201*-201*重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會宣傳部年度總結(jié)

201*-201*青年志愿者協(xié)會宣傳部年度總結(jié)

光陰荏苒，不覺中又是一年。這一年來在總會的領(lǐng)導(dǎo)下和前輩們的指導(dǎo)下，在青協(xié)其他部門成員的幫助與協(xié)助下，宣傳部順利地完成了協(xié)會制定的工作任務(wù)，使得我們宣傳部始終如一的用積極熱情的態(tài)度對待每一個海報展板及相關(guān)場地布置。保證宣傳工作的及時、到位，充分發(fā)揮我部的窗口作用。讓青協(xié)的各項工作以更好、更快的方式展現(xiàn)在全校師生面前，提高了青年志愿者協(xié)會的影響力。

在此宣傳部做了一個部門年終總結(jié)回顧：部門工作：

宣傳部作為志愿者協(xié)會的重要的活動宣傳紐帶，我們認(rèn)真執(zhí)行總會的工作方針，開拓創(chuàng)新，在各項活動中發(fā)揮了一定的作用。主要負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作：

一、通過展板、海報等多種途徑進(jìn)行協(xié)會各種活動及協(xié)會的宣傳工作；

二、搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料；三、布置每次活動及會議的場地；四、協(xié)同總會開展活動；五、整理美化辦公室部門成果：

宣傳部在過去的一年里，負(fù)責(zé)了協(xié)會大部分活動的前期宣傳，負(fù)責(zé)幾乎所有活動的場地布置，積極配合參與協(xié)會各項活動，并在時間不充裕的條件下部門仍然參與策劃組織了三次協(xié)會大小活動。我們在過去的一年里共出展板總量：63塊；出海報總量：124張；留言便簽：106張；出場地布置總量：32場次；美化整理辦公室；協(xié)助辦公室完成協(xié)會主題相冊；設(shè)計第十八屆青協(xié)會服；部分部員參與協(xié)會網(wǎng)站圖片制作以及活動海報設(shè)計；組織過一次寫策劃書；組織了多次部門內(nèi)部聚餐及交流娛樂活動；干事除了做好本職工作還積極參加各基地活動，比如敬老院獻(xiàn)孝心，樂一融合幼兒園義教等志愿服務(wù)工作，同時，我們還積極參加了各種其他的活動，比如校慶60周年活動、志愿者日系列活動、3.15維權(quán)活動等活動，以及最后我們部門參與策劃組織的趣味闖關(guān)賽、協(xié)會活動成果展示等活動。部門不足：

宣傳部在參加各項活動中也從中明白了自己的不足之處。如：這屆出現(xiàn)新校區(qū)的緣故，部長和干事的接觸機會比較少，在成員的管理方面不那么到位，所以部門成員紀(jì)律意識比較弱，參加例會不是很積極。其次，部門有些成員做活動不是很積極，在一些場地布置中，做事效率不高，有時會手忙腳亂；宣傳部開展了多次有利于內(nèi)部建設(shè)的娛樂活動，但次數(shù)還不夠，還需要進(jìn)一步的加強對本部門各成員的了解，增進(jìn)干部與干事，干事與干事之間的感情和凝聚力；少數(shù)展板海報質(zhì)量不高；缺少創(chuàng)新宣傳意識，只有傳統(tǒng)的宣傳方式；和其它部門的合作還是不夠；辦公室美化工作不到位。這些不足之處，在發(fā)現(xiàn)的同時，我們宣傳部也會在以后的工作中會加以改進(jìn)。只有在不斷地改進(jìn)中，我們部門，我們的協(xié)會才會不斷地進(jìn)步。年度感言：

在青協(xié)的一年里，我們每一位青宣兒都或多或少付出過自己的一份艱辛，流過不少汗水，面對雪白的畫紙，在某時你或許曾厭倦過，甚至想要放棄過。但是，最后我們都堅持到了現(xiàn)在，我們完全可以問心無愧的說，“我是青協(xié)人！”愿我們青年志愿者協(xié)會在未來的日子里，一屆一屆的延續(xù)，傳遞著青協(xié)人身上具備的那種“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的精神。希望我們青協(xié)一家人在快樂相處，默契合作中，發(fā)現(xiàn)不足，共同改進(jìn)，朝著更加美好的未來前進(jìn)！

