編織專題大班區(qū)域活動(dòng)總結(jié)201*、9

擴(kuò)展閱讀：9 201*水果換賀卡活動(dòng)總結(jié)

環(huán)保協(xié)會(huì)

七禾頁(yè)環(huán)保協(xié)會(huì)水果換賀卡活動(dòng)總結(jié)

一、活動(dòng)背景

伴隨著201*年鐘聲的敲響，持續(xù)了將近一個(gè)月的“水果換賀卡”活動(dòng)也已悄然落下帷幕。為了呼吁大家保護(hù)森林減少使用賀卡、為了增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的環(huán)保意識(shí)，在省環(huán)協(xié)“綠閩”的發(fā)起下，七禾頁(yè)環(huán)保協(xié)會(huì)參與承辦了本次活動(dòng)�；顒�(dòng)在“七禾頁(yè)”這個(gè)由一群懷著相同愿望的環(huán)保青年組成的集體的努力下圓滿成功。期間我們遇到了很多問題，同時(shí)也學(xué)到了很多。

二、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1)在11月中旬，就會(huì)有活動(dòng)通知。從這時(shí)候起就需要開始做活動(dòng)準(zhǔn)備了。2)確定項(xiàng)目組以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通過短信通知干事后以自愿報(bào)名的方式確定四

個(gè)人作為本次活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。其余干事及各部長(zhǎng)則分為宣傳組、統(tǒng)計(jì)組、人力安排組、采購(gòu)組（四個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、包裝運(yùn)送組（全體干事、部長(zhǎng)及有意愿參加的會(huì)員）等（可以另外的標(biāo)準(zhǔn)分配），需要強(qiáng)調(diào)的是在活動(dòng)中四個(gè)負(fù)責(zé)人需要參與活動(dòng)的所有流程。

3)活動(dòng)審批需要寫一份策劃書，然后要去團(tuán)委，系老師和教務(wù)處蓋章。完成后

要復(fù)印一份活動(dòng)審批單，用于批場(chǎng)地(借桌椅)�；顒�(dòng)一般每個(gè)場(chǎng)地需要2-3張桌椅。這項(xiàng)工作可以在活動(dòng)開始前一周完成。

4)對(duì)于四個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，每個(gè)負(fù)責(zé)人都要清楚活動(dòng)的整個(gè)流程與自己的職責(zé)。

在活動(dòng)開始前要帶動(dòng)全體干事及會(huì)員的積極性，干事作為活動(dòng)的宣傳參與的主力軍必須了解活動(dòng)的環(huán)保意義以及水果賀卡的發(fā)送流程。在活動(dòng)開始前一周召開了1-2次全體會(huì)議。

5)物資與場(chǎng)地準(zhǔn)備。海報(bào)、活動(dòng)收據(jù)、印章、桌椅、各項(xiàng)表格、裝飾物品。如

果社團(tuán)中現(xiàn)有，比如說印章。盡量充分利用已有的物資。

三、活動(dòng)宣傳：

環(huán)保協(xié)會(huì)

宣傳時(shí)間：12月上、中旬時(shí)活動(dòng)宣傳的黃金時(shí)期。

宣傳方式：1、現(xiàn)場(chǎng)宣傳（擺海報(bào)、宿舍宣傳、擺點(diǎn)宣傳等），2、媒體宣傳（廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等）。

宣傳目的：讓大家了解到本活動(dòng)的公益性質(zhì)，明白本活動(dòng)的參與方式、時(shí)間、地點(diǎn)

(一)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：

先是擺海報(bào)。海報(bào)的制作應(yīng)該在其他宣傳之前完成。一張海報(bào)的制作需要2個(gè)小時(shí)就可以了，關(guān)鍵在于發(fā)掘干事、會(huì)員中這方面的人才。海報(bào)盡量要做到：鮮明、活潑、有特色、吸引人的眼球。它是宣傳報(bào)名時(shí)唯一一個(gè)吸引人群的靜態(tài)物品。

再是宿舍宣傳(也稱掃樓)。宿舍宣傳是所有宣傳中效果最好的宣傳方式，因此尤為重要。其宣傳面的大小關(guān)鍵在于：1、時(shí)間，即掃樓時(shí)間（最好選在晚上8點(diǎn)到10點(diǎn)）2、動(dòng)員，即動(dòng)員干事和會(huì)員（還有部長(zhǎng)等老會(huì)員千萬不可錯(cuò)過哦）

最后擺點(diǎn)宣傳。擺點(diǎn)宣傳一般是和報(bào)名一起進(jìn)行。因此，需要較多的人手來分管各點(diǎn)的報(bào)名材料和財(cái)務(wù)等(策劃書、場(chǎng)地等的審批務(wù)必在此前完成)

總的來說現(xiàn)場(chǎng)宣傳最重要的是抓住人群的注意力，值得一提的是要在人、物力的安排上一定要保證不會(huì)出現(xiàn)讓個(gè)別組員孤軍作戰(zhàn)的現(xiàn)象(這會(huì)極大的影響到組員的積極性)，擺點(diǎn)宣傳時(shí)特別要注意這一點(diǎn)（人流高峰期11:30-13:00,16:30-19:00要多派人手）

