工程單位綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室工作總結(jié)
參加綜合辦公室工作來轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)一年了,作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項工作目標(biāo)也都得以順利完成。
現(xiàn)將個人參加辦公室的工作總結(jié)匯報如下:一、參加工作的各項具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來,認(rèn)真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,并做好會議記錄。
3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,按時將考勤表送交財務(wù)。
4、嚴(yán)格按管理印章,按程序提供利用并做好登記,妥善保管印鑒安全。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù)。提供及時用車服務(wù),為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費。二、工作中存在的問題
兩個月以來我雖然能夠完成份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專業(yè)知識還很不足,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。工作中表現(xiàn)出的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對專業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時顯得捉襟見肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識儲備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點:
1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強(qiáng)文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。工作中進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
2、加強(qiáng)與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。
XX項目部
XXX年X月X日
擴(kuò)展閱讀:某施工單位201*年綜合辦公室工作總結(jié)
201*年度
綜合辦公室工作總結(jié)
二一年十二月
目錄
一、概述3二、本年度工作總結(jié)3(一)貫徹落實公司戰(zhàn)略,健全完善制度體系3(二)黨務(wù)、紀(jì)檢工作穩(wěn)步向前4(三)弘揚企業(yè)文化,宣傳工作取得長足進(jìn)步4(四)增強(qiáng)凝聚力,團(tuán)、工工作成績斐然5三、本年度工作存在問題及解決措施6四、201*年工作思路7
一、概述
一年以來,在總經(jīng)理部的正確領(lǐng)導(dǎo)和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項工作進(jìn)展順利。201*年時是公司的“能力提升年”,也是項目部擴(kuò)建工程籌備工作的關(guān)鍵一年,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部的經(jīng)營目標(biāo),本著服務(wù)于現(xiàn)場生產(chǎn)的宗旨和求真務(wù)實的工作態(tài)度,充分發(fā)揮綜合辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能,不斷加強(qiáng)部門基礎(chǔ)建設(shè),認(rèn)真履行崗位職責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊精神,扎實有效地開展工作,在平凡的日常工作中詮釋著XX精神。二、本年度工作總結(jié)
本年度,綜合辦公室共制定策劃項目部大型活動x項,成功策劃各大型會議x次,并順利完成項目部黨委下達(dá)各項任務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強(qiáng)自身能力建設(shè),發(fā)揮項目部“窗口”部門的作用。(一)貫徹落實公司戰(zhàn)略,健全完善制度體系
