法律事務(wù)年度工作總結(jié)
年度工作總結(jié)
201*年轉(zhuǎn)眼就過去了,在這過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公司各部門鼎力配合下,經(jīng)過我們兩位同事不懈努力,我們在公司的法律事務(wù)工作上取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結(jié)工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現(xiàn)將過去一年以來的工作情況總結(jié)如下:
一、我們在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,全力處理好公司涉訴案件工作,以最大限度地維護(hù)公司利益、挽回公司損失。
本年度公司主要有十二件訴訟、仲裁案件,其中較大的案件有:
1、XX訴XX公司物業(yè)服務(wù)合同糾紛案,該案系由竊賊到XX二期業(yè)主XX家中實施盜竊,引發(fā)的業(yè)主對物業(yè)公司安保服務(wù)不滿所產(chǎn)生的訴訟,在法院主持下,經(jīng)過我們多次與業(yè)主進(jìn)行溝通協(xié)商,最后以調(diào)解方式結(jié)案。一方面最大限度減小了公司損失;另一方面,通過訴訟我們也發(fā)現(xiàn)了物業(yè)公司在日常管理中的不足,并已將相關(guān)意見提交給了物業(yè)公司,為物業(yè)公司日后更好的進(jìn)行管理提供了法律參考。
2、XX業(yè)主委員會訴物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)糾紛仲裁案,該案系因物業(yè)公司與XX業(yè)委會簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》中約定的XX物業(yè)公司應(yīng)支付給業(yè)委會的辦公經(jīng)費(fèi)問題產(chǎn)生的訴訟,其主張要求物業(yè)公司支付辦公經(jīng)費(fèi)達(dá)2萬余元。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該業(yè)委會提出訴訟并不能取得過半數(shù)業(yè)主同意,在此基礎(chǔ)上,采取迂回手段拖延時間,直至新業(yè)委會成立,由于新業(yè)委會偏向于支持物業(yè)公司,該案最終以未能在仲裁委立案告終,為公司節(jié)約了成本。
3、XX公司訴XX侵權(quán)糾紛案。XX公司于201*年與XX簽訂場地租用協(xié)議,從XX手中租用位于XX的場地一塊,后因XX與場地實際所有人XX租金糾紛,導(dǎo)致XX公司堆放在場地內(nèi)的建筑機(jī)具無法取出,經(jīng)多次與XX、XX溝通未果,后訴至法院,通過法院主持調(diào)解,最后XX同意XX公司撤場,挽回了XX公司大量建筑機(jī)具無法使用的損失。
4、XX訴XX公司勞務(wù)糾紛案。該案系XX施工隊因勞務(wù)工資問題產(chǎn)生的訴訟。接到案件后,我們仔細(xì)分析了案情,并搜集調(diào)查了大量證據(jù),最后認(rèn)定:XX為XX路勞務(wù)分包單位-XX勞務(wù)有限公司人員,從法律上沒有任何依據(jù)能證明XX是我公司人員,顧其向XX公司主張要求支付其勞務(wù)工資沒有法律依據(jù),我們據(jù)此向人民法院提交了相應(yīng)的答辯意見,現(xiàn)該案尚在人民法院出具審理過程中(已經(jīng)過庭審,但判決至今未出,但從與法官溝通情況看,該案法院
駁回其訴訟請求的可能性非常大)。
5、XX等6保安訴XX物業(yè)公司勞動合同糾紛案。6保安因公司未與其簽勞動合同、部分保安未買保險、超時加班訴至法院,要求公司賠償,6保安起訴金額合計達(dá)28萬余元,經(jīng)過對6保安多次做耐心細(xì)致的工作,最后達(dá)成參照公司辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的形式,再額外增加2各月工資,XX等6保安離職的處理方案,總支出不到5萬元,最大限度為公司減小損失。另外,在處理此案過程中,我們還及時提醒物業(yè)公司完善與員工的合同簽訂,對于拒絕簽訂合同的應(yīng)及時辭退,以避免類似案件的再次發(fā)生。
6、其他正在進(jìn)行的案件。7、集團(tuán)公司訴訟案件。二、非訴訟案件的處理。
1、與客戶服務(wù)部、工程部、預(yù)算部一起作好XX四期、五期交房工作,通過與幾個部門協(xié)力做好客戶的解釋工作,盡可能地將客戶交房過程中的問題現(xiàn)場化解,避免了客戶與公司矛盾的激化。
其次是配合客戶服務(wù)部處理未交房客戶問題的,為客戶服務(wù)部與客戶的談判提供法律意見和建議,擬寫相關(guān)協(xié)議,及時發(fā)出交房通知函,為促進(jìn)這部分客戶交房盡自己最大的努力。
2、遺留問題的處理。認(rèn)真查閱相關(guān)合同、欠費(fèi)情況、歷史處理紀(jì)錄,分析找出遺留問題的原因,通過與客戶電話溝通、上門拜訪、書面發(fā)函等多種形式對遺留欠款、逾期付款、逾期辦理按揭進(jìn)行了催辦,或收房、或繳納違約金,取得了較好的成績。
3、配合招商部對時代廣場拖欠租金的業(yè)主進(jìn)行催收,著重處理了時代至尚等幾家交租大戶的催收問題,均有較大收獲。
