信息產(chǎn)業(yè)辦公室(信息化辦公室)201*年度工作總結(jié)
信息產(chǎn)業(yè)辦公室(信息化辦公室)201*年度
工作總結(jié)
今年,我辦在區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極踐行“建設(shè)、服務(wù)、創(chuàng)新、發(fā)展”的工作理念,在為全區(qū)的信息化建設(shè)和信息市場管理服務(wù)等方面取得了一定成績。
一、堅(jiān)持“三個(gè)代表”重要思想,積極圓滿完成了區(qū)委、區(qū)政府賦予的工作任務(wù)
通過對(duì)“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng)的認(rèn)真學(xué)習(xí),我辦黨員、干部始終保持高昂的學(xué)習(xí)和工作熱情,團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成了區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。
為了方便廣大黨員干部及社會(huì)群眾能及時(shí)了解“先進(jìn)性教育活動(dòng)”的學(xué)教工作動(dòng)態(tài),我們?cè)趨^(qū)政府網(wǎng)站開辟了《...區(qū)委保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)系列報(bào)道》專欄,定期、按時(shí)發(fā)布“區(qū)委先教辦”的新聞報(bào)道,共采編和發(fā)布相關(guān)新聞124條,為我區(qū)“先進(jìn)性教育”活動(dòng)的宣傳教育工作作出了積極貢獻(xiàn)。在新聞報(bào)道工作方面,我辦共對(duì)外發(fā)布新聞800余條,為社會(huì)各界及時(shí)了解我區(qū)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)提供了重要信息。其次,在防控禽流感和防治艾滋病等工作中,我辦多方搜集資料,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及時(shí)在網(wǎng)上向社會(huì)公眾發(fā)布,提高了我區(qū)對(duì)重大疾病的防控免疫能力。
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二、全面推進(jìn)我區(qū)社會(huì)信息化建設(shè)水平
(一)編制規(guī)劃,強(qiáng)化宣傳,不斷提高信息化的認(rèn)識(shí)水平1、今年初,我辦根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作的指示精神,先后制定了《“十一五”信息化發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃(草稿)》、《辦公信息化綜合應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)規(guī)劃方案》等一系列規(guī)劃方案,為區(qū)委、區(qū)政府科學(xué)規(guī)劃部署我區(qū)“十一五”期間的信息化發(fā)展提供了重要的參考意見。
2、為努力提高我區(qū)社會(huì)各界對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)水平,我們開辟專欄,通過轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、網(wǎng)絡(luò)宣傳等有效手段,對(duì)《中華人民共和國電子簽名法》和《...省信息化工作條例》進(jìn)行了深入宣傳。9月,與區(qū)委組織部和區(qū)人事局一起對(duì)全區(qū)公務(wù)員進(jìn)行了電子政務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。提高了我區(qū)公務(wù)員的電子政務(wù)應(yīng)用水平。
3、作為全區(qū)信息化建設(shè)的主管部門,我們深入到區(qū)內(nèi)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)研,編纂出了《信息化建設(shè)及生產(chǎn)成效情況》、《“十一五”規(guī)劃信息化建設(shè)參考建議》等重要資料,指出了我區(qū)在信息化建設(shè)工作方面的優(yōu)劣勢,并提出了“創(chuàng)生態(tài)、文明、平安城市”的建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù),深得領(lǐng)導(dǎo)和專家的好評(píng)。
(二)加大網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作力度,確保全區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全為確保我區(qū)重要部門的計(jì)算機(jī)信息安全,我辦完成了對(duì)相關(guān)單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全督查工作,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)涉及互聯(lián)網(wǎng)泄密事件進(jìn)行了檢查,并對(duì)網(wǎng)控中心的軟、硬件進(jìn)行了安全隱患排查。
(三)深挖潛力,努力打造永定經(jīng)濟(jì)視窗
2.