制度建設(shè)方面:綜合辦公室緊跟建設(shè)公司的戰(zhàn)略部署,結(jié)合項目部經(jīng)營目標(biāo),完善了項目部的各項制度。今年以來,根據(jù)公司的戰(zhàn)略部署和調(diào)整,我們及時、積極地發(fā)布各類通知,開展各項活動,如:《xxx項目部開展“能力提升”活動的通知》、《關(guān)于發(fā)布xxx項目部車輛補助實施辦法的通知》、《關(guān)于成立XXX項目部招投標(biāo)監(jiān)督小組的通知》、《XXX項目部支部目標(biāo)管理考核方案》。升版發(fā)布了《通訊管理程序》,堅持周例會和職工行為規(guī)范檢查等制度。通過制度建設(shè),使工作更加規(guī)范,為完成年度工作奠定了基礎(chǔ)。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面:201*年上半年綜合辦公室由行政、黨群、后勤、人力資源四大職能塊組成,組織機(jī)構(gòu)龐大,工作任務(wù)重,為積極推進(jìn)公司專業(yè)化施工思路,使各職能模塊工作更加清晰化、專業(yè)化,今年5月行政與人力資源、后勤順利分組。目前綜合辦公室根據(jù)自身工作特點和要求,合理設(shè)置機(jī)構(gòu),分為黨群組和文秘組2個組,組織機(jī)構(gòu)圖如下:綜合辦公室主任
黨群組組長文秘組組長黨群主管(干事宣傳文化主管(紀(jì)檢監(jiān)察審計主群工主管(干事文書秘書司機(jī)
綜合辦公室現(xiàn)有9人,其中:主任1人、黨群工作組3人、公關(guān)文秘組5人(含小車司機(jī)3人)。(二)黨務(wù)、紀(jì)檢工作穩(wěn)步向前
201*年項目部的黨務(wù)、紀(jì)檢工作圍繞現(xiàn)場施工管理積極開展,各項工作穩(wěn)步向前發(fā)展。
一是思想建設(shè)方面,及時組織學(xué)習(xí)總公司的有關(guān)文件,組織黨課一小時學(xué)習(xí);在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面組織簽訂黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任書和廉潔承諾書;為了解和掌握職工的思想動態(tài),每月由各黨支部匯報職工思想動態(tài),為職工解決其關(guān)心的重點、難點和焦點問題;開展黨建工作調(diào)研座談會;認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐十七大精神,6月份組織全體黨員、積極分子參加十七大精神知識答題活動和征文活動,11月份開展了企業(yè)文化網(wǎng)上答題活動。
二是組織建設(shè)方面,成立招投標(biāo)監(jiān)督小組,進(jìn)行招投標(biāo)監(jiān)督;保持職工思想政治工作例會等制度;職工行為規(guī)范檢查小組不定期檢查。
三是培育企業(yè)精神、塑造企業(yè)形象方面,7-8月,組織開展了新入場員工的企業(yè)文化培訓(xùn);8月特別邀請了全國勞動模范xxx同志來項目部做先進(jìn)事跡報告,項目部約500余人聆聽了勞模先進(jìn)事跡報告;11月份,項目部黨委組織全體黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子以及申請入黨人員共計100余人共同觀看了電影《第一書記》,黨員同志紛紛撰寫了觀后感。
(三)弘揚企業(yè)文化,宣傳工作取得長足進(jìn)步
201*年,綜合辦公室認(rèn)真貫徹落實建設(shè)公司新聞宣傳工作要求,加強(qiáng)能力建設(shè),制定了宣傳工作計劃及管理辦法,并組建了一支優(yōu)秀的通訊員隊伍.以宣傳櫥窗及《XX核安報》和公司網(wǎng)站為載體,及時反映現(xiàn)場施工情況,展示職工風(fēng)采,宣傳先進(jìn)典型事跡,將項目部的軟實力建設(shè)同大修、籌備等重點工作有機(jī)結(jié)合,有效推動了項目部文化持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。截止201*年11月底,共收到各類新聞稿件160余篇,其中公司報紙采用50余篇(提前完成規(guī)定的45篇年度投稿指標(biāo));東方公司報紙《xx建設(shè)者》采用103篇;公司網(wǎng)站上稿64篇;出版電子刊物2期;出版宣傳欄12期。各部門201*年年度投稿情況如下:
序號
部門投稿指標(biāo)投稿數(shù)量