4、配合物業(yè)公司對轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)提出法律意見,對物業(yè)公司出現(xiàn)的法律問題及時給以解答,取得了較好的效果。
三、認(rèn)真做好合同審查、修訂工作,把好合同關(guān)。
合同的審查、修訂工作無疑對公司有著極其重大的意義,這項工作做好了,能有效降低公司經(jīng)營中的風(fēng)險,避免很多不必要的麻煩和損失。我在這過去一年里主要作了以下努力:
1、修訂公司商品房買賣合同及其附件、補(bǔ)充協(xié)議。根據(jù)公司前期交房中出現(xiàn)的問題,結(jié)合201*年的市場情況以及國家相關(guān)法律法規(guī)、政策,對公司商品房買賣合同范本進(jìn)行了修訂完善,并根據(jù)變化著的情況適時進(jìn)行調(diào)整。由于合同相對更為完善,XX四五期交房過程中出現(xiàn)的問題明顯減少,即使有問題也大多通過合同約定形式規(guī)避掉了,同時我們還及時配合客戶服務(wù)部做
好客戶工作,盡量減少公司因此所受的損失。
2、嚴(yán)格審查公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對外簽訂的合同,根據(jù)與業(yè)務(wù)單位以往的合作經(jīng)歷制定了部分項目的合同范本,取得了較好的效果;其次是積極參與合同履行過程中糾紛的處理,避免給公司造成不必要的損失。
3、從201*年4月起對銷售合同進(jìn)行審查,通過審查及時糾正了銷售人員在簽訂合同過程中的疏漏和錯誤,并加強(qiáng)與營銷中心、公司營銷管理部等部門的溝通,把好商品房銷售的合同關(guān),在一定程度上杜絕了因合同疏漏、錯誤導(dǎo)致公司被動局面的出現(xiàn);同時也在此基礎(chǔ)上,完善并修訂了201*年商品房買賣合同范本,為即將推出的項目做好準(zhǔn)備。
四、積極配合客戶服務(wù)部做好客服工作,深入地了解和接觸客戶,為更好地作好法律事務(wù)工作提供了便利。
由于法律事務(wù)部和客戶服務(wù)部都是公司與客戶發(fā)生密切聯(lián)系的部門,我在做好法律事務(wù)部本職工作的前提下,通過配合客戶服務(wù)部與客戶溝通、協(xié)商和做解釋工作的機(jī)會,更深入地接觸和了解客戶,及時收集相關(guān)信息,并充分運(yùn)用到法律事務(wù)工作中,使我們在以后處理客戶問題時更加得心應(yīng)手。同時,在做客戶解釋工作時還充分運(yùn)用到自身法律知識,為客戶答疑解惑,盡可能地化解客戶與公司之間的矛盾,維護(hù)了公司形象。
以上是法律事務(wù)部對一年來工作的總結(jié),回顧過去的一年,盡管也取得了不少的成績,但仍還有不足的地方,如工作經(jīng)驗還有所不足、工作效率上還有待提高、思考問題的思路還不夠開闊。對于工作中的不足之處,我們將在新的一年里竭盡全力去改進(jìn),力爭把公司法律事務(wù)工作做的更好,確實地維護(hù)公司合法權(quán)益,努力地增強(qiáng)公司的市場競爭能力,使公司取得更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
法律事務(wù)部
二一二年一月八日
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二O一O年度法律事務(wù)部工作總結(jié)
二O一O年度法律事務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,順利地完成了年初制定的工作計劃。過去的一年中,法律事務(wù)部注意理論學(xué)習(xí),努力研究業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;積極主動,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀;積極為公司的發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策;愛崗敬業(yè),以高度的責(zé)任感對待公司交給的各項法律業(yè)務(wù),全力維護(hù)公司合法權(quán)益,較好地完成了當(dāng)年的預(yù)定目標(biāo),盡到了部門的應(yīng)有職責(zé)。在預(yù)算管理方面,法律事務(wù)部嚴(yán)格按照年初制定的預(yù)算指標(biāo),力求節(jié)約,節(jié)省管理費(fèi)支出。在這一年的工作當(dāng)中,法律事務(wù)部在公司法律文件的審核、糾紛防范、項目運(yùn)作以及制度建設(shè)和業(yè)務(wù)研究、部門行政管理等方面均取得了一定的工作成績。
一、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的處理公司日常法律事務(wù)
(一)審查、起草合同等法律文件,解答法律咨詢201*年度,法律事務(wù)部審查、起草法律文件202件,其中合同類文件88件,主要為公司及控股的公司日常法律文件的審核、內(nèi)部決策文件的審核及公司項目運(yùn)作的法律文件,其內(nèi)容繁雜,業(yè)務(wù)類型繁多,為了防患于未然,法律事務(wù)部恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真處理每一件法律事務(wù),準(zhǔn)確解答法律問題,保障了公司日常業(yè)務(wù)及項目工作的正常開展。