1、根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求精心建好...區(qū)招商項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。作為我省首個(gè)縣級(jí)招商引資項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,自201*年8月建成開通以來,共發(fā)布招商項(xiàng)目48個(gè),在全省、全國乃至全世界引起了較大反響。目前訪問量已超過50萬人次,來我區(qū)實(shí)地考察、洽談約有162人次,意向投資額達(dá)30多億元。六月,由區(qū)政府牽頭,相關(guān)部門組織區(qū)直20家單位召開了“項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫更新座談會(huì)”。會(huì)后,我辦對(duì)項(xiàng)目庫進(jìn)行了更新,還有很多新項(xiàng)目將陸續(xù)錄入項(xiàng)目庫。
2、圍繞建好旅游核心服務(wù)區(qū)這個(gè)中心,加強(qiáng)旅游宣傳。我們緊緊抓住“紅色旅游”這個(gè)大好時(shí)機(jī),通過視頻對(duì)以“弘揚(yáng)長征精神,建設(shè)綠色家園”為主題的紅色旅游啟動(dòng)儀式等活動(dòng)進(jìn)行了全面的宣傳報(bào)道,并配以文字、圖片和視頻等方式向世人全面展現(xiàn)其革命光輝,有效地促進(jìn)了旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(四)切實(shí)搞好區(qū)政府內(nèi)、外網(wǎng)的安全維護(hù)工作
今年一月,按照區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)的安排,我辦對(duì)中心機(jī)房的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)施進(jìn)行了安全檢查,對(duì)相關(guān)軟、硬件設(shè)施進(jìn)行了更換(升級(jí))選購,大大改善了區(qū)政府網(wǎng)站的正常、安全運(yùn)行環(huán)境,保證了政府公眾信息網(wǎng)信息交流的安全性和及時(shí)性。
(五)努力建好“區(qū)長信箱”欄目
區(qū)政府網(wǎng)站“區(qū)長信箱”欄目自今年開通以來,共受到來信24封,區(qū)長余懷民同志對(duì)每封來信都作了耐心細(xì)致的回復(fù),回復(fù)率達(dá)100%,通過區(qū)長與群眾的直接交流,為政府在群眾中樹立良好的形象起到了積極
3.
作用。
三、加大信息市場行政管理力度,為我區(qū)信息市場的建設(shè)和發(fā)展提供良好的政策和市場環(huán)境。
(一)加強(qiáng)宣傳,不斷提高我區(qū)信息從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
7-8月,我辦對(duì)《201*下半年全國計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件考試報(bào)考簡章》在區(qū)網(wǎng)站設(shè)立宣傳欄,并派人到基層進(jìn)行宣傳、接受咨詢,為我區(qū)開展好報(bào)考工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)法,確保信息化市場健康有序發(fā)展
7月份,區(qū)信息市場辦對(duì)全區(qū)34家信息經(jīng)營單位進(jìn)行了檢查。對(duì)檢查中不誠信的經(jīng)營者作出了限期整改的處理。
12月,對(duì)全區(qū)信息經(jīng)營單位的經(jīng)營情況進(jìn)行了全面統(tǒng)計(jì):34家經(jīng)營單位全年發(fā)布各類信息1.2萬余條,接待求職人數(shù)6300人次,成功安排2500多人次。其中免費(fèi)為孤兒、殘疾人和下崗職工安排274人。
四、全年工作總述
今年,我辦嚴(yán)格按照《市人民政府信息化辦公室關(guān)于組織開展信息化工作目標(biāo)管理的通知》和《二○○五年區(qū)信息產(chǎn)業(yè)辦(區(qū)信息化辦)崗位責(zé)任制及工作目標(biāo)》等文件精神,真抓實(shí)干,從每周、每月、每季直到年終,針對(duì)每一階段的工作,我們都堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦蚝蛯?shí)事求是的工作作風(fēng),嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任制,切實(shí)執(zhí)行好個(gè)人業(yè)績與工資、獎(jiǎng)金掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明,兌現(xiàn)及時(shí),大大激發(fā)了全體干部職工的工作熱情。在201*年度全市信息化工作目標(biāo)管理中榮獲“先進(jìn)單位”稱
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二○○五年十二月五日
5.號(hào)。
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辦公室201*年度工作總結(jié)
201*年,學(xué)院提出了“網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量年”的工作要求,辦公室作為學(xué)院的綜合職能部門,按照學(xué)院整體工作思路切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在行政管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞學(xué)院中心任務(wù)開展各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了職能作用;人事工作從增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡;宣傳工作全面宣傳我院的辦學(xué)特色,樹立良好的辦學(xué)形象。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力配合下,在部門員工的共同努力下,認(rèn)真完成了以下工作:
一、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平
1、明確分工,落實(shí)責(zé)任
201*年,我院對(duì)各崗位進(jìn)行目標(biāo)管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機(jī),針對(duì)辦公室工作面大,事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),重新明確了分工,將部門工作劃分為行政、人事、財(cái)務(wù)、宣傳四大塊,辦公室主任、副主任工作分工有所側(cè)重,并克服部門人員較少的困難完善了崗位責(zé)任制,保證了每項(xiàng)工作責(zé)任到人。
