)家共3家:徐州建筑裝潢有限公司、儀征泰安昌門(mén)窗實(shí)業(yè)有限公司、徐州市奎山新源門(mén)窗有限公司;南京廠(chǎng)家共2家南京熹嘉實(shí)業(yè)有限公司、南京恒龍黎星幕墻工程有限公司。9月4日由總部及項(xiàng)目公司各相關(guān)部門(mén)人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在奧體總部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,最終一致確定南京恒龍黎星幕墻工程有限公司為中標(biāo)單位,評(píng)標(biāo)結(jié)束后我部又協(xié)助項(xiàng)目公司與該公司進(jìn)行了二次議價(jià)及窗型優(yōu)化設(shè)計(jì),再次減低成本14萬(wàn)多元,保證了既定目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
二、成本管理制度的健全
為加強(qiáng)成本管理組織合理化、規(guī)范化,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,我部門(mén)依據(jù)流程為基本綱要,制定了《一級(jí)項(xiàng)目簽證管理辦法(試行稿)》、《工程技術(shù)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》、《工程招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《甲供材(設(shè)備)管理辦法》試行稿。依托賽普流程制定、修正集團(tuán)的各成本管理制度,督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目公司建立完善成本管理制度并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。成本管理的流程與制度體系包括目標(biāo)成本管理體系、動(dòng)態(tài)成本管理體系、成本后評(píng)估體系以及責(zé)任成本體系,分別從事前、事中、事后反饋以
及責(zé)任與激勵(lì)機(jī)制方面進(jìn)行管理。經(jīng)多次討論并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《國(guó)信地產(chǎn)201*年201*年集中采購(gòu)目錄》、《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同清單》已經(jīng)總部統(tǒng)一發(fā)文后執(zhí)行。三、
三、月度工作總結(jié)、計(jì)劃提報(bào)
為便于總部領(lǐng)導(dǎo)全面了解各項(xiàng)目公司成本管理工作情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月由各項(xiàng)目公司向總部成本管理部提交工作提報(bào),每月召集各項(xiàng)目公司合約審算部經(jīng)理召開(kāi)月度聯(lián)席會(huì)議,我部門(mén)進(jìn)行分析匯總后上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)供參考決策。提報(bào)內(nèi)容主要包括本月已完成的工作及下月工作計(jì)劃、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施、動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本有偏差時(shí)及時(shí)預(yù)警、合理化建議、項(xiàng)目所在地主要建安材料月度信息、周邊其他樓盤(pán)建安成本信息情況、材料供應(yīng)商及優(yōu)秀施工企業(yè)考察報(bào)告等信息資料。
四、招標(biāo)合約計(jì)劃
制定標(biāo)準(zhǔn)格式的招標(biāo)合約計(jì)劃表,全面梳理《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同清單》,要求新開(kāi)工和在建項(xiàng)目制定和完善整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期內(nèi)的全部招標(biāo)合約計(jì)劃,該計(jì)劃要求結(jié)合項(xiàng)目的產(chǎn)品定位和既定目標(biāo)成本要求,確定主要材料設(shè)備的品牌、檔次與價(jià)位上限,提前進(jìn)行招標(biāo)合約工作并預(yù)控好動(dòng)態(tài)成本,為完成開(kāi)發(fā)任務(wù)提供充裕的工程前期準(zhǔn)備時(shí)間。
五、材料設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù)
從6月份開(kāi)始我部門(mén)制定了供應(yīng)商資料庫(kù)信息收集方法及標(biāo)準(zhǔn)表格,將供應(yīng)商資料庫(kù)分成工程施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位2大類(lèi),其中施工單位資料又細(xì)分成15類(lèi),材料設(shè)備供應(yīng)單位細(xì)分成23類(lèi)。今后還將根據(jù)各項(xiàng)目公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)分補(bǔ)充,并根據(jù)流程的要求及時(shí)進(jìn)行材料供應(yīng)商評(píng)價(jià),不斷完善資料庫(kù)后并反饋給各項(xiàng)目公司以達(dá)到資源共享的目的。
六、標(biāo)準(zhǔn)格式化合同