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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會

第十八屆工作計劃

青年志愿者協(xié)會

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目錄

序言2

總會會長分工3

各部門及分會的職責(zé)和下一年的工作重點4

完善注冊認(rèn)證工作體系11

協(xié)會工作制度的完善13

協(xié)會活動計劃17

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

序言

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會成立于1994年，是伴隨中國青年志愿者協(xié)會一起成長起來的。十七年來，我們同呼吸，共奮進(jìn)！我校青年志愿者協(xié)會發(fā)展至今，經(jīng)歷過坎坷也創(chuàng)造過輝煌。從剛開始的步履蹣跚到現(xiàn)在的昂首闊步，一代代青協(xié)人在這片沃土上揮灑著汗水。到現(xiàn)在，重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會已擁有九個職能部門，四個支隊，一個分會，每屆干部四百余人，社團(tuán)已經(jīng)擁有較為完善的管理體制（如：協(xié)會統(tǒng)一制度、財務(wù)管理制度、干部管理辦法等），干部干事培養(yǎng)機制，成功地邁入重慶交通大學(xué)三大社團(tuán)之一。

時光如梭，青協(xié)的接力棒現(xiàn)在已經(jīng)傳到我們第十八屆的手中，面對社團(tuán)的過去、現(xiàn)在和未來，我們必須清楚地認(rèn)識到青協(xié)需要改進(jìn)和完善的地方還有很多。第十八屆的青協(xié)必須在穩(wěn)定中改革、創(chuàng)新、發(fā)展！完善社團(tuán)管理制度，規(guī)范社團(tuán)工作方式，建立新的快速有效地社團(tuán)運作模式，建立更多更廣更好的社團(tuán)文化途徑，創(chuàng)建老校區(qū)的校園精品活動和新校區(qū)校內(nèi)校外精品活動，團(tuán)結(jié)干部干事，搞好社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)，使協(xié)會在最短的時間內(nèi)走向正軌，并使協(xié)會在最短的時間內(nèi)進(jìn)入大一新生的心中已成為我們第十八屆青協(xié)的重中之重。

面對明年的特殊的情況，從協(xié)會的長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，在下一年的工作中，協(xié)會將對會長層，干部層和各部門分會的工作做有針對的調(diào)整和細(xì)化。十八屆的我們沒有任何理由和借口去退縮，因為我們不比任何人差。我們要團(tuán)結(jié)在一起，努力把青協(xié)做的一年更比一年好。

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總會會長分工

會長：彭攀統(tǒng)管協(xié)會全面事務(wù)

常務(wù)副會長：肖山

主管協(xié)會的人事工作，包括干部干事的考勤，各部門、分會會議考勤。

副會長：丁云峰

協(xié)助會長處理協(xié)會日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)會大小活動。負(fù)責(zé)新校區(qū)干事工作（包括平時開會、私下聯(lián)系等）

副會長：程敏

主管協(xié)會的財務(wù)和指導(dǎo)協(xié)會所有活動的前期策劃

副會長：武斌

主管協(xié)會的網(wǎng)站和后勤工作

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各部門及分會的職責(zé)和下一年的工作重點

辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)會材料整理及保存工作和各種未見的起草和下發(fā)工作；及時按照總會要求驗收各部門分會的工作計劃及工作總結(jié)，及時做好協(xié)會的工作計劃及工作總結(jié)；做好協(xié)會會議記錄工作；按照總會要求安排協(xié)會會議召開地點及時間并及時準(zhǔn)確通知給參加會議的部門或人員；做好協(xié)會財務(wù)工作。

工作重點：在做好辦公室日常工作的同時，應(yīng)切實做好下會資料的整理及保存工作，把協(xié)會本年度的工作按月份分塊整理，整理內(nèi)容包括協(xié)會各部門各分會大大小小各種事宜，如：活動、會議、聚會等。年終裝訂成冊，一式兩份（團(tuán)委一份，辦公室一份）。做好財務(wù)工作，要求財務(wù)透明，所有發(fā)票填寫準(zhǔn)求規(guī)范。每月出一份簡報（“每月一報”）,內(nèi)容主要包括協(xié)會以往的精品活動，重點宣傳協(xié)會，提高大一新生對協(xié)會的認(rèn)識度，簡報于每月十四日之前交于新聞部。

