學(xué)習(xí)如何寫工作年終總結(jié)
企業(yè)年終總結(jié)怎樣寫
年終總結(jié),對(duì)于企業(yè)來說,老總們都喜歡在一年年終時(shí)寫下自己的年終總結(jié),在總結(jié)的基礎(chǔ)上做個(gè)來年計(jì)劃,做好來年計(jì)劃,年終總結(jié)猶為重要,怎樣寫年終總結(jié)呢?質(zhì)量管理理論體系里面的ISO9000質(zhì)量管理體系中的“管理評(píng)審”就是對(duì)年終總結(jié)一種管理體系上的要求。
筆者作為資深的企業(yè)管理咨詢顧問,在企業(yè)咨詢過程中幾乎沒見到過幾份像樣的“管理評(píng)審報(bào)告”或者說“企業(yè)年終總結(jié)。”
那么年終總結(jié)怎樣寫呢?就本人寫年終總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)201*年的日歷翻到最后一頁的時(shí)候,將年終總寫作經(jīng)驗(yàn)寫成短文,供大家參考。一、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果分析
不論個(gè)人或企業(yè),我想都會(huì)在一年伊始給自己定下工作或經(jīng)營(yíng)目標(biāo),到了年終,自然是目標(biāo)盤點(diǎn)的時(shí)候了。目標(biāo)就是你在舊的一年初始所定下的目的,這個(gè)目的是多維度的指標(biāo),有企業(yè)的利潤(rùn)指標(biāo)、有企業(yè)的銷售額度指標(biāo)、有企業(yè)的人才培養(yǎng)指標(biāo)、有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債控制指標(biāo)、有品牌形象提升指標(biāo)、有產(chǎn)品與服務(wù)市場(chǎng)占有指標(biāo)
當(dāng)你將一年的數(shù)據(jù)與報(bào)表經(jīng)過梳理統(tǒng)計(jì)后,各指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)值就呈現(xiàn)在你面前了,這個(gè)時(shí)候肯定的是有人喜歡有人愁
二、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程分析
如果說數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析是基礎(chǔ),那么分析就年終總結(jié)的關(guān)鍵。也許你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,但并不意味著你已經(jīng)做得最好;也許你的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),但也不說你沒努力。實(shí)是事求是去分析的你的目標(biāo)實(shí)過程,充分肯定人的作用與市場(chǎng)規(guī)律的作用。不管你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否你都應(yīng)該認(rèn)真分析、總結(jié)工作與經(jīng)營(yíng)成功與失敗。分析應(yīng)該從外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境兩方面進(jìn)行。外部環(huán)境可以從國家政策、法規(guī)的變化以及經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控方向去做;內(nèi)部環(huán)境則應(yīng)該從設(shè)備改造、人員培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新、管理改革等到諸多方面入手。三、制定來年新目標(biāo)
在認(rèn)真評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,做好來年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上作好實(shí)施方案與資源配備調(diào)整,這里的資源應(yīng)包括人、設(shè)備等硬件與管理、技術(shù)、市場(chǎng)與培訓(xùn)、政策評(píng)估等軟件方面。四、目標(biāo)實(shí)施方案
