社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

重慶文理學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室201*-201*學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

終于，我們在一片綠意迎來了學(xué)年即將結(jié)束的警鈴。期末將至，學(xué)院各學(xué)生社團工作已接近尾聲，繁忙一學(xué)期的學(xué)生工作在學(xué)院黨委的正確指導(dǎo)和社聯(lián)理事會的有效領(lǐng)導(dǎo)，以及學(xué)院全體社團的共同努力下，本學(xué)期的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、常規(guī)工作總結(jié)（一）上級任務(wù)

辦公室在大家的共同努力下，順利完成了理事會交給辦公室的任務(wù)�；蛟S有時候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負眾望。（二）值班情況

辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班，而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流，同時積極認真的收取材料，并做好相應(yīng)的登記工作。（三）材料收取

在辦公室成員的積極努力之下，已經(jīng)收取了各社團的工作計劃，社團聯(lián)系名單，社團活動投標書，活動策劃，活動總結(jié)，新聞?wù)掌�等一系列的社團材料。（四）事情通知

在本學(xué)期中，在確定了各個社團的負責(zé)人無誤之后，辦公室總是在第一時間之內(nèi)將理事會的通知傳達給各個社團的負責(zé)人，確保了信息的及時準確。二、內(nèi)部建設(shè)

由于辦公室的事情相對來說比較繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地處理，因此，將辦公室分為4個小組，分別是：材料組，新聞組，會議組和通信組，分別由辦公室的負責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各社團遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且，本學(xué)期更多的是交給助理們，培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。三、技能培訓(xùn)

為了辦公室的成員以后都能夠獨當(dāng)一面，不出現(xiàn)遇到一點事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況，辦公室特意組織了一次辦公室以及各社團秘書部的培訓(xùn)。主要是讓新接手社團部門的同學(xué)對材料格式有一個深入的了解，不要犯同樣的錯誤，同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式，在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成，獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。四、相互之間的交流

在工作時，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互交流經(jīng)驗相互幫助；對各社團，經(jīng)常會和社團的負責(zé)人聯(lián)系，以便于工作的展開，各社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中，所有的人都感覺到了這是一個大家庭，一榮俱榮一恥俱恥，大家都在共同努力，將這個大的家庭推向頂峰。本期工作總結(jié)表：

2月24日2月25日5月20日3月6月初6月辦公室第一次會議，確定值班表選出助理各社團工作計劃、活動策劃開始上交社聯(lián)社團材料格式培訓(xùn)社團活動的開展跟進以及活動材料的收取整理材料，以及材料的歸檔眼看著期末的來臨，這一個學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中，或許曾經(jīng)遇到過很多的問題，受到一些委屈，但是，大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少，相對于上學(xué)期時候，絕大部分的辦公室成員都能夠獨當(dāng)一面，而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題，從而更好的解決問題。但是，我們并不因此而滿足，我們會慢慢的進一步改進，為各社團做好榜樣，使之能更好的服務(wù)于社團，服務(wù)于同學(xué)，為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。

重慶文理學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室

二一年十二月十二日

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社聯(lián)辦公室201*-201*工作總結(jié)

自從當(dāng)上部長至今，辦公室的工作已經(jīng)進行了有一個學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、協(xié)會招新、文化節(jié)開幕式、游園晚會等活動，從中我們辦公室既有進步，同時也存在著問題。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。

一、部門簡介

（1）部門職能

辦公室是武漢紡織大學(xué)社團聯(lián)合會十大部門之一，是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門，擔(dān)負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負責(zé)社團聯(lián)合會的財務(wù)及物資管理，各社團檔案管理及財務(wù)監(jiān)督，并負責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。

（2）基本職責(zé)

1．執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議，協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用，做好會議記錄。2.負責(zé)社聯(lián)及社團的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督。

3.負責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用，保證社聯(lián)大小活動的正常開展。4.負責(zé)社聯(lián)和社團檔案的管理。

5.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

二．總體概括

一、常規(guī)工作總結(jié)：

1.上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下，順利完成了理事會交給辦公室的任務(wù)�；蛟S有時候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負眾望。2.值班情況辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班，而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流，同時積極認真的收取材料，并做好相應(yīng)的登記工作。

3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下，已經(jīng)收取了各社團的工作計劃，社團聯(lián)系名單，社團活動投標書，活動策劃，活動總結(jié)，新聞?wù)掌�等一系列的社團材料。