組織部：協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門各分會的工作，做好各部門各分會的會以考勤工作及干部考勤工作；做好協(xié)會的財產(chǎn)審計及保存工作；按照總會要求及時準(zhǔn)確安排好每次活動的時間及場地并及時聯(lián)系辦公室通知給每個部門及每個分會。

工作重點：在做好本部門日常工作的同時，應(yīng)公正嚴(yán)明的做好協(xié)會干部的考勤工作幾個部門各分會的會以考勤工作，并做好統(tǒng)計和保

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存工作；協(xié)助會長繼續(xù)做好干事委員會。將協(xié)會的財產(chǎn)入賬在冊，去向明確，并定期檢查。

項目部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會各種活動的起草和策劃；制定出協(xié)會全年的校內(nèi)及校外常規(guī)活動安排表并及時做好活動策劃。

工作重點：在做好本職工作的同時，做好協(xié)會全年日常活動安排表；每個活動至少提前十五天做出活動策劃書，至少提前十天作出最終策劃書；在做好常規(guī)活動策劃書的同時，應(yīng)積極主動地策劃出比較新穎的活動，力爭多出策劃書、多出精品活動策劃書。

（新聞部的新聞稿的問題）

新聞部：負(fù)責(zé)向外宣傳青協(xié)文化及精神面貌；同時對青協(xié)的各種活動及重要會議進(jìn)行準(zhǔn)確無誤地報道；做好每次活動的照相工作，將每次活動的照片做好收集及保存工作。同時聯(lián)系辦公室進(jìn)行保存工作。

工作重點：在做好本部門日常工作的同時，將每月一報于每月十五日前上傳到天佑和青協(xié)網(wǎng)站，及時維護(hù)和更新協(xié)會網(wǎng)站；做好整個協(xié)會活動的報道工作，所有報道力爭做到及時準(zhǔn)確無誤，報道的內(nèi)容能夠盡可能地吸引讀者；想方設(shè)法通過多種渠道、更好的渠道進(jìn)行協(xié)會的宣傳報道工作，形成具有協(xié)會特色的報道形式，擴大影響力。

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宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作。主要通過展板、海報、QQ日志、天佑等多種途徑進(jìn)行協(xié)會各種活動及協(xié)會的宣傳工作；同時搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料；整理美化辦公室環(huán)境、布置活動及會議現(xiàn)場。

工作重點：在做好本部門日常工作的同時，同辦公室一起設(shè)計好“每月一報”；在協(xié)會原有的宣傳途徑基礎(chǔ)上，積極主動地尋找更好的、更新穎的、更能吸引人的宣傳途徑，擴大協(xié)會在校內(nèi)外的影響力。

文藝部：負(fù)責(zé)協(xié)會所有活動中的文藝演出籌備工作及演出工作；活躍社團(tuán)文化氛圍，營造一個輕松愉悅的工作及社交群體。

工作重點：在做好本職工作的同時，積極主動地排練出質(zhì)量高、針對性強、具有特色的精品文藝節(jié)目。

勤工儉學(xué)部（賽事服務(wù)部）：負(fù)責(zé)協(xié)會活動的物質(zhì)準(zhǔn)備工作；做好立足于校園，面向社會為在校大學(xué)生提供志愿服務(wù)平臺和勤工儉學(xué)平臺的工作。做好各項重大賽事的工作。

工作重點：在做好勤工儉學(xué)部日常工作的同時，應(yīng)切實做好為在校大學(xué)生體供志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的平臺，通過這個平臺，給在校大

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學(xué)生體更更多的志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的機會。認(rèn)真積極地做好在本年度的各大賽事服務(wù)。

外聯(lián)部：師協(xié)會財務(wù)來源的三大支柱之一，主要負(fù)責(zé)從商業(yè)機構(gòu)尋找協(xié)會的活動經(jīng)費；同時負(fù)責(zé)協(xié)會活動的物資準(zhǔn)備工作，橫幅及展板等的懸掛及擺放工作。

