學生會辦公室學期工作總結

河北美術學院學生會

學生會辦公室學期工作總結

時光苒荏，流光飛逝，在這寒冷的冬季，我們即將又要告別一段舊的時光。等待著新年，迎來一個新的學期�；厥走@個學期，用“辛”字來形容真的是并不為過�！靶痢暗氖俏覀児ぷ鞯男量�，工作的亢奮。我們的心情固然是十分的復雜的。這個學期即將過去了，但是總結依舊繼續(xù)。

學生會辦公室依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。為了更有效地做好協調工作，我們將學生會辦公室內各成員分組其中，秘書組每個人專職負責聯系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了學生會辦公室與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，學生會辦公室負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會辦公室每天安排成員在學生會辦公室值班，以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會，學生會辦公室旁聽例會并對各部一周的工作進行總結，最后由學生會辦公室整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。3、物品及財務管理。學生會辦公室的物品及文件多由學生會辦公室備案管理。有部門需要使用時，須在學生會辦公室值班人員處登記，

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學生會物品不經學生會辦公室批準不得擅自挪用。對于管理工作，學生會辦公室認真負責并得到主席團認可。

我們對本部部員也提出了要求因為辦公室干事要嚴格自律，所以要注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。

對于九月份11級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。學生會辦公室負責整個活動的策劃即實施。學生會辦公室在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會辦公室便展開了納新活動。新生十分積極，經過書面材料審核及面試，篩選出10名新生成為新干事。召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會辦公室將在本年有聲有色。

我們協助各部活動，對于各部舉辦活動學生會辦公室均都參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好了備案工作。

學生會辦公室在本學期中工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使學生會辦公室的工作完成得更好。在本學期中，學生會辦公室仍然保持以往作風，依照學生會往屆的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

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學生會辦公室屬主席團的下一級，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。學生會辦公室的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。所以我們完善了辦公室的制度和注意事項：（見下）一、考勤制度

（1）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制

度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（2）辦公室干事因事不能值班時，必須提前履行書面請假手續(xù)，如

遇特殊情況未能事先書面請假的，須先打電話口頭請假，事后補寫假條，但事后請假無效。

（3）請假須向辦公室主任簽字確認，并將假條交于辦公室備案。（4）寫了假條，但未經批準就擅自離開的，按缺到處理。（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方

可離開。二、值班制度

（1）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值

班。

（2）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。

（3）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

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（4）愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止

亂挪亂用辦公室用品。

（5）辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（6）遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。（7）辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。（8）值班后若辦公室無人，需關好門窗方可離開。三、活動總結

①活動申報制度各部門進行活動須寫活動策劃并向辦公室備案，由辦公室統(tǒng)一上交、備案。

②各部門在活動完后、會議后須寫活動總結，并交辦公室備案。③每學期期末須交各部門本學期的工作總結，新學期開始須交新學習工作計劃。四、重點抓每周例會

①例會安排。初定每周二晚總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。

②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。五、內部人員的考核與培養(yǎng)

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①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。

②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉。

六、及時準確地在簽到時下發(fā)通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

作為主席團助手的辦公室，其在學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在本學期里，辦公室接過歷史的重任，在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)了每位成員的責任感。另外，要還營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，這使大家產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，把學生會工作帶上一個新臺階而做出了自己的貢獻！

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以上便是學生會辦公室201*年度工作總結若廣大師生有何寶貴意見，可向我們提出，以便學生會辦公室的完善和健全。

工業(yè)設計學院學生會辦公室二零一一年十二月十一日

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學生會辦公室學期工作總結

換屆選舉讓我很榮幸的成為辦公室主任，任重而道遠，但相信我們能夠出色的完成工作，履行部門職責。

辦公室是一個主要負責物品管理、財務管理、資料管理、協助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。它的工作量大、瑣碎、繁雜，需要耐心細心，更需要有強烈的責任心和明確的團隊合作意識。

