召開年度總結(jié)會(huì)議通知

關(guān)于召開201*年度工作總結(jié)大會(huì)的

通知

各部門：

經(jīng)研究決定，于201*年1月25日（星期一）下午14：00時(shí)，在中心二樓會(huì)議室召開201*年度工作總結(jié)大會(huì)，部署201*年度相關(guān)工作，為確保本次會(huì)議的成功召開，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、本次會(huì)議屆時(shí)有XX領(lǐng)導(dǎo)參加。

二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作，要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)201*年度相關(guān)工作。

三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)201*年度的重點(diǎn)工作。

四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到，14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。

五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄，會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。

六、中心部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議，匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。

七、會(huì)議匯報(bào)工作程序：副主任財(cái)務(wù)主管客服主管維修部綠化保潔部保安部鍋爐班常務(wù)副主任。八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小，本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加，其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人，部門負(fù)責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人（XXX、XXX），維修部2人，客服部3人，保安部2人，財(cái)務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，XX管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。

九、各部門安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。

十、部門負(fù)責(zé)人在1月25日上午10：30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。

特此通知

XXXXXXXXXXXXXXXXX201*年1月1日

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關(guān)于召開201*年終總結(jié)會(huì)議的通知

各部門：

為認(rèn)真總結(jié)好201*年度各項(xiàng)工作，明確201*年工作重點(diǎn)和計(jì)劃，經(jīng)研究決定于201*年01月11日召開201*年終總結(jié)會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議的各項(xiàng)工作安排通知如下，請(qǐng)各部門提前做好準(zhǔn)備，并安排號(hào)相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

一、各部門年終總結(jié)會(huì)議

1.各部門需在公司總結(jié)會(huì)議前召開本部門的年度總結(jié)會(huì)議，會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持，參加人員

應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員，同時(shí)公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加；2.各部門應(yīng)認(rèn)真組織及安排會(huì)議各項(xiàng)工作，并在201*年12月25日前提交附件一《部年

終會(huì)議安排》到人力資源部匯總；

3.各部門應(yīng)該通過本次會(huì)議產(chǎn)生公司總結(jié)會(huì)議所需的書面材料，并將會(huì)議記錄在三個(gè)工作日之內(nèi)

將報(bào)總經(jīng)辦。

二、公司經(jīng)營管理會(huì)議

1.會(huì)議時(shí)間：201*年01月11日PM17:30~~20:00；2.會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室；

3.會(huì)議主持：楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理；

4.參加部門：總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、

生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部、品管部；

5.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會(huì)議前一周提交名單至人力資源部)；6.會(huì)議內(nèi)容：各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分：

a)一是201*年工作總結(jié)部分，要對(duì)201*年的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)，仔細(xì)查找存在的問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)所面臨的工作形勢(shì)進(jìn)行深入分析�？偨Y(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)充分，能夠全面真實(shí)地反映本部門201*年全年工作實(shí)際情況；

b)二是201*年工作計(jì)劃部分，在全面總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上，深入研究201*年的工作思路，制定下一步具體計(jì)劃，要求切合公司整體及和本部門實(shí)際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好201*年工作總結(jié)和201*年計(jì)劃工作，主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)，抓好落實(shí)，確保工作總結(jié)和計(jì)劃具體全面，不走過場(chǎng)，具有較強(qiáng)的可參考性和可操作性；c)各部門需提前準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會(huì)議時(shí)由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告(業(yè)務(wù)部除外)，匯報(bào)時(shí)間為10分鐘左右，各部門在總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)總經(jīng)辦。

d)報(bào)告內(nèi)容請(qǐng)按照附件二《201*年終會(huì)議總結(jié)及計(jì)劃》要求進(jìn)行填寫，具體可參考附件三。

三、業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會(huì)議

1.會(huì)議時(shí)間：201*年01月11日PM20:15~~21:30；2.會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室；

3.會(huì)議主持：郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管；

4.參加部門：總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、

倉儲(chǔ)部、品管部；

5.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人；6.會(huì)議內(nèi)容：

a)201*年工作回顧及總結(jié)；b)銷售情況概述及銷售任務(wù)分解；c)市場(chǎng)分析(國內(nèi)/國外)；

d)銷售架構(gòu)\\營銷體系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況；e)存在的問題及解決思路；f)201*年工作計(jì)劃；

g)業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會(huì)議時(shí)分別

由國內(nèi)\\外負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告，匯報(bào)時(shí)間為國內(nèi)40分鐘，國外20分鐘，業(yè)務(wù)部在總結(jié)會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日之內(nèi)將報(bào)告材料報(bào)總經(jīng)辦；

h)報(bào)告內(nèi)容請(qǐng)按照附件二《201*年終會(huì)議總結(jié)及計(jì)劃》要求進(jìn)行填寫，具體可參考附件三。

四、其他要求：

1.此次會(huì)議既是工作總結(jié)會(huì)，又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議，無特殊情況不得請(qǐng)假；

2.會(huì)議開始后請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音，如有緊急電話請(qǐng)?jiān)谡鞯弥鞒滞�意后移步至�(xí)�議室外接聽；3.會(huì)議過程中請(qǐng)不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發(fā)言人；

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