201*年上半年度集團行政部工作總結

XXX企業(yè)集團201*年上半年度集團行政部

工作總結和下半年工作計劃

第一部分201*年上半年度工作總結

集團行政部按照201*年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署，認真開展工作�，F將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下：

一、加強部門基礎工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一，201*年上半年行政部結合工作的實際，認真履行部門工作職責，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調，使行政部的基礎管理工作實現了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作：

（一）制度修訂在201*年上半年，集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度�！都瘓F企業(yè)員工守則》和《集團企業(yè)員工行為準則》的修訂、《集團企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《集團考勤制度》修訂、《XX地產企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產市場營銷部管理制度》編制、《XX地產項目開發(fā)部管理制度》編制、《XX地產安裝工程師崗位職責》編制、《XX地產績效考核制度》參照集團修訂、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《XX汽車管理制度》編制、《XX科技水電工、保潔員崗位職責》編制，以及集團最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理根據《集團財務印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進行合理保管與使用，對各部門使用情況進行規(guī)范管理，每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字。

（三）合同檔案管理201*年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、XX地產：自201*年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

其中：施工類合同：9份；采購類合同：3份；設計類合同：2份。

2、XX科技：自201*年1月1日6月30日共簽訂12份合同。其中：其中：施工類合同：9份；采購類合同：3份；而在12份合同中有一份編號為

XXX201*003號合同審批流程未完成；另一份編號為XXX201*008號合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示和會議紀要201*年上半年轉發(fā)、下發(fā)集團各類文件到各子公司及部門共42份，做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。

（五）各種證照辦理

1、201*年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxx（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxx（3）未完成組織機構代碼證年審的由：xxxx2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理自201*年1月初至201*年6月底，經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細，明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在集團月采購預算500元內，做到了成本控制和節(jié)約。

（七）資產管理

1、春節(jié)前對XX國際汽車中心資產做了盤查工作，由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團領導的帶領下，行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作，細致記錄，形成一套完整的XX資產清冊及固定資產調撥管理辦法，最終圓滿完成任務。

另外，集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點，大件的固定資產填寫固定資產管理卡，跟蹤記錄該資產每一次的調撥；小件資產領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產使用情況基本完好，集團行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作，在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調配管理201*年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到100%，出車率100%，事故率0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛：XXXXX、XXXXX、XXXXX2、未已完成審驗的車輛：XXXXX、XXXXX、XXXXX（九）日常行政費用管理

1、員工飲用水，自201*年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，XX項目領用水票30張，集團水票剩余35張，平均每月不到349.50元，控制在預算之內。

2、集團電話費。集團共有電話四部，自201*年1月至5月底電話費共計3969.62元，平均每月793.92元，控制在預算之內。

3、綠植租擺。201*年1月至3月的發(fā)票未回到公司，201*年4月至6月共20盆綠植，費用共計1440元，每月480元�？刂圃陬A算之內。

4、集團物業(yè)費。201*年1月至5月底，物業(yè)費（含電費，物業(yè)費和停車費）共計：677171.30元，每月135434.26元�？刂圃陬A算之內。

5、辦理社保。自201*年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化，建設團結、協(xié)作的公司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的，集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月XXX店開業(yè)活動

（十一）對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系，簽訂協(xié)議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

（十二）信息化建設方面：

1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號。3、XX項目電腦局域網的建立。4、XX項目內線電話系統(tǒng)的建立與調試。5、XX汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設。7、公司網站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作，我們圍繞中心工作，在服務工作方面我們做到以下三點：（一）在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領導安排工作的被動行為。（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應集團發(fā)展的需要將集團行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。（三）積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮在前服務在先。特別是集團行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成后有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。上半年，我部門從加強自身學習入手，認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求，在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里，在集團領導的重視與關懷下，與各部門大力配合，行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足，主要表現在以下幾方面：

（一）由于集團行政部工作事無巨細，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要，在制度上還存在一些不足�，F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。

（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算，要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分201*年下半年度工作重點

201*年上半年工作已經結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做出更大的貢獻！

結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展201*年度下半年的工作：

一、制度方面：

（一）努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。

（二）加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。

（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集團行政總監(jiān)的直接領導下，全面負責集團日常行政工作，及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。

（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

（三）強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內完成審驗和保養(yǎng)工作。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。（六）下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現行的會議召開流程進行，集團行政

部仍然檢查、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

（七）積極配合其他部門三、對外聯絡工作方面：

（一）根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作。

（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織、協(xié)調集團年會、員工活動及各類大型集團會議。（四）集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日�；�本工作目標，具體工作安排可根據集團實際工作需要調整。

XXX企業(yè)集團行政部

Teresawang二一二年七月五日

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201*年上半年度集團行政部工作總結和下半年工作計劃

第一部分201*年上半年度工作總結

集團行政部按照201*年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署，認真開展工作�，F將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下：