很多企業(yè)都有目標(biāo),但目標(biāo)的具體實(shí)施方案就沒有或者非常簡(jiǎn)略;筆者認(rèn)為,每一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)該有一個(gè)可行的實(shí)施方案,這些方案應(yīng)該明確到“要做什么事(What)?為什么要做這件事(Why)?應(yīng)該由誰來做這件事(Who)?在什么時(shí)候做這件事(When)?在哪里做這件事(Where)?怎樣做這件事(How)?做這件事的費(fèi)用有多少(或效率有多高)(Cost)?”這樣一些具體的細(xì)節(jié),否則就無從談實(shí)施方案,同樣也可能導(dǎo)致你的目標(biāo)成為一紙空文。如果你做到以上幾點(diǎn),就可以基本成為一份合格的年終總結(jié)報(bào)告了;但是好的年終總結(jié)報(bào)告又有什么不同呢?我認(rèn)為優(yōu)秀的管理者,應(yīng)充利用一切可利用的機(jī)會(huì)、條件提高職工的工作極積性,那么年終總結(jié)無疑就是最好的一個(gè)可利用工具。
每個(gè)月度進(jìn)行目標(biāo)評(píng)比分析、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的,鼓勵(lì)落后的,每個(gè)月度進(jìn)行一次分析,分析市場(chǎng)動(dòng)向,靈活執(zhí)行目標(biāo)與計(jì)劃,真正使企業(yè)管理決策做到“運(yùn)用之妙,在乎一心”
今年年終總結(jié)怎樣了,你是憂還是喜;希望明年再讀這扁短文的朋友在年終總結(jié)時(shí)喜笑顏開
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怎樣寫好工作總結(jié)
柏開琪
(201*年6月2日)
寫總結(jié)是人們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作中一項(xiàng)經(jīng)常要做的事情,它是每個(gè)人每個(gè)單位在一定時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)工作的回顧和總結(jié),通過總結(jié)從中歸納提煉出成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和方法,尋找不足和存在問題,進(jìn)一步促進(jìn)今后的學(xué)習(xí)和工作。
下面結(jié)合我處的實(shí)際情況,同大家一起交流寫好總結(jié)的基本方法。請(qǐng)各位一起互動(dòng)交流共同討論。主要說四個(gè)方面。一是注重學(xué)習(xí),收集信息;二是科學(xué)思維,系統(tǒng)構(gòu)思;三是集中精力,一次成文;四是精雕細(xì)刻,反復(fù)修改。這也是寫總結(jié)的四個(gè)階段。
一、注重學(xué)習(xí),收集信息。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)。特別要注重學(xué)習(xí)黨和國家的重大方針政策和企業(yè)的重大決定,以提高思想水平,理論水平和政策水平,使我們的認(rèn)識(shí)能力和思想觀念同大局形勢(shì)發(fā)展相同步,同企業(yè)和本單位主要工作要求相同步。做到吃透精神,把握實(shí)質(zhì),認(rèn)識(shí)到位,緊跟形勢(shì)。
把握信息。就是平時(shí)注意各類動(dòng)態(tài)信息的了解,特別是對(duì)本單位工作相關(guān)的信息,一定要注意把握。
收集材料。就是平時(shí)工作中取得的成果,先進(jìn)典型,出現(xiàn)的問題要收集起來,記錄下來,隨時(shí)調(diào)用。以上是最基本的要求,平時(shí)注意結(jié)累就行,不必多說。
1二、科學(xué)思維,系統(tǒng)構(gòu)思。
寫總結(jié)最關(guān)鍵的是構(gòu)思。而構(gòu)思必須具有科學(xué)的思維方法,有較強(qiáng)的邏輯思維能力。我們平常要多學(xué)一點(diǎn)邏輯思維知識(shí),培養(yǎng)自己的邏輯思維能力。
一是總結(jié)中運(yùn)用的主要邏輯思維方法。工作總結(jié)主要運(yùn)用的是邏輯歸納法,也是形式邏輯學(xué)中歸納推理方法的運(yùn)用。邏輯歸納法要先從大量現(xiàn)有的實(shí)際情況信息和材料中,概括提煉出總結(jié)需要的核心內(nèi)容,歸納出主要工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。而不是寫論文運(yùn)用的演繹推理形式。寫論文是先提出理論觀點(diǎn),然后引用材料,演繹論證理論觀點(diǎn)的正確性,這兩個(gè)思維邏輯方法的進(jìn)程方向正好相反,大家要區(qū)別清楚。概括歸納是個(gè)很艱苦的過程,必須進(jìn)行本質(zhì)的全面的統(tǒng)籌思考。當(dāng)然寫總結(jié)要用很多的邏輯方法,這里只說最重要的一種。