4.事情通知在本學(xué)期中，在確定了各個社團的負責(zé)人無誤之后，辦公室總是在第一時間之內(nèi)將理事會的通知傳達給各個社團的負責(zé)人，確保了信息的及時準確。

5.檔案整理在本學(xué)期中，為加強社團聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作，完善社團聯(lián)合會工作管理體系，方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流，在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時進行分類及整理。

二、內(nèi)部建設(shè)

由于辦公室的事情相對來說比較繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地處理，因此，將辦公室主要分為2個小組，分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向協(xié)會，分別由辦公室的負責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、協(xié)會遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且，本學(xué)期更多的是交給干事們，培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。三、技能培訓(xùn)

為了辦公室的成員以后都能夠獨當(dāng)一面，不出現(xiàn)遇到一點事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況，辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團部門的同學(xué)對材料格式有一個基本的了解，不要犯同樣的錯誤，同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式，在收取材料的時候才能夠保質(zhì)保量的完成，獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。四、相互之間的交流

在工作時，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互交流經(jīng)驗相互幫助；對各社團，經(jīng)常會和社團的負責(zé)人聯(lián)系，以便于工作的展開，各大協(xié)會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中，所有的人都感覺到了這是一個大家庭，一榮俱榮一恥俱恥，大家都在共同努力，將這個大的家庭推向頂峰。

三．主要活動總結(jié)

一、招新

為社聯(lián)辦公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。為了提高效率，我們在招新前進行了大致規(guī)劃，事后總結(jié)，基本目標大致達成。

（1）招新目的

社聯(lián)能夠為廣大學(xué)生提供一個施展才華的舞臺，讓更多同學(xué)能有機會鍛煉自我，同時為了壯大社聯(lián)，使其更為良好的發(fā)展，在新的學(xué)期到來之際進行招新。（2）招新對象武漢紡織大學(xué)201*級全體新生，有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)（3）活動時間

依照招新策劃決定（4）活動地點報名地點：一食堂側(cè)門

作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系的一次活動，當(dāng)時整個部門只有我們?nèi)齻�剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情，或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。我們?nèi)�人，人雖少，但都很賣力，并按照本學(xué)期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務(wù)，可以說這第一步我們完成的不錯。二、兩次協(xié)會招新

為了豐富紡大學(xué)生的生活，培養(yǎng)紡大學(xué)生的愛好，社團聯(lián)合會攜51家協(xié)會進行協(xié)會招新。

協(xié)會招新就在部門確定干事后兩天，我們對于干事初期的激情與

積極表現(xiàn)是要予以肯定的。剛加入部門不久的10多個干事，在三位部長帶領(lǐng)下，就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中，并沒有因為軍訓(xùn)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠，可以說在協(xié)會招新期間，干事們付出的努力是值得得到贊許的！三、文化節(jié)開幕式

社聯(lián)干事試用期結(jié)束后的第一場大型活動。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián)，所以在這次活動中，干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場共同為活動的前期做準備，以及在活動當(dāng)中進行會場秩序的維護，活動后及時的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展，漸漸一些問題開始出現(xiàn)，比如前期的準備不夠充分，安排人員不得當(dāng)。但當(dāng)時問題暴露的還不夠明顯，在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視，沒有及時地處理各種突發(fā)狀況。

三、超級拍檔秀（由辦公室負責(zé)協(xié)助創(chuàng)業(yè)者協(xié)會舉辦）

隨著文化節(jié)進行，辦公室和新聞部聯(lián)合協(xié)助創(chuàng)業(yè)者協(xié)會舉辦超級拍檔秀，對于職責(zé)的不明確，不了解社團聯(lián)合會屬于管理型組織的職能，這讓辦公室開展工作時遇到不少困難，忘了本職工作。這一點教訓(xùn)是我們今后工作中要吸取的，為更好的將社團聯(lián)合會從舉辦活動型組織轉(zhuǎn)向管理型組織轉(zhuǎn)變。四、魅力達人

隨著部長、干事對于自己工作的駕輕就熟，這次活動的舉辦總體是很成功了。但是部長干事中的浮躁情緒也日益明顯，這些問題在活動準備期間，以及工作中都有體現(xiàn)：容易自作主張，過分自信、驕傲，這對部門干事。部長間的交流都是有害無益的，更是對社聯(lián)造成傷害。五、游園晚會

