設(shè)計(jì)部工作總結(jié)
201*-201*年度工作報(bào)告
設(shè)計(jì)部工作總結(jié)
時(shí)光如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬即逝,眨眼間一年時(shí)間便悄然而過。在已然逝去的一個(gè)學(xué)年中,學(xué)生會(huì)作為河南大學(xué)三大學(xué)生組織之一,在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的指導(dǎo)和支持下,本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨,展開了一系列活動(dòng)。在活動(dòng)期間各個(gè)部門各行其責(zé),相互配合,展現(xiàn)了驚人的默契和團(tuán)結(jié)能力。
設(shè)計(jì)部是學(xué)生會(huì)的宣傳部門,是學(xué)生會(huì)的精神面貌的體現(xiàn)者,通過展板制作、海報(bào)設(shè)計(jì)等多種方式在活動(dòng)開展之前渲染氣氛,為活動(dòng)的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)部的主要工作是在對(duì)各個(gè)活動(dòng)全面分析,透徹掌握的情況下,按照活動(dòng)的主題,根據(jù)各部門的需要,在活動(dòng)開展之前,制作展板進(jìn)行宣傳。在本學(xué)年中我們依次對(duì)校園歌手大賽、河大杯足球賽、暢想五月等各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了全面的宣傳。在展板制作過程中,我們以高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,每一張展板都需要通過部長們的嚴(yán)格審查方能交付承辦部門。之后我們?nèi)匀环e極配合各部門進(jìn)行值班,進(jìn)行宣傳活動(dòng),調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與活動(dòng)的積極性。在活動(dòng)進(jìn)行過程中,設(shè)計(jì)部需要調(diào)派人手協(xié)助各個(gè)部門進(jìn)行桌椅搬運(yùn),會(huì)場布置等工作,活動(dòng)結(jié)束后依然堅(jiān)持到最后進(jìn)行收尾。
另外,我們設(shè)計(jì)部在本學(xué)年開創(chuàng)性的開展了我們設(shè)計(jì)部的專屬活動(dòng)“首屆校園創(chuàng)意達(dá)人秀”,活動(dòng)開展之前、之中、之后,在其他部門對(duì)我們的大力支持下,圓滿的完成了宣傳、展出、投票、評(píng)選等各項(xiàng)工作。這項(xiàng)創(chuàng)舉將成為設(shè)計(jì)部發(fā)展過程中的里程碑。
但是,在本學(xué)年的工作中依然暴露出些許缺點(diǎn),現(xiàn)總結(jié)如下:
(一)制作展板的創(chuàng)新意識(shí)有待提高,這也是工作中面臨的最大問題之一。漂亮精美的展板能夠吸引更多同學(xué)的眼球,光是平面的圖畫同學(xué)們已經(jīng)習(xí)以為常,對(duì)待這種展板,同學(xué)們的反應(yīng)大多是一瞥而過,這就需要我們在以后展板制作過程中對(duì)制作技巧和工藝進(jìn)行改良和提高。
(二)工作效率偏低。一方面因?yàn)槿藛T較少,工作量偏大,導(dǎo)致一些同學(xué)因?yàn)閳?jiān)持不住而離開學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,這就更造成人員稀缺。另一方面由于各種原因,比如展板到位不及時(shí)、展板制作素材及材料準(zhǔn)備不充分等,這就需要提高紀(jì)律性的同時(shí)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,及時(shí)的準(zhǔn)備各種必備所需。另外,由于我們沒有辦公室鑰匙,人員到齊而不能開展制作也是工作效率偏低的原因之一。
(三)招新時(shí)的宣傳不到位。因此導(dǎo)致廣大學(xué)生,尤其是大一新生對(duì)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職能及主要工作了解不足,導(dǎo)致人員位置錯(cuò)放,造成人力資源浪費(fèi)。建議在新生入校時(shí)加大宣傳力度,在學(xué)年期間同樣可以進(jìn)行人員調(diào)配,全面發(fā)揮所有委員的優(yōu)勢,加強(qiáng)了各部門聯(lián)系的同時(shí)也提高了整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。
在開展自己的活動(dòng)時(shí),我們也遇到了各種各樣的問題,主要是由于第一次開展活動(dòng),缺乏經(jīng)驗(yàn),走了許多彎路。首先是經(jīng)費(fèi)問題,這也是最重要的問題,由于實(shí)踐部工作量較大,我們決定自己去拉外聯(lián),充分體會(huì)了拉外聯(lián)的困難,艱難的拉到外聯(lián),對(duì)方卻因沒有簽訂合同而違約,這是始料未及的,我們?yōu)榇艘哺冻隽俗銐虻拇鷥r(jià),這就需要我們提高自己的能力了。第二個(gè)問題是宣傳問題,可能是由于宣傳力度不夠,再加上首屆活動(dòng),影響力不足,許多同學(xué)都不知道開展了該項(xiàng)活動(dòng),這也是需要改善的。第三是參賽作品的來源無法確定,可能存在某些同學(xué)投機(jī)取巧的行為,在以后開展活動(dòng)時(shí),可以要求參賽選手在上交參賽作品的同時(shí)加上制作過程的照片。最后是活動(dòng)投票方式存在問題,我親眼看到有些參賽選手的刷票過程,這樣就會(huì)造成對(duì)其他選手不公平的現(xiàn)象出現(xiàn),這方面還有待改善。
總而言之,一年的時(shí)間匆匆而過,我們的成長顯而易見,在過去的一年中我們有得有失,在將來的一年內(nèi),我們要更加努力。下一學(xué)年恰逢母校百年華誕,我們應(yīng)該在吸取了歷屆設(shè)計(jì)部學(xué)長學(xué)姐們經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,更加昂揚(yáng)的斗志,更加新穎的方式去展開各項(xiàng)工作。為母校的百年華誕獻(xiàn)上一份厚禮!