(二)媒體宣傳：

首先是校園廣播宣傳。校園廣播是一個(gè)效果比較不錯(cuò)的大眾宣傳方式，但要注意聽眾對(duì)廣播是很容易疲勞的，因此一

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份好的廣播稿就非常之必要了。（廣播稿內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，用詞要時(shí)尚、易記）

再就是網(wǎng)絡(luò)宣傳。通過在校園BBS、QQ群、博客等處發(fā)布本活動(dòng)的簡(jiǎn)介及參與方式來進(jìn)一步擴(kuò)大我們的宣傳面。

這些都是傳統(tǒng)的宣傳方式，期待后來者能有更新而好的想法和宣傳方式。

四、活動(dòng)報(bào)名：

一般活動(dòng)報(bào)名是與活動(dòng)宣傳同時(shí)進(jìn)行的。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，需要注意的細(xì)節(jié)較多，容易出現(xiàn)的問題也比較多。分類來說：物資問題，人員安排，訂單統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理。

①物資問題，是指之前提到的場(chǎng)地租借，是需要在活動(dòng)審批中提出租借以及租借時(shí)間的。然后是桌椅也是之前要和基建大廈的人說好按時(shí)送過來。除此之外，海報(bào)也是必備。而針對(duì)報(bào)名環(huán)節(jié)還要特別準(zhǔn)備：報(bào)名表，工作人員安排表，收據(jù)，筆，參與活動(dòng)學(xué)校名單及水果價(jià)目表、水果果語(yǔ)。【針對(duì)表格的制作我將附頁(yè)做詳細(xì)介紹】

②人員安排:每個(gè)點(diǎn)都要有個(gè)總的負(fù)責(zé)人，來進(jìn)行資料發(fā)送與回收以及財(cái)務(wù)的管理。其次每個(gè)時(shí)段都要有一個(gè)負(fù)責(zé)人，以保證換班時(shí)流暢，同時(shí)負(fù)責(zé)各時(shí)段的財(cái)務(wù)。每一個(gè)工作人員必須清楚活動(dòng)的意義與水果賀卡的活動(dòng)流程，在培訓(xùn)時(shí)必須達(dá)到每個(gè)人都能講清楚。

③訂單統(tǒng)計(jì)：我們今年采取各點(diǎn)分開統(tǒng)計(jì)最后再匯總的方式。各點(diǎn)負(fù)責(zé)人每天回收各個(gè)點(diǎn)的訂單，進(jìn)行匯總，制作成EXCEL表，并于報(bào)名結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)送到總負(fù)責(zé)人處，由總負(fù)責(zé)人匯總完，發(fā)回各點(diǎn)負(fù)責(zé)人核實(shí)其負(fù)責(zé)點(diǎn)訂單無誤后由總負(fù)責(zé)人將外校訂單發(fā)到省活動(dòng)協(xié)調(diào)中心。由于本次活動(dòng)在這個(gè)環(huán)節(jié)有出現(xiàn)一些紕漏，我將在最后注意事項(xiàng)中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)該點(diǎn)。

④財(cái)務(wù)管理：每個(gè)時(shí)段的負(fù)責(zé)人交接時(shí)必須進(jìn)行訂單與財(cái)務(wù)的清點(diǎn)。各點(diǎn)負(fù)責(zé)人回收訂單時(shí)也必須與時(shí)段負(fù)責(zé)人當(dāng)面清點(diǎn)。每天的財(cái)務(wù)都必須匯總到各點(diǎn)

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負(fù)責(zé)人手里。至于活動(dòng)中各項(xiàng)物資的采購(gòu)與支出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先行墊付，活動(dòng)結(jié)束后憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷。（各負(fù)責(zé)人務(wù)必保留好相應(yīng)的收據(jù)發(fā)票）

五、水果采購(gòu)保養(yǎng)及包裝發(fā)送

水果采購(gòu)：

1、市場(chǎng)調(diào)查。今年主要調(diào)查了學(xué)校周邊各水果店的水果價(jià)格、大致水果批發(fā)價(jià)格及其上限。（這個(gè)要在準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)就開始進(jìn)行）

2、貨源確定。我們通過對(duì)調(diào)查回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)后，選取了其中所給價(jià)格最低（尤其是蘋果價(jià)格低），質(zhì)量又會(huì)較好的水果商作為水果貨源。（但切記只聯(lián)系一家水果店。）

3、水果購(gòu)買。水果購(gòu)買時(shí)，一定要擦亮眼睛，把水果商給我們的水果中的壞果和與之前商定的質(zhì)量相差較大的水果挑出退還老板。還有盡量多挑毛病，以增加和老板談價(jià)格的籌碼。

4、水果儲(chǔ)存保養(yǎng)。其中香蕉、楊桃、木瓜、雪梨的儲(chǔ)存保養(yǎng)特別需要注意。今年我們采取的辦法是選購(gòu)還未完全成熟的香蕉和楊桃，對(duì)雪梨、木瓜容易摔壞的我們分開存放盡量不從疊累壓。