從5月份開(kāi)始我部門(mén)開(kāi)始陸續(xù)收集合同的示范文本,啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的起草工作,共計(jì)起草工程總包、專(zhuān)業(yè)分包、供貨合同等共計(jì)24類(lèi)1500多份,經(jīng)我部門(mén)及法務(wù)人員梳理審查后的22類(lèi)合同,目前已形成格式化合同稿,下發(fā)各項(xiàng)目公司進(jìn)行修改完善并逐步推廣運(yùn)用,以形成符合我公司實(shí)際運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)格式合同。七、目標(biāo)成本與動(dòng)態(tài)成本控制
完成在建項(xiàng)目的工程目標(biāo)成本編制工作,繼續(xù)做好新開(kāi)工項(xiàng)目的目標(biāo)成本編制和在建工程成本的動(dòng)態(tài)控制工作。嚴(yán)格預(yù)決算的造價(jià)審核工作,做好竣工結(jié)算外審的成本后評(píng)估工作。對(duì)在建及待開(kāi)建項(xiàng)目的各類(lèi)請(qǐng)示、批標(biāo)報(bào)告進(jìn)行相關(guān)的審核,今年3-11月份審查各類(lèi)請(qǐng)示文件和批標(biāo)文件共計(jì)79份。參加南京江北公司,上海興江公司,泰州公司、徐州公司等項(xiàng)目公司的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)會(huì),跟蹤成本落實(shí)與執(zhí)行情況。
針對(duì)目前要等到項(xiàng)目完成后才能核算出項(xiàng)目的實(shí)際成本,無(wú)法在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的生命周期內(nèi)隨時(shí)了解最新的動(dòng)態(tài)成本狀況,難以在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的事前和事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制上存在的問(wèn)題并及時(shí)解決這一普遍現(xiàn)象,成本部積極配合總部新成立的信息管理中心加快成本信息化建設(shè),借助IT平臺(tái),加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
四、八、組織年中成本檢查
8月12日至8月19日組織參與由王總和財(cái)務(wù)樊總監(jiān)帶隊(duì)主持,總部成本部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合的年中成本檢查工作,檢查各項(xiàng)目公司目標(biāo)成本的完整執(zhí)行情況,特別是動(dòng)態(tài)成本的把控能力。對(duì)201*年內(nèi)各在建、擬建和交付的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管控實(shí)情,以事實(shí)和詳實(shí)數(shù)據(jù)闡明工作實(shí)際業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題及具體的管控措施。
主要檢查三方面內(nèi)容:
(一)目標(biāo)成本編制執(zhí)行情況,項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中成本偏離情
況,圍繞動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì),分析成本超支及節(jié)約原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
檢查后發(fā)現(xiàn):一些項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)多分階段制定的目標(biāo)成本重視不夠,導(dǎo)致上會(huì)討論、定稿滯后;一些項(xiàng)目公司的《目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)分析表》表達(dá)不清晰,未能結(jié)合成本部、財(cái)務(wù)部的通知要求,做好相關(guān)文件備查。
(二)根據(jù)目標(biāo)成本四級(jí)科目檢查招投標(biāo)及合同執(zhí)行情況。建
立標(biāo)準(zhǔn)化合同清單和招投標(biāo)信息庫(kù),并逐步建立和完善合格(可試用)供應(yīng)商管理體系。
檢查中發(fā)現(xiàn):一些項(xiàng)目公司對(duì)目標(biāo)成本、招投標(biāo)及合同成本、實(shí)際發(fā)生成本三者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系理解不夠,雖然在合同統(tǒng)計(jì)與付款的成本臺(tái)帳方面工作作了不少,但如何進(jìn)行月、季度分類(lèi)歸納總結(jié),相關(guān)聯(lián)子項(xiàng)的對(duì)比分析上缺乏經(jīng)驗(yàn)。
(三)財(cái)務(wù)、成本監(jiān)控預(yù)警報(bào)告,實(shí)時(shí)防范動(dòng)態(tài)成本風(fēng)險(xiǎn)的專(zhuān)
案分析、調(diào)控,嚴(yán)格控制超目標(biāo)成本的各類(lèi)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。
檢查后強(qiáng)調(diào):一些項(xiàng)目公司“在以合同為中心”,強(qiáng)勢(shì)控制“變更黑洞”、“款項(xiàng)超付”方面的意識(shí)和能力亟待提高?偛砍杀静拷趯⒃谫惼樟鞒痰闹敢募,完善設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理及考核辦法。要求所有項(xiàng)目公司嚴(yán)格按流程和制度管控。