一、加強部門基礎工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團行政部重要的工作內容之一，201*年上半年行政部結合工作的實際，認真履行部門工作職責，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調，使行政部的基礎管理工作實現了規(guī)范化、制度化、流程化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作：

（一）制度修訂在201*年上半年，集團行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度�！镀髽I(yè)兩則》的修訂、《XX地產企業(yè)文化》整理、修改、《XX地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業(yè)文件、表格使用規(guī)范》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂，以及公司最新使用表格的整理、修改。

（二）公章管理根據《集團財務印章管理制度》規(guī)定，對公章及證照進行合理保管與使用，對各部門使用情況進行規(guī)范管理，每項業(yè)務有相關記錄和領導簽字。

（三）合同檔案管理201*年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、XX地產：自201*年1月1日6月30日共簽訂14份合同。2、智得科技：自201*年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為201*003號合同審批流程未完成；另一份編號為201*008號合同已定稿但并未打印簽署。

（四）收發(fā)文件、傳真、公文批示轉發(fā)、下發(fā)集團文件到各子公司及部門，做到收發(fā)有序，將文件精神落實、執(zhí)行到底。

（五）各種證照辦理

1、201*年集團及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。

（1）已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxxx（2）未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有：xxxxxxxx（3）未完成組織機構代碼證年審的由：xxxxxxxx2、銀行預留新印鑒變更已于6月30日前全面完成。

（六）辦公耗材管控及出入庫管理自201*年1月初至201*年6月底，經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細，明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內，做到了成本控制和節(jié)約。

（七）資產管理

1、春節(jié)前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作，由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但在集團領導的帶領下，行政部和財務部同事發(fā)揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神，扎實工作，細致記錄，形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法，最終圓滿完成任務。

另外，集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點，大件的固定資產監(jiān)理固定資產管理卡，跟蹤記錄該資產每一次的調撥，小件資產領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產使用情況基本完好，行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作，在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。

（八）車輛調配管理201*年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到100%，出車率100%，事故率0，車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1、已完成審驗的車輛：xxxx2、未已完成審驗的車輛：xxxx（九）日常行政費用管理

1、員工飲用水，自201*年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張，合計費用1398元。截止到6月30日，項目部領用水票30張，集團水票剩余35

張，平均每月不到349.50元，控制在預算之內。

2、集團電話費。集團共有電話四部，自201*年1月至5月底電話費共計3969.62元，平均每月793.92元，控制在預算之內。

3、綠植租擺。201*年1月至3月的發(fā)票未回到公司，201*年4月至6月共20盆綠植，費用共計1440元，每月480元�？刂圃陬A算之內。

4、集團物業(yè)費。201*年1月至5月底，物業(yè)費（含電費，物業(yè)費和停車費）共計：677171.30元，每月135434.26元�？刂圃陬A算之內。

5、辦理社保。自201*年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

（十）組織員工業(yè)余活動為了使員工融入企業(yè)文化，建設團結、協(xié)作的公司團隊，使企業(yè)與員工、員工與員工間達到共同發(fā)展的目的，集團行政部積極組織了以下活動：3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業(yè)活動

（十一）對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系，簽訂協(xié)議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

（十二）信息化建設方面：

1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。2、集團內線電話系統(tǒng)增加內線號碼并重新排號。3、項目不電腦局域網的建立。

4、項目不內線電話系統(tǒng)的建立與調試。5、xxx汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立。

6、辦公自動化OA系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內流程的建設。7、公司網站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作，我們圍繞中心工作，在服務工作方面我們做到以下三點：（一）在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領導安排工作的被動行為。（二）提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新，適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。（三）積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成后有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業(yè)知識。上半年，我部門加強自身學習

入手，認真學習集團相關業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容，切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求，在集團員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年里，在集團領導的重視與關懷下，與各部門大力配合，行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足，主要表現在以下幾方面：

（一）由于集團行政部工作事無巨細，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。

（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發(fā)展的需要，在制度上還存在一些不足�，F集團《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經完成，下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執(zhí)行管理。

（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算，要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分201*年下半年度工作重點

201*年上半年工作已經結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中

的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新，工作方法上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊，為集團的發(fā)展做

出更大的貢獻！

結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢，集團行政部計劃從以下幾個方面開展201*年度下半年的工作：

一、制度方面：

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習，強化逐級負責制，充分調動員工工作的積極性，使集團后勤管理工作再上新臺階。

（二）加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。

（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面：

（一）在集團行政總監(jiān)的直接領導下，全面負責集團日常行政工作，及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量。

（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

（三）強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》，保證行駛安全，精心維護車輛，節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內完成審驗和保養(yǎng)工作。

（四）檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。

（五）做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。（六）下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現行的會議召開流程進行，集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

（七）積極配合其他部門三、對外聯絡工作方面：

（一）根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作。

（二）切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。

（三）組織、協(xié)調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日�；�本工作目標，具體工作安排可根據集團實際需要調整。

xxxx企業(yè)集團行政部

TERESAWANG二一二年七月五日

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