(二)參與處理公司的參控公司的法律事務(wù)工作法律事務(wù)部參與處理了金融投資公司、公司控股的凱迪房產(chǎn)、凱迪礦業(yè)、吉國凱迪、西拓礦業(yè)、凱迪創(chuàng)投、科林思德公司的經(jīng)營、投資等業(yè)務(wù)的相關(guān)法律事務(wù)。
(三)建立健全公司合用管理臺帳
201*年,法律事務(wù)部建立了合同臺帳,逐步形成對公司的合同管理從靜態(tài)向動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,從合同的訂立、履行、檔案管理全方位實施監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,保障公司的正常運(yùn)作。
二、認(rèn)真參與公司涉訴案件,維護(hù)公司合法權(quán)益(一)公司車輛交通事故賠償案,法院判決金額9萬余元,被執(zhí)行人為外地打工人員,無明顯可供執(zhí)行財產(chǎn),經(jīng)過多次耐心細(xì)致的說服教育工作,現(xiàn)已執(zhí)行回案款71550元,盡最大限度的為公司挽回了損失。
(二)變更執(zhí)行主體案件,辦理長城資產(chǎn)管理公司訴中收農(nóng)機(jī)借款案件,執(zhí)行主體變更至凱迪公司及中止執(zhí)行事宜,領(lǐng)取了高級人民法院(201*)#執(zhí)字第53-2號《民事裁定書》。
(三)參加了二輕集團(tuán)、##商場的破產(chǎn)清算工作,在法院辦理了破產(chǎn)申請人的變更及參加債權(quán)人會議。
三、參與公司的制度建設(shè),使制度規(guī)范化、科學(xué)化今年,根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營管理工作的要求,201*年法律事務(wù)部制定了制度編制計劃,參與制定了公司的制度目錄的編制,對分解到法律事務(wù)部的制度,認(rèn)真研究擬定,已擬定出公司《章程》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《法律事務(wù)部工作制度》、《法律事務(wù)部崗位職責(zé)》、《崗位說明書》、《訴訟案件與非訴訟案件法律事務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》、《法律資料管理辦法》、《保密制度》等制度,對其他部門擬定的制度積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使擬定的制度能達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、具有可操作性,為加強(qiáng)公司制度建設(shè)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
四、積極配合投資項目工作,保障經(jīng)營項目的及時、合法、有效的實施
(一)##紡織重組項目根據(jù)###黨委、政府的工作部署,由##公司重組##紡織,##公司收購##紡織四大股東持有的股份,并將礦業(yè)資產(chǎn)入##紡織,項目涉及上市公司國有股份劃轉(zhuǎn)、外商股份的轉(zhuǎn)讓,##公司(中外合資企業(yè))的股權(quán)收購及增資等事宜,此次重組涉及的大量法律文件的起草與審核,報批的部門多,從地方政府部門到國務(wù)院有關(guān)部門,審批手續(xù)繁雜,法律部配合公司相關(guān)部門及中介機(jī)構(gòu)制作了相應(yīng)的法律文件,并審核了大量的法律文件,為項目的推進(jìn)起到了積極的作用,在重組進(jìn)程的同時,對##紡織通過各種層面進(jìn)行了調(diào)查,為順利的重組過渡及保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,提供了相應(yīng)的決策依據(jù)。主要工作內(nèi)容如下:
1、##礦業(yè)股權(quán)收購及增資項目
##紡織重組項目中的一項重要工作是收購##公司股權(quán)。根據(jù)各方于201*年7月17日簽署的合作協(xié)議,由##礦業(yè)收購##礦業(yè)的50%股權(quán),收購?fù)瓿珊螅?#紡織發(fā)行股份購買##礦業(yè)中方股東共75%的股權(quán)。其中法律事務(wù)部主導(dǎo)完成了##礦業(yè)收購西拓礦業(yè)的50%股權(quán)的工作,涉及中外合資企業(yè)的合營合同、章程、董事會、監(jiān)事會人員的變更事宜,以及##礦業(yè)的增資和##礦業(yè)收購股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格的調(diào)整等一系列問題。同時,審核了中介機(jī)構(gòu)出具的大量法律文件,法律事務(wù)部克服了時間緊、任務(wù)重等困難,加班加點(diǎn)工作,保障了該環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
(二)####股權(quán)轉(zhuǎn)讓項目