201*年12月31日，由校團委主辦、校社團聯(lián)合會承辦的迎新年“精品文化周之元旦游園晚會”在我校陽光校區(qū)大學(xué)生活動中心前廣場隆重舉行。校紀委書記劉功成發(fā)表熱情洋溢的致辭，與同學(xué)們一起做游戲歡慶新年。校團委書記、學(xué)工部部長高建勛，學(xué)工部副部長陳桂枝，團委副書記、學(xué)工部副部長劉欣，學(xué)工部副部長楊志強和部分二級院系分黨委副書記歡聚一堂，與近5000名同學(xué)共同參與游園晚會各項活動，喜迎201*新年的到來。

經(jīng)過了對自身問題的總結(jié)，我們部門在游園晚會中，大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露：上傳下達不及時，反饋問題不及時和不主動。許多事情，我們自作主張，是許多問題無從解決。這些都是下半學(xué)期我們需要從根本上改正的毛病。

四．檔案管理想法

一直以來社聯(lián)這方面都顯得有些混亂，為加強社團聯(lián)合會檔案的收集、整理和管理工作，完善社團聯(lián)合會工作管理體系，方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流，并經(jīng)過一年的觀察，發(fā)覺在檔案方面社聯(lián)的保存工作做得還不夠完善，特制定檔案管理條例，為新學(xué)期的檔案整理工作做出大致的準備部署。本制度所涉及的檔案是指社團聯(lián)合會內(nèi)部及社團，運行以及開展各項活動中直接形成的對社團聯(lián)合會有保存價值的各種文字、圖象、聲象等不同形式的記錄。檔案工作是社團聯(lián)合會中辦公室的重要基礎(chǔ)工作之一;是衡量社團聯(lián)合會管理工作的重要尺度;是維護社團聯(lián)合會活動穩(wěn)定的重要工作。社團聯(lián)合會各部門應(yīng)當(dāng)重視檔案，既要善于總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，又要善于使用文件，汲取有益的寶貴經(jīng)驗，自覺遵守檔案管理制度，不斷加強社團聯(lián)合會的自身建設(shè)，提高自我管理水平。社團聯(lián)合會檔案由辦公室統(tǒng)一管理，由辦公室副部長分管，干事協(xié)助管理。具體事宜如下：

（1）辦公室副部長分管社團聯(lián)合會日常檔案工作，其職責(zé)是宣傳，貫徹執(zhí)行社團聯(lián)合會關(guān)于檔案工作的相關(guān)規(guī)定，規(guī)劃社團聯(lián)合會的檔案工作。制定和完善檔案的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；負責(zé)接收（征集）、管理、分類、統(tǒng)計和保管社團聯(lián)合會的檔案及有關(guān)資料，參加檔案信息工作的整體化建設(shè)、促進各部門檔案信息的交流，負責(zé)檔案的開放、使用、借閱及回收工作；完成上級交辦的有關(guān)任務(wù)。

（2）在辦公室內(nèi)部挑選檔案管理專職工作人員，他們主要是保證檔案的完整性，并定期去整理、檢查。他們的職務(wù)應(yīng)相對穩(wěn)定，應(yīng)特殊情況離開，應(yīng)事先征得部長的意見，并做好任務(wù)轉(zhuǎn)交工作。

（3）每學(xué)期開學(xué)前，社團聯(lián)合會辦公室協(xié)助主席團起草本學(xué)期工作計劃，各部門向辦公室上交成文的學(xué)期工作計劃或是活動計劃；在離本學(xué)期結(jié)束三周前上交學(xué)期工作總結(jié)，經(jīng)主席團審核后由辦公室保存。社團聯(lián)合會各部門在每次活動前半個月，向活動部上交系統(tǒng)成文的活動最終計劃及相關(guān)經(jīng)費預(yù)算表，以報表申批，再由活動部把檔案轉(zhuǎn)交于辦公室�；顒悠陂g由專人做好相關(guān)資料收集，保管；活動結(jié)束后一周內(nèi)上交總結(jié)，由辦公室做成項目活動專項檔案，其中應(yīng)包括：檔案目錄，活動計劃書，經(jīng)費預(yù)決算，工作流程，各分管部門及其職能，傳單或海報樣本，活動圖片，活動相關(guān)內(nèi)容，活動總結(jié)及其影響（包括相關(guān)報道）等方面，以供日后工作參考及信息交流。社團聯(lián)合會各成員的申請書、辭呈、建議、以及社團聯(lián)合會其他活動中所形成的有價值的相關(guān)信息，檔案工作人員應(yīng)及時整理歸納。