201*年7月
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設(shè)計(jì)部12月工作總結(jié)報(bào)告
報(bào)送至總經(jīng)辦報(bào)送人:王強(qiáng)上報(bào)時(shí)間:12月31日
一、個(gè)人工作情況匯報(bào)二、設(shè)計(jì)部本月完成工作內(nèi)容三、設(shè)計(jì)部發(fā)現(xiàn)不足與分析總結(jié)四、設(shè)計(jì)部201*元月工作計(jì)劃及安排
一、個(gè)人工作情況匯報(bào):
本月是公司不平凡的一個(gè)月,公司在12月5日正式掛牌營業(yè),各項(xiàng)規(guī)章制度也相繼出臺(tái),設(shè)計(jì)部在總經(jīng)理周總的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的支持配合下圓滿完成了各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,在這里我代表設(shè)計(jì)部對(duì)關(guān)心支持我們工作的領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事表示感謝!
這個(gè)月我主要負(fù)責(zé)配合羅總做好設(shè)計(jì)部工作銜接,由于羅總剛加盟公司,所以本月由我具體安排各項(xiàng)具體事務(wù),并承接總公司內(nèi)部份印刷、廣告業(yè)務(wù)以及銜接、接送部分來公司校稿的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等工作。
我到公司的時(shí)間不長,對(duì)公司的業(yè)務(wù)也是一知半解,在這個(gè)時(shí)間段,我也是抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,邊學(xué)邊看,不懂就問,可能有很多地方做得不盡如人意,還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多海涵!二、設(shè)計(jì)部本月完成工作內(nèi)容:
1、公司掛牌慶典儀式(完成)2、步步高、心連心DM若干檔(長期業(yè)務(wù))3、湘潭市年鑒(完成)4、煙草局動(dòng)態(tài)期刊若干期(長期業(yè)務(wù))5、房地產(chǎn)墻報(bào)千于平(完成)6、中心醫(yī)院院報(bào)若干期(長期業(yè)務(wù))7、總公司保密書籍兩套(完成)8、三化辦公室員工合理化建議卡(完成)9、市委電話本(完成)10、集團(tuán)公司工會(huì)選票制版(完成)11、市委政報(bào)若干期(長期業(yè)務(wù))12、勞動(dòng)局單頁(完成)13、完善保密室設(shè)備及各項(xiàng)規(guī)章制度(完成)14、衛(wèi)生局合格證(完成)
15、江麓各部門名片300于盒(長期業(yè)務(wù))16、科研所申報(bào)資料15套(完成)17、江麓各類單頁千余張(種)(長期業(yè)務(wù))各項(xiàng)任務(wù)完成情況附詳單
三、設(shè)計(jì)部發(fā)現(xiàn)不足與分析總結(jié):
本月主要針對(duì)公司延續(xù)業(yè)務(wù)及公司內(nèi)部形象工作展開,制作了公司文化墻,宣傳櫥窗,各項(xiàng)規(guī)章制度牌,公司宣傳單頁,手提袋,禮品等一系列設(shè)計(jì)任務(wù),目前設(shè)計(jì)部比較凸顯的問題是人手不夠,其中步步高、心連心DM單由于時(shí)間緊,要求高,任務(wù)重常常使得設(shè)計(jì)部加班加點(diǎn),力不從心。
部門運(yùn)行方面沒有出現(xiàn)大的狀況。對(duì)于設(shè)計(jì)師,在重點(diǎn)培養(yǎng)與客戶之間保持密切溝通的良好習(xí)慣,在時(shí)間管理及任務(wù)安排方面進(jìn)行細(xì)化,每個(gè)業(yè)務(wù)都要設(shè)計(jì)師跟蹤具體負(fù)責(zé),分配到人。分配任務(wù)要合理化,規(guī)范化,定時(shí)定量定點(diǎn)檢查驗(yàn)收。
由于公司各項(xiàng)規(guī)章制度剛剛制定,部門之間有脫節(jié)以及重疊部分還要一個(gè)時(shí)間段磨合,并合理化。總之設(shè)計(jì)部盡量的腰承擔(dān)起中間這個(gè)不可或缺的責(zé)任,將設(shè)計(jì)力量最大化。
四、設(shè)計(jì)部201*元月工作計(jì)劃及安排:
針對(duì)201*年12月工作的延續(xù),目前能預(yù)測的業(yè)務(wù)具體分類如下:
1、抓緊時(shí)間設(shè)計(jì)好九華接待志,暫由陳老師和羅總具體跟進(jìn),客戶要求不能老換人,
要有慣性設(shè)計(jì)思路。
2、繼續(xù)跟蹤步步高DM單,并與市場部胡部長多溝通,理清設(shè)計(jì)思路,摸準(zhǔn)客戶的視
覺偏好
3、各類長期業(yè)務(wù)要專人跟進(jìn),一定要讓客戶滿意4、加強(qiáng)門面管理,盡量做到門市天天有人
5、加強(qiáng)江麓集團(tuán)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理整合,由小徐專人專機(jī)負(fù)責(zé),并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),
強(qiáng)調(diào)微笑服務(wù)
6、進(jìn)一步規(guī)范保密室管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度7、專機(jī)專用,閑雜人等嚴(yán)禁動(dòng)用設(shè)計(jì)部各項(xiàng)設(shè)備
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