2、每周定期召開部門會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié),在肯定成績的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。對(duì)下一步的工作進(jìn)行周密安排,確定明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。
3、加強(qiáng)思想教育
按照學(xué)院的指示精神,通過開會(huì)和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,樹立危機(jī)意識(shí)和主動(dòng)工作的意識(shí)。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,部門人員的工作質(zhì)量和獨(dú)立處理問題的能力都有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強(qiáng)。
4、建立健全各項(xiàng)管理制度
制度建設(shè)是管理的基礎(chǔ),是一切工作的保障。今年以來,學(xué)院辦公室圍繞部門工作的開展,認(rèn)真思考,尋找問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),先后建立完善了《公文處理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》、《出差管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《績效考核辦法》等管理制度。規(guī)范了工作流程,有效促進(jìn)了辦
公室工作的開展。
二、規(guī)范行政管理工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率
學(xué)院辦公室每天都要面對(duì)文件收發(fā)、印信使用、來訪接待、后勤保障等大量的行政事務(wù)工作,工作量大,頭緒也很多,辦公室的工作有時(shí)候可以說沒有什么規(guī)律性可言,在工作中我們注意強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí),帶動(dòng)部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握、恰當(dāng)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,基本做到了事事有落實(shí),使學(xué)院行政管理工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。
1、規(guī)范公文處理工作
公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺(tái)了學(xué)院《公文處理辦法》,根據(jù)公文處理的嚴(yán)肅性,在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時(shí)性。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。同時(shí),認(rèn)真把好發(fā)文以及各類上報(bào)材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。
2、固定資產(chǎn)管理工作
學(xué)院的固定資產(chǎn)管理通過建章立制,規(guī)范管理,已初步做到采購程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,日常管理到位。形成了一般資產(chǎn)由部門申請(qǐng),院領(lǐng)導(dǎo)審批,主任交辦的規(guī)范程序,對(duì)手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請(qǐng)一律不予辦理;在日常管理中,做好資產(chǎn)的核對(duì)匯總工作,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后及時(shí)入帳,在年終形成該年度新置資產(chǎn)的帳目表。同時(shí),積極學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的新規(guī)定、新措施、新辦法。為迎接評(píng)建工作,201*年5月1日以后學(xué)校要求所有資產(chǎn)辦理采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,這對(duì)資產(chǎn)管理提出了更高的要求,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),使學(xué)院的資產(chǎn)管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、完善學(xué)院硬件建設(shè),做好后勤保障工作
根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對(duì)辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線路、調(diào)整了工作電話,使各部門工作幾乎在沒有受到影響的情況下完成了此項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī)房;經(jīng)過重新改造,布線,使學(xué)生的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對(duì)平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室裝修及設(shè)備配備工作;協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。
由于工作性質(zhì)的關(guān)系,我院計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備使用率較高,通過3年的運(yùn)轉(zhuǎn),許多設(shè)備進(jìn)入了老化期,維修與維護(hù)工作量很大。辦公室建立了嚴(yán)格的報(bào)修制度,保證學(xué)院資產(chǎn)不受損失,保證各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)院現(xiàn)有近200臺(tái)計(jì)算機(jī),14臺(tái)打印機(jī),各種易耗品需求較大,同時(shí),辦公用品的使用量也很大,辦公室建立了采購、保管、領(lǐng)用制度,規(guī)范了低值易耗物品的管理和供應(yīng),為各部門做好服務(wù)工作。
4、認(rèn)真組織實(shí)施學(xué)院各類重要會(huì)議和重要活動(dòng)