（4）所有上交的檔案統(tǒng)一用A4紙打印。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，會議記錄詳盡完備，總結(jié)深入細致，表格規(guī)范劃一，力使檔案發(fā)揮最大的記錄參考作用。檔案管理人員對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修理或復(fù)制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向部長或主席團報告，及時處理。

（5）社團聯(lián)合會檔案由辦公室統(tǒng)一管理，任何人未經(jīng)批準，不得擅自借閱、使用。因工作需要外借社團聯(lián)合會檔案，須向辦公室申請并完整登記。檔案借用實行單線制，不得轉(zhuǎn)借；借閱檔案者應(yīng)保持其完備性、條理性、整潔性，并定期歸還；借閱檔案期間若發(fā)生丟失、破損等情況應(yīng)負全部責(zé)任。本制度適用范圍為社團聯(lián)合會。本制度由社團聯(lián)合會辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

四．社團聯(lián)合會會議制度

為加強會議管理，推進各部門正規(guī)劃、制度化建設(shè)，加強自

我管理，同時以會議監(jiān)督為契機，提高各部工作效率，特制定本制度。武漢紡織大學(xué)社團聯(lián)合會會議有主席團會議、部長會議、部門會議、社團會長會議、臨時會議以及社聯(lián)例會六種主要形式。

1.會議的面向?qū)ο蠹捌渎毮埽?/p>

（1）主席團會議：與會者為全體主席團成員。主要對近期工

作進行總結(jié)，并商討未來的工作計劃。

（2）部長會議：與會者為各部部長及主席團全體成員。主要

聽取各部近期工作的總結(jié)匯報及安排，并安排下一階段的工作要點。

（3）部門會議：與會者為該部門全體成員（包括部長、副部

長及所有干事）。主要總結(jié)近期部門內(nèi)工作情況，并布置下一階段具體工作任務(wù)。（4）協(xié)會會長會議：與會者為所有協(xié)會負責(zé)人。主要對各個

社團近期的活動進行評估，并對社團進行工作布置。

（5）臨時會議：主要面向?qū)ｍ椈顒咏M的全體成員。用于專項

活動的籌劃、安排及其他事務(wù)。

（6）社聯(lián)例會：與會者為主席團成員及全體部門成員。主

要由主席團交代下階段工作，并由各部門部長總結(jié)上階段工作。每次會議尾期，新干事中有三個上臺發(fā)言的名額，用以鍛煉膽量與口才。

2.會議時間及其確定方式：

（1）主席團會議、部長會議和部門會議每周一次；（2）社團會長會議每周一次。

（3）各部門可根據(jù)各自的實際情況在每學(xué)期的前兩周內(nèi)將會

議時間確定并上交辦公室存檔。若無特殊情況不得擅自變更會議時間。臨時會議由主席團確定，并交由辦公室通知。

(4)對于會議的記錄由辦公室副部長及其負責(zé)的干事進行記

錄，歸類整理，紙質(zhì)和電子檔同時保存歸檔。

3.社團聯(lián)合會會議紀律：

（1）與會者必須準時到會并簽到。若有特殊情況，向辦公室

副部長請假，并由她同意后方能生效。若部長或會長不能出席部長會議或協(xié)會會長聯(lián)席會議，除應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)外，還應(yīng)由其部門其他負責(zé)人代為出席，在會議結(jié)束后主動了解會議內(nèi)容。

（2）在會議期間，與會者應(yīng)自覺關(guān)閉手機，或者調(diào)為靜音，

并保持安靜，不隨便插話。有問題應(yīng)得到主持者允許后方能發(fā)言。（3）不隨便走動、離場。無故早退兩次視為無故缺席一次（4）將會議時間提前通知與會人員，如有問題需在會議上進

行集體討論，應(yīng)提前說明，以提高會議效率。

（5）會議做到充實、簡短，社聯(lián)會議宜控制在60分鐘內(nèi)結(jié)