檢查結(jié)束后由我部編寫(xiě)了年中成本檢查總結(jié)匯報(bào)材料匯報(bào)材料,發(fā)至總部領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理及各項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)、合約審算部經(jīng)理審閱后,緊接著又召開(kāi)了年中成本檢查后總結(jié)交流專(zhuān)題會(huì)議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,拿出解決方法,在各項(xiàng)目公司反響很大,起到了較好的檢查促進(jìn)作用
五、九、加強(qiáng)成本總結(jié)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)
組織成本管理工作總結(jié)分析的匯報(bào),對(duì)各項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況進(jìn)行梳理并加以總結(jié)分析,通過(guò)會(huì)議匯報(bào)的形式與總部、項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通交流,為今后的成本工作提供相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
組織合約審算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),借助IT顧問(wèn)公司,分別開(kāi)展了明源公司“關(guān)于合約規(guī)劃”、金蝶公司“關(guān)于成本管控方案”、的培訓(xùn)。除此之外,我部門(mén)還多次邀請(qǐng)外部專(zhuān)家組織召開(kāi)了“設(shè)計(jì)階段如何有效控制成本”、“全面預(yù)算管理”等5次相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)討論,均受到了良好的效果。
十、組織精裝修項(xiàng)目考察并提出合理化建議
5月27日由我部門(mén)牽頭,總部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),會(huì)同總部相關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)河西仁恒國(guó)際公寓與建鄴金鼎灣國(guó)際二個(gè)精裝修房項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,并分別和仁恒、建鄴兩家房地產(chǎn)公司相關(guān)人員進(jìn)行交流互動(dòng)。6月17日,又組織了總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和上海興江公司去上海仁恒河濱城深度考察交流。同時(shí)對(duì)兩次的考察學(xué)習(xí)體會(huì)分別編制了ppt文件,進(jìn)行專(zhuān)題匯報(bào),對(duì)兩家項(xiàng)目公司的下階段實(shí)際工作有一定的引領(lǐng)作用。此外,我部門(mén)還積極配合總部人力資源部組織總部各業(yè)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目公司去龍湖地產(chǎn)的重慶,成都項(xiàng)目實(shí)地考察。六、十一、成本信息庫(kù)的建立
建立施工企業(yè)及材料供應(yīng)商信息庫(kù),完善評(píng)價(jià)制度,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔,在此基礎(chǔ)上,提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo),并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。
十二、專(zhuān)業(yè)軟件平臺(tái)的搭設(shè)前期準(zhǔn)備工作
為了能實(shí)時(shí)得到動(dòng)態(tài)成本相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)成本核算、成本控制的目標(biāo),我們必須借助信息化手段提高企業(yè)成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)反映出項(xiàng)目成本的信息平臺(tái),它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理的有機(jī)結(jié)合。整個(gè)系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的,包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺(tái)帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計(jì)劃、動(dòng)態(tài)成本等功能。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù),比如付款時(shí)間、歷史賬務(wù),大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理來(lái)簡(jiǎn)化,它的透明和實(shí)時(shí)限級(jí)別查詢(xún)可以讓相關(guān)人員提高效率并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)通過(guò)即時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異,大幅提升企業(yè)對(duì)成本的掌控能力,加快決策進(jìn)程,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