首屆畢業(yè)典禮、第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議、教育部年檢年報(bào)工作、年終總結(jié)大會(huì)等工作中,學(xué)院辦公室全力以赴,精心籌劃,認(rèn)真組織實(shí)施,圓滿完成了任務(wù)。
5、加強(qiáng)溝通,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境
我院在學(xué)校是一個(gè)新建單位,前期工作中,學(xué)校相關(guān)部門對(duì)我院的工作還不夠了解,許多工作的開展都有不少困難。今年以來辦公室利用工作中與學(xué)校各職能部門打交道的機(jī)會(huì),耐心解釋,側(cè)面宣傳,加強(qiáng)溝通,加深感情,逐漸增強(qiáng)了學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的工作和諧。目前,我院的工作得到了校辦、人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處等相關(guān)部門的大力支持。在日常工作中,與教務(wù)部配合做好校外學(xué)習(xí)中心的接待工作,使聯(lián)合辦學(xué)的關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
總之,在行政管理工作中,辦公室要求部門每位同志都要切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)開展工作,使各項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)落到實(shí)處。
三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證
1、完善各項(xiàng)工作制度
起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《員工違紀(jì)處分條例》、《員工績效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎(chǔ)上,形成了《員工手冊(cè)》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定,制作了《應(yīng)聘登記表》、《轉(zhuǎn)正審批表》、《工資審批單》、《請(qǐng)假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報(bào)表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開展建立了制度保障。
2、建立員工檔案
根據(jù)學(xué)院用工流動(dòng)性較強(qiáng)的特點(diǎn),加強(qiáng)員工各項(xiàng)基礎(chǔ)信息管理,通過對(duì)現(xiàn)
有人員資料的整理,補(bǔ)充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項(xiàng)個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。
3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作
根據(jù)學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規(guī)定,對(duì)員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴(yán)格管理,做到認(rèn)真落實(shí),及時(shí)申報(bào)。于每月對(duì)學(xué)院各部門工資水平、人員情況進(jìn)行對(duì)照分析,形成人事月報(bào)表,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。
4、完善激勵(lì)機(jī)制
要保持學(xué)院的健康、可持續(xù)發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來,制定出責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的績效管理辦法,通過工作中的深入思考,完成了與崗位職責(zé)相適應(yīng)的多層次績效考核辦法,將績效考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化和量化,力爭做到定量與定性相結(jié)合,使考核工作更加全面和具有說服力,使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動(dòng)的價(jià)值。
5、完善用人機(jī)制
按照《陜西師范大學(xué)人事代理工作暫行規(guī)定》結(jié)合學(xué)院的用工情況,對(duì)學(xué)院下一步人事代理工作的開展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查,通過統(tǒng)計(jì)分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現(xiàn)實(shí)情況。在此基礎(chǔ)上,做出了《網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。
四、加大財(cái)務(wù)管理力度,理順財(cái)務(wù)工作流程
1、加大對(duì)學(xué)費(fèi)的收繳力度,認(rèn)真做好收費(fèi)工作
今年,由于支持陜西省新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作的開展,我院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,同時(shí)招生規(guī)模也擴(kuò)大,財(cái)務(wù)收費(fèi)任務(wù)和難度都增大了。按照《校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)細(xì)則》針對(duì)收費(fèi)中出現(xiàn)的新問題,如校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)匯總表和校外學(xué)習(xí)中心學(xué)生繳費(fèi)明細(xì)表不規(guī)范,對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)批次、免修學(xué)分,緩交學(xué)費(fèi)、退學(xué)的學(xué)生和繳費(fèi)手續(xù)不全的做以規(guī)范要求,及時(shí)與校外學(xué)習(xí)中心進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、給予積極指導(dǎo),使校外學(xué)習(xí)中心收費(fèi)工作更加完善。保證了對(duì)各學(xué)習(xí)中心、高職、全日制共9個(gè)批次學(xué)生的學(xué)費(fèi)收繳工作,較好地完成了學(xué)院全年的收費(fèi)任務(wù),實(shí)現(xiàn)收入約2500萬元,突破完成年初收入預(yù)算達(dá)600萬