二是總結(jié)要符合事物發(fā)展的邏輯。這個(gè)邏輯是加引號(hào)的邏輯,不是思維形式邏輯的方法,而是哲學(xué)范疇的規(guī)律。但這比思維的形式邏輯更重要。人們通常說的邏輯實(shí)際上就是事物發(fā)展規(guī)律。比如人們經(jīng)常說的這個(gè)事情不合邏輯,實(shí)際上就是不合常理,這個(gè)常理是什么?就是規(guī)律。這個(gè)規(guī)律是任何事物發(fā)展的內(nèi)在本質(zhì)的特點(diǎn),這個(gè)規(guī)律是不能以人的意志改變的,因此人們經(jīng)常說的邏輯,比思維邏輯方法更重要。就是寫總結(jié)一定要從實(shí)際出發(fā),從事物發(fā)展的規(guī)律出發(fā),才能順理成章。具體的要注意兩點(diǎn):第一點(diǎn)是要注意事物發(fā)展過程的邏輯順序。簡(jiǎn)單說就是這件事為什么發(fā)
2生,怎樣發(fā)生的,發(fā)生的結(jié)果怎樣;發(fā)生的全過程要明確,一般情況下寫的順序不要混亂,亂了就不合邏輯。一件事的發(fā)生從開始到結(jié)束,從起點(diǎn)到終點(diǎn),從原因到結(jié)果,重要的發(fā)展過程要交代清楚。但也不是寫不重要的過程,記流水帳。經(jīng)常有人寫總結(jié)時(shí)沒在意這方面,老是寫亂了。比如寫落實(shí)責(zé)任制,要按責(zé)任制的目標(biāo)內(nèi)容、實(shí)施辦法、檢查考核、成果顯示等順序先后寫。不能把檢查考核這一項(xiàng)一下子就寫在最前面寫。這樣就寫亂事物發(fā)展的邏輯過程。給別人的正常思維順序也一下子被你搞亂了。第二點(diǎn)是注意事物發(fā)展時(shí)空順序。一般以事物發(fā)生時(shí)間先后為順序。但這不重要,特殊運(yùn)用材料的時(shí)候,可以打亂時(shí)間順序。
三是構(gòu)思的基本要求。構(gòu)思就是在運(yùn)用歸納法的思維方式的前提下,在頭腦中思想上為寫總結(jié)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)、構(gòu)筑框架。構(gòu)思就是打腹稿,達(dá)到胸有成竹的要求。蘇東坡說過;竹子剛生長(zhǎng)時(shí)只有一寸的小筍尖,而節(jié),葉俱全,就是沒有展開,后來則如同劍拔弩張,長(zhǎng)成一株大竹,因此,畫竹必先成竹在胸,(打腹稿),執(zhí)筆熟視,擺其欲畫,振筆而成,寫總結(jié)的構(gòu)思如同畫竹的構(gòu)思一樣。
構(gòu)思要掌握四點(diǎn)要求。一要明確主題。構(gòu)思要明確寫什么內(nèi)容,達(dá)到什么目的,是什么主題。比如,全面工作總結(jié)的主題:如運(yùn)輸處全年工作總結(jié),運(yùn)輸處黨委工作總結(jié);基層有公司、制造廠修理廠等工作總結(jié),XX黨支部工作總結(jié)等;專項(xiàng)工作總結(jié)主題:如安全工作總結(jié),比學(xué)趕幫超活動(dòng)總結(jié)等。第二要統(tǒng)籌全局。就是圍繞主題總結(jié)工作情況、成績(jī)和
3經(jīng)驗(yàn)。要統(tǒng)籌全局,全面思考。重點(diǎn)要突出,主次要得當(dāng),內(nèi)容要全面,第三要層次分明。主題確定后,在總體構(gòu)思的基礎(chǔ)上按邏輯順序,分好層次,是重要最先發(fā)生的事情寫在前面。每個(gè)層次的內(nèi)容要圍繞主題,層層深入地表達(dá)主題的內(nèi)容,與主題無關(guān)的內(nèi)容層次再好的也不要,防止脫離主題。第四要立出提綱。寫總結(jié)不是寫小故事,內(nèi)容單一,有一個(gè)情節(jié)就行?偨Y(jié)是內(nèi)容比較多,篇幅比較大、要求比較高的、指導(dǎo)性比較強(qiáng)的大文章,不能圖省事怕麻煩,不立提綱想到那寫到那,結(jié)果東拉西扯,亂七八糟,什么也不象。要按基本構(gòu)思先寫成初步提綱,然后邊想邊寫,不斷充實(shí)。寫總結(jié)最困難最用腦的就是構(gòu)思階段,總結(jié)的整體設(shè)計(jì)如何全在你的構(gòu)思上。構(gòu)思好了總結(jié)就成功了一半。構(gòu)思的靈感是在思路清晰的時(shí)候出現(xiàn),特別是在清晨剛睡醒后,這時(shí)慢慢構(gòu)思效果最好,有時(shí)也會(huì)在偶然間出現(xiàn)靈感,這可能是聯(lián)想什么事情產(chǎn)生的思維靈感,這時(shí)你一定要記下來,很可能是最好最有創(chuàng)新的思維內(nèi)容,對(duì)全部總結(jié)質(zhì)量會(huì)有重大提高。心情不好,工作很忙,腦子很亂,身體很累的時(shí)候不能構(gòu)思,效果不好。
