201*年預(yù)算合同部年終總結(jié)
201*年預(yù)算合同部年終總結(jié)
二零一一年我部門在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在各部門的配合協(xié)作下,在部門員工的共同努力下,較好地完成了公司下達(dá)的工作任務(wù)。今天,我將過去一年的工作總結(jié)如下。一、部門建設(shè)
部門現(xiàn)有專業(yè)造價(jià)員3人,其中土建專業(yè)1人,安裝專業(yè)2人。在具體的工作分配中,力爭(zhēng)專業(yè)但不限于專業(yè),爭(zhēng)取把每個(gè)人都培養(yǎng)成為公司獨(dú)擋一面的人才,以適應(yīng)本公司不斷的業(yè)務(wù)發(fā)展。
部門經(jīng)常注重職業(yè)道德的培養(yǎng)。職業(yè)道德是每個(gè)造價(jià)員最起碼的準(zhǔn)則,對(duì)于老員工平時(shí)做好模范帶頭作用,對(duì)于新員工,部門采取座談、教育等方式給她們傳輸公司的管理制度和企業(yè)文化,使員工常懷感恩之心,嚴(yán)于律己,恪盡職守。創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使員工有一個(gè)憂患意識(shí),引導(dǎo)她們積極向上,不斷進(jìn)取。今年我部門2名員工報(bào)考了國家執(zhí)業(yè)考試,利用業(yè)余時(shí)間提高自己。二、預(yù)結(jié)算工作
1、預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性:保證預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確是預(yù)結(jié)算工作的前提,無論預(yù)結(jié)算工作的難度有多大,我部預(yù)算人員始終把準(zhǔn)確性放在第一位。我部人員嚴(yán)格安裝合同、法規(guī)圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算,并復(fù)核簽證單等的真實(shí)性和時(shí)效性,對(duì)于一些含混不清的問題與施工單位預(yù)算員等溝通復(fù)核后才進(jìn)入工程結(jié)算。今年我部門還實(shí)行了部門復(fù)審制度,每一份預(yù)結(jié)算成果上交之前都相互復(fù)審并簽字認(rèn)可。所審核的如下:
1)航空地面服務(wù)中心7#業(yè)務(wù)樓大包單位機(jī)場(chǎng)建設(shè)公司。上報(bào)金額為40700405.72元,審定金額為38838681.96元,審減額為1861723.76元;2)航空地面服務(wù)中心6#、8#、9#公寓樓及地下車庫基礎(chǔ)土方工程承包單位為西安卓遠(yuǎn)土方工程有限公司。上報(bào)金額為3292290.93元,審定金額為3274008.17元,審減額為18282.76元;
3)航空地面服務(wù)中心辦公樓室外管網(wǎng)土方工程承包單位為西安卓遠(yuǎn)土方工程有限公司。上報(bào)金額為235517.37元,審定金額為231502.63元,審減額為4014.85元;
4)航空地面服務(wù)中心辦公樓基礎(chǔ)土方工程工程承包單位為西安鑫寶置業(yè)有限公司。上報(bào)金額為319389.18元,審定金額為317367.25元,審減額為2021.93元;5)西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司航空地面服務(wù)中心庭院排水管道安裝、強(qiáng)弱電配套(辦公樓及服務(wù)樓段)及消防水池土建工程承包單位為陜西航宇建筑工程有限公司。上報(bào)金額899839.91元,
審定金額787511.11元,審減額為112328.80元;
6)航空地面服務(wù)中心辦公樓室外裝飾工程承包單位為西安藝格裝飾有限公司。上報(bào)金額為14637658.80元,審定金額為14110905.55元,審減額為526753.25元。以上事實(shí)證明只要恪守職業(yè)道德,對(duì)結(jié)算中的一些水分是可以擠掉的。2、預(yù)結(jié)算工作效率:在保證工作準(zhǔn)確的前提下,我部門力爭(zhēng)努力提高工作效率。對(duì)于公司急需的一些指標(biāo)和數(shù)字,部門基本上能夠及時(shí)的提供。當(dāng)然,有些結(jié)算一拖再拖,原因是多方面的,是我部門所不能解決的,希望相關(guān)部門在工作中盡量明確化,詳細(xì)化,給今后的工作提供一個(gè)可操作的條件。
3、存在的問題:結(jié)算過程中存在的問題主要是工程施工協(xié)議不完善,施工變更頻繁且文字記錄不詳細(xì),還有施工單位沒有專業(yè)性比較強(qiáng)的預(yù)算人員等。其次,部門人員工作時(shí)間分配也存在一定的問題,今后將按照工作的輕重緩急合理分配時(shí)間,解決工作存在的問題。
三、招標(biāo)工作
本年度配合招標(biāo)辦完成的招標(biāo)工作如下:
1.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心公寓樓水暖站設(shè)備采購及安裝(熱泵熱水機(jī)組);
2.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心公寓樓水暖站設(shè)備采購及安裝(生活熱水、采暖熱水換熱機(jī)組采購及安裝);
3.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心公寓樓水暖站設(shè)備采購及安裝(無負(fù)壓生活給水設(shè)備采購及安裝);
4.西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)航空地面服務(wù)中心樓宇照明工程;
四、其它工作
本年度協(xié)助簽訂的合同(協(xié)議)如下:1.室外電纜采購-建設(shè)工程貨物采購合同;2.天然氣工程施工委托合同;
3.《協(xié)議書》關(guān)于安裝可燃性氣體探測(cè)器;4.公寓樓水暖站設(shè)備(熱泵熱水機(jī)組)采購及安裝;5.公寓樓水暖站設(shè)備(無負(fù)壓生活給水設(shè)備)采購及安裝;6.公寓樓水暖站設(shè)備(換熱機(jī)組)采購及安裝;7.7#辦公樓室外臨時(shí)護(hù)欄;8.7#辦公樓配電調(diào)試工程;9.7#辦公樓餐廳設(shè)備采購及安裝;10.7#辦公樓職工餐廳裝修工程;11.7#辦公樓周圍綠化景觀工程;12.公寓樓標(biāo)識(shí)系統(tǒng)采購及安裝;
五、對(duì)今后工作的建議
1、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的成本控制意識(shí),規(guī)范和完善現(xiàn)場(chǎng)資料,有利于我部門結(jié)算和成本控制。結(jié)算時(shí),依據(jù)通常為竣工圖和設(shè)計(jì)變更、工程簽證單。施工單位在報(bào)送結(jié)算資料時(shí),往往僅報(bào)送對(duì)其有利的部分,工程造價(jià)減少部分的資料只能依賴于工程現(xiàn)場(chǎng)的資料登記和記錄,希望現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員對(duì)這樣的變更或簽證能給予重點(diǎn)關(guān)注并給予我部提示。
2、完善工程施工協(xié)議,減少施工過程中材料、工程項(xiàng)目定價(jià)時(shí)扯皮。因?yàn)楣拘麻_工項(xiàng)目比較多,且大多數(shù)為按實(shí)結(jié)算項(xiàng)目,如果這方面不明確,則給結(jié)算的進(jìn)度和準(zhǔn)確都帶來了影響。
