會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作學(xué)習(xí)總結(jié)

一、概念

會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書(shū)。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫(xiě)成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。

二、分類(lèi)

會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類(lèi)型分類(lèi)，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì)議、專(zhuān)題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。

（一）工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。

（二）代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。

（三）座談會(huì)議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。

（四）聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

（五）辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考

（六）匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議

（七）技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要。

（八）科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。三、特點(diǎn)

（一）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。

（二）概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議

紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理

（三）條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

四、結(jié)構(gòu)形式（一）標(biāo)題

有兩種格式：一是機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫(xiě)上機(jī)關(guān)名稱(chēng)、會(huì)議名稱(chēng)，這一類(lèi)標(biāo)題的寫(xiě)法多為例行會(huì)議紀(jì)要常用的標(biāo)題形式，有時(shí)也有省去機(jī)關(guān)名稱(chēng)的。二是把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。有一個(gè)標(biāo)題的，如“關(guān)于XXXX的會(huì)議紀(jì)要”也有正副標(biāo)題。如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》，正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題反映會(huì)議名稱(chēng)和文種。

（二）開(kāi)頭部分

簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：1.會(huì)議召開(kāi)的形勢(shì)和背景；2.會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求

3.會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；4.會(huì)議的主要議題或解決什么問(wèn)題；5.對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。（三）文號(hào)、制文時(shí)間

文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【201*】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一

般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫(xiě)在標(biāo)題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二二年八月十六日”。

（四）正文部分

這一部分講述會(huì)議的主要內(nèi)容，是會(huì)議紀(jì)要的核心，要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地寫(xiě)出會(huì)議討論的問(wèn)題及結(jié)果、會(huì)議議決的事項(xiàng)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作步驟、采取的措施等。怎樣才能寫(xiě)好正文部分？

一是要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

二是會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

三是要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

四是為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

五是屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于

引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

六是小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：

1.概述式。即把會(huì)議討論的內(nèi)容、發(fā)言的情況綜合到一起，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)。一般日常行政工作會(huì)議，討論的問(wèn)題比較集中，意見(jiàn)較為一致，概括地把會(huì)議的主要內(nèi)容敘述出來(lái)即可。此類(lèi)會(huì)議紀(jì)要常采用這種寫(xiě)法。

2.歸納式。有些會(huì)議比較重要，規(guī)模比較大，討論問(wèn)題比較多，需要把會(huì)議討論的許多問(wèn)題和意見(jiàn)，按內(nèi)在邏輯順序，歸納為幾個(gè)方面或者幾個(gè)問(wèn)題，比較完整系統(tǒng)地寫(xiě)出來(lái)，以突出會(huì)議的中心和主旨。較大型的會(huì)議多采用這種寫(xiě)法。

3.發(fā)言摘要式。即按會(huì)議發(fā)言的順序，將每個(gè)人發(fā)言的主要意見(jiàn)歸納整出來(lái)，以反映會(huì)議討論的過(guò)程和會(huì)議結(jié)論的產(chǎn)生過(guò)程。這種寫(xiě)法能如實(shí)地反映各人的不同看法。一些討論會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫(xiě)法。

（五）結(jié)尾部分

有省略的，一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。

五、注意問(wèn)題

（一）要突出中心

（二）注意吸收正確意見(jiàn)。

（三）要條理化、理論化、書(shū)面化。（四）要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

（五）要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，對(duì)重要環(huán)節(jié)要采取錄音等措施，以便詳盡地占有材料，并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神，以便對(duì)材料正確取舍，合理刪減。

擴(kuò)展閱讀：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作心得

以前我很怕開(kāi)會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給所有參加會(huì)議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛(ài)開(kāi)會(huì)，每個(gè)星期至少要開(kāi)兩三次會(huì)，會(huì)議無(wú)論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。

開(kāi)始的時(shí)候做記錄沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無(wú)論誰(shuí)發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒(méi)有學(xué)過(guò)專(zhuān)業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會(huì)后整理的時(shí)候連自己都無(wú)法辨認(rèn)寫(xiě)的是什么，整理會(huì)議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書(shū)上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒(méi)有一本書(shū)告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會(huì)開(kāi)得多了，漸漸悟出了一些竅門(mén)，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會(huì)議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫(xiě)出來(lái)的東西，很有成就感，再聽(tīng)到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺(jué)就更好了，整理會(huì)議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會(huì)議記錄聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有什么技術(shù)含量，寫(xiě)紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下是我十幾年來(lái)的體會(huì)，寫(xiě)下來(lái)與大家分享，希望對(duì)那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無(wú)論是開(kāi)什么樣的會(huì)，會(huì)前一定要仔細(xì)閱讀會(huì)議資料，了解開(kāi)會(huì)的意圖和要達(dá)到的目的。即使會(huì)議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專(zhuān)業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議，明白了會(huì)議要解決的問(wèn)題，你都不用擔(dān)心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽(tīng)，首先聽(tīng)明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來(lái)。電影電視上，我們經(jīng)�？吹介_(kāi)會(huì)的時(shí)候老板對(duì)秘書(shū)說(shuō)：趕快記呀，一定要記下來(lái)。實(shí)際聽(tīng)明白要遠(yuǎn)比記下來(lái)更重要，否則，你記下來(lái)的只是只言片語(yǔ)，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。

第三，沒(méi)有必要記錄每個(gè)人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個(gè)發(fā)言，沒(méi)有必要把每個(gè)人說(shuō)的話都記下來(lái)，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對(duì)于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號(hào)。有些會(huì)一開(kāi)就是半天，記錄的草稿會(huì)有幾頁(yè)，尤其是感到疲勞的時(shí)候，更要做好記號(hào)。第四，會(huì)后寫(xiě)紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫(xiě)起來(lái)要容易得多。不要急于動(dòng)手，要先翻看整個(gè)記錄，回顧整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容，對(duì)記錄的材料進(jìn)行分類(lèi)、歸納，確定從哪幾個(gè)方面整理。對(duì)眾多零散的材料分類(lèi)之后，就可以動(dòng)手寫(xiě)了。

第五，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該只寫(xiě)要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過(guò)程一筆帶過(guò)，用概括、總結(jié)性的語(yǔ)言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來(lái)一目了然，必要的時(shí)候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰(shuí)參加了會(huì)議在與會(huì)者名單中列出既可。盡量簡(jiǎn)短，說(shuō)明問(wèn)題就可以，寫(xiě)得太多沒(méi)人愿意看。

寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要十多年，以上的體會(huì)全是自己悟出來(lái)的，沒(méi)有任何人給過(guò)指導(dǎo)。如今半天或一天的會(huì)議，我只需要花一個(gè)多小時(shí)就可以把紀(jì)要寫(xiě)出來(lái)，再也不用像以前那么痛苦了。如果會(huì)議是我策劃的，會(huì)議資料是自己親手準(zhǔn)備的，整理紀(jì)要還會(huì)更快，因?yàn)樵诓邉潟?huì)議準(zhǔn)備材料的時(shí)候，已經(jīng)為寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備，會(huì)后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開(kāi)了一個(gè)會(huì)議，讓同事來(lái)做會(huì)議記錄、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，看他寫(xiě)得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒(méi)有掌握要領(lǐng)。熟能生巧，在文山會(huì)海里摸爬滾打過(guò)來(lái)，在愚頓的人也會(huì)開(kāi)竅的。誰(shuí)都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。

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