十三、象山苗圃基地建設(shè)工作
結(jié)合象山已建成部分景觀綠化樹(shù)種、種植地塊年限要求,土壤性質(zhì)及市場(chǎng)行情,擬定象山苗圃基地種植樹(shù)種清單,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)量一期種植地塊面積并界樁標(biāo)明,對(duì)地塊場(chǎng)地整理出具體要求并進(jìn)行了招標(biāo)。在前期考察的基礎(chǔ)上,指定苗木管養(yǎng)單位,對(duì)管養(yǎng)范圍、措施及單價(jià)等一系列問(wèn)題進(jìn)行多論談判及反復(fù)協(xié)商,最終和象山項(xiàng)目公司訂立管養(yǎng)協(xié)議。完成一期苗木種植清單,在廣泛考察全省多家苗木供應(yīng)基地后進(jìn)行了招標(biāo),開(kāi)標(biāo)后聯(lián)合苗木管養(yǎng)單位對(duì)擬中標(biāo)單位所供苗木進(jìn)行了二次考察。
七、成本部201*年工作計(jì)劃、合理化建議:
1、加強(qiáng)成本預(yù)警機(jī)制,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題---每月成本回顧及審批,及時(shí)提醒---動(dòng)態(tài)成本超過(guò)目標(biāo)時(shí),提出預(yù)警措施---動(dòng)態(tài)成本超過(guò)即定預(yù)警值〔目標(biāo)成本總值的2%〕時(shí),強(qiáng)化控制手段---動(dòng)態(tài)成本超過(guò)目標(biāo)成本總值的5%時(shí),成本管理系統(tǒng)停止付款,必須調(diào)整并建立新的目標(biāo)成本,經(jīng)總部各職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)班子審批后才能付款。
2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的合理、有序、可操作性,加強(qiáng)周密性、完整性計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的日常工作的描述和安排,其內(nèi)涵中更重要的是合理的開(kāi)發(fā)節(jié)奏、全面的總體布置、科學(xué)的流程和精細(xì)化管控實(shí)施辦法。
3、設(shè)計(jì)階段是成本管控的重中之重
設(shè)計(jì)優(yōu)化(設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)風(fēng)格)和整合是成本管控龍頭、圖紙會(huì)審是制度保證。選擇好的設(shè)計(jì)單位,明確簽訂對(duì)于變更費(fèi)用總額與設(shè)計(jì)費(fèi)掛鉤的相關(guān)合同。限額設(shè)計(jì)的同時(shí),我部必須提前向設(shè)計(jì)院輸入的技術(shù)原則及內(nèi)容、地產(chǎn)公司必須控制的要點(diǎn)等,必需要求設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)概算和編制依據(jù)。設(shè)計(jì)缺項(xiàng)、細(xì)部設(shè)計(jì)缺失,必然影響到成本的基本成效,使得我們的很大一部分工作都成為無(wú)用功。前期合理完整的規(guī)劃設(shè)計(jì)成為成本估算及投資決策的依據(jù),如地形的處理、產(chǎn)品的空間布局、交通規(guī)劃流線(xiàn)、停車(chē)方式的考慮、地庫(kù)的規(guī)模、豎向標(biāo)高及排水設(shè)計(jì)、景觀的處理、資源的利用等。限額設(shè)計(jì)中鋼筋含量、砼含量、門(mén)窗比、得房率、外裝修標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)計(jì)風(fēng)格也影響這些設(shè)計(jì)指標(biāo))對(duì)成本的影響巨大。針對(duì)目前多數(shù)設(shè)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,設(shè)計(jì)變更隨心所欲的現(xiàn)象,必須在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款上,增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款,如設(shè)計(jì)變更費(fèi)超出施工合同價(jià)的某一比例(如5%)時(shí),則扣罰一定比例的設(shè)計(jì)費(fèi)(設(shè)計(jì)質(zhì)保金)。以下建議可供參照?qǐng)?zhí)行:
1)通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)和方案競(jìng)賽,縮短設(shè)計(jì)周期和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)公司的管理與協(xié)調(diào),加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同管理和項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和政策攻關(guān);做好與設(shè)計(jì)人員特別是設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施;開(kāi)展與有特色、服務(wù)優(yōu)的設(shè)計(jì)公司間的交流與競(jìng)爭(zhēng)。2)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及投資估算來(lái)控制初步設(shè)計(jì);