3、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫,為公司的建設(shè)和決策提供依據(jù)。隨著公司各類項(xiàng)目的竣工和結(jié)算,我公司已有一些工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可供新開工項(xiàng)目參考,我部已認(rèn)識(shí)到這些數(shù)據(jù)的珍貴,明年我部將抽出時(shí)間對(duì)已完成項(xiàng)目的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,建立我司的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
預(yù)算合同部201*年11月15日
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合同預(yù)算部201*年終總結(jié)
回首忙碌而充實(shí)的201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識(shí)與技能,在日常工作中堅(jiān)持工作原則,圓滿地完成了201*年的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗(yàn),再創(chuàng)佳績(jī),更好地完成201*年的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開發(fā)進(jìn)度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對(duì)201*年全年工作做以下簡(jiǎn)要匯報(bào)與回顧:一、日常工作方面:1.合同簽訂與管理
合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負(fù)責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會(huì)簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評(píng)審制度、會(huì)簽流程。
我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤、土方挖運(yùn)合同、基坑開挖與支護(hù)合同、支護(hù)設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)合同、樁基檢測(cè)合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對(duì)每一個(gè)對(duì)已簽署完成的所有資料都及時(shí)分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會(huì)簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺(tái)賬、備份,以便日后檢索、查閱。
2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點(diǎn)就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們?cè)诮拥绞┕D紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時(shí)給予答復(fù)情況下,抓緊一切時(shí)間,克服重重困難,計(jì)算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價(jià),依據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則、相關(guān)費(fèi)用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認(rèn)真計(jì)算,和相關(guān)單位核對(duì),及時(shí)準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對(duì)內(nèi)又要對(duì)外進(jìn)行結(jié)算。
2.1對(duì)外結(jié)算(乙方工作):報(bào)送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計(jì)核對(duì)結(jié)算時(shí)及時(shí)補(bǔ)上。在與甲方審計(jì)結(jié)算過程中,按先核量,后核價(jià)的順序進(jìn)行。對(duì)量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對(duì)價(jià)堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對(duì)在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對(duì)爭(zhēng)議問題,首先堅(jiān)持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決?傊,在結(jié)算過程中要足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好每個(gè)細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進(jìn)展,并及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便尋求更好的解決辦法,為公司爭(zhēng)取最大利潤。
截止目前,對(duì)外結(jié)算總價(jià)款*****萬元,實(shí)現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額*****萬元。
2.2對(duì)內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來隨著公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的外協(xié)隊(duì)伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴(yán)格控制外協(xié)隊(duì)伍故意高估冒算,堅(jiān)持合同約定的原則,結(jié)合實(shí)際發(fā)生的變更簽證,做好每一項(xiàng)結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項(xiàng)工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額****萬元,審定金額****萬元,審減*****萬元。
3.工程招投標(biāo)工作
一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。
投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計(jì))、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià)部分),已完成在***標(biāo)辦開標(biāo)的投標(biāo)工程有:*****工程,中標(biāo)合同價(jià)為****萬元;*****工程,中標(biāo)合同價(jià)為*****萬元
由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報(bào)價(jià)依據(jù)和要求,嚴(yán)格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報(bào)價(jià),綜合考評(píng),擇優(yōu)入圍”