水果包裝及發(fā)送：這需要較多的人手，我們今年發(fā)動(dòng)了協(xié)會(huì)中的大部分干事、部分會(huì)員及舍友等一起幫忙。還有把水果賀卡分區(qū)、樓發(fā)送。無地址的及時(shí)聯(lián)系，還聯(lián)系不上的就整理好準(zhǔn)備退回原校。

六、后續(xù)工作

1)本校水果退單整理：今年我們是采取各點(diǎn)負(fù)責(zé)人別負(fù)責(zé)各自點(diǎn)的水果退單退款事宜。

2)外校水果退單整理：由總負(fù)責(zé)人聯(lián)系省中心下載外校退回的水果訂單。再分回各點(diǎn)負(fù)責(zé)人處聯(lián)系退款事宜。

3)活動(dòng)款項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算：各點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別將活動(dòng)中各項(xiàng)支出、活動(dòng)的所有實(shí)際收益列出。再最終匯總。將多余的收益交到協(xié)會(huì)分管財(cái)務(wù)的部長(zhǎng)手中。

七、活動(dòng)反思。

本次活動(dòng)雖然遇到了不少問題，但在協(xié)會(huì)上下的共同努力下總算是圓滿結(jié)束。其中有一些重點(diǎn)問題有必要進(jìn)行認(rèn)真反思。尤其是下面的第3、4點(diǎn)及第8點(diǎn)。

環(huán)保協(xié)會(huì)

1、水果種類及價(jià)格的確定的問題。本次活動(dòng)中我們?cè)谒�果價(jià)格確定上雖討

論過多次但還是出現(xiàn)了一些問題。首先是價(jià)格方面確定的初始值過低，其直接后果是我們活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)增大。雖然后面做了些調(diào)整，但卻引發(fā)我們后來與中心協(xié)調(diào)時(shí)出現(xiàn)上報(bào)的價(jià)目表中心沒有接收到的情況；其次，在水果種類方面，在最終進(jìn)水果時(shí)就出現(xiàn)有些水果已經(jīng)過季無法購(gòu)買到的情況。試行解決方案:在草擬出價(jià)目表后征求一下上一屆辦過該活動(dòng)的老會(huì)員的意見，看水果的價(jià)格和種類確定的是否合理，在最終經(jīng)各負(fù)責(zé)人商討確定。2、宣傳問題。本次活動(dòng)在宣傳上雖沒有出現(xiàn)大的紕漏但小問題還是有的。

首先是掃樓宣傳中時(shí)間安排上太過晚：8點(diǎn)半開始組織（9點(diǎn)多才開始），且會(huì)員對(duì)活動(dòng)了解不夠；其次是海報(bào)宣傳中需要展板數(shù)量較多，協(xié)會(huì)內(nèi)部的展板不夠用，因此導(dǎo)致宣傳時(shí)間延后；最后，網(wǎng)絡(luò)宣傳上今年做的不夠有待改進(jìn)。試行解決方案:要將時(shí)間適當(dāng)調(diào)前，適當(dāng)?shù)脑黾咏o干事會(huì)員講解活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)的次數(shù)。3、水果訂單的統(tǒng)計(jì)問題。本次活動(dòng)在這里出現(xiàn)了較大的紕漏。給活動(dòng)造成

較大麻煩，直接增加了各負(fù)責(zé)人的工作量并造成協(xié)會(huì)較大的經(jīng)濟(jì)損失，影響到了協(xié)會(huì)聲譽(yù)。首先是各負(fù)責(zé)人在訂單錄入時(shí)沒統(tǒng)一各高校名稱，而總負(fù)責(zé)人在上傳中心時(shí)也沒有發(fā)現(xiàn)這一問題，再加上中心負(fù)責(zé)人在篩選我們送往各高校訂單時(shí)也沒注意到。因此直接導(dǎo)致60多個(gè)訂單在檢索時(shí)被輸漏；其次是1堂在訂單錄入時(shí)出現(xiàn)漏輸現(xiàn)象致使這小部分訂單直接無法送出；4、活動(dòng)項(xiàng)目支出問題。主要強(qiáng)調(diào)一下，要注意做好支出的統(tǒng)計(jì)及相關(guān)收據(jù)

或發(fā)票的保留。5、水果購(gòu)買問題。要注意多聯(lián)系幾家水果店（也就是多聯(lián)系一些水果貨源）

以減小商家臨時(shí)違約造成的損失。6、水果退單退款問題。今年由于是分開收款所以相應(yīng)的退單也由各堂負(fù)責(zé)

人負(fù)責(zé)各自退款事宜。退款時(shí)要注意向送水果人解釋清楚水果沒送到的原因，并對(duì)其表示我們的歉意。同時(shí)也要做好退款登記。7、活動(dòng)過程的證據(jù)保留問題�；顒�(dòng)的每一個(gè)過程我們都要做好活動(dòng)證據(jù)保

留：照相，會(huì)議記錄。這些對(duì)后面的工作都有較大的用處。

化工系七禾頁(yè)環(huán)保協(xié)會(huì)

201*年1月3日

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