束，部門會議、會長會議、主席團會議應(yīng)控制在30-45分鐘內(nèi)。若會議時間需超過既定時間，會議負責(zé)人應(yīng)提前告知與會人員。

4.會議記錄：

主席團會議、部長會議、社團會長聯(lián)席會議由辦公室人員負

責(zé)記錄，各部門會議由該部門專職人員負責(zé)記錄，并及時轉(zhuǎn)交辦公室值班人員。所有會議記錄必須每月整理、存檔，并由辦公室部長監(jiān)督檢查。

5.考勤記錄表：

辦公室每月統(tǒng)計會議出勤考核表及各部工作匯報表，由辦公

室部長在部長會議匯報。

社團聯(lián)合會干事考勤關(guān)系到干事年終加綜合分，由辦公室制

作其干事考勤表，對于未到多次，請假多次的干事進行記錄，警告，通報批評，嚴肅社團聯(lián)合會的紀律。6.干事考核表：

辦公室在每個學(xué)年結(jié)束時，對每個部門的干事進行考核，主要參照考勤記錄表及參加活動的次數(shù)和貢獻。這學(xué)期辦公室制作了干事年終考核表，將干事加綜合測評分落到實處，不再是一律所有干事加相同的分，多勞多得為原則。五.值班制度擬定

（1）值班時間和地點：

時間：每周星期一至星期五上午8:00-12:30下午14：00-17:30地址：大活辦公室

（2）值班人員責(zé)任：

1、值班必須佩帶社聯(lián)工作證

2、在規(guī)定的值班時間內(nèi)，必須保證有社聯(lián)人員在辦公室內(nèi)值班。3、值班人員須穿著整潔，不得穿拖鞋，不得在辦公室睡覺、吸煙、打牌、大聲喧嘩、玩鬧等和做與值班工作無關(guān)的事情。4、對因公事來訪的師生，應(yīng)熱情接待，謙虛地為來訪人員解答問題，并做好值班記錄，并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)負責(zé)人落實，一下情況還需具體實施：

1）若有重要情況或自己無權(quán)解決的事情要及時向社聯(lián)有關(guān)負責(zé)人匯報；

2）處理突發(fā)的事件：值班人員若遇到突發(fā)事件，對屬于自己部門的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理，對自己把握不準的要作好登記，及時向相關(guān)的負責(zé)人請示；

3）值班的過程中遇到有關(guān)的請示報告、經(jīng)費、審批等問題，要與有關(guān)部門的負責(zé)人聯(lián)系落實。

4）、如果有人借用辦公室用品，須向后勤部、活動部、宣傳部等相關(guān)部門負責(zé)人請示后方可借用，不可私自挪用

5、值班人員應(yīng)準時到班，不得擅自無故提早離崗。提早離崗當(dāng)未來值班處理。值班時間不得帶與工作無關(guān)的人員進入。

6、因事不能按時值班者，應(yīng)提前找人替代，否則對于擅自不到者，主席團和辦公室有權(quán)追究其責(zé)任，對其作缺勤處理。代班者在簽到表上注明代誰的班。對于無故缺勤者，第一次給予口頭警告，第二次部長進行思想教育，嚴重者將做開除處理。7、愛護辦公室一切公共設(shè)備，損壞公物要賠償。

8、值班人員注意保持辦公桌與值班室的清潔，辦公桌凌亂時，值班人員需及時整理。值班結(jié)束后，若已無人，確保關(guān)閉辦公室的電燈、風(fēng)扇，鎖好門窗方可離開。

9、值班人員應(yīng)具備很強的責(zé)任心，完成本職工作，值班情況作為期末考核依據(jù)之一，值班人員務(wù)必做好簽到工作。

10、對于協(xié)會方面上繳的表格，值班人員應(yīng)放置于相應(yīng)負責(zé)部門的文件夾中，以便查找。

11、值班人員要如實填寫《值班記錄》，內(nèi)容包括：

①當(dāng)天在社團聯(lián)合會辦公室內(nèi)工作的負責(zé)人，時間和地點。②發(fā)生在辦公室里的一切情況。

12、值班制度由辦公室具體負責(zé)，并監(jiān)督值班人員執(zhí)行情況及值班輪流表的各部情況具體落實。

六.保持干事的工作熱情

在長長一學(xué)期中，部門中部分干事會出現(xiàn)對工作的熱情慢慢減退的現(xiàn)象，對于此現(xiàn)象，也需要有一些方案來應(yīng)對，以便保持干事們對社聯(lián)的工作熱情，并加強部門內(nèi)部凝聚力，從而更好地開展工作。以下五方面是熱情低落的主要原因，便可從這些方面“對癥下藥”，來保持干事的熱情。