12345678910技術(shù)物資部綜合辦公室HSE管理部門維修隊工程部質(zhì)量管理部人力資源部后勤保障部合同部財務(wù)部60篇24篇24篇36篇24篇24篇12篇12篇12篇6篇45篇43篇16篇13篇12篇11篇7篇4篇3篇1篇(四)增強(qiáng)凝聚力,團(tuán)、工工作成績斐然
201*年,綜合辦公室在項目部黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,共青團(tuán)和工會工作緊密圍繞核電建設(shè)開展,切實發(fā)揮它們的作用,取得斐然成績.根據(jù)工程進(jìn)展實際情況,年初對工會組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,保證了項目部工會各項管理工作有條不紊地進(jìn)行;積極開展與生產(chǎn)經(jīng)營密切聯(lián)系的勞動競賽;開展節(jié)日慶祝慰問、送溫暖和各種積極健康的文體娛樂活動,豐富了職工業(yè)余文化生活,起到了促進(jìn)施工生產(chǎn)、穩(wěn)定職工隊伍的作用。
團(tuán)委也根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時調(diào)整基層團(tuán)支部組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)共青團(tuán)組織建設(shè),并積極開展團(tuán)內(nèi)各項學(xué)習(xí)和創(chuàng)建活動。在項目部黨工委的大力支持下,充分發(fā)揮團(tuán)員青年的生力軍和先鋒隊作用,積極協(xié)助黨委做好青年職工隊伍的穩(wěn)定工作,同時還開展適合青年人特點的各種文娛活動。一年來,共青團(tuán)\\工會組織了次成功的活動,豐富了項目部廣大職工的業(yè)余文化生活,充分調(diào)動青年職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
1)為充分調(diào)動員工勞動積極性,上半年成功組織開展了T103、T203大修勞動競賽暨星級班組評定活動,組織趣味比賽活動等;
2)為穩(wěn)定青年員工的思想,激發(fā)他們的活力與工作熱情,團(tuán)委成功組織了五四青年員工座談會,組織青年員工開展拓展訓(xùn)練及迎新系列活動;
3)在配合公司“走出發(fā)”發(fā)展戰(zhàn)略上,適時組織項目部首屆青年員工英語演講比賽,并從中選拔出兩名優(yōu)秀選手參加?xùn)|方公司的英語演講比賽,其中一人被選派參加公司的英語演講比賽;并組織了“英語培訓(xùn)班”,分為基礎(chǔ)班和強(qiáng)化班,制定了相應(yīng)的課程安排表,以適應(yīng)大家的英語水平,共同提高,共同進(jìn)步。
4)在豐富員工業(yè)余文化生活方面,開展電影放映周活動,成立了羽協(xié)、乒協(xié)、籃協(xié),并適時組織內(nèi)部的交流比賽;開展“愛心活動月”,促進(jìn)大家相互之間的交流;各支會活動也開展得豐富多彩。
5)在關(guān)懷職工生活、為群眾排憂解方面,年初為職工辦旅游年卡,按期組織職工體檢,開展項目部生日祝;顒樱募舅颓鍥龌顒,積極組織紐科利股票回購工作等,并通過職工民主管理委員會,收集職工意見,解決實際問題。
6)在建設(shè)公司、東方公司及業(yè)主組織的各種比賽和活動,積極配合,熱情參與。公司的“面對危機(jī),迎接挑戰(zhàn)”辯論賽,項目部選派一名選手參加決賽,在東方公司舉辦質(zhì)量月知識競賽活動中,獲得第二名的好成績;在東方公司“慶中秋、迎國慶”文藝晚會中,項目部派出20多名演員參與演出。
(五)為擴(kuò)建工程蓄勢,會務(wù)工作有了新的突破今年是公司的能力提升年,綜合辦公室在各項工作中不斷加強(qiáng)自身能力建設(shè),注重綜合能力的提升,尤其是在項目部今年成功籌辦的幾次大型會議中,取得了新的突破,并通過會后經(jīng)驗反饋,為今后擴(kuò)建工程承辦各類大型會議、慶典積累了寶貴的經(jīng)驗。
1)協(xié)助公司舉辦了總公司與XXX原子能出口公司的戰(zhàn)略合作伙伴簽字儀式;
2)組織舉辦了東方公司質(zhì)量安全交流大會及東方公司專業(yè)化研討會;
3)組織進(jìn)行了項目部201*年經(jīng)營年會。三、本年度工作存在問題及解決措施
序號12存在問題解決措施部門精細(xì)化管理不具體,沒有建立考核、監(jiān)督制度,促進(jìn)各項工作建立考核、監(jiān)督制度精細(xì)化缺少有經(jīng)驗的黨群工作人員
1、對從事黨群、宣傳的人員進(jìn)行培訓(xùn)