工作重點：在做好本部門日常工作的同時，在不違背協(xié)會宗旨的情況下，積極主動地尋找商業(yè)贊助，最好確定一至兩個長期贊助商，為協(xié)會提供更充裕的活動經(jīng)費。

認(rèn)證中心：負(fù)責(zé)兩個證的注冊工作；做好全校青年志愿者志愿服務(wù)的時間統(tǒng)計及蓋章工作。

工作重點：切實做好志愿服務(wù)時間統(tǒng)計工作及蓋章工作，建立完善的認(rèn)證注冊、服務(wù)時間統(tǒng)計、蓋章工作體系。成立重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者服務(wù)平臺，四個分會把每次來參加基地活動的名額發(fā)到上面，在校非協(xié)會志愿者在此平臺上登記報名獲取此次活動的地點、集合時間與地點。每周三中午之前將報名人員信息發(fā)給具體分會。

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注：各部門在接下來的一年中除認(rèn)真做好所在部門的本職工作

外，在新校區(qū)還應(yīng)針對本部門的特點對干事進(jìn)行有針對性地訓(xùn)練。配合分會做好新校區(qū)、老校區(qū)的基地活動。

分會：菁園分會（助老支隊）、雅園分會（助殘支隊）、慧園

分會（助幼支隊）、知園分會（社區(qū)服務(wù)支隊）、德園分會。負(fù)責(zé)協(xié)會校外基地活動，自主開展、創(chuàng)新基地活動；按照總會工作要求，配合協(xié)會開展校內(nèi)活動；在不違背協(xié)會宗旨及利益的情況下，經(jīng)協(xié)會同意，可自主策劃開展校內(nèi)外活動。

工作重點：在做好各分會日常工作的同時，要規(guī)范協(xié)會的所有基地活動的操作模式，注重參與活動的工作人員的專業(yè)化（如：服裝統(tǒng)一，語言文明，動作大方得體等），提高志愿服務(wù)的質(zhì)量，擴大基地活動在校內(nèi)的影響力；同時積極主動地策劃并開展校內(nèi)外活動。

注一：原有的四個分會，現(xiàn)又分別冠名為四個支隊，新成立的

德園分會在新校區(qū)，和其他兄弟一樣部門兄弟分會一樣同屬于重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會。望大家在以后的工作中積極合作、齊頭并進(jìn)，一起創(chuàng)造屬于我們的十八屆青協(xié)。

注二：分會不僅要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，還要在最短的時間內(nèi)在新校

區(qū)找到屬于自己的基地活動，并最終確定、規(guī)范其基地活動，為以后長期更好更快的發(fā)展打下基礎(chǔ)。以一種比較合適的方法將招募志愿者盡可能地團(tuán)結(jié)在一起，使我們老校區(qū)現(xiàn)有的部分基地活動可以順利做

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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

下去。按照總會工作要求，配合協(xié)會開展校內(nèi)活動；在不違背協(xié)會宗旨及利益的前提下，經(jīng)總會同意，可自主策劃開展校內(nèi)外活動。規(guī)范基地活動的操作模式，提高志愿服務(wù)質(zhì)量，擴大基地活動在校內(nèi)外的影響力。

注三：本屆倡導(dǎo)自主大膽、創(chuàng)新地開展各項活動。但每項活動

必須由校團(tuán)委、總會長、分管活動的副會長三方簽字同意后方可實施。

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志愿服務(wù)報名表姓名性別11學(xué)院所屬部門聯(lián)系電話重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

完善注冊認(rèn)證工作體系

每年我校在校大學(xué)生通過我們協(xié)會注冊的青年志愿者平均在

2400名左右，龐大的志愿者群體給我們協(xié)會的注冊及認(rèn)證工作帶來了極大的壓力，為今后協(xié)會更好更快的發(fā)展帶來了很大的隱患。因此，當(dāng)務(wù)之急是要完善注冊及認(rèn)證工作體系。