元。
2、根據(jù)學(xué)院教學(xué)工作安排,做好201*年度畢業(yè)生學(xué)費(fèi)結(jié)算工作根據(jù)本年度畢業(yè)生人數(shù)多、交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同、交費(fèi)情況多樣的復(fù)雜情況,克服困難,以學(xué)習(xí)中心為單位建立每個(gè)學(xué)生的繳費(fèi)清單,圓滿完成了201*年度022、031批次3192名畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)結(jié)算工作,為學(xué)院追回欠交學(xué)費(fèi)38399.30元。
3、積極配合學(xué)校審計(jì)工作
對(duì)201*至201*年共266份學(xué)生收費(fèi)憑單進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè)18本,為審計(jì)工作提供了最全面、翔實(shí)的審計(jì)材料,同時(shí)保證了學(xué)院原始收費(fèi)憑單的完整性,得到了學(xué)校審計(jì)工作組的好評(píng)。
4、完成了財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作
在校財(cái)務(wù)處的支持指導(dǎo)下,完成了財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)工作,使學(xué)院財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、規(guī)范化,切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管理水平。在日常工作中,嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和學(xué)院工作需要,認(rèn)真、扎實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。
五、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設(shè)工作
1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)”的辦學(xué)方針先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)工作的全面開展》、《發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓(xùn)做出貢獻(xiàn)》、《依托現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢,為邊遠(yuǎn)地區(qū)中小學(xué)教師繼續(xù)教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò)教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報(bào)道了我院開展的各項(xiàng)工作,分別上報(bào)教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級(jí)單位。同時(shí),在《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設(shè)巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》上刊登宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹立了良好的辦學(xué)形象。
2、全面報(bào)道學(xué)院各項(xiàng)工作
今年以來,學(xué)院從內(nèi)部管理到教學(xué)服務(wù)都開展了一系列扎實(shí)有效的工作,辦公室在宣傳工作中對(duì)此進(jìn)行了及時(shí)的總結(jié)和提煉。先后完成了《回顧201*展望201*繼往開來續(xù)寫新篇章》、《教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展咨詢委員會(huì)暨教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議召開》、《張建祥副校長
到我院視察工作》、《武國玲副書記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò)教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專題報(bào)道》、《第四次校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議勝利召開》等30余篇工作報(bào)道。其中,在校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。
3、積極開展學(xué)院文化建設(shè)
參與組織了學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng)。值得一提的是今年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我院獲得了總成績第二名的好成績,體育活動(dòng)的蓬勃開展使學(xué)校兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院;結(jié)合學(xué)校教育觀念大討論活動(dòng)在全體員工中開展了“我與學(xué)院一起成長”問卷調(diào)查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對(duì)學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)校“厲行節(jié)約,勤儉辦學(xué)”的精神指導(dǎo)下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設(shè)節(jié)約型學(xué)院”的倡議,營造節(jié)約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng)辦了員工閱覽角,圖書報(bào)刊近40種,為大家的學(xué)習(xí)、工作和生活提供了豐富的知識(shí)。
201*年,辦公室以學(xué)院發(fā)展為工作目標(biāo),以服務(wù)于教學(xué)為工作出發(fā)點(diǎn),在行政、人事、財(cái)務(wù)管理和宣傳工作中開展了一些行之有效的工作,也取得了一定的成績。但是,通過總結(jié)回顧,也讓我們及時(shí)看到了工作中存在的不足,還需要不斷地改進(jìn)和提高。特別是在學(xué)院文化建設(shè)、人力資源開發(fā)工作中需要投入更多的工作熱情,加大工作力度,為學(xué)院發(fā)展添磚加瓦,做出更大的貢獻(xiàn)。
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