三,集中精力,一次成文。
在構(gòu)思和立出提綱的基礎(chǔ)上正式開始動(dòng)筆,一切準(zhǔn)備就緒,寫起來自然順暢,思路象涌泉,源源不斷;就象雨后春筍破土而出,勢(shì)不可擋;就象砌房子,按照設(shè)計(jì)圖、準(zhǔn)備的材料,直接施工安裝;這時(shí)候要抽出時(shí)間、集中精力、全力以赴、一氣呵成,如果今天寫一點(diǎn),明天一點(diǎn),馬拉松式寫
4總結(jié)效果不好,這樣精力不集中,思路不連貫,總結(jié)材料的質(zhì)量難保證。寫的時(shí)候主要掌握幾點(diǎn)。
一是,主題具體明確?偨Y(jié)的題目一定要具體,不能含糊不清,字?jǐn)?shù)不能太多。比如:《運(yùn)輸處黨委201*年工作總結(jié)》;《大件運(yùn)輸公司黨支部201*年工作總結(jié)》,這是一般全面工作總結(jié)的主題;還有專項(xiàng)工作總結(jié),比如:《運(yùn)輸處黨委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)總結(jié)》;《運(yùn)輸處安全工作總結(jié)》;還有經(jīng)驗(yàn)性總結(jié),這類總結(jié)要求高,一定要有可行的經(jīng)驗(yàn),有指導(dǎo)作用。這類的題目要準(zhǔn)確具體,比如《在深化主題教育中創(chuàng)新形式》、《優(yōu)化‘服務(wù)鏈’促成大服務(wù)》等。
二是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)布局合理。主題確定后就要按提綱初步確定的結(jié)構(gòu)再修改,強(qiáng)化結(jié)構(gòu)調(diào)整和內(nèi)容的合理布局。大體內(nèi)容要按提綱寫。一般的工作總結(jié)有三大部分,第一部分總結(jié)工作成績(jī),第二部分寫存在問題;第三部分寫今后工作。重點(diǎn)要寫工作成績(jī)方面,存在問題和今后工作略寫。如果主題寫的是今年的工作總結(jié)和明年的工作安排,明年工作安排也要祥寫,要讓大家明確明年工作的計(jì)劃目標(biāo),實(shí)現(xiàn)措施和總體要求。
在工作成績(jī)部分也要分成幾個(gè)小部分。開頭部分一定要用最精確最減短的語言,概括全年最主要的工作情況和成績(jī),就象新聞寫作中的導(dǎo)語,讓別人一看就掌握最重要的概況。其次寫總結(jié)的主體部分。主要寫取得了什么成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);寫通過那些艱苦努力的工作和措施取得的成績(jī)。寫工作成績(jī)方面,可寫在開頭部分,也可先寫在主體部分的前
5面,也可寫在主體部分的后面,這要看那方面的總結(jié)。主體部分主要寫一年來的工作成績(jī)和做的重點(diǎn)工作。重點(diǎn)工作,比如;全年一個(gè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,管理工作方面,思想文化建設(shè)方面。黨支部工作總結(jié)要寫黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)方面。組織建設(shè)方面要寫黨支部和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)方面,黨的組織建設(shè),組織生活、黨員發(fā)展情況等;思想建設(shè)要寫學(xué)習(xí)黨和國家的重要思想理論,方針政策,黨的決定決議等;寫開展的主要活動(dòng),比如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),四強(qiáng)四優(yōu)等主要活動(dòng);作風(fēng)建設(shè)主要是思想作風(fēng)工作作風(fēng)方面,黨支部和黨員的先進(jìn)性作用的發(fā)揮。也要寫廉政建設(shè)方面的情況等;要寫圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的中心工作,黨組織的保駕護(hù)航作用和黨員先鋒模范作用;要寫思想政治工作,宣傳教育工作,精神文明建設(shè)方面,我這里說的內(nèi)容比較多,寫的時(shí)候要認(rèn)真歸納綜合。這都是黨支部要做的工作,這與行政工作總結(jié)不同。我們以前有的黨支部工作總結(jié)和與行政工作總結(jié)內(nèi)容差不多,黨支部的工作總結(jié)一定要以黨支部本身的工作內(nèi)容為主。