由于重慶市團(tuán)委、重慶市助老助殘總隊的要求，我們每年新

注冊志愿者數(shù)量無法下降，因此只有從我們內(nèi)部解決。

初步計劃如下：

1、各支隊、分會豐富原有基地活動內(nèi)容，提高志愿者志

愿服務(wù)質(zhì)量。增強基地活動誘惑力。

2、加大各基地活動在學(xué)校的宣傳力度，可以定期制作基

地活動的簡報張貼于各社區(qū)的宣傳欄、發(fā)表天佑上或發(fā)表QQ日志、校內(nèi)上進(jìn)行轉(zhuǎn)載傳閱，也可以定期將活動的照片制作成視頻上傳于天佑、協(xié)會網(wǎng)站和其他網(wǎng)站。

3、由認(rèn)證中心牽頭，建立起交大青協(xié)志愿者服務(wù)平臺。

各支隊、分會每次把可以提更得基地活動名額上傳到此平臺，在校非協(xié)會志愿者可以通過此平臺報名。4、每次舉行校內(nèi)活動前，面向全校非協(xié)會的志愿者招募

12名活動策劃人，1015名活動現(xiàn)場工作人員。

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加強落實志愿服務(wù)時間的統(tǒng)計和蓋章，有認(rèn)證部統(tǒng)一

管理。每周五之前，各支隊、分會將各自的志愿服務(wù)報名表交到辦公室，以方便認(rèn)證部蓋章。（志愿服務(wù)報名表一式兩份：一份交到辦公室，一份留在本支隊、分會手上以方便以后查驗）認(rèn)證中心用完表格后，歸類整理好放于文件夾中。

根據(jù)實際情況，每年從注冊志愿者中推舉一到兩名校

級優(yōu)秀志愿。

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協(xié)會工作制度的完善

1.協(xié)會統(tǒng)一制度2.推優(yōu)制度

3.干部、干事獎勵機制4.辦公室管理制度5.協(xié)會會議制度6.值班制度

7.部門、分會管理制度8.部門、分會評優(yōu)制度9.干部管理辦法10.干部干事評優(yōu)制度11.財務(wù)制度

12.注冊志愿者管理辦法

這些制度都是協(xié)會現(xiàn)有資料中的制度，針對明年的特殊情況，有些制度還需完善，如：協(xié)會會議制度、值班制度、部門分會管理制度。有些制度還需要加強實施的力度，如：注冊志愿者管理辦法。另外還需要針對明年特殊情況的一些臨時制度，如：1.干事問題

以關(guān)心、團(tuán)結(jié)為主，讓他們在青協(xié)找到家的感覺。

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

青協(xié)＿（部門）干事工作情況統(tǒng)計表姓名工作情況姓名工作情況

2.協(xié)會活動問題見后續(xù)內(nèi)容

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財務(wù)制度如下：

重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會財務(wù)制度

為了更好的管理青年志愿者協(xié)會的財務(wù)，建立完善的財務(wù)管理體系，更為合理的利用財務(wù)資源。特制定以下管理原則：一、協(xié)會經(jīng)費由校團(tuán)委撥給、企業(yè)贊助、自籌等形式；二、財務(wù)由會長負(fù)責(zé)，辦公室統(tǒng)一管理；三、辦公室主任明細(xì)帳目制；四、會長和辦公室定期核對財務(wù)；

五、各部門各項活動提前制定財務(wù)計劃送交辦公室；六、財務(wù)計劃一律由會長審批；七、財務(wù)記錄由辦公室主任負(fù)責(zé)；八、費用的預(yù)支必須填表，個人簽名有效；九、活動過程中的飲料費用一律不許報銷；

十一、報銷需總會長、負(fù)責(zé)財務(wù)的副會長、辦公室主任及當(dāng)事人簽名有效；

十二、凡是公司贊助經(jīng)費，除個人提成10%-20%以外，其余經(jīng)費由

協(xié)會統(tǒng)一管理；

十三、若無票需要報銷的公費，經(jīng)證實，由兩名以上的當(dāng)事人簽字有

效。

十四、每月底辦公室主任需向會長及全體干部匯報本月財務(wù)情況。

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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

十五、因活動聯(lián)系外出和開展所造成的誤餐，涉及的相應(yīng)補貼，會視

具體情況進(jìn)行適當(dāng)考慮。

(注：財務(wù)管理人員須誠實有信，一但發(fā)現(xiàn)財務(wù)有問題，馬上停職查

看)17

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協(xié)會活動計劃

一、基地活動

在總會的工作方向下，各支隊、分會在不違背協(xié)會的利益下可自主開展基地活動，同時經(jīng)總會批準(zhǔn)各分會可自主開展各種校內(nèi)外活動。