####為一家外商獨(dú)資企業(yè),由美國藍(lán)山資本投資7600萬美元在##收購?fù)秃庸べQ(mào)的基礎(chǔ)上重組改制設(shè)立的,####主營業(yè)務(wù)為化工新材料、節(jié)能環(huán)保建材以及生態(tài)農(nóng)業(yè)節(jié)水材料的高新技術(shù)企業(yè),公司發(fā)展前景看好,經(jīng)過雙方初步達(dá)成的合作意向,法律事務(wù)部會同資產(chǎn)部于201*年3月開始進(jìn)場調(diào)查,先后實地考察調(diào)研了####本部及四家控股子公司,深入了解了公司的法人治理狀況、公司財務(wù)狀況、公司的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上形成了《調(diào)查報告》、《可行性分析報告》,經(jīng)上報后,最終確定由自治區(qū)三家國資投資公司受讓外資35%的股權(quán)。其中##創(chuàng)投受讓外資持有的20%的股權(quán),隨后,各方就股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜進(jìn)行了多次磋商與談判,簽署了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》、《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》、合營合同、章程等一攬子文件,法律事務(wù)部全程參與了項目的運(yùn)作,圓滿的完成了本次股權(quán)收購工作。
三、201*年度工作存在的問題
在過去的一年中,由于法律事務(wù)部人員少,業(yè)務(wù)多,所以在時間上有時不能兼顧,許多工作不夠扎實。合同管理的制度及流程還有待進(jìn)一步完善,尚需加強(qiáng)項目及合同履行的跟進(jìn)工作,從靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。對此,首先要從制度上進(jìn)一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次,要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識培訓(xùn),不斷更新知識儲備和結(jié)構(gòu),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力和水平,跟上公司發(fā)展的需要。另外,建議公司法律事務(wù)部增加一名人員編制,各控股的公司建立相應(yīng)的法律事務(wù)部門,配備法律專業(yè)人員,形成二級審核制度,以完善公司的法人治理結(jié)構(gòu)體系及適應(yīng)公司迅速的發(fā)展。
四、201*年工作計劃(一)公司日常法律事務(wù)工作
公司的日常法律工作主要包括起草、審核法律文件;為公司在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中及資產(chǎn)處過程中所提出的問題或疑問進(jìn)行法律分析,提供口頭或書面的法律咨詢意見;建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制、合同臺帳管理;收集新的法律信息,對投資決策給予法律支持;為公司在經(jīng)營中進(jìn)行所需的有關(guān)項目、企業(yè)資信、個人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查等。201*年,法律事務(wù)部辦理日常法律事務(wù)方面要強(qiáng)化內(nèi)部管理、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的對待每一項日常法律事務(wù)。
(二)參與、主導(dǎo)公司在重大運(yùn)營活動中法律事務(wù)工作為公司運(yùn)營和管理中的決策事項進(jìn)行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報告,出具法律建議和意見;參與重大投資項目的選擇、談判,參與投資方案的設(shè)計,提供相關(guān)法律建議;為公司項目運(yùn)作、項目合作提供相關(guān)法律事務(wù)工作。201*年將對以前的投資項目進(jìn)行歸納和分析,形成適合公司業(yè)務(wù)的操作流程,法律事務(wù)部不僅要履行法律審核職能,還要進(jìn)一步加強(qiáng)投資分析能力。
(三)參與公司其他法律事務(wù)工作
代表公司與第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解,參與訴訟、非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(四)公司制度建設(shè)
根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營管理工作的要求,對制定、修訂的制度進(jìn)一步完善,并適時的推出實施細(xì)則、辦法等具體操作規(guī)程,達(dá)到“制度管人,人管事”的高效、透明、激勵的運(yùn)作機(jī)制。
(六)部門預(yù)算管理
法律事務(wù)部201*年預(yù)算管理費(fèi)用59438元,實際支出9592.90元,結(jié)余費(fèi)用的原因主要有:其一、本年度出差少,節(jié)省了大部分差旅費(fèi)用;其二、部分項目調(diào)研費(fèi)用由其他部門統(tǒng)一報銷;其三、加強(qiáng)了部門費(fèi)用管理,節(jié)省了開支。201*年計劃預(yù)算總額6萬元,將在具體管理費(fèi)用分?jǐn)偵下宰髡{(diào)整。
法律事務(wù)部二一年十一月三十日
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