寫主體部分,幾個(gè)大方面要分清楚,寫一、二、三幾個(gè)方面也行,但小標(biāo)題要明確。一是要分清主次。最重要的工作寫在前面,依次安排,在結(jié)構(gòu)布局安排好后,要統(tǒng)籌分配材料,同類同樣的材料不要重復(fù)運(yùn)用,比如一個(gè)很好的事例,只能用一次,不要多用。二是要祥略得當(dāng)。重點(diǎn)工作,有代表性、指導(dǎo)性、先進(jìn)性的事例要重點(diǎn)寫,情節(jié)要基本完整。很一般事例少寫,略寫;三要點(diǎn)面結(jié)合。點(diǎn),就是最突出最
6典型最生動(dòng)最有說服力的事例一定要祥寫,反映工作的深度,面,就是一般性的工作共同性工作列舉幾項(xiàng),反映工作的廣度,兩方面要結(jié)合好,這樣內(nèi)容比較全面充實(shí)。四是標(biāo)題準(zhǔn)確統(tǒng)一。每個(gè)小標(biāo)題要相互照應(yīng),相互的邏輯關(guān)系要緊密。力求形式統(tǒng)一,生動(dòng)準(zhǔn)確,字?jǐn)?shù)不要太多,多了給人累贅的感覺,不容易掌握核心內(nèi)容。比如幾個(gè)小標(biāo)題的字?jǐn)?shù)相等、對(duì)偶等,要努力在修辭上下功夫,給人以文章的美感。
寫存在問題和不足方面要注意三點(diǎn)。一是不要脫離實(shí)際。硬湊上幾點(diǎn),別人看了感到不真實(shí);二是不要太簡(jiǎn)單。大而化之,別人看了感到不深刻;三是不要丟了重點(diǎn)。光找雞毛蒜皮的小問題,這對(duì)改進(jìn)工作沒有好處。
寫下步安排要分清情況。如果今后工作有專門安排,在這里就少寫的,總體概括幾點(diǎn)就行,表明今后總體工作方向。
四、精雕細(xì)刻,反復(fù)修改。初稿寫好后注意幾點(diǎn):一是注重修改。全部總結(jié)寫好后總體上再看幾倍,先放一下,然后進(jìn)入再思考分析充實(shí)完善。對(duì)主題,結(jié)構(gòu)、段落、標(biāo)題、內(nèi)容、事例、語法、修辭、邏輯,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面再調(diào)整充實(shí)修改完善。二是真實(shí)準(zhǔn)確。引用的理論政策大原則上要準(zhǔn)確,不能出錯(cuò),自己心中無數(shù)的理論觀點(diǎn),不能亂用,更不能自己瞎編;不合實(shí)際的內(nèi)容、事例不能采用,采用的數(shù)據(jù)和事例一定要認(rèn)真審核。防止產(chǎn)生消極后果,不真實(shí)的內(nèi)容寫在總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)和職工很反感,認(rèn)為你這個(gè)單位作風(fēng)不實(shí),文風(fēng)不正;三是力求精湛。工作總結(jié)不是寫小說,不是寫報(bào)告文學(xué),任意擴(kuò)大情節(jié)描寫,而要用最少文字表達(dá)最多的內(nèi)
7容,表達(dá)清晰干煉,不能拖泥帶水,含糊不清。要用通俗樸實(shí)的語言,表達(dá)深刻而又生動(dòng)感人有內(nèi)容,要?jiǎng)e人一聽就明白。不能用別人聽不懂理論和語言,更不能自己生造詞匯。四要內(nèi)容充實(shí)。這里最要注意的是,不少單位的總結(jié)寫的理論方面的話寫的太多,實(shí)際工作成果少,措施做法少。這不同于論文,運(yùn)用較多理論內(nèi)容表達(dá)觀點(diǎn),工作總結(jié)內(nèi)容里也要一定的理論表達(dá),作為提高總結(jié)水平的理論支持,但不能太多,幾句就行。理論方面引用多了,別人聽了感覺你說大話光講大道理,一定用事實(shí)說話,有真情實(shí)感,事例少可再收集,不能苦思冥想硬逼硬寫。空話連篇沒有價(jià)值,浪費(fèi)別人時(shí)間。
今天就工作總結(jié)如何寫,就簡(jiǎn)單地說這幾點(diǎn),大家可以討論,有什么不清楚的地方提出來一起幫助解決。下面給大家念兩個(gè)總結(jié)材料,一個(gè)是工作總結(jié),一個(gè)是經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這是我以前自己寫的,質(zhì)量不高,給大家參考一下。
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