序號存在問題解決措施2、通過壓擔(dān)子的方法,促使黨群工作人員的迅速成長提高部門人員寫作能力,多寫、多練,形成宣傳工作例會制度,在OA上開辟宣傳專欄?梢酝ㄟ^進(jìn)行優(yōu)秀通訊員評選、進(jìn)行通訊員培訓(xùn)、組織通訊員會議等方法促進(jìn)通過組織活動和理論培訓(xùn),提高團(tuán)干部工作能力和組織能力加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)3對內(nèi)、外宣傳力度不夠。4通訊人員的積極性不高567團(tuán)組織發(fā)揮的作用不大黨群人員自身能力建設(shè)不夠工作缺乏前瞻性和主動性,落實和解決問題有時不到位,監(jiān)推行精細(xì)化管理和預(yù)警制度管理督檢查力度不大;四、201*年工作思路
201*年,項目部將迎來擴(kuò)建工程重要的一年,綜合辦公室將繼續(xù)本著服務(wù)于現(xiàn)場生產(chǎn)的宗旨和求真務(wù)實的工作態(tài)度,充分發(fā)揮綜合辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能,完善績效考核,加強(qiáng)精細(xì)化管理在公平、合理的基礎(chǔ)上對每個員工進(jìn)行考核,同時要將精細(xì)化管理同績效考核結(jié)合起來,以考核促進(jìn)精細(xì)化管理。
(一)夯實黨務(wù)工作,強(qiáng)化黨員教育和管理。舉辦1-2期支部書記和黨務(wù)干部培訓(xùn)班,切實提高黨務(wù)干部業(yè)務(wù)素質(zhì),繼續(xù)完善支部考核方案。開展“黨員先鋒示范工程”活動,切實發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用。加強(qiáng)思想引導(dǎo),每半年有針對性地開展一次黨課教育。加強(qiáng)入黨積極分子培養(yǎng),注重在生產(chǎn)經(jīng)營骨干和青年職工中發(fā)展黨員,各支部每半年要舉辦一期入黨積極分子培訓(xùn)班,做好黨員發(fā)展工作,達(dá)到基層班組班班有黨員目標(biāo)。充分利用好黨員信息管理系統(tǒng),發(fā)揮信息管理優(yōu)勢,為加強(qiáng)黨員管理提供信息支持。(二)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
一是注重發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極培育特色文化。要緊緊圍繞集團(tuán)公司、建設(shè)公司的企業(yè)文化理念,從項目部實際和自身優(yōu)勢出發(fā),力求
突出重點、打造亮點、形成特點,積極探索培育先進(jìn)適用、個性鮮明的特色文化,提升公司企業(yè)文化建設(shè)的層次和實效。要把做好新的公司視覺識別系統(tǒng)的更換和規(guī)范工作,按月度組織開展黨、工、團(tuán)活動貫徹到公司企業(yè)文化理念之中。
二是加強(qiáng)宣傳能力建設(shè),制定切實有效的宣傳方案,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的通訊員,打破目前的宣傳思路,思考更新、更多元化的宣傳方式,在完成計劃宣傳量的同時注重提高宣傳稿件的質(zhì)量。充分利用項目部宣傳欄、OA宣傳專欄、電子雜志等宣傳載體,及時報道各項活動進(jìn)展情況,宣傳科學(xué)發(fā)展的典型,促進(jìn)交流,營造氛圍,切實推動項目部宣傳工作有序開展。
(三)切實做好群眾工作,為項目部的發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定局面一是充分發(fā)揮工會組織的橋梁紐帶作用。進(jìn)一步健全工團(tuán)組織機(jī)構(gòu),開展多種形式的勞動競賽、合理化建議活動,激發(fā)職工勞動熱情和創(chuàng)造活力。繼續(xù)推進(jìn)送溫暖工程,開展幫扶慰問活動,努力為職工群眾排憂解難。
二是充分發(fā)揮共青團(tuán)組織的生力軍作用。共青團(tuán)工作要以立足服務(wù)于青年成才為目標(biāo),積極構(gòu)建青年成才服務(wù)體系,有針對性地開展青年職工思想教育和“師帶徒”活動,加大崗位技能知識的培訓(xùn)和指導(dǎo),促進(jìn)青年員工崗位成才。積極開展青年素質(zhì)提升工程,圍繞公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的急難險重任務(wù),推進(jìn)“青年文明號”工程、“青年崗位能手”活動,號召和組織團(tuán)員青年攻堅啃硬,充分發(fā)揮團(tuán)員青年的生力軍作用。
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