綜合辦公室工作總結

綜合辦公室工作總結

剎那間,這個學期已經過去了大半,這個學期的學生會工作也已經接近了尾聲.雖說我們這學期沒搞什么活動,但是我們綜合辦公室的性質決定了我們的工作是繁瑣而又艱巨的.

伴隨新學年開始，我部順應學院安排完成了新干事的招新工作。此間我部門經過學院的面試為部門招來一批有可能不是最優(yōu)秀，但是絕對是最合適的新干事，為綜合辦公室汲取一批有活力、有激情的新力量。他們十個人每個都有自己的特點,我根據他們每個人的特點安排了他們做了不同類型的工作.

我們部門這個學期的幾項工作就是辦公室整理，辦公室值班，各項會議的會議記錄以及信件的發(fā)放。

辦公室整理：作為分團委學生會的協(xié)調部門，我部工作多以雜亂繁為主。學期初我們對學院物資財產做以統(tǒng)計備案，對院團委學生會各部門檔案做以整理，對辦公室環(huán)境做清理整頓，使辦公室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

辦公室值班：自從招新結束我們部門就杜絕了上學期辦公室無人值班的情況，將100多名新干事分為兩周值班，每人每兩周值班一次，也是為了不讓大家因為值班而耽誤了上課.值班時，由我部門的干事負責考勤.

各項會議的會議記錄：學生會每個部門一到兩周都會開一次例會，我們部門采取分管的方法，每人負責一到兩個部門的例會，負責他們的會議記錄，保證每次例會都有干事到會.在做會議記錄的同時，也讓干事跟其他部門的干事進行了交流，對以后各個部門之間的合作奠定了基礎.

信件的發(fā)放：我們有兩個干事負責到行政樓去領信，每周兩次，保證了信件不滯留，拿到信之后，這里好分發(fā)給負責各個年級的干事，負責聯系發(fā)放，一個學期以來，正是他們的認真負責保證了學院各種信件的順利發(fā)放.

各部門的協(xié)調：作為協(xié)調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協(xié)調。一方面，我們部門干事經常和其他部門的干事進行交流，另一方面，我們也監(jiān)督其他部門的活動開展情況。學院的大型活動，如：元旦晚會、迎新籃球賽，如果需要我們，我們都積極配合了主要部門，做好了我們的本職工作

但是一年來,我們的工作也出現了一定的問題:

比如辦公室的整理,因為辦公室各個部門活動頻繁,再加上也是創(chuàng)業(yè)協(xié)會的辦公地點,所以物資的整理比較麻煩,直到現在辦公室的東西擺放也不是很整齊,衛(wèi)生的情況也不是很樂觀

還有會議記錄,我們有些干事有時候會因為一些自己的事而把例會忘了,導致了例會無人記錄,或者例會的時候其他部門等了好久們都沒有開.

另外說一下值班,辦公室的值班雖說每天都在進行,但是值班的情況卻不好,每次值班的5.6個人只會來2.3個,其他人都是無故缺勤,這種情況一直存在,但是卻沒有很有效的方法去改變.有時候辦公室拿鑰匙的干事也會忘了值班,這樣就耽擱了大家的時間.

還有信件,一個學期以來,我們學院的信件比較多,經常會因為聯系不到的原因而導致信件很長時間沒有送達,并且每次通知的時候會因為各種的原因通知不到或者不愿意來領.

以上是我們這個學期工作中出現的一些問題.這些都是我們需要加強的.

一個學期以來，我們的工作從整體來說：平淡中包含了不平淡.在接下來的工作中,我們要取長補短,在接下來的工作中,再接再厲,爭取成為分團委學生會的優(yōu)秀部門

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201*年工作總結及201*年工作安排

綜合辦公室行政秘書

201*年，面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標，過程中體會更多的是學習、努力與適應，在這個過程中，我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則，積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展，協(xié)調處理各部門在工作中遇到的不便；在服務的過程中，更應體現辦事的規(guī)范性，沒有規(guī)矩不成方圓，任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上，特別是在新制度出臺以后，綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循，行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書的工作略顯瑣碎，但從中把握細節(jié)，觀察與用心才是進步的關鍵。201*年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計劃匯報如下：

一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習

201*年是個人不斷學習與進步的一年，首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能，拓展領域內知識范疇，報名并考試通過了國家經濟專業(yè)技術資格中級考試；其次是從基礎做起，認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能，初到行政秘書崗位工作，對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少，初期通過購買相關書籍，了解黨團工作基本常識，但由于書本與實際工作差距

較大，又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教，經過半年的探索與學習，已初步掌握基本要領。

二、201*年完成的重點工作

（一）嚴格遵守公司規(guī)章制度，開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文，都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的，也能夠做到及時催繳與及時上報，大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時，均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息，及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護工作

自公司新制度試運行以來，嚴格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長審批通過；注意日常對印章的保養(yǎng)與維護，確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購工作

嚴格按照公司制度安排，及時收集各部門申請并篩選匯總采購，清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定

報銷；按季度及時做好采購分析，為預算做好準備。201*年9月，更是在新制度試運行前模擬預算式統(tǒng)一采購，為新制度的推行做好提前準備。

5、做好車輛管理，保障公司車輛正常運轉

在公司后勤秘書到崗之前，堅持做好車輛的管理與維護，及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理，確保公司四臺車輛安全運行。

（二）初步開展組織建設工作，為黨總支的完善打下基礎

公司總支部成立之初，由于缺乏對組織建設工作知識的了解，開始了從書本到實際操作經驗等一系列的學習，通過黨員信息統(tǒng)計工作，掌握了公司全體黨員情況，并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案，有待時機成熟后實施。

（三）探索車輛改革實施方案

根據公司領導要求，配合參照其他公司成功案例，結合本公司實際情況，擬寫車輛改革實施方案。工作初期，通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規(guī)、分析改革必要性等工作，提出了初步的總結報告，并根據總結報告匯總整理出改革實施方案（草案），待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。

（四）整理公司員工人事檔案

為實現公司員工人事檔案的規(guī)范化管理，通過查找資

料，學習《省干部檔案工作細則》，對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類，并根據個人實際情況整理匯總，詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢，檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續(xù)，已形成較為完善的管理模式。

（五）配合其他業(yè)務部門完成工作三、工作中存在的不足

經過近一年的綜合辦公室崗位工作，我發(fā)現了自身的許多不足，主要表現在對部分業(yè)務不夠熟練，用心程度差，懶散情況時常出現；對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心，不能把握其中要領，水平亟待提高。

懼滿溢，則思江海下百川；憂懈怠，則慎始而敬終。在201*年的工作中，我將時刻保持戒驕戒躁，奮發(fā)向上的精神，真正用心對待每一件工作。

四、201*年重點工作安排（一）完善公司黨組織建設工作；（二）力爭年內完成車輛改革工作；（三）學習并完善公司制度；（四）配合公司其他部門完成工作。

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