3)通過(guò)合同對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位明確規(guī)定責(zé)任;
4)加強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的制訂和合理應(yīng)用,盡快建立甲方設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),建立專(zhuān)家會(huì)議評(píng)審制度,總部和項(xiàng)目公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)、外部多級(jí)、多輪次的圖紙?jiān)u審制度。
4、招投標(biāo)是成本管理規(guī)范化、流程化的具化
為有效降低工程成本和采購(gòu)供應(yīng)成本,在現(xiàn)行法律、法規(guī)的框架內(nèi)優(yōu)選承包人,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。招標(biāo)文件中一定要有明確、清晰的招標(biāo)范圍,規(guī)避因合同范圍界定不清帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。分包工程、甲供材料、乙供材料范圍進(jìn)行總承包工程招標(biāo)時(shí)就要確定,以便后期工作能夠盡快開(kāi)展招標(biāo)文件與合同的關(guān)系應(yīng)合理處理好。如果條件具備,最好在招標(biāo)文件中包含合同條款,并約定投標(biāo)人合同中所有文字均不得作任何變動(dòng)
5、施工與合同管理
施工合同是施工階段成本控制的依據(jù),施工階段的成本控制就是要控制施工合同價(jià)。工程合同價(jià)的突破,主要在于變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,把好現(xiàn)場(chǎng)簽證關(guān)是合同管理的一個(gè)重要工作,也是控制成本的有效措施。
6、根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,提前編制招標(biāo)合約計(jì)劃。
在目標(biāo)成本定稿時(shí),根據(jù)項(xiàng)目定位、市場(chǎng)行情、預(yù)期售價(jià)、合理利潤(rùn),倒逼“目標(biāo)成本”。在保持總目標(biāo)或主要指標(biāo)不變的情況下,按照合約規(guī)劃的成本科目,逐項(xiàng)細(xì)分。項(xiàng)目前期:預(yù)估與測(cè)算;概念方案:目標(biāo)成本提案;規(guī)劃設(shè)計(jì):目標(biāo)成本設(shè)定;單體設(shè)計(jì):目標(biāo)成本細(xì)分;初步設(shè)計(jì):技術(shù)措施與成本優(yōu)化;施工圖設(shè)計(jì):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本定稿及后期動(dòng)態(tài)比較、分析、評(píng)估。隨著設(shè)計(jì)的逐步深入和細(xì)化,各階段的成本測(cè)算也逐步細(xì)化和準(zhǔn)確,形成項(xiàng)目的執(zhí)行目標(biāo)成本。
“目標(biāo)成本”是成本控制的前提。實(shí)際成本與預(yù)算成本、合同成本對(duì)比差異及其原因,分析期內(nèi)成本超出的控制措施、效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)、對(duì)策等,一系列動(dòng)態(tài)成本的跟蹤檢查、階段性的回顧總結(jié),是成本控制到位的保障。
7、事前成本控制的機(jī)制,有助于制定目標(biāo)---目標(biāo)成本、明確職責(zé)----責(zé)任成本落實(shí)、跟蹤執(zhí)行----動(dòng)態(tài)成本檢查和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估---優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,拿數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。用目標(biāo)成本管理法在事前限定目標(biāo)成本上限;目標(biāo)成本制訂后逐項(xiàng)分解到部門(mén),并建立控制的標(biāo)準(zhǔn)。用動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本概念結(jié)合作業(yè)成本思路在事中實(shí)時(shí)分解與跟蹤成本發(fā)生;動(dòng)態(tài)成本=已結(jié)算合同+未結(jié)算合同+非合同性成本+待發(fā)生費(fèi)用。事中及事后進(jìn)行責(zé)任成本界定并結(jié)合績(jī)效考核體系與薪資獎(jiǎng)懲掛鉤最終實(shí)現(xiàn)全員成本管理。8.通過(guò)成本定期檢查和后評(píng)估來(lái)改進(jìn)且提高成本管理的有效性,在工程施工中、竣工和結(jié)算完成后要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的季度抽查、半年和全年的檢查評(píng)估,主要從以下幾方面評(píng)價(jià):1)、比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、結(jié)算成本與可行性研究時(shí)的預(yù)測(cè)成本差異(評(píng)價(jià)投資估算、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確、合理性);2)、對(duì)比項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、結(jié)算成本與《目標(biāo)成本指導(dǎo)書(shū)》的成本差異(評(píng)價(jià)成本管理工作的有效性);3)、分析各期《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告》(評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理的科學(xué)合理性);4)、分析工程承包范圍變化,工程量變化等確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等對(duì)成本的影響;5)、考察項(xiàng)目交付使用一定時(shí)期內(nèi),主要工程材料的使用效果和耐用程度(評(píng)價(jià)材料成本的合理性)。