（1）、干事自身的原因：

1、對部門的預(yù)期和實際情況的較大反差，引起心理落差，假如部門以后，發(fā)覺自己的選擇與實際喜好是相悖的。對于這種情況在招新與面試時仔細說明是可以避免的；

2、招新說明不夠詳細或漏掉關(guān)鍵面試信息，引起干事的負面推測或情緒對立，如果不在這兩發(fā)面進行仔細說明，很容易是干事帶情緒工作，也許剛開始沒什么大表現(xiàn)，但很可能照成大量人員流失，問題很嚴重；

3、干事在進入部門很短的時間內(nèi)，需要短時間內(nèi)了解大量的知識和經(jīng)驗，這兩者的過度透支引起的工作心理疲勞，需要部門負責(zé)人耐心進行幫助，并減小新進成員的壓力，使他們先喜愛上部門、社聯(lián)，再更好地工作

4、干事屬于刺頭性的，確實存在某種的品質(zhì)問題。對于這類同學(xué)在面試時就需要進行更仔細的篩選。

5、一段時間工作后的一般表現(xiàn)，引起干事的自卑心理和積極性降低。部長需要及時捕捉這種情緒，并予以鼓勵，萬不可過分親密幾個干事，而忽略其與干事的心理狀態(tài)。

6、干事對于自己工作的定位不明確。這需要部長進行更好的闡明。

（2）、部門文化1、干事個性和部門文化存在一定的沖突，導(dǎo)致干事采取一種小心的防衛(wèi)態(tài)度甚至反抗；

2、在工作一段時間后，干事更歸附于現(xiàn)在的群體性文化，包括工作語言、工作行為等，而對部門內(nèi)文化不能接受；3、干事對新環(huán)境感官刺激的逐漸疲勞；

4、干事會和以前參加過的組織或者協(xié)會無意識的進行比較；5、不良工作氛圍的影響（直到現(xiàn)在也沒有嚴格的考勤制度，遲到早退等沒有處罰）；

在部門文化方面，我們需要在招新以及部門例會上進行具體講解，并與新干事進行溝通，盡力做到大家都能接受，形成一種和諧快樂的工作氛圍與部門文化。

在社團聯(lián)合會的工作方面，我們盡量將工作均勻地分配到各個干事，讓每個干事都能施展自己的才華和能力，盡量做到每個干事不會覺得沒事做而無聊，也不會因為太多事而顧不到學(xué)習(xí)。

在生活方面，我們會組織一些部門內(nèi)部，部門之間的聯(lián)誼交流活動，豐富干事的生活同時也做好部門之間的溝通，充分地調(diào)動起干事的積極性，讓干事體會到社團聯(lián)合會這個大家庭的溫暖。

（3）、部門內(nèi)部管理

1、部門對新干事進行的講解和培訓(xùn)的深度、細度不夠（到目前為止還沒有專門的新干事培訓(xùn)）；

2、部長們對新干事沒有進行及時的心理疏導(dǎo)，減輕新干事的困惑，畢竟這種組織在初高中是很少接觸的；3、僵化的工作方式（通常是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)，下屬按步驟工作，沒有創(chuàng)新）、工作流程、以往做法對干事的約束和限制，應(yīng)該給他們更多思考和創(chuàng)新的機會；

4、干事在工作中沒有得到或很少得到指導(dǎo)，感到工作力不從心和工作孤獨

5、部門沒有建立溝通、表達的渠道，傾聽干事心聲的平臺；6、新員干事工作量、工作標準制定的不夠合理（特別是為剛剛接觸工作的新干事安排過多生疏工作，導(dǎo)致無法完成或艱難完成，對信心也有極大打擊）；

內(nèi)部管理應(yīng)以溝通為主，并對干事的知識教導(dǎo)要多加耐心，保證內(nèi)部工作和諧開展

在每個星期部門會上，我們會同干事聊聊工作的問題同時也會聊聊生活上的問題，增加與干事的溝通。

（4）、部門領(lǐng)導(dǎo)