的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進(jìn)行洽談,確定合同價(jià)款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對(duì)風(fēng)憬天下項(xiàng)目施工進(jìn)行了邀請(qǐng)招標(biāo),針對(duì)前來報(bào)名的***多家擬投標(biāo)的施工企業(yè)進(jìn)行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個(gè)在建項(xiàng)目,包括一個(gè)基礎(chǔ)工程,一個(gè)主體工程;并且根據(jù)考察結(jié)果進(jìn)行評(píng)比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時(shí)根據(jù)資格預(yù)審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進(jìn)行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負(fù)責(zé)組織對(duì)****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對(duì)設(shè)備的采購進(jìn)行考察,對(duì)**家有意向的電梯單位考察后組織了議標(biāo),最終確定***;對(duì)***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對(duì)墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達(dá)到A級(jí)防火要求的酚醛保溫板,并對(duì)其價(jià)格進(jìn)行了協(xié)商與確定。
近年來,招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)公開招標(biāo)要求更為嚴(yán)格,編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)專門委托專業(yè)人士進(jìn)行編制,編制報(bào)價(jià)時(shí)對(duì)投標(biāo)人采購部分報(bào)價(jià)向多家供應(yīng)商及去市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號(hào)相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡(jiǎn)潔、精煉。只要文件沒有封
裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對(duì)性地檢查并及時(shí)解決問題。在有限的投標(biāo)時(shí)間,做出準(zhǔn)確無誤的投標(biāo)文件。二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè);1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗(yàn)收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格稽核各項(xiàng)資料的齊全性、嚴(yán)密性,避免超報(bào)工程款等問題。勤與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位溝通,第一時(shí)間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測(cè)算,配合財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象a)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè):
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強(qiáng)員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識(shí)與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊(duì)。先后派送員工參加“省公司報(bào)價(jià)清單編制”和“廣聯(lián)達(dá)造價(jià)管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺(tái)”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)工作程序與時(shí)效管理是我部門管理工作的基本手段。各項(xiàng)工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺(tái)展示部門員工的特長,建立凝聚力的團(tuán)隊(duì)。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認(rèn)同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計(jì)不到才受窮”。我部門時(shí)刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時(shí)間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時(shí)辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車,盡量避免公司用車難的問題。
4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)
帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng)。三、工作體會(huì)
201*年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點(diǎn)、201*年是公司開發(fā)項(xiàng)目體量突增、鼎盛的一年,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價(jià)值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我部門負(fù)責(zé)的招投標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算工作。
為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計(jì)劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地查看工程進(jìn)度,嚴(yán)格審查工程進(jìn)度報(bào)量。有機(jī)會(huì)多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計(jì)等方面經(jīng)驗(yàn);進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵(lì),引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴(yán)把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,為全面完成公司201*年各項(xiàng)工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
合同預(yù)算部201*年12月22日
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