隨著國(guó)信地產(chǎn)的逐步成長(zhǎng),成本控制和管理水平亟待大幅提高,如何通過(guò)IT手段、科學(xué)的管理方法盡快提升國(guó)信地產(chǎn)成本管理的水平,進(jìn)而提高我們企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要總部成本部和各項(xiàng)目公司的合約審算部全員全程、不折不扣地執(zhí)行好總部領(lǐng)導(dǎo)和上市公司的要求。我們必須努力做到:
“精準(zhǔn)規(guī)范”---各項(xiàng)成本管理制度按照國(guó)信集團(tuán)要求的透明、規(guī)范,體現(xiàn)“三公”原則,提倡信息共享,杜絕黑箱操作。通過(guò)項(xiàng)目前期的優(yōu)化管理與內(nèi)控,促進(jìn)區(qū)域公司、項(xiàng)目公司相應(yīng)環(huán)節(jié)運(yùn)作的規(guī)范性、時(shí)效性。通過(guò)精準(zhǔn)適度的拿地開(kāi)發(fā),制定項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用計(jì)劃,提高資金周轉(zhuǎn)率。
“流程強(qiáng)控”---在科學(xué)、準(zhǔn)確的分析基礎(chǔ)上,充分發(fā)掘成本管理空間,有效的成本前置控制,使成本支出能提升客戶(hù)價(jià)值、帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,減少無(wú)效成本的發(fā)生。強(qiáng)調(diào)成本投入與客戶(hù)需求的匹配,杜絕浪費(fèi)和成本超支現(xiàn)象。通過(guò)精準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品、成本定位,提高成本前置控制的手段,在提高效率的同時(shí),控制好開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全成本和期間費(fèi)用。
“計(jì)劃有序”---通過(guò)精細(xì)化的合約計(jì)劃,用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供決策依據(jù),使可研成本測(cè)算、目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本與結(jié)算成本相互印證并大體一致,從各個(gè)方面進(jìn)行成本優(yōu)化,對(duì)成本的發(fā)生具有較強(qiáng)的事前控制能力。對(duì)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程成本控制,這一過(guò)程中,由國(guó)信地產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)布限制性指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。成本水平達(dá)標(biāo)后才能開(kāi)工和銷(xiāo)售。
成本管理工作量大面廣,任重道遠(yuǎn),需要成本管理部的每一位同事善于學(xué)習(xí)、善于借鑒,善于總結(jié)思考,善于研究探索,持續(xù)改進(jìn)我們的工作方法和管理水平。努力履行好崗位職責(zé)使命,出色地完成職責(zé)和使命賦予我們的各項(xiàng)任務(wù)要求。只有當(dāng)我們國(guó)信地產(chǎn)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、產(chǎn)品品質(zhì)、成本管控、工程管理等方面逐步形成了自己的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)“內(nèi)部研發(fā)+外部整合”快速建立了國(guó)信自己的設(shè)計(jì)研發(fā)和產(chǎn)品管控能力;通過(guò)“高素質(zhì)個(gè)人+優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的有機(jī)整合,逐年提高效率,快速穩(wěn)健地發(fā)展我們的房地產(chǎn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理的規(guī)模效應(yīng),通過(guò)市場(chǎng)、產(chǎn)品、服務(wù)和制度創(chuàng)新,追求有質(zhì)量、有效率的持續(xù)增長(zhǎng),使我們國(guó)信地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)江蘇省內(nèi)行業(yè)內(nèi)突起并持續(xù)發(fā)展壯大。持續(xù)改進(jìn)和超越自己,持續(xù)超越客戶(hù)的期望,樹(shù)立品牌,成為江蘇省房地產(chǎn)行業(yè)受客戶(hù)信賴(lài)的企業(yè)。
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