在接下來的一年中，各支、分會要做到：

1.處理好老校區(qū)的基地活動。針對老校區(qū)還在做的基地活動，要和對方達(dá)成一致，要以一種雙方都有益的方式開展，并在最短的時間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化。

2.在固有的志愿服務(wù)基礎(chǔ)上，豐富基地活動內(nèi)容，提高志愿服務(wù)質(zhì)量。

3.整理注冊志愿者資料，有秩序、有條理地給他們提供志愿服務(wù)機會。

4.在新校區(qū)要盡快找到校外基地活動（現(xiàn)在已有向陽兒童發(fā)展中心和巴福小學(xué)），并最短的時間內(nèi)熟悉這些基地，在此基礎(chǔ)上更好地開展活動。

5.規(guī)范新校區(qū)基地活動的操作模式，使之走向穩(wěn)步發(fā)展的軌道。6.在兩校區(qū)加大青協(xié)基地活動的宣傳，提高青協(xié)的知名度。7.積極主動策劃承辦校內(nèi)外活動。二、校內(nèi)活動

明年的校內(nèi)大型活動(花費在1000以上)既定在兩個以上，

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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步

小型活動（花費在3001000元之間）在五個以上�；顒拥哪Ｊ讲捎靡徊块T或分會負(fù)責(zé)，一副會長指導(dǎo)，全協(xié)會配合的方式進(jìn)行。明年的校內(nèi)活動除有關(guān)“志愿者“這個主題外，還會針對社火熱點問題、新校區(qū)的特殊情況開展一些活動，如:關(guān)注留守兒童、安全問題等。

明年新、老校區(qū)都會開展活動，但明年是一個關(guān)鍵的過渡期，所以工作重點放在新校區(qū)。針對干部干事分離的情況，現(xiàn)說明如下：

1.上半學(xué)期在老校區(qū)做的活動，要求活動當(dāng)天所有干部要到場。每次活動之前，面向全校的注冊志愿者招募前期策劃人若干（12人）和活動當(dāng)天的工作人員若干（15人左右）。到下半學(xué)期，可以繼續(xù)沿用上述方法，但在每次活動時可以加入各部門、各分會的骨干干事，給他們更多的學(xué)習(xí)機會。在每次活動前，不僅要在老校區(qū)宣傳，還要在新校區(qū)宣傳�；顒咏Y(jié)束后，后期的的宣傳依然很重要。在老校區(qū)，校內(nèi)網(wǎng)上的新聞稿依舊不能少，在新校區(qū)除采用在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)新聞稿外，還可以將活動時的照片、文字材料以簡報、展板、海報的形式展現(xiàn)給大家。QQ簽名不僅僅在做活動的時候用得上，即使在平時，也可以將我們以前做過的活動的一些感人圖片制作出來，讓大家，特別是大一新生更好地了解我們。以提高知名度，讓更多的人參加到志愿服務(wù)隊伍中來。

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2.如果在新校區(qū)開展活動。在活動當(dāng)天，所有正職干部要到場（負(fù)責(zé)此次活動的部門或分會的干部要全到），不僅可以更好地帶動自己的干事參加到活動中來，還給干事起到了模范帶頭的作用。各部門和各分會針對各自的情況，在適當(dāng)?shù)臅r候讓骨干干事全程參加到活動中來�；顒咏Y(jié)束后，校內(nèi)網(wǎng)的新聞稿必不可少。

3.如果有必要，新老校區(qū)會同時開展活動。這是新、老校區(qū)的活動各有一個部門或分會負(fù)責(zé)。此兩個部門或分會要堅強聯(lián)系，并一名副會長統(tǒng)領(lǐng)、督促指導(dǎo)。

項目部牽頭多出策劃書，多處內(nèi)容新穎、可操作性強的活動。在九月底，項目部要拿出全年青協(xié)可舉辦活動的時間和大概內(nèi)容，并著手準(zhǔn)備策劃書，在每個活動開展前十五天應(yīng)遞交策劃書。在大型活動方面，項目部在所出策劃書內(nèi)容新穎、可操作性強的同時，盡量能夠策劃出與青協(xié)宗旨相關(guān)、與社會熱點話題相連又能夠吸引在想大學(xué)生的活動。三、活動操作模式