1、部長對干事的建議進行了“無情的駁斥”或委婉的否定（技術(shù)部的問題比較嚴重）；

2、干事和部長的一般關(guān)系，導(dǎo)致干事不會過多的表現(xiàn)；3、干事好的表現(xiàn)沒有及時得到部長的贊揚、肯定和鼓勵；4、部長在公開場合斥責(zé)、批評或盛氣凌人的態(tài)度引起干事的消極心理；

5、部長指令的模糊、相互沖突的信息，引起干事在已知的工作范圍內(nèi)小心從事；6、部長對干事管理方面的認識、經(jīng)驗不夠，導(dǎo)致人員分配不當(dāng)；

（5）、干事間關(guān)系

1、部門干事間的負面影響，比如互潑冷水；

2、部門的小團體主義，導(dǎo)致部分干事無法融入或很難融入；3、干事之間各自工作，很少進行互幫互助和工作交流；

通常認為，工作積極性是由于干事的偷懶，屬于干事個人的工作態(tài)度問題，個別甚至?xí)�歸根到干事的品質(zhì)問題，可是在經(jīng)過一年的觀察以及親身經(jīng)歷后，發(fā)現(xiàn)干事工作積極性是由很多因素造成的，很難籠統(tǒng)的僅僅說是干事個人的問題。

在影響新干事工作積極性的因素中，干事自身、部門文化、部門內(nèi)部管理、部門領(lǐng)導(dǎo)、干事間關(guān)系和部門協(xié)作，可能或多或少都會存在，但各個因素的影響程度，大小不一，需要具體情況具體分析，在下一個學(xué)期中，我們要努力的方面還是很多。

七、部門間關(guān)系配合與協(xié)調(diào)

社聯(lián)部門之間的關(guān)系，在很大程度上是部門部長之間的關(guān)系問題。部長能否顧全大局，他們之間的人際關(guān)系是否融洽，對部門關(guān)系影響很大。因此，作為部長來說，要處理好部門之間的關(guān)系，就要加強配合與協(xié)調(diào)，具體說來有以下三點：

（1）、強調(diào)相互溝通

這既是做好部門工作的需要，也是處理好部門關(guān)系的需要。溝通是雙向的，也是多方面的，主要應(yīng)當(dāng)從目標上、思想上、感情上和信息上加強溝通，進而取得共識，這是協(xié)調(diào)各部門部長間關(guān)系的重要基礎(chǔ)。

（2）、相互支持

各部門領(lǐng)導(dǎo)之間在強調(diào)自己工作的地位和作用時，不能貶低而要同樣肯定其它部門的地位和作用。工作的配合與支持不能僅是單向的企求，而應(yīng)成為雙向的給予，并用以取代“雞犬之聲相聞、老死不相往來”的自我封閉狀態(tài)，以及“各人自掃門前雪，休管他人瓦上霜”的狹隘做法。

（3）、促進合理競爭

由于各部門在社聯(lián)工作及進行大型活動中處于不同的地位和功能，部門之間不但要具有共同的利益和目標，而且還具有各自不同的利益和目標，因此必然存在競爭。社聯(lián)內(nèi)各部門的地位差，功能差，既反映了相應(yīng)的權(quán)力和義務(wù)，也反映了相應(yīng)的責(zé)任和貢獻。這是社聯(lián)各部門在協(xié)作過程中存在競爭的客觀基礎(chǔ)。在一個組織的內(nèi)部，競爭是一種最活躍的因素和力量，具有使組織不斷發(fā)生變化的功能。這種功能好的是既可以使組織進步，使組織的作用充分發(fā)揮出來，但也可以使組織發(fā)生破壞性的變化，造成組織的不穩(wěn)定，這樣社聯(lián)內(nèi)部矛盾會加大，從而無法正常開展工作。合理競爭的要求是部門之間形成一種正常的競爭關(guān)系，求同存異，互相支持，密切合作，最大限度地發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，努力實現(xiàn)社聯(lián)的整體目標，完滿的完成工作。

社聯(lián)目前有九個部門，各有分工，協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，是部門領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的能力，只有協(xié)調(diào)溝通，才能是部門間和諧共處，一同支持社聯(lián)的發(fā)展。

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