下面我將這一學期的工作總結如下：（一）選拔干事

由辦公室原來的成員和我一起根據會員一月來的工作表現及其他優(yōu)秀同學的面試表現進行了干事選拔，最終確定為五名成員。（二）清點、整理物品

換屆以后，我們對辦公室所管轄的物品進行了清點，這其中包括活動中的常用物品，曾經辦活動留下的廢品等，并根據使用頻率重新進行了物品排列放置，同時列出詳單貼在柜子上，供大家借用物品時查找。

對其他部門的物品我們也作了詳細統(tǒng)計，并有電子版和紙質版留存。（三）完善物品的借還制度，編排通訊錄及值班表。

經內部商定制定出完善的借還制度，即：借用方必須認真填寫《物品借用單》，借出前進行核對并檢查物品是否損壞，如實記錄情況；歸還時核對物品情況并存放好，如有損壞需要賠償。借還物品實行成員個人負責制，借出的物品辦公室成員負責將其收回。

由干事重新編排了通訊錄和值班表，都留有存檔。并制定了值班制度，為保證有效性，辦公室負責監(jiān)督。

（四）認真做好文字材料的整理工作。

在換屆以后，應老師的要求，建立了學生會紙質和電子資料庫，收集各個部門舉辦活動的策劃、總結、參賽及獲獎名單等，并且對學院舉辦的每一個活動記錄在冊，井然有序。這其中包括：頂崗支教技能大賽各初賽、半決賽、決賽，宿舍文化活動月系列比賽，讀書節(jié)系列活動，青協、各社團、各年級舉辦的活動及一些講座等。

（五）積極配合各部舉辦活動我們對各部門提交的所需物品進行了統(tǒng)一購買，并按時發(fā)放到了各部門。隨后在部舉辦活動之前積極與其部長聯系，準備活動中所需物品，并在部內會議中強調務必記清活動常用物品，避免出現因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況�；顒又新男新氊�，堅守崗位，并能積極主動幫助其他部門完成工作。（六）讀書節(jié)知識競賽選拔活動

此項活動由辦公室負責從學院選派代表參加校舉辦的讀書節(jié)知識競賽，雖是小型的選拔，但由于大家積極參加，我們針對150名左右的報名者進行了試卷型初選，又從較優(yōu)異的15名同學中經過第二輪搶答型選拔確定5名選手參加學校比賽，最終在學校比賽中取得第三名的好成績。（七）做好財務管理工作

賬目主要涉及團委、學生會、青協舉辦各種活動的物品購置，按發(fā)票、收據、其他三部分統(tǒng)計，最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據、發(fā)票、百鳴出庫單一起上報給團委書記，報銷后將錢分發(fā)給各部門。（八）發(fā)揚優(yōu)點，彌補不足

對辦公室這一學期的工作表現很滿意，雖然自己是初次接觸辦公室，但很快熟悉了工作內容，并制定完善了相應工作制度，在部員的積極配合下，使原本繁瑣的工作進行得有條不紊。對辦公室的管理也比較到位，能夠合理分配工作，內部也相當團結互愛。而部員不僅能按時按量完成自己分內之事，還能主動幫助別人，而且積極思考獻計獻策，有主人翁意識。這一學期能夠順利地工作尤為感謝我們的五位部員。另外工作中要注意很多細節(jié)問題，比如制作表格時要注意排版；要注意表達的重點和內容的清晰與條理性；完善制度，責任到人能夠保證有序性。不足之處及改進：

宿舍故事大賽忘記帶工作證，賽前又回來取了一次，雖沒有影響活動，但造成不必要的麻煩，以后準備要全面，不僅準備舉辦方想到的，我們還要準備舉辦方未想到的。

頂崗技能大賽決賽只是提前通知了各選手，而賽前未再次與選手核實信息導致一選手記錯時間而失去比賽機會，以后通知到位，努力將工作想全面做周到。

針對以上工作中所暴露出的不足，以后我們會進一步完善，也將更嚴格的要求自我，以更認真的工作態(tài)度投入到工作中。

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