1、流程

a、總部會議確定開展此項活動（至少活動前二十天）b、項目部遞交最終策劃書（大型活動：至少活動前十五天小型活動：至少活動前十天）

c、總會長和負(fù)責(zé)活動的副會長審批簽字（至少活動前十天）

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d、團(tuán)委審批簽字（至少活動前十天）e、活動前期準(zhǔn)備（活動開展前）f、活動前期宣傳（活動前8天）g、活動開展

h、活動總結(jié)（活動后一星期之內(nèi)）

i、活動材料的收集、整理、保存（活動后一星期之內(nèi)）2.活動開展（模式采用一部門或分會負(fù)責(zé)，一副會長指導(dǎo)，全協(xié)會配

合的方式進(jìn)行。）

a、在總部確定該項活動開展的會議上確定該項活動的負(fù)責(zé)人，

采取自薦、推薦和直接任命等方式。

b、活動的審批工作，根據(jù)活動的具體時間又總會長決定。c、活動前期準(zhǔn)備：

活動總負(fù)責(zé)人根據(jù)活動需要有權(quán)分配給各部門、各支隊

分會任務(wù)分配任務(wù)時盡量按照各部門的職能特點進(jìn)行分配，發(fā)揮其優(yōu)勢資源。如：

辦公室：起草文字材料，購買物品。

組織部：負(fù)責(zé)批場地、協(xié)會干部干事簽到、工作牌、工作帽及

晦氣等的發(fā)放收集、發(fā)放請柬。

宣傳部：海報、展板及各種宣傳材料的制作，負(fù)責(zé)一些活動的

宣傳事宜，負(fù)責(zé)會場或活動現(xiàn)場的布置。

勤工部：準(zhǔn)備各種準(zhǔn)備借用的東西并帶到活動現(xiàn)場、配合宣傳

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部布置活動場地。

外聯(lián)部：KT板、橫幅的制作及擺放、懸掛，展板的擺放和帶

回。

新聞部：天佑、網(wǎng)站上活動的宣傳與通知。文藝部：準(zhǔn)備活動演出節(jié)目。

分會：各分會在自己分會所管轄小區(qū)內(nèi)進(jìn)行活動宣傳，需

要召集參賽選手的活動，各分會應(yīng)在各自小區(qū)有利位置設(shè)立報名點。

在前期準(zhǔn)備中，總負(fù)責(zé)人應(yīng)該考慮并分配好在活動開展中

有哪些工作、怎樣合理的分配任務(wù)，針對活動中可能出現(xiàn)的問題要提前找到解決辦法。

2、活動總結(jié)：在活動開展活動后的第一次總部會議上進(jìn)行此次活動

的總結(jié)。

3、材料收集、整理和保存：活動后一周之內(nèi)，活動總負(fù)責(zé)人將此次

活動的所有材料（策劃書、宣傳單、物品借記單、購買物品清單、活動分工表、活動現(xiàn)場布置圖、活動總結(jié)、新聞稿等）整理好后交予辦公室保存。

4、主管活動前期策劃的副會長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門保質(zhì)保量完成策

劃

5、主管活動的副會長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門盡快地完成各自任務(wù)6、主管后勤副會長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門完成活動總結(jié)、材料收集

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與保存工作。

7、主管人事的常務(wù)副會長指導(dǎo)并督促相關(guān)部門整理出各部門、

各支隊分會參加此次活動的干部、干事出勤情況，制作電子檔和紙質(zhì)檔組織部和辦公室各一份。

注：活動總負(fù)責(zé)人在分配完任務(wù)后，盡快將分工表遞交會長

和主管活動的副會長各一份。

每次活動，不論大小，天佑和協(xié)會網(wǎng)站必須有相應(yīng)的報道

每一次會動都不是個人的，也不是哪個部門、支隊或分會

的。它是大家的，是整個青協(xié)的。所以每一個活動的開展都離不開所有部門、所有干部和所有干事之間的配合；離不開人與人之間的溝通交流；離不開總負(fù)責(zé)人全